下面是范文网小编收集的精品晚会策划方案7篇(晚会策划具体方案)，供大家赏析。
精品晚会策划方案1
金秋十月，本该是收获的季节，但令人震撼的消息，如同巨浪般涌进我们的校园，使整个校园因此而陷入沉痛的悲伤之中。
陆长浪—我院信息系的一位优秀学生，优秀的共产党员，在激情的夏日里被查出患了慢性粒细胞白血病。本来穷困的家庭加上了巨额的医疗费让他痛苦的挣扎在死亡的边缘上，但他并没有陷入绝望，仍保留着一份积极向上的求知欲，保留着对生命的热爱与激情。他的举动感动了一批又一批的人。为了他能够恢复健康，能继续和我们一起欢度美好的大学时光，我们湖北经济学院与武汉市各大高校联合举办一次大型的献爱心募捐活动为陆长浪同学筹款。
义演筹备安排如下：
一、向各大院校社团发邀请函，洽谈联谊的目的，节目的安排及具体事项。
二、呼吁社会知名企事业单位和个人参加自此活动，如安利公司，陆明等。
义演具体事项如下：
一、活动主旨：
帮助白血病的学子陆长浪同学走出困境，让每一个人献出自己的一份爱心。在社会上掀起一轮关爱大学生的高潮，弘扬新时代的人文主义关怀。
二、活动地点：
湖北经济学院洪山校区大礼堂
三、活动时间：
12月3日
四、负责人员：
吴林云、王兴府、瞿祥
五、工作人员：
大学生心理发展协会青年志愿者
六、主办单位：
湖北经济学院校团委
七、制作单位：
苍龙音韵笛琴萧协会大学生心理发展协会
创意者协会
八、特邀主持：
农新瑜
九、加盟媒体：
楚天都市报、武汉晚报、武汉晨报、楚天金报、湖北电视台等众多媒体
十、赞助方式：
1、提供资金
（1）可先期捐助由我方工作人员在晚会上进行公布
（2）可当场捐助，捐款数额制成广告牌
（3）电话捐助，我们将开通电话捐助热线
2、提供实物
3、提供服务（如交通帮助、设备借用等）
十一、回报方式：
1、晚会的背景制作可由贵公司进行并在背景上印制贵公司的标志或名称
2、晚会现场可悬挂贵公司的横幅
3、工作人员可穿戴由企业标志的服装，使用企业产品
4、晚会前工作人员将在现场发放贵公司的广告单页
5、晚会上我们将邀请贵公司的负责人出席并发言
6、将张贴贵公司的宣传海报
7、贵公司可在我院设立展台
8、贵公司举办大型活动我院可派志愿者参与协助
附：如赞助方有其他合理要求也可向我方提出，共同商讨，我们将尽最大的努力回报爱心援助我们活动的企事业单位及相关人士。
精品晚会策划方案2
一、主题：庆元旦，迎新年
——“留住温暖，留住爱”20xx元旦晚会
(注释：为什么我把“温暖”定位今年元旦晚会的主基调?转眼，大三上学期快结束了，寒冬伊始，万物归静，天气一天比一天冷，起床也一天比一天晚。也许我们中的很多已经习惯了懒惰，习惯了过自己的生活，而不知道他们现在是否过得很好;也许我们许多人之间一学期也见不到几次面，说不上几次话了;也许我们各怀梦想，各自忙碌，但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉;也许一些人离开了xx工商，一些人也即将离开…………。时间让我们长大，但是却带不走我们共同的记忆，冲刷不掉我们曾经的辉煌;纵然各奔前程，但是永远难忘他们带我给我们的美好瞬间;也许将来我们生活迥异，但是只要我们像《老男孩》般珍视这段温暖，我们见面时也能朴实地说一声“我的老同学，你还好吗”，这就足够了!
