下面是范文网小编收集的有关开展欢送会的活动设计策划书3篇 欢送会策划书主题，供大家参阅。
有关开展欢送会的活动设计策划书1
一、活动背景:
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的:
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给2008级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题:
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间:
2012年5月26日
五、活动地点:
贵州大学南校区食堂三楼
六、活动对象:
贵州大学08级金州籍毕业生
七、活动主要内容:
活动前期:
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5. 社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期:
1. 组织部安排人员出场
2. 各部人员清理会场，归还道具
3. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4. 办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料 ，汇报总结
活动注意细节:
1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3. 主持人调动现场活跃气氛
4. 成员间活跃互动
5. 晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单:
1.绳子:(2元/m_10元=20元)
2.吹塑纸:(5张_3.5元=17.5元)
3.工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料:150元
5.海报:80元
6.气球:(24元/包_5包=120元)
7.卡纸:(45元/包_2包=90元)
8.邀请函:(50_1.5元=75元)
9.音响:一对(租用)100元
10.话筒:两只(租用)50元
11.节目单:1元/张_50张=50元
12.饮料:42元/件_2=84元
13.横幅:2条_60元/条=120元
共计:1006.5(元)
有关开展欢送会的活动设计策划书2
活动主题:如鹰展翅上腾(走不散的羔羊)
时间及地点:6月3日7:00--10:00 东坂后教堂地下室
主持人:青志、丽婷
活动流程:
6月3日早晨(6:30--8:00)
6:15 在图书馆大门集合(各组长)
6:30出发(步行)前往江滨公园
7:00 晨祷(蕾蕾)
7:15 放孔明灯(青志)
7:30 做游戏(兴旺)
8:00 结束( )
准备:孔明灯、打火机、白板笔、气球。。。6月2号落实清楚，由青志统一保管
6月3日下午(4:30 --6:30)
4:30家里包寿司(彬雅，早晨买材料)
5:00场地布置与后勤准备(文娟，多找11级的帮忙)
6:00敬拜团开始彩排(仁国)
6:30 招待组的到位(碧碧，联系参与服侍的人)
6月3日晚上(7:15--10:15)
所有服侍人员最晚6:30必须到位(各环节策划负责人负责联络)
一、模仿秀(仁国，亮缘，丽琴，娉婷)(15分钟)
(毕业生一个个请出场，由已毕业的弟兄姐妹戴胸花，由礼仪小姐请入席)
准备:6月3日前要根据提供能到场的08级毕业生的资料彩排一遍，时间内部协调; 有需要工具的自行准备;在表演的时候可适当插入主持人的解说
二、敬拜(主领:仁国、王虹 )(30分钟)
准备:由主领选诗歌;要组织排练;伴唱人数;诗歌PPT(为浩，5月30日之前完成)
三、祝福视频(仁国、兴旺)(10分钟)
准备:视频要在当天下午4:00之前完成(志远); 事先要彩排，内部协商
四、游戏(世铃负责，包括游戏规则说明)(5--10分钟)
五、影集播放(燕燕解说)(15分钟)
准备:影集制作(为浩，5月22日之前完成);影集背景音乐(相亲相爱的一家人)
六、视频连线(10分钟)
准备:6月1号通知要连线的弟兄姐妹是以视频的形式，每人有3分钟的时间，以便他们做准备(蕾蕾);视频连线的技术要事先操作(无线网卡?)
七、08级毕业生分享以及已毕业的弟兄姐妹对08级的祝福
(15分钟)
八、送礼物(10级和11级的表演手语《最珍贵的.角落》)(10分钟)
准备:T恤(青志);倪杨，安妮负责设计(5月30日之前完成)
喂08级毕业生吃寿司
九、牧师祝福(庄牧师)(哼鸣《赐福与你》)(10分钟)
十、按手印 (准备:手印泥和宣纸)
十一、合照(学宾负责)
工作分配
一、后勤(文娟负责，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍)
邀请卡制作(5月20日之前按成)、嘉宾胸花(家里有)
买东西:嘉宾名单卡纸，黑色白板笔、打火机、气球、水果、罗汉果、食用冰，一次性杯子、牙签，纸巾、蜡烛(家里有)场地布置(当天下午布置)
二、招待(碧碧负责，6月1号确定人数，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍)
主要负责教堂大门口、地下室门口、现场招待弟兄姐妹(6个左右)
三、摄影(学宾，6月1号确定人员，相机准备到位)
四、音响和灯光控制等技术指导( 兴旺 )
五、联络(蕾蕾)
负责联络毕业生
联络员---组长--组员(邀请那些平时不经常出现的弟兄姐妹)
六、PPT制作(为浩，全部内容记得备份)
负责全程PPT制作及现场播放PPT
诗歌PPT(5月30日之前完成)
影集制作(5月22之前完成)
视频剪辑(青志，当天下午4:00之前给为浩)
七、礼物准备(青志)
有关开展欢送会的活动设计策划书3
一、活动背景
花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送12级毕业生，喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题：情系潇湘你我他
四、活动时间：20__年11月 25 日
五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位：潇湘职业学院学生会
协办单位：潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位：冠名赞助(一名)、协助单位(若干)
八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。
顾 问：易红梅
主 任：易 凯
副主任：李瑞丽
指导员：赵彦朝
领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组
组 长：付 财
副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏
成员：王 伟 晏 容 彭正芳
职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组
组 长：尹培娇
副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳
成 员：外联部、办公室、学习部所有成员
职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：罗健红
副组长：王秀文
成 员：办公室所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长：刘天俊
副组长：杨三芹 李国文
成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长：王秀文
副组长：杨再勇
成 员：办公室所有成员
职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的.申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长：毛小芳
副组长：黄正富 黄昌毅
成 员：学习部
职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长： 陈丽
副组长：刘绍俊
成 员：勤工部所有成员
职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长：王成燕
成 员：生活部所有成员
职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组
组 长：陶引贵
副组长：刘源 李君 杨小蝶
成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长：范远泽
副组长：李清荣 王 宇
成 员：纪检部所有成员
职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
(一)、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息;
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过;( 月日前)。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题;( 月 日前)。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作( 月 日之前)。
(二)、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目;( 月 日)
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表;( 月 日)
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，(具体时间待定)。
(三)、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。
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