下面是范文网小编收集的银行办公室印章管理岗位职责12篇 银行办公室印章管理总结，供大家赏析。
银行办公室印章管理岗位职责1
XXXX银行 印章管理办法
第一章 总则........................................................................................................................2 第二章 印章的种类...........................................................................................................2 第三章 印章的刻制、领用.............................................................................................5 第四章 印章的保管...........................................................................................................6 第五章 印章的使用...........................................................................................................7 第六章 印章的移交、封存与销毁..............................................................................14 第七章 管理责任.............................................................................................................14 第八章 附则......................................................................................................................14 内外部规章制度索引....................................................................错误！未定义书签。
第一章 总则
第一条 为规范XXXX银行（以下简称“本行”）印章的管理和使用,防范操作风险，根据有关印章管理规定，结合本行实际，制定本办法。
第二条 本办法所称印章是指本行经营管理活动中，作印于文件、资料、票据、凭证等材料上表示鉴定或签署的文具，是行使职权的重要凭证和工具。主要包括行政印章、会计专用印章、财务专用章、贷款专用章及其他印章等。
第三条 单位行政印章、会计专用印章、财务专用章和贷款专用章由总行统一规范。
第四条 本行各级机构和人员必须严格按照本办法的规定，管理和使用印章。
第二章 印章的种类
第五条 行政印章。分为三类：
（一）总行和支行的行政公章。主要用于对外签订合同、发文、公函及其他行政事务，全称为“XXXX银行股份有限公司”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行”；章面为圆形，文字采用宋体，自左而右环形排列。
（二）法定代表人章及支行负责人章。主要用于本行法定代表人及支行负责人需签章的文书。
（三）内设部门印章。除总行办公室、人力资源部、董监事会办公室等确需刻制印章的部门外，其他部门不刻制印章。对外需加盖印章的，按照要求审批加盖行政公章。
行政印章使用红色印油。
第六条 会计专用印章。是用于本行各营业网点在办理会计业务核算过程中对票据、凭证、报表、函件、证实书等会计档案加盖的印章。
（一）冠行名或行号的主要会计专用章：业务公章、存单（折）专用章、业务清讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、受理凭证专用章（收妥抵用）等九种。
（二）其他会计印章：假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换印章、附件章、换折章、作废章、托收存单拾得无效章、作次日账章、委托收款章、已享受教育储蓄优惠章、与原件核对无误，再复印无效章、行名标识章、机构名称章等十四种。
（三）业务公章、假币专用章每个营业网点1枚，因特殊原因需增刻业务公章的，必须通过编列印章序号进行区分；转讫章、结算专用章为每个办理对公结算业务的营业网点1 枚；汇票专用章、本票专用章为开办此类业务的营业网点1 枚；其他会计专用印章的数量可根据业务需要配备，但应编列序号。
（四）假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换章、附件章、换折章、作废章、作次日账章使用蓝色印油，其它会计专用印章均使用红色印油。
第七条 财务专用章。是供总行和支行办理有关财务事宜的专用印章，全称是“XXXX银行股份有限公司财务专用章”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行财务专用章”。财务专用章章面为椭圆形，长直径为 厘米，短直径为厘米；文字采用宋体，“行名”文字自左而右环形排列，“财务专用章”文字位于行名下方中央处。
财务专用章使用红色印油。
第八条 贷款专用章。是指供各支行下属机构（包括营业部和分理处）办理信贷业务的专用印章，全称是“XXXX银行股份有限公司XX 支行贷款专用章（序号）”，序号编号原则是：由二位阿拉伯数字构成；从“01”开始；营业部为01 号，分理处从“02”开始由支行依序对应编号。
贷款专用章章面为圆形，铜质材料，外框直径为 厘米，内框直径为 厘米；文字采用宋体，内外框之间文字为“XXXX银行股份有限公司XX 支行”, 自左而右环形排列，内框内文字为“贷款专用章（序号）”,机构序号位于文字下方中央处，并加括弧。贷款专用章使用红色印油。
第三章 印章的刻制、领用
第九条 全行印章的刻制与领用实行分级管理的原则。
（一）行政公章、财务专用章、贷款专用章和会计专用印章中的业务公章、存单（折）专用章、业务清讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、受理凭证专用章（收妥抵用），由支行出具相关依据及报批手续，向总行对口部室申报，部室负责人审核，分管行领导审批，报公安机关办理准刻手续，最后到公安机关指定的刻章单位刻制。
（二）其他会计专用印章由总行确定式样，支行负责选择经公安部门批准的厂家刻制。
（三）法定代表人章、支行负责人章根据有关要求刻制。 第十条 印章必须坚持双人领用原则，领用人办理领用登记手续，经审核后，预留印模。启用印章时，办公室须统一收集预留的各类印章印模，并设立印章交接制度，明确记载印章的移交人、启用人和启用时间。
第四章 印章的保管
第十一条
印章必须实行专人保管，专人负责的原则。应做到：专匣保管，固定存放；临时离岗，人离章收；不得私自接受印章。非营业时间必须入库或保险柜保管。
