文秘工作计划6篇 现代文秘学习计划

时间:2024-01-01 09:18:00 工作计划

  对于写工作计划这件事情,很多人都会觉得不知所措,其实只要我们认真回顾工作上的过程,明确好自己的目标,就能写出好的工作计划。下面是范文网小编分享的文秘工作计划6篇 现代文秘学习计划,欢迎参阅。

文秘工作计划6篇 现代文秘学习计划

文秘工作计划1

  随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的.沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

文秘工作计划2

  一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。

  我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

  二、以下主要针对情况详细工作计划:

  1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的'完成。

  2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。

  3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。

  4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。

  5、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风。

  6、为各部门提供后勤保障工作。

  7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展。

  8、和其他各部门同事友好相处,多奉献。

文秘工作计划3

  虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身能力得到了提升,考虑到这类状况应该对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出现的过失,事实上对于资历尚浅的自己来说积累文秘工作中的经验才是此刻的自己需要加强的地方,合理计划的制定对于文秘职业生涯的成长无疑可以起到良好的效果。

  展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识,了解办公室职责的基础知识自然可以在平时的工作中体现出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写计划与总结的.习惯对原有的方案进行检查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,浪费些许时间却能够保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化,另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。

  熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务能力较高的文秘来说这项能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加牢固。

  对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身能力获得相应的提升。

  计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况,至少通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥善利用这份工作计划从而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。

文秘工作计划4

  为了更好的做好办公室文秘工作,现制定2019年工作计划如下:

  一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

  服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

  二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据

  (一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的.、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

  (二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。

  三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化

  强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。

文秘工作计划5

  **年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在**工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

  一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

  半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

  二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

  2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

  4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

  5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

  6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

  半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的`反面影响。

  走过了**,我们即将迎来崭新的**年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

  1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

  5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

文秘工作计划6

  我进入公司已经xx个月了,依然和第一次来公司面试时的感受一样,觉得公司很温暖,像个大家庭,领导们工作之余像家长和蔼可亲,工作中又一丝不苟,非常严谨。我觉得能进入xx工作即快乐又充实。现制定文秘工作计划如下。

  一、需要完成的工作内容

  统计公司目前xx个部门及办公区的固定资产。所有已销售合同及收据的电子版录入。负责人才网招聘管理,以及应聘人员初步审核。负责招聘、面试及优秀人才推荐工作。完成董事长交办的工作。完成领导交办的`工作。协助其他部门工作,如打印表格、发送接收文件等。

  我通过这段时间的工作,得到了各部门领导的认可,也成为了同事们的好帮手。同时也发现自己有很多不足之处,为了改善文秘工作的质量,我决定努力学习文秘工作相关知识,把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来,扬长避短,分清工作的轻重,做到有所为有所不为,把握好工作尺度,争取做到最好。

  二、利用业余时间丰富知识

  学习礼仪知识,具体到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊天、如何行走等等,这关系到一个人的形象、气质、品味和修养,日常生活中也要多留意自己的行为,养成好的习惯,万万马虎不得。学习文字语言知识,中文和英文以及其它语种。文字是文秘工作的伴侣和武器,平时多下功夫,争取在实际工作中运用好这个伴侣。学习社会和历史常识,不管是会议桌上的交谈,还是生活中的聊天,争取做到侃侃而谈,张弛有度努力不断提高自身形象和修养。学习房地产相关知识和财经知识。

  三、利用业余时间学习技能

  学习书法,把钢笔字练好些,好书法可以体现出个人修养。学习体育技能,丰富各种体育技能,不仅可以强身健体,适应高强度工作,还可在特定场合发挥作用。学习电脑和相关设备操作技能,进一步提高工作效率。

  我认为,文秘的工作性质决定了文秘需要具备多种能力,什么都要会一些,才能胜任工作。但是也必须有自己的专长,这种专长的培养其实是一个很好的学习过程,这个过程可以锻炼多种能力,比如观察能力、分析能力、协调能力等,还能培养自己的意志品质,形成的良好的做事风格,还可以应用到工作中去,相得益彰。

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