工作计划对大家来说是利大于弊,可以将大家常常忽略的问题落实于纸上,时刻提醒自己,你还在惆怅相关的工作计划怎么写吗?下面是范文网小编收集的实用的行政工作计划3篇 行政工作计划内容,以供参考。
实用的行政工作计划1
1、20xx年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2、具体实施计划:
(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。
(2)根据公司发展目标,行政人事部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以行政人事部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
实用的行政工作计划2
幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
围绕幼儿园愿景目标:
1、把校园环境当作“文化”来做;
2、把队伍建设当作“核心”来做;
3、把常规工作当作“细节”来做;
4、把立德树人当作“课题”来做;
5、把幼儿园当作“互联网+”来做;
6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做;
7、把安全保障当作“生命”来做;
8、把送教下乡当作“项目”来做;
9、把家园工作当作“桥梁”来做。
提升我园核心竞争力,提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下计划:
二、工作目标:
1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
3、做好公章的使用登记和审核管理。
4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)
6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,进行教育信息网后台管理培训,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划
7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
(二)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如:园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。
3、建立园办公会QQ群、做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
5、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
6、每天上网查询网站、邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
7、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识,加强档案管理。
做好幼儿园档案管理,提高档案意识。配备档案用电脑,和档案柜,购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假领导值班
二月份:
1、寒假领导值班
2、筹备园委会、全体教工大会。
3、开学办公用品的准备。
4、领导常规值班安排
5、公章使用登记册的制作。
6、督导册的制作。
7、上学期各类材料、荣誉归档。
8、各部门计划汇总
9、网站后台管理维护:人员变动的微调、教师卡、幼儿卡的补发
10、幼儿接收卡的发放。
11、开园工作安排的发布。
12、汇总园务工作计划。
13、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
14、负责幼儿园报刊管理工作。
15、宣传奖励发放到位。
16、教师电话本更新。
三月份:
1、每月考勤汇总
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、幼儿园网站教师信息更新。
4、教师电话本的更新。
5、常规接待。
6、幼儿接收卡的发放。
7、教育信息网后台管理培训
四月份:
1、常规接待
2、常规宣传工作
3、新闻宣传工作会
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
实用的行政工作计划3
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、实施细则
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
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