第十二条
行政公章和法定代表人（或负责人）印章应分开
保管，行政公章必须由办公室专人保管，且不得同时保管法定代表人（或负责人）印章。支行应将行政公章和负责人印章的保管人名单报总行办公室备案。
第十三条
会计专用印章由不同岗位人员分别保管：业务公章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章由营业网点负责人或主办会计保管；存单（折）专用章、业务清讫章、受理凭证专用章（收妥抵用）按办理该业务的柜员配备，通过编号进行区分；票据交换专用章由营业网点票据交换人员保管；假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换章、托收存单拾得无效章、换折章、作废章、附件章、作次日账章、委托收款章、已享受教育储蓄优惠章、与原件核对无误，再复印无效章、行名标识章、机构名称章的保管参照有关规定执行。
第十四条
财务专用章由总行或支行的财务部门专人负责保管。第十五条
贷款专用章由各分理处（含营业部）落实专人保管。第十六条
各级机构必须建立《印章保管使用登记簿》（附件1）。凡印章的刻制、领用、下发、启用、交接、停用、上缴和销毁等都必须详细记载，并由相关人员签章。涉及工作人员岗位调换或临时离岗由他人保管印章时，必须经上级批准，在监交人监督下办理交接，监交人原则上应为所在机构（或部门）负责人或上级指派人员。
第十七条
印章保管人员要做好印章保养工作，防止碰损并
及时清洗，以保持印迹清晰。
第十八条 行政印章遗失，必须立即报告总行及公安、工商等有关管理部门，并及时做好登报声明等相应补救和风险防范措施。
第五章 印章的使用
第十九条 总行行政印章审批流程：
支行：填写用印申请→用印支行负责人意见、盖支行行政公章→总行主管部室审核意见→总行合规管理部审查意见（需合规管理部审查的）→总行分管领导审批意见→总行主要领导审批意见（超分管领导权限的）
总行部室：填写用印申请→用印部室负责人意见→合规管理部审查意见（需合规管理部审查的）→分管领导审批意见→主要领导审批意见（超分管领导权限的）
支行行政印章审批参照总行执行。
第二十条 审批权限。领导审批权限依据授权书和相关细则执行，并随授权内容的调整而变化。
第二十一条 凡需加盖总行行政印章的文件材料，分“三类”按相应程序办理：
（一）需部室负责人审核、合规管理部审查、本级行负责人审批的用印资料。如：涉及内部规章制度、业务与管理的制定与修改的资料；开发的新产品或新业务资料；下发的制度性“通知”、“意见”、“规定”以及“批复”等规范性文件；通过媒体等公开方式向社会公众所做的重大事项说明、陈述；向消费者发布的广告、产品说明或指引、带有承诺性金融服务方案；各类非格式化合同、协议文本；对外出具资料中含“承诺”、“保证”、“担保”、“资信证明”等重要关键词的契约性资料等。
（二）需部室负责人、本级行负责人审批的用印资料。如：非制度规范性文件发文；按规定上报主管部门、监管部门等文件、材料及各种报表；签署商业汇票承兑、贴现协议及相关担保抵押登记；授信业务申报与审批；总行制定的授信业务格式化合同文本及登记机关提供的格式化合同文本；向税务机关依法报税、纳税的文件、材料及报表；对系统外报送的非契约性资料；出具留有存根的介绍信；制作的邀请函、请柬；工作、收入证明；学习申报资料；委托书；网点的升格、降格、撤销、临时停业、选址、迁址、更名、原址装修等。
（三）需部室负责人审批的用印资料。如：总行已发文同意，需具体落实执行的相关事项；根据授权书规定的，部室负责人权限范围内的事项。
支行行政印章用印参照总行执行。超过支行经营管理权限的，必须报总行主管部室审核，总行领导审批用印。
第二十二条 对本办法第二十一条以外的文本或资料，未获
总行批准不得盖行政印章。
第二十三条 用印需求单位写明用印资料内容与印章名称，按照要求流程审批，审核、审查、审批人员需在《印章使用审批表》（附件3）上签署明确意见并签字后，方可盖章。同时，管印人在《印章使用登记簿》（附件2）上登记，经办人员签字确认。
第二十四条 对《档案管理办法》要求归档的资料用印，要做好归档工作。审批表及用印登记簿作为重要档案，专卷保管。
第二十五条 印章保管人有权审阅使用印章文件材料的内容，确认符合本行规定，对不符合相关文件规定或有疑问的，或有可能为本行带来风险有损本行利益的盖章事宜，有权拒绝盖章，有权视具体情况及时向支行或总行办公室报告情况。
第二十六条 印章管理人员应对审批表中相关要素和审批流程进行严格审查。用印经办人对用印资料的真实性、完整性负责，并确保用印资料与审批内容相符。
第二十七条 行政印章不得擅自带离办公场所，若确需要，须经本级行负责人书面同意后，方可加封后带出，必须坚持双人出行，双人开封使用，使用后双人再加封后带回,双人登记。当日必须返回单位按规定存放。
第二十八条 会计专用印章必须严格按规定的范围使用，严禁错用、串用、提前或过期使用，严禁在空白凭证上预盖印章。对于超过会计专用印章保管人员处理权限的用印，必须经营业网点
负责人或主办会计审查并报支行同意后，才能加盖印章，并对有关内容进行登记备案。会计专用印章使用范围如下：
（一）业务公章：用于对外出具存款证明、资信证明书、委托调查报告，签发单位定期存款存单、协定存款凭证、余额对账单、放款凭证回单、收息凭证、收贷凭证回单、借款人欠息通知单、挂失回单、止付通知、存款证实书、同城票据交换所提出贷方票据以及其他需加盖业务公章的重要单证和其他。
（二）存单（折）专用章：用于对外签发个人存单、存折等有价单证和重要单证。
（三）业务清讫章：用于所有营业网点办理现金、系统内转账业务时，加盖在现金收付款凭证、现金进账（回）单、现金支票及现金收付其他凭证、表内、表外转账票据、凭证及回单等。
（四）转讫章：用于所有营业网点办理涉及系统外的转帐票据等支付结算业务。
（五）结算专用章：用于办理票据贴现、转贴现、再贴现业务，发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证，结算业务的查询查复等。
（六）汇票专用章：用于签发银行汇票、银行承兑汇票及承兑商业银行汇票，办理承兑汇票转贴现和再贴现时的背书等。
（七）本票专用章：用于签发银行本票。
（八）票据交换专用章：用于票据交换机构加盖在提出票据、打码信封、汇总单、提出卡、流水清单、批控卡等上的专用章。
（九）受理凭证专用章（收妥抵用）：用于本行受理客户（含本行和他行）提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回单。
（十）假币印章：用于各营业网点在办理现金业务时，对发现的假人民币纸币或封装各种假硬币的专用袋加盖此章。
（十一）残缺污损人民币兑换章：用于各营业网点在办理兑换残缺、污损人民币纸币时，加盖在兑换人民币和专用袋上。
（十二）销户章：用于各营业网点办理存折、存单等销户手续时，加盖在存折、存单等相关资料上的专用章。
（十三）已更换章：用于各营业网点办理客户预留银行印章更换时，加盖在相关资料上。
（十四）附件章：对附在正式传票后面不作正式传票的凭证资料加盖此章。
（十五）换折章：用于存折户由于存折打满或损坏需要更换新折的，在换下的旧折上加盖此戳记。
（十六）作废章：对于打印有误或作废的存单、存折、支票等重要空白凭证或有价单证，加盖此戳记。
