日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,我们应当为自己的工作写一份计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是范文网小编整理的实用办公室工作计划模板8篇(办公室工作计划格式及范文),以供参阅。
实用办公室工作计划模板1
一、指导思想
本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作计划”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进 “团结、宽容、和谐、大气”的氛围,致力于学校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的`沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的编辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。
2、通知、文件收发和档案管理工作
负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。
3、学校会议组织、考勤工作
及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。
实用办公室工作计划模板2
20xx年,我镇在市计生局的关心支持下,在镇党委政府的正确领导下,积极落实各项工作措施,努力提高人口计生整体服务水平。20xx年1-12月,全镇出生131人,符合政策生育119人,符合政策生育率为90.8%。20xx年10月-20xx年9月,全镇出生129人,符合政策生育120人,符合政策生育率为93%,全面完成计生局下达的89%的目标任务。现将我镇20xx年人口计生工作总结如下:
一、认真完成民生工程目标
(一)全面完成奖扶、特扶发放
20xx年,我镇对新增农村计划生育家庭奖励扶助、特别扶助、城镇居民奖扶对象通过个人申报、调查核实、村镇评议、复核,全镇最终确认符合奖扶对象为86人,其中国家奖扶50人(新增33人,省转入17人);省奖扶人员29人(新增29人);特别扶助4人(新增4人,奖转特0人);城镇居民奖励扶助人员3人。
(二)积极组织免费孕前优生健康检查
向育龄妇女及其家人认真宣传免费孕前优生健康检查的重要性,并积极组织各村受检对象到市计生服务站接受培训检查,已完成检查55人,完成目标任务。
二、加强基层基础工作
(一)继续坚持人口统计“五项制度”
按照人口统计质量“五项制度”,即:市、镇村月例会制,季度人口统计质量通报制,半年人口统计质量预警制,组级人口信息报告制度,有奖举报制,我镇认真做好人口统计质量工作。通过加大各村(社区)统计质量日常监督,结合城乡环境综合整治、小区管理工作,对村组进行人口封闭式抽查,及时发现和纠正了工作中存在的一些问题,规范了统计基础,为统计数据质量进一步提高奠定了基础。
(二)加强信息化建设
由于全镇基础数据缺失漏洞较大,今年3月、5月、9月我镇对20xx年以来的出生、死亡人口进行了三次全面清理。按照计生局有关要求,认真补录再生育案件、违法处理案件等相关信息,定期对pip系统数据进行质量评估分析,为进一步完善我镇人口数据库奠定了基础。
三、深化利益导向机制
(一)落实好“三金”发放
坚持“零差错、零举报、零上访”要求,严格把握对象资格确认条件,通过个人等级申报、镇村初审公示、市级复核审批程序,确定享受对象。“三金”发放工作全面兑现,确定1700人符合独生子女父母奖励条件,总计102000元。通过个人申报、调查核实、村镇评议、复核,全镇最终确认符合奖扶对象为86人。
(二)认真开展“三结合”帮扶
将计划生育“三结合”帮扶与新农村新家庭建设“活动相结合,新增帮扶10户,新增帮扶基地1个,在帮扶部门的大力支持下,多次开展养殖、种植培训会,并为三结合户的18岁以下子女交纳了农村医疗保险,做到帮扶到位,优惠措施到位,帮扶单位的资金全部用于计划生育“三结合”帮扶户和帮扶基地户,确保了“三结合”帮扶户年人均增收达20%上的'目标。
四、提高技术服务水平
(一)抓好出生缺陷干预
在母亲节、7.11世界人口日开展计生政策、孕前优生检查、出生缺陷干预等宣传,促进群众对计生优生政策的知晓率。
(二)加强技术服务网络建设
抓好村“五个一”服务室建设,全镇规范化计生服务室建设。
(三)做好免费生殖健康服务
今年3月31日至4月1日、8月25日至26日,在市计生服务站的指导下,组织全镇已婚育龄妇女进行了两次免费生殖健康服务,其中查出患病6例,违法怀孕2例,普查率达到95%以上,完成目标任务。
五、完善流动人口计生服务管理
今年全镇流出410人,流入人口3人,实现由以户籍人口为主向以现居住地人口管理为主转变,将流动人口计划生育工作与户籍人口一并纳入各级党政人口与计划生育目标管理和各相关职能部门岗位责任制目标管理,流动人口办、验证达85%以上,综合服务率90%以上。流动人口数据纳入了育龄妇女信息管理系统,同时做好国家流动人口信息交换平台的数据提交和反馈工作。对流动人口进行了两次摸底清查,并完善了两网平台数据的实时更新.实现了流动人口均等化服务管理。建立了流动人口村月报告制度。
六、加强计生宣传教育
深入开展“婚育新风进万家”活动,加强基本国情和基本国策、人口与计划生育法律法规和生殖健康科学知识的宣传教育。强化宣传教育阵地建设,认真开展计划生育现场咨询服务,确保宣传品进村入户,加强到户、到人的宣传方式,各村建立了以计划生育宣传中心户,一个生育文化大院,作为宣传阵地,充分发挥计划生育协会会员作用,引导、帮助群众树立科学、文明、进步的婚育观念,育龄群众计划生育基本知识知晓率达90%以上。
七、深入开展文明执法
认真贯彻执行“一法三规一条例”,全面落实行政执法责任制、公示制、评议制、规范性文件备案制和执法过错追究制,坚持依法行政、严格执法、文明执法。坚持政务公开、村务公开,维护人民群众合法权益,坚持“七个不准”“十禁止”,没有一起恶性案件的发生。对违法怀孕户进行入户工作,讲清政策,明析厉害,签发违法怀孕人员行政告知书。对违法生育未上户人员进行走访,狠抓违法生育处理工作。1-12月共处罚违法生育案件22例,征社会抚养费762010元,征收兑现率在75%以上。
实用办公室工作计划模板3
一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。
在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用、在新的学期,在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用、
第二、加强对值班制度的深化、在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理、由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道、但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率、在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。