今天的元旦晚会是为了让我们再次燃烧大一大二的激情，让我们对班级对他人作一次真实的表白，也让我们的激情去感染他人，让这个冬天变得温暖，让xx工商的20xx年变得更加温馨和美好)
二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
三、主题扩展(创意阐释)：
1、宣扬班级或个人这一年取得的成绩(主持人或新老班长可以在晚会节目间隙有感情谈谈班级的荣誉，一些同学也可以谈谈自己这一年的奋斗和成功的事例，激昂斗志，鼓舞同学)。
2、一些同学对班级的表白(转专业、出国、“困境中依然坚强”……，将心里话对大家讲，让大家一起分担这份心情，让大家的温暖照亮这份孤寂)。
3、“有句话在我心里藏了很久”，一些同学可以将心里埋藏已久难以说出的话在晚会中对想说的人说。
4、继承和发扬班级一些好的作风、好的氛围，总结经验，携起手来为20xx年建设优秀班级提升自我而共同奋斗。
(以上这些可以根据具体的安排有机的结合到晚会的进程中去)
四、晚会流程：
1、晚会地点：二报
2、晚会时间：12月25号之后的一个星期内(12月23、24号有两次考试，考试后还要自行准备节目两天，因为二报需要提前一周借，所以晚会可能会在元旦节之前的26、27、28任意一天举行)
3、节目和游戏：
晚会开始：在《兔子舞》的欢快愉悦的音乐节奏下，大家齐在中间手拉手，围成内外两个圈跳“宫廷转圈”舞(自己去的名字，适合大家一起跳，不会蹦迪的一下子也能学会的)，跳这个舞一下子就能燃烧体内的能量，下面的晚会就不会再觉得寒冷了。
晚会结束：由几位男女嘉宾在前面领唱《明天会更好》(或是其他有代表意义的歌曲)，大家在座位上挥舞手中的手机或荧光棒跟唱或合唱(事先就要大家在下面稍微学下这首歌，到时候多媒体上也会有歌词)，在欢快的歌声中迎来新年。在唱歌的同时，在多媒体上也会播放班委制作的08工商这两年的经典照片(篮排球比赛、春秋游、各类活动……)。
k歌环节：班委事先听同学意见后，再从网上选取一些男女皆宜的歌曲，然后将这些歌曲名发至班级邮箱，让同学们熟悉并准备一下，到时候，会将同学按学号分成两个组。a、互相从多媒体上的歌曲中选歌要求对方试唱。b、自己唱某首歌的上一句，要求对方接上一句。
规则：根据每一轮情况记得分，一轮为一分
奖励：得分多的一方中的积极应唱的同学获得比得分少的一方更多的糖或水果。
惩罚：得分少的一方要向得分多的一方的人说几句赞美的话;其中的男生要做30个俯卧撑。
其他游戏(从中选择两三个)：
1.击鼓传花：围成一圈传花，鼓声随时停止，最后花在谁手里惩罚谁;
2.打谜猜物：两人一组，主持告诉其中一个一件事物，只能做动作让另一个人猜，惩罚几组猜的最少的;
3.定身问答：两人一组，几组一起抢答，每组一份报纸，只能在报纸范围内站立，答错一次把该组报纸对折，答对其他组报纸对折，先失败者接受惩罚...分好少咯...加分继续给更好的...继续...
4.两人一组，把其中一个眼睛蒙上，在台上不
同位置放几个气球，另一个提示他让他去捡气球，每组一分钟左右吧，看谁捡得多(踩破球也可以扣数量)，捡的最少的接受惩罚....
5.顶橘子：每个组两个同学上来参加，奖橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人安排做动作，比如跨凳子，向后转，坐下起立，相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段，按坚持的时间长短算胜负。惩罚措施：每个游戏获胜的领奖品，最后两名则要接受惩罚。可以将惩罚措施写成一堆纸条，让受罚者抓阄。
这里说几个很high的惩罚方法。
1。学广告：看过脑白金的广告吧，就让他学里面的动画人物的动作，当然还有很多搞笑的广告，自己找吧。
2。表演例如让他选择“装白痴，装纯情，装gay”，不管装哪个，都很好看，呵呵。
3。朗读准备好一段很搞笑的文字，让他大声读出来，里面还可以要求动作。
4。吻桌子(柱子被罚者要亲吻指定的一个桌子5下，这时最好有照相机伺候，出来的照片肯定很精彩
已经固定的个人节目：
xx工商男生创意走秀(我先叫我那位朋友抽点时间来给我们男生作一个基本动作的演练，每个人自己的怪异的造型，则可以八仙过海各显神通了)杨xx独家试唱xxx京剧(其他学过京剧的也鼓励一起唱) xxx,xxx爵士舞 宋xx书法(在晚会的高潮处，宋xx在中间摆桌子为新的一年xx工商题字)易xx、程xx、余xx、蒋xx曲合唱(唱的时候能够说一些动情的话，发挥他们的幽默细胞做一些动作最好)易xx独唱(可能是王力宏的。此环节创意设计，在他不知道的情况下，先播放关于他在xx工商的简短ppt) 王xx及其朋友表演的舞蹈谭xx白蛇舞伍xx个人独白剧(如果有些男生能够主动献身并配合当然最好)…………
还未上报的节目：
在接下来的一周内，每栋有专门的节目收集员负责收集节目，收集后交与我，到时候再列在节目单上，希望班委能模范带头作用，同学们也能够积极上报。
五、晚会主持：
六、晚会采购：彩带，气球，礼品，荧光纸，糖、水果等食品，其他等等。
七、筹备组相关人员： 总组长：王xx 副组长：何xx、谭xx、李xx 晚会采购组：丁xx(负责物品的采购、保存及账目)晚会ppt及音乐制作：王xx、刘xx 晚会多媒体放映：王xx、xx等 摄像组：持有相机同学节目收集员：(以上人员尽量能抽出时间则好，不能的话就后作变动)
八、其余事项：
1、由刘xx同学负责晚会的追踪报道和宣传
2、由男生留下来清洁
3、主持人提前根据流程节目单安排好台词，并各想奇招发挥晚会总的带动作用。
4、未尽事宜一律向组长和副组长汇报。
以上只是我的初稿，个人思路和想法，还有改进的许多地方就有待大家多多提意见了,哈哈……说了这么多，最重要的还是看大家能否行动起来了，如果大家都能够行动起来，我相信，元旦晚会定能再创辉煌!