（十七）托收存单拾得无效章：用于在受理客户托收异地
存款时，在发生的存单、存折上加盖此章。
（十八）作次日账章：用于在受理客户票据时已超过票据交换时间，加盖在受理票据上。
（十九）委托收款章：用于各营业网点办理客户票据时，加盖在提入他行并需注明“委托收款”字样的票据上。
（二十）已享受教育储蓄优惠章：用于各营业网点办理教育储蓄业务时，加盖在相关凭证上。
（二十一）与原件核对无误，再复印无效章：用于各营业网点办理相关业务时，加盖在客户提供的相关附件资料上。如：身份证、户口簿等复印件。
（二十二）行名标识章：用于各营业网点办理业务时，在相关凭证、票据、开户申请书以及客户资料等上加盖此章。
（二十三）机构名称章：用于各营业网点出售票据凭证时，按相关规定加盖在付款行名称处。各类会计专用印章的全称和式样见附件4。
第二十九条 财务专用章只能用于开立银行账户预留印鉴及对外出具的发票。使用财务专用章必须基于真实、合法、手续完备的财务会计业务，并建立相应的使用登记制度。
第三十条 贷款专用章用于涉及办理贷款业务的事项，使用范围及要求如下：
（一）对外。签订借款合同、担保合同及其配套文件，以及签发贷款证和涉及贷款客户通知性事项等。
（二）对内。贷款申报、贷款审批等事项。
（三）贷款专用章应在贷款通过审批、合同要素填制完毕后加盖，严禁出现先盖章、后填制或者在空白文书、合同上盖章的情况。
第六章 印章的移交、封存与销毁
第三十一条 印章保管人员因事需较长时间离开工作岗位的，离岗前必须在负责人指定时间内向指定人员办理移交，并办理移交手续，在《印章保管使用登记簿》上作好记录。行政印章的交接应单独填写《行政印章交接登记簿》（附件5）。
第三十二条 印章的交接必须按有关规定严格执行，做到“三清”：移交人、接收人、监交人清楚，交接时间记载清楚，交接地点记录清楚，并加盖移交印章印模，切实做到印章保管人明确，用章程序规范，以便强化管理，分清责任。
第三十三条 如支行负责人发生变更，则自总行宣布变更之日起，原负责人不再拥有行政印章的管理权和支配使用权。原负责人和保管人与接任负责人和保管人应办理移交，并要作好清楚的移交记录，原《印章使用登记薄》作为重要档案存档，接管人重新建立登记簿。
第三十四条 因机构撤并、岗位增减或其他原因致使印章停用的，应由保管人作好停用记录，按管理级次上缴上级管理部门。停止使用的印章应封存保管，并按管理权限经总行审核批准后，登记造册组织销毁，销毁人员和监销人员要在《印章保管使用登记簿》上签章。
第三十五条 因特殊原因，应由总行封存的支行行政印章，支行必须按规定时间移交总行办公室办理封存手续。
第三十六条 对于已作废的印章的处理，应严格执行作废印章处理的相关要求。支行作废的行政印章要上交总行办公室销毁并备案。
第七章 管理责任
第三十七条 各类印章应妥善安全保管。对行政印章、财务专用章、贷款专用章及冠予行名或行号的九种主要会计专用章发生丢失的，应迅速查明原因，及时逐级上报，并补制新的印章，以保证业务正常进行。补制的印章有号码的，应顺序编列，不得与丢失印章号码相同，丢失印章的号码作废，不得再用。对因使用不当或保管不善，造成印章损坏、遗失和其他严重后果的，应视情节轻重追究保管人员相应经济、法律责任。
第三十八条 行政印章保管人将行政印章遗失的，应视为重大安全责任事故，按总行有关安全管理方面的规定处理。
第三十九条 印章必须由保管人亲自使用，严禁由他人代为盖章，严禁印章保管人违反规定擅自盖章。
第四十条 印章保管人私自偷盖行政印章，或者不坚持原则，对违反本行规定盖章的情况不制止、不及时反映，造成严重后果的，要追究印章保管人行政、经济、法律责任。
第四十一条 行政印章使用时，管理人审查不严或违规盖章，造成严重后果的，要追究相应的行政、经济及法律责任。
第四十二条 单位印章管理职责不落实，致使擅自违规使用行政印章造成责任事故的，要追究相应的领导责任。
第八章 附 则
第四十三条 电子印章与实物印章具有同等效力，其使用、保管参照本印章管理要求执行。
第四十四条 党委、纪委、共青团、工会等其他类印章的刻制、保管和使用参照国家规定和本办法有关要求执行。
第四十五条 本办法由XXXX银行负责解释和修订。第四十六条
本办法自发布之日起施行。
银行办公室印章管理岗位职责2
办公室工作职责
1.会务工作
协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作，控制一切不必要召开的会议。2.公文处理工作
做好公文的收发、起草、审核、印刷等 3.建议、提案办理工作
负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。4.综合协调工作
搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调，使之意见一致，形成合力。5.信息管理工作
逐步建立起完整的信息网络，搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作，以适应领导科学决策的需要。6.督查工作
对领导的重大决策或重大部署，重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。7.调研工作
加强调研工作，有效地参与政务、管理事物、搞好服务。8.印章管理工作
加强印章管理，防止滥用印章，维护机关的权威形象。9.档案管理工作
搞好档案的收集、整理、保管和有效利用，充分发挥其应有的作用。10.机要、保密工作
办公室人员要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。11.后勤、接待工作
热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。12.财务管理工作
负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。13.信访工作
协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。14.安全保卫工作
负责本机关的社会治安综合治理，国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。
*市*局机关印章使用管理规定 机关印章使用和批准权限
1.凡以*名义发出的正式公文（函件），必须经局领导签发后方可用印。
2.与有关单位签订合同，必须经局领导签字批准后用印。 3.一般通知用印，由办公室主任签字批准用印。
4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。
5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。
6.局党组和机关党支部印章，分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等，由党组、党支部书记或授权人签字后用印。
7.科室、分局（局）印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用，经部门领导同意后用印，不能代替市局机关公章。 8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章，印章不能携带出单位以外使用。
