十年同学聚会策划方案3篇(同学聚会策划方案与活动细节10年)

时间:2023-06-30 14:48:00 工作策划

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十年同学聚会策划方案3篇(同学聚会策划方案与活动细节10年)

十年同学聚会策划方案1

  一、活动主题:

  同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  二、同学聚会宗旨:

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  三、同学聚会原则:

  1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

  2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

  4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)

  四、同学会活动实施办法:

  1、调查了解。

  先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  2、根据情况按步实施:

  就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  a成立xx级8班同学聚会筹备组。

  组长:

  副组长:

  组员:

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动

  安排工作以及联系邀请工作。

  b 成立联络组。

  组长:张艺潇

  组员(由组长选,自荐优先)

  负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

  联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

  c成立联欢策划组。

  组长:

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

  d成立财务管理组。

  组长:

  具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  e成立外联组。

  组长:

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

  五、同学聚会时间和地点

  时间:xx年2月4号或2月5日,具体时间待定

  地点:崇州,具体地点待定。

  六、同学聚会活动安排(请审议)

  1.报到。

  到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2.报到结束。

  筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

  主要活动内容:

  1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

  2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。

  3.午餐

  4.午餐结束

  1)活动组活动;

  2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

  5.集体照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐结束。

  8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。

  同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

  注意事项:

  1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

  2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!

  3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

  4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

十年同学聚会策划方案2

  一、聚会原则:

  (1)自愿原则;

  (2)费用AA制原则;

  (3)从俭原则;

  (4)财务公开原则;

  (5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。

  二、聚会目的:

  借助毕业x周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。

  三、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。

  四、聚会安排:

  (1)聚会时间地点:

  1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,

  不回的估计也不会回了;

  2、地点:暂定为小学。

  (2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:

  1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;

  负责人:

  具体分工:

  2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;

  负责人:

  具体分工:

  3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;

  负责人:

  具体分工:

  4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在 QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);

  负责人:

  具体分工:

  5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。

  注:以上人员均为义务工作。

  (3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在中学毕业的同届同学。

  (4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。

  注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。

  五、聚会方案

  (1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达附近。

  (2)报到地点:附近的某个同学家里,待定。

  注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。

  (3)聚会当天安排:

  1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。

  2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。

  3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。

  4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。

  5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)

  6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。

  六、注意事项:

  1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。

  2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。

  3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。

  4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。

十年同学聚会策划方案3

  一、聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  二、聚会安排

  1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。

  2、聚会地点:潍坊市宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

  组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉

  组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长

  组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

  4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

  5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

  三、聚会要求

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

  拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

  四、聚会流程

  (一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

  内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

  (二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)

  活动内容

  1、主持人主持

  2、班主任讲话

  3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

  (三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

  内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

  五、其他事项

  聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

  附件1:

  工作组分工及工作安排

  一、筹备宣传组:

  1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;

  2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;

  3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;

  4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;

  5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;

  6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;

  7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;

  8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;

  二、会务组成员及职责

  1、财务组:刘惠敏、贾玲

  负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

  2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

  负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

  3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕

  负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。

  4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏

  负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。

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