精品晚会策划方案3
一、 活动主题：
英语爱好者协会圣诞晚会
二、 晚会主办方：
英语爱好者协会
三、 晚会参加人：
英协全体社员
四、 活动目的：
作为本学期英协最后的一次活动，通过举办该圣诞晚会为英协画上完美的句号，并进一步的促进英协成员之间的团结协作能力，增进感情。
五、 活动时间：
XX年12月4日
六、 活动地点：
公共教学楼201
七、 经费预算：
l 用于现场布置的装饰品：气球、彩带
l 分发给观众的食品：瓜子、糖果、饮料
l 抽奖环节中的奖品：水笔、笔记本
总计：400元
八、 晚会前准备工作：
l 外联部负责联系商家，拉赞助，筹措资金。
l 宣传部对活动进行宣传，通过制作展板和张贴海报的形式
l 会前彩排工作：（五个助理）
1. 第一次彩排：11月28日 晚6：00 主要进行节目和主持人的筛选
2. 第二次彩排：11月30日 晚6：00 主要进行节目顺序的进一步确定
3. 第三次彩排：12月3日 晚6：00 间晚会节目整体流程全部串接下来，包括主持人部分和伴奏部分
l 文艺部准备好晚会时所用的伴奏音乐
l 四分会购置会前所需物品及奖品（包括：气球、彩带、瓜子、果汁、糖果）
九、 晚会当天各部工作：
l 晚会开始前宣传部及组织部对晚会现场进行布置，粘贴气球、书写板报并为观众分发食品。
l 晚会进行中网络部用照相机对现场表演进行拍照最后传到英协网站上以达到会后展示作用。
十、晚会活动流程：
l 会前准备
l 观众入场，表演者准备
l 主持人宣布晚会正式开始
l 表演阶段（包括：唱歌、跳舞、小品、话剧等）
l 互动游戏阶段
l 表演阶段（拍七零、萝卜蹲、大冒险等）
l 抽奖环节
l 主持人宣布晚会结束
l 观众退场
l 会后处理
精品晚会策划方案4
金秋十月，本该是收获的季节，但令人震撼的消息，如同巨浪般涌进我们的校园，使整个校园因此而陷入沉痛的悲伤之中。
陆长浪—我院信息系的一位优秀学生，优秀的共产党员，在激情的夏日里被查出患了慢性粒细胞白血病。本来穷困的家庭加上了巨额的医疗费让他痛苦的挣扎在死亡的边缘上，但他并没有陷入绝望，仍保留着一份积极向上的求知欲，保留着对生命的热爱与激情。他的举动感动了一批又一批的人。为了他能够恢复健康，能继续和我们一起欢度美好的大学时光，我们湖北经济学院与武汉市各大高校联合举办一次大型的献爱心募捐活动为陆长浪同学筹款。 义演筹备安排如下：
一、向各大院校社团发邀请函，洽谈联谊的目的，节目的安排及具体事项。
二、呼吁社会知名企事业单位和个人参加自此活动，如安利公司，陆明等。
义演具体事项如下：
一、活动主旨：
帮助白血病的学子陆长浪同学走出困境，让每一个人献出自己的一份爱心。在社会上掀起一轮关爱大学生的高潮，弘扬新时代的人文主义关怀。
二、活动地点：
湖北经济学院洪山校区大礼堂
三、活动时间：
12月3日
四、负责人员：
吴林云、王兴府、瞿祥
五、工作人员：
大学生心理发展协会青年志愿者
六、主办单位：
湖北经济学院校团委
七、制作单位：
苍龙音韵笛琴萧协会 大学生心理发展协会 创意者协会
八、 特邀主持：
农新瑜
九、加盟媒体：
楚天都市报、武汉晚报、武汉晨报、楚天金报、湖北电视台等众多媒体
十、赞助方式：
1、提供资金
（1）可先期捐助由我方工作人员在晚会上进行公布
（2）可当场捐助，捐款数额制成广告牌
（3）电话捐助，我们将开通电话捐助热线
2、提供实物
3、提供服务（如交通帮助、设备借用等）
十一、回报方式：
1、晚会的背景制作可由贵公司进行并在背景上印制贵公司的标志或名称
2、晚会现场可悬挂贵公司的横幅
3、工作人员可穿戴由企业标志的服装，使用企业产品
4、晚会前工作人员将在现场发放贵公司的广告单页
5、晚会上我们将邀请贵公司的负责人出席并发言
6、将张贴贵公司的宣传海报
7、贵公司可在我院设立展台
8、贵公司举办大型活动我院可派志愿者参与协助
附：如赞助方有其他合理要求也可向我方提出，共同商讨，我们将尽最大的努力回报爱心援助我们活动的企事业单位及相关人士。
十二、参演单位：
武汉大学、湖北大学、武汉理工大学、中南民族大学、华中师范大学、中南财经政法大学、华中科技大学、华中农业大学、湖北工业大学、同济医学院、中国地质大学、武汉科技大学、武汉工程大学、武汉科技学院、武汉体育学院、湖北经济学院、湖北经济学院校团委、湖北经济学院校经济信息系分团委、苍龙音韵笛琴萧协会、大学生心理发展协会、创意者协会。
精品晚会策划方案5
【晚会目的及意义】
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为 7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
8、
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、 晚会节目策划及彩排工作
四、 舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
精品晚会策划方案6
一、晚会名称：
“相约校庆，放歌畅翔”大型舞台剧
二、晚会目的：
庆祝畅翔歌曲爱好者协会成立一周年，展示08、09、10级三代同堂的风貌，借我校80年校庆之际，展示自我风采，送去我们鲁大学子对母校的深深祝福。
三、时间：
**年11月27日18:30
四、地点：
鲁东大学第五餐厅四楼多功能厅
五、主办单位：鲁东大学畅翔歌曲爱好者协会
六、承办单位：鲁东大学畅翔歌曲爱好者协会