9.局领导手章（印章）同机关印章一样，要严格管理，认真负责，按要求使用。
印章的保管
1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用，下班后要加锁，假期要加封。机要人员不在，由办公室主任代管。
2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。
3.机关各科室、分局（局）、工会印章、业务专用章，也应指定专人负责加强管理。
4.因管理不严，丢失印章或乱用印章，造成损失的要追究当事人责任。
印章刻制
1.印章的更换，要依照上级机关批准文件和确定的规格，由办公室办理刻制手续，任何人不得擅自刻制机关印章，违者要追究责任。
2.机关印章的启用、更名和废除，均由办公室办理。
印章的停用和销毁
由于单位名称变更、隶属关系改变，人员变动要停止或销毁印章时，要经局领导批示后才能处理，属局长手章、个人名章的应退回本人。要销毁旧印章时应由有关人员在场监督执行，并留下原印模存档备查。
第3篇：办公室主任岗位职责(银行)1.公务接待、会务。2.人事、劳动统筹。3.后勤管理(物品采购、车辆管理、餐厅管理)。4.行政事务审批。银行办公室印章管理岗位职责3
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。 2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地组织完成公司工作。 5.组织部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况，积极响应公司领导的决定，虚心接受工作指正。
11.经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。
12.完成公司领导交给的其他工作。
银行办公室印章管理岗位职责4
（一）组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；
（二）负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议，并协助职能部门安排专业性工作会议；
（三）负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；
（四）负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；
（五）负责组织总行机关办公制度的制订和落实；
（六）承担总行党委办公室职责，负责处理党委日常事务及党委会务工作；
（七）负责本行信息宣传工作的管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作；
（八）负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；
（九）负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；
（十）负责组织配合开展与本部门相关的各项工作，承办行领导交办的其他工作。
银行办公室印章管理岗位职责5
信用社（银行）办公室各种岗位职责
主任(副主任)岗位职责
（副职协助工作，按分工做好岗位职责工作）
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能，负责办公室日常管理工作，组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案，提出工作措施，报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见，对发文核稿，在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法，报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。按规定进行招投标管理，实施建设，办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动，做好公务接待，搞好内外协调工作，树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。 十
三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
宣传岗位职责
一、负责宣传报道工作及调研信息工作，抓好宣传报道工作的检查、督办和考核评比，推动宣传工作的开展。
二、深入基层调研，报道信用社好人好事，推广信用社先进经验，办好县联社简报，积极向网站报刊杂志报送正面信息。
三、按宣传报道纪律初审重要稿件，及时采编、修改、转发全县信用社通讯员报送的稿件。
四、负责县联社对外宣传工作，扩大农信社知名度。
五、做好通讯信息员的业务培训和指导工作。
六、负责机关各类刊物的征订和分发管理工作。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
文秘岗岗位职责
一、负责稿件初审工作。
二、负责联社年度工作规划、总结等重要公文的草拟工作。
三、负责公文的及时处理，在分管领导审批后对文件编号，对盖章后的文件进行发文和归档，做好文书档案的管理及保密工作。
四、对县联社的重要工作、重大活动、会议的原始记录，建立相关图片资料档案。
五、对县联社领导交办事项及联社重要会议决定项目的落实情况进行督促、检查、反馈。
六、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
后勤保障岗岗位职责
一、负责后勤岗业务工作，承担对本岗位工作的直接责任。
二、做好各种会议、学习培训、接待等后勤服务。
三、加强对县联社机关工勤人员管理，做好机关后勤服务。
四、对办公、营业、院落清洁卫生、花草树木、维修管护、门卫、保安等物业管理。
五、负责县联社机关食堂管理，保障食堂相关工作顺利开展。
六、对县联社办公用品等各种物资的保管、领用、分发，建好登记簿，做好登记，做到账实相符。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤（打字）岗岗位职责
一、负责文件材料打印、复印工作。
二、负责文件资料的制版、排版、印制及分发工作，做好保密工作。
三、对打印室各种耗材的管理，并作好登记。
四、负责电脑、机械设备保养维护工作，处理简单的故障，对不能处理的故障，及时报修，确保设备的正常运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤（驾驶）岗位职责
一、按照安排的任务出车。安全驾驶，保障车辆安全和行驶安全。
二、遵守押运制度，做到安全无事故，做好保密工作。
三、爱护车辆，随时保证车辆的安全运行和清洁卫生。
四、参加安全学习、汽车驾驶与修理学习，钻研驾驶技术，车辆小故障自己能解决，大故障及时报修，确保车辆安全运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