第三、继续完善办公室财物管理、在系领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展、第四、认真落实考勤制度、作为办公室的干事,将积极参加部门活动,按时值班,认真负责。
二、加强能力提升,提高思想素质
在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力、由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼:第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养、在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力、同时,也从中查漏补缺、另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握、
第二、积极参加办公室例会、通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展、
第三、参与科学合理的干事考核制度、对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进,激励自己的积极性、
第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作、在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力、
第五,进一步端正工作态度,提高思想水平、由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点,同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想、
三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展
第一、在档案管理方面,要及时进行资料整理、在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化、
第二、要培养整体意识、有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的'发展出发,而只是从个人利益出发、在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地发展、
日常工作方面,认真管理学生会所有文件资料,积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书、工作手册以及后期总结;另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件在活动结束后及时存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战、我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战、将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作、
实用办公室工作计划模板4
新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如:完善办公室值班制度、文档规范管理等等。同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系。作为办公室的干事,在新的学期,为更好的完成工作、提高自己,做以下计划:
综合素质提升方面,
一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。
在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用。在新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用。
第二、加强对值班制度的深化。在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理。由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道。但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率。在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。
第三、继续完善办公室财物管理。在系领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展。 第四、认真落实考勤制度。 作为办公室的干事,将积极参加部门活动,按时值班,认真负责。
二、加强能力提升,提高思想素质
在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力。由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼: 第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力。同时,也从中查漏补缺。另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握。
第二、积极参加办公室例会。通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展。
第三、参与科学合理的干事考核制度。对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进,激励自己的积极性。
第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作。在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力。
第五,进一步端正工作态度,提高思想水平。由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点,同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想。
三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展
第一、在档案管理方面,要及时进行资料整理。在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化。
第二、要培养整体意识。有些部门的`部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发。在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地发展。