七、合作社团：帝舞军团未知乐队
八、工作人员：
1、指导：信息科学与工程学院团总支张海舰老师
2、总策划：杨凯
3、导演：郑莉之
4、顾问：
九、整体流程：
（一）工作流程：
1、节目删选11月7日完成,编排11月16日完成
2、发送请柬11月17日完成
3、道具等设备11月18日完成
4、场地座位安排11月19日完成
（二）晚会流程：
1、11月18日彩排
2、11月20日18：00观众入场
3、11月20日18：30晚会正式开始
4、进行节目
一、PPT播放（观众入场之前，PPT内容就畅翔一年来具有代表性的照片，背景音乐为团歌）
二、开场街舞
三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧
四、舞台剧
第一部分：畅翔的现在很关键：09级人员表演，并出演五个节目。
第二部分：畅翔的曾经很辉煌：08级人员表演，并出演五个节目。
第三部分：畅翔的未来很美好：10级人员表演，并出演五个节目。
第四部分：080910级人员齐唱团歌，舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
（三）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，()由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算：（附件二）
十一、资金来源：
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、鲁东大学广播电台
3、鲁东大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如三餐门口前，这里是人口流动最密集的地方，这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报：活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表，出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的.支持
11、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
12、冠名权：商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得独家冠名权.
附件一：
鲁东大学畅翔歌曲爱好者协会经费明细及赞助方案
化妆……………………………………………………500元
鲜花………………………………………………………200元
水、水果…………………………………………………100元
气球、拉花（舞台布置）………………………………70元
音乐刻盘…………………………………………………30元
舞台道具…………………………………………………70元
其他……………………………………………………100元
条幅………………………………………………………6条
总计:
注：1、横幅从商家那拉赞助，四条活动前，两天活动后的。
2、宣传海报可一部分用打印版，一部分用手写版。
3、演员、主持人的发型设计、互动环节的礼品可通过拉赞助获得。
4、打三角号的物品尽量让赞助商提供，不用资金去买。
精品晚会策划方案7
一.活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XXXX学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入XXXX学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：
我与祖国共奋进
四.活动时间：
20xx年9月25日晚19:00
五.活动地点：
足球场
六.活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人：
院团委老师
九.活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程：
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配：
(一) .节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务：
①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1.舞台：
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施：
1.天气应急方案：
(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过XX分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过XX分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二.经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
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