档案管理岗位职责
一、按档案管理要求收集档案材料，立卷归档。检查、指导单位各部门、辖内机构档案工作。
二、对档案的保管，不断提高管理水平。建立收进、移出登记簿，并做好登记。搞好库内清洁卫生，加固档案库房和门窗，做好档案防火、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗工作。
三、按规定做好档案的查阅登记工作，对提用档案、资料，交接时要当面清点、及时登记，发现问题及时处理。同时，要做好档案利用效果记载。
四、执行《中华人民共和国保密法》和上级有关保密的规定，确保档案的安全。
五、贯彻国家档案局关于对档案的鉴定和销毁的规定，不得私自处置和销毁，不得变卖档案。
六、按规定负责联社各种印章的刊刻；收缴过期或作废印章，并建好登记簿。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第6篇：业务印章保管岗位职责1.认真保管好各类业务印章，做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无丟失、无去向不明等事故的发生。2.按规定使用印章，严格按业务类型加盖印章，不得违规用印，不得在空白凭证上预盖各类业务印章。3.对需加盖印章的业务凭证要认真审核，审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。4.坚持印、证分管制度，坚持印章交接制度,不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证明。5.印章保管员不得私自将业务印章带出，如需外出办理有关业务，必须报经主任同意并派员一同办理。6.其他工作人员因工作需带业务印章外出办理业务时，必须经主任同意，并出具临时借条，并登记业务印章使用登记簿后方能交出。银行办公室印章管理岗位职责6
综合管理办公室岗位职责
主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；
2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；
3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；
4、负责所信印管理工作；
工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：
1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；
2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；
3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；
4、负责劳动保护监督检查工作；
5、协助所总支做好职工思想政治工作；
6、组织参与民主评议领导干部工作；
7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；
8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创
建的日常工作；
9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；
10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。
宣传（保密）岗位职责：
1、负责所大事记的收集、编发工作；
2、负责全所公费报刊的订阅；
3、完成其他临时性工作。
计划生育（女工）干事岗位职责：
1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；
2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；
3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；
4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据
收集、汇总分析工作；
5、完成其他临时性工作；
团总支书记岗位职责：
1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工
作；负责团总支网站的维护工作；
2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党
总支和院团委报告工作；
3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政
治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；
4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；
5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展
各项工作；
6、完成其他临时性工作；
7、负责分管工作各项考核指标的完成。
文书（机关总务）管理岗位职责：
1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；
2、负责所出差证的管理工作；
3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核
工作；
4、完成其他临时性工作。
银行办公室印章管理岗位职责7
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5．协调校区人事与地方有关部门的关系。6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3．不准在办公室内接待亲戚朋友。4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文： 2．根据经理要求撰写初稿； 3．请经理核查签字； 4．部门管理制度成文： 5．根据经理要求撰写初稿； 6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7．审核通过后，送企业管理部审批； 8．呈报总经理审批。