日常工作方面,认真管理学生会所有文件资料,积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书、工作手册以及后期总结;另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件在活动结束后及时存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。
10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战。我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作。
实用办公室工作计划模板5
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的`协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。
5、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历。
6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、其他工作
1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。
2、做好学校学生学籍管理工作。
3、做好中考报名工作。
4、做好学校电教管理工作
5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。
实用办公室工作计划模板6
办公室人员要牢固树立为全员服务、为教育教学第一线服务的思想,认真贯彻、落实、督促学校各项规章制度的落实和各项工作任务的完成情况。
一、进一步加强各项管理工作。加大各项管理制度的落实力度,促使形成全员规则意识;认真组织好学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实情况;做好集会考勤并定期公示;加强常规检查、加强劳动人事工作管理;认真制定学校工作计划与总结。
二、进一步规范学校文档工作,及时认真关注公文传抄系统,做好来往公文的登记、呈阅、批复、交办、归档、反馈;做好各项通知的上传下达,确保上级精神的贯彻落实。
三、做好各部门之间的'沟通协调工作。协调好学校各部门之间的工作,减少隔阂,减少工作环节,提高工作效率,提高执行力。主动拓展学校对外联络渠道,大力宣传学校,进一步扩大学校的社会影响。
四、做好领导的助手。主动请示汇报,保质保量完成学校领导交办的各项临时任务,协助校长做好学校事务性工作,协助书记做好党务工作。
五、规范学校档案管理。加强学校档案规范化建设,主动做好各项材料、文字的收集、整理、归档工作;对于重要的人事、工资、职评、考核、岗位管理等文件、学校领导班子的重要决议重点管理。
六、做好各项劳动、人事、工资等工作。牢固树立责任意识,严
格按照国家政策及时为教职工办理工资、职称、岗位等手续,确保每一位教职工的合法权益;做好学校工资、职称、岗位、编制等数据库系统的日常维护;做好学校法人年检、法人代表变更等工作。
七、党务工作。及时转接办理党组织关系、及时足额收缴党费;协助书记制定党支部工作计划,组织好党员各项学习活动;做好党内各项材料的,做好党员发展工作。
六、加强学校印鉴管理。
七、配合其他部门做好创建等全局工作。
实用办公室工作计划模板7
很荣幸服务于我院这个团队。鉴于乡村卫生服务的特殊性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为我院办公室的负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合我院实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并阐述如下:
一 对我院协管工作的理解
由于乡镇卫生服务工作是一个新生事物,目前没有好的参照模式,所以我院协管办公室要广泛收集资料,制定好比较成熟管理模式和规划,做好我院院长的得力助手。在我看来协管办公室的工作是一个集体管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为我院无条件服务的义务。工作范围广而杂,它的工作成效直接关系到整个我院整体运作。
二 整体的工作思路
(1)具体事务上,以行政工作为主,制定完善的相关制度,加强办公物品的管理,资料档案管理,会议管理,职工的生活福利,公共卫生安全管理。作为一个新成立的部门,所有的事物都要从现实规划进行,只要有完善的规划制度,所有的工作才能有条不紊稳定运转。
(2)加强沟通,密切各部门工作联系,主动与上级各部门沟通,充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的.决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)积极配合好我院财务人员做好我院固定资产管理工作。杜绝因管理不善造成固定资产的损坏或丢失等不良现象发生。
(4)完善办公室耗材控管,办公室定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类,立起勤俭节约的工作作风。
(5)加大内部职工业务能力和素质培训,争取对有培养前途的年轻医护人员进行轮岗培训,提高我院的整体工作能力及业务水平。
(6)对我院的各团队的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用,信任度等进行德、智、能,勤综合评议,评议结果将作为年度给各队绩效评价参考提供有效依据之一。
(7)认真完善履行办公室的各项职能,加大执行力度,按照我院制度定的目标管理制度,认真执行考勤登记,做好会议记录,并做好各项文件、资料、报刊,杂志的收发与存档,为我院年度绩效考核提供有效依据,完成领导交代的其他日常工作。认真做好我院院长的得力助手。
①接待上级各级领导的各种上访咨询人员等。
②做好我院内外所属范围的环境卫生,保持荣誉,再拿大奖。
③关心职工生活,做好后勤服务。
④积极做好医患关系及各种涉及我院卫生监督协管工作的纠纷等,及时化解矛盾。
⑤做好我院的各种宣传与准备工作(标牌、画栏、匾,资料等)
实用办公室工作计划模板8
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工
持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的.整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;
2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部vcd 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。
四、建立真正以人为本的企业文化
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
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