1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档； ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； ⒊到相关部门下发文件； ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； ⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； ⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； ⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报； ⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放； ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中； ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； ⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注； ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理，要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； ⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； ⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人； ⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件，要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； ⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领； ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批； ⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； ⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认； ⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐； ⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人； ⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理； ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； ⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； ⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； ⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格，要找该部门负 责人进行跟 催； ⒉对于需要延长 使用时间的，应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； ⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； ⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划； ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字； ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认； ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意； ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记； ⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿； ⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字； ⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具;⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记； ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明； ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理； ⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》； ⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》； ⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号； ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字； ⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理； ⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因； ⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间； ⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； ⒋每月2日前报送人事部;⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写； ⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取； ⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人； ⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚，请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因； ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字； ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； ⒉汇总部门内部扣罚总数。⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发； ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上； ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字； ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅； ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。⒈用心做 事事例 汇总表
银行办公室印章管理岗位职责8
安全管理办公室岗位职责
1.在校长的领导下，具体负责学校安全工作，对学校安全工作负直接领导责任。
2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议，传达学习上级有关安全工作的文件，研究学校安全工作存在的问题和隐患，提出解决问题的方法和整改意见，确保学校安全。
3.根据上级要求，依据相关法律法规，制定学校安全年度工作计划，拟写安全总结（小结），不断完善、建立健全学校安全工作管理制度，组织制定各种突发事件应急预案。
4.全面落实学校安全工作责任制，层层签订学校安全工作责任书，把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位，并负责检查、督导落实。
5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作，定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账，在相关记录表上签字。
6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工，强化安全责任意识，提高防范和应对突发事件的能力，杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。
7.加强师生安全教育和培训工作，定期组织开展各类宣传和应急演练活动，提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。
8.接待上级部门安全检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。 9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系，积极开展校园及周边综合治理工作。
10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度，检查指导学校各类安全资料的归档备案。
11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况，并按制度进行考核。
12.完成学校安排的其它工作。
银行办公室印章管理岗位职责9
银行档案管理岗位职责
1、银行档案管理岗位职责
1．负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作；
2．负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督；
3．负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用；
4．严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全；
5．做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作；
6．完成领导交办的各项工作。
2、银行档案管理员岗位职责
1、检查并更新存量档案袋装标识；
2、清分档案，合理利用库房并管理库管资源；
3、更新档案台帐，便于后期管理及使用。
3、银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；
2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；
3、核对台帐与档案实物是否相符；
4、零星录入工作；
5、核对台帐与档案实物是否相符；
6、配合相关部门做好档案检查工作。
4、银行档案管理员岗位职责
银行新入职以及在职人员档案审查及整理：
1、必须具备一定的档案专业知识，有丰富的档案管理经验，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集与整理；
2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度；
3、对档案资料进行审核，记录缺失部分并做好后期完善工作，确保个人档案的完整性。
银行办公室印章管理岗位职责10
办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理，合理安排员工住宿，保证宿舍各项设施的正常使用，每月组织一次宿舍卫生大检查。
2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理，检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况，检查垃圾清运员清运垃圾情况，保证办公环境的干净整洁。
3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查，保证各项秩序正常运行。
4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查，对采购的主副食质量及数量进行验收，保证食品安全卫生。
5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用，为销售经理提成提供依据。
6、负责公司办公设备的维修，保养，保障公司网络的正常运行。
7、负责对餐厅运营情况的核算，每月公布。
二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理，对长途电话做好登记、核算。
2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。
三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。
2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记，建立各种台账，并核算各车月百公里油耗。
3、计算公司司机每月车补。
4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。
5、负责公司车辆及车间用油情况的管理，每月将用油明细表报财务。
四、安全管理
1、对公司院内安全的管理，每天检查门卫值班情况，每周不少于两次对员工车辆抽查。
2、每天对门卫监控的查看，保证监控设备的正常运行。
3、完成领导临时交办的其他工作。
银行办公室印章管理岗位职责11
教学管理办公室职责
教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构，其主要工作职责如下：
1、提高教学质量，保障正常的教学秩序。
2、起草或协助起草教学管理文件，并组织实施。
3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核，检查和督促教学计划的执行；制定 各类培训工作教学计划，经院领导批准后组织实施。
4、负责日常教学管理。
5、组织教学质量检查，深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况，了解学生学习情况及时发现相关问题，并提出改进意见。
6、做好教材的审核、征订工作，协助学工做好学生教材的发放工作。
7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。
8、负责统计学生课程（校考）的免修、重修、免考手续（国考课程由自学考试办公室办理）。
9、严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。
10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。
11、做好衔接班助学工作（转升本、本科双学位）。
12、聘请和管理任课教师，并建立师资库。
13、负责学生学籍管理工作，协助自学考试办公室做好考籍管理工作。
14、负责学生大学英语等级考试的报名，合格证、成绩单发放工作。
15、协助学工做好学费清查工作。
16、完成学院领导交办的其他教研工作。
教学管理管理办公室主任职责
教学管理管理办公室主任在院长的领导下，负责学历教育教学管理工作，其工作职责如下：
1、认真贯彻党的教育方针，熟悉相关法律、法规，掌握继续教育的有关规定，协助院长积极开展各项教学管理工作。
2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。
3、主持办公室内日常工作；负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。
4、负责审核科室内各项经费开支，并报分管理领导审批。
5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材，下达教师工作任务，审定试卷，核定教师工作量。
6、掌握教学动态、组织教学检查，及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。
7、审定各类培训工作方案，并按要求实施。（民航类）
8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。
9、负责科室学期（学年度）工作安排和总结，定期向分管领导汇报。
10、负责合作办学单位教学管理监督工作。
11、协助自学考试办公室办理毕业生成绩、毕业办理审定工作。
12、协助学工做好学费征收监督工作。
13、定期召开科室工作会，听取职工意见，总结工作经验。
14、完成领导交办的其它工作。
教务管理员职责
教务管理人员在主任的领导下，负责教务管理具体工作，其工作职责如下：
1、认真钻研业务，努力探索自学考试教育教学规律，结合招生情况、省考试院要求组织拟定教学计划并组织实施。
2、根据上级指示和发展的需要组织制订、调整、修订教学计划和教学大纲。
3、按照每学期教学任务下达开课计划，安排教室和制定教材征订计划。
4、负责任课教师的聘请、资格审查、考核及教学档案的收集整理工作，建立好师资库。
5、负责教学的日常管理和教学质量的检查，提出改进措施，努力提高教学质量。
6、负责代课教师的日常管理工作。
7、做好教师课酬的统计、核算和发放工作。
8、组织开展好教学、教研活动，促进教学质量的提高。
10、做好学生沟通课、实践课、技能考核课程成绩的统计工作。
11、协助考务员制订期末考试安排计划，组织落实期末考试工作。
12、协助领导作好合作单位教学管理和教学指导工作。
13、完成领导交办的其它工作。
考务管理员职责
考务管理员在主任的领导下，负责考务管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉国家和省考试院自考办的有关考试的法律法规，执行学院的考试规定。
2、按照考试要求和参考人数制定考试安排或考试工作方案，报经领导审核通知相关人员，确保考试工作顺利进行。
3、严格遵守保密制度，作好制卷、封装和试题库的建设以及外接考试试卷接收、管理、发放和考试后的回收工作。
4、根据考试工作的实际需要，制作和张贴考场标识，作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作，确保考试规范、有序地开展。
5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量，突发事件的上报和处理，人员的临时调度，各种数据的核实填报等。
6、组织教师评卷，负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布，作好补考、清考安排。
7、按规定办理学生免考、缓考手续。
8、负责合作单位考试、考务的指导和监督。
9、负责期末考试（校考）学生成绩认定、登录和考务档案整理。
10、协助学工做好毕（结、肄）业学生档案整理、发放工作。
11、负责提供学生成绩证明材料，并负责学生成绩的查询（校考）。
12、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。
13、完成领导临时交办的其他工作。
学籍管理员职责
学籍管理员在主任的领导下，负责学生学籍管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉学校财务部门有关的相关政策，认真做好学籍管理工作。
2、负责学生学籍核对（异动）和查询等日常工作。
3、做好新生学籍核对工作，按要求准确无误统计各专业录取学生人数及名单（包括合作办学单位）。
4、每学期按、年级、专业分类整理学生花名册，并进行校对，准确统计在籍学生人数。
5、协助自学考试办公室做好电子注册工作。
6、协助学工办理学生休学、退学、复学等相关手续。
7、负责提供学生学籍证明材料，并负责学生学籍的查询。
8、完成领导临时交办的其他工作。
设施设备管理员职责
设施设备管理人员在分管科长的领导下，负责教学设施设备和办公设施设备的管理工作，其工作职责如下：
1、负责教学设施设备的管理。
2、做好日常教学设施设备的维护，保障教学设施设备的安全、正常使用。
3、根据教学计划制定教室、模拟舱、形体训练室和化妆间的使用计划，协调各部门或教师对教室、实验实训室的使用。
4、根据各任课教师的教学计划和实验要求，对模拟舱、形体训练室和化妆间的设备进行调试。
5、协助各类短期培训的任课教师完成教学任务。（民航相关）
7、加强实验、实训设备的定期检查和维护，及时排除日常操作故障。
8、对设施设备的维修维护和采购提出建议。
9、协助办公室做好办公设备的日常维护，并提出维修和更新方案。
10、负责教学设施设备和资料安全工作，严格执行相关管理制度。
11、协助教师填写实验实训室使用登记表，督促任课教师签名。
12、协助做好考试工作。
13、完成领导交办的其他工作。
银行办公室印章管理岗位职责12
企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。
银行办公室印章管理岗位职责12篇 银行办公室印章管理总结相关文章：
★ 化工厂动力车间设备员岗位职责3篇(化工厂动力车间设备员岗位职责文章)
★ 设计师岗位职责和工作要求5篇 设计师岗位职责和工作要求怎么写
★ 焊接技术员岗位职责培训心得3篇 焊接技术员岗位职责培训心得怎么写