通过写工作总结可以提升自己的工作效率,这样才是最有价值的总结,那么写工作总结应该注意什么要点呢?下面是范文网小编分享的为什么要撰写教学工作总结共3篇 如何写教学总结,供大家阅读。
为什么要撰写教学工作总结共1
教学案例撰写“六要”
河北省邢台学院 陶西文
随着新课程改革和校本教研的深入开展,广大教师参与教研活动的机会越来越多。教学案例因其兼顾实践层面和理论层面,既能及时捕捉记录教学中的新情况、新问题,又能总结提炼教学思想、提升教学智慧,帮助教师积累资料,提高认识,总结经验,促进自身的专业发展,因而近些年被中小学校所重视,为一线教师所接受。然而仔细审视教师撰写的教学案例,会发现存在特点不具备、素材不合适、主题不明确、描述不具体、分析不透彻、结构不合理等问题。为此,中小学教师撰写教学案例应做到“六要”。
一、案例特点要明晰
教学案例作为教育科研成果的一种重要表现形式,在内容和格式上与研究报告、论文、教案、教学日志等均有明显的区别。因此,教师撰写教学案例必须首先要搞清其基本特点。
“教学案例,即含有问题或疑难情境在内的真实发生的典型性教学事件。”仔细分析其含义,我们会发现它具有以下几个基本特点:①真实性。事件是在课堂教学中真实发生的,不是杜撰的。②问题性。作为案例的事件必须包含问题在内,且有解决这些问题的方法或设想。③过程性。案例是对一个事件实际情境的动态性的描述,有事件发生的具体过程。④典型性。事件中存在的问题要具有一定普遍性,“要能够通过对某一事件现象的分析、处理、诠释,达到举一反三的效果,这样才能对他人有较大的借鉴作用。
二、案例素材要适当
案例素材的选择对于教学案例的编写非常重要。教师每天遇到的事件往往很多,但并不是任何教学事件都能作为教学案例的素材。教师在选择案例素材时,必须要看事件是否适宜做教学案例的胚胎。如事件是否有问题性,问题能否引发人们的思考,给读者带来一定的启示和体会;事件是否有典型性,能否反映事件发生的特定的教育背景,隐含普遍存在的某一方面的问题;事件是否有价值,解决问题的措施是否有利于他人的学习和借鉴;事件的过程是否跌宕起伏,能否使读者的心灵受到震撼等等。总之,选择案例素材要符合教学案例的特点,切忌事件干瘪、平淡、虚假、无意义。
三、案例主题要鲜明
编写教学案例的目的,是为了反映一种理念,明白一个道理,探讨一些解决问题的策略。因此,教学案例要有鲜明的主题。主题是案例的灵魂,是编写者对教学事例中蕴含的新理念与新策略提炼的结果。教师既可以从日常积累的教学素材中发现问题,思索困惑,从中选择主题;也可以先确定主题——最好是自己感悟颇深的,然后根据主题搜集相关的案例素材。无论怎样确定案例主题,都应注意以下几个方面:①案例主题应当是事件发生中最突出、最鲜明、带有倾向性的问题。②案例的主题要新颖,有时代感,使读者耳目一新,能引起读者共鸣。③案例主题要体现一定的教育理念,符合教育教学的基本规律,给读者带来启示。④案例主题的切入点要小,切人点越小案例分析就越透彻,案例的价值就越高。
四、事件描述要完整
案例是一种教学事件,所以对事件的描述对撰写案例来说非常关键。事件描述要围绕主题实事求是,内容既要恰当取舍,又要力求完整,语言力求朴实简练,篇幅力求简短。
关于过程的叙述,要有一个按时间顺序从开始到结束的完整情节,能够反映发现疑难问题、解决疑难问题的过程;叙述要经过加工编辑,要有逻辑层次,而避免把教学情境原原本本全记录下来,没有概括和浓缩;要揭示出人物(包括教师和学生)的心理活动,在说明教师心理活动的同时,还要注意说清学生心里是怎么想的,对教师、对教学效果等的看法如何。
关于结果的叙述,要说清教学中产生的即时效果,教学是成功还是失败,学生的反映和教师的感受如何等等。结果的叙述要实事求是,观点鲜明,简明扼要,使读者一目了然。清晰的结果描述有助于作者对案例的分析和读者对整个事件的了解。
五、案例评析要深入
案例事件的分析评论是案例的精华所在。知其然,还要知其所以然。对案例事件进行分析评论就是运用先进的教学思想和教学理念,围绕案例的主题评析成功或失误之处,针对教师外显的教学行为说清其内含的理论依据,进而提炼出具有普遍意义的新理念、新观点、新策略,给人以启示。
针对案例撰写中容易出现评析与事件描述相脱节的的情况,教师在撰写案例评论时要注意以下几个问题。
1.评论要密切联系案例实际
撰写案例评论时,要就事论理。对案例中描述的事实、提出的问题,要运用教育学、心理学的基本原理,进行科学分析,剖析其中所隐含的新课程理念和教育教学规律,所运用的教育教学技能技巧,解决具体问题的较好的措施。分析自始至终要紧扣案例,不能脱离案例本身空讲教育理论。
2.评论要客观中肯
对案例的评论要有求实精神,不夸大,不缩小。分析要实在,有针对性,要讲关于这个案例的具体的小道理,而不是讲空洞的大道理。也不要罗列教育理论的条条。而要将相关的教育理论自然地融合于分析之中。
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3.论述要重点突出
对于已写成的案例事件,要反复阅读,依据案例的基本目的和主要问题,力求抓住要害,深入细致地进行分析。论述时要画龙点睛,把问题点明,把道理说清,把主题揭示出来。
4.分析要独到深入
每一个事件都有其背后发生的原因,每一项行为都体现着行动者的观念。案例分析就是要透过现象看本质,根据行为揭规律。通过对事件由表及里、由特殊到一般、由具体到抽象的深入分析,反思与讨论“事件给出的教训或启示是什么?问题解决中有哪些利弊得失?提出了哪些新的问题?如何更好地解决问题?”从而进一步找出事件发生的原因、存在的问题和教育教学规律。案例的质量是由思考水平的高低决定的,所以,对案例事件的分析评论要在缜密思考的基础上深入进行,表述出自己的独到见解。
六、案例形式要灵活
教学案例作为一种文体,有它自己的写作结构,“教学案例的基本表现形式有以下四个要素:标题、背景、案例、评析或反思。”H规范的格式有助于教师了解基本的撰写要求,掌握案例的撰写技巧,撰写出较为科学的教学案例。但过分讲究格式,有时也会束缚作者的研究思路和研究空间。教学案例本身就不像研究报告和学术论文那样严密,所以教师在撰写教学案例时,根据事件的具体内容,形式可灵活一些,语言可自由一些。总之,只要是教师能从教育教学实践中发现问题,并利用教育教学理论寻找解决办法,通过反思与讨论,产生一些新的感悟和想法即可。至于形式,在具备教学案例基本要素的前提下可灵活掌握,自由发挥。
参考文献
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【4】谭振宪.怎样撰写教学案例.语文教学通讯,2007(1).
该文为河北省教育科学研究“十一五”规划2010年度立项课题()“中小学教师有效学习的现状、问题及对策研究”的阶段性成果。
(选自《教学与管理》2012年第12期)
为什么要撰写教学工作总结共2
撰写教学总结的准备工作
一、课题的选择
教育经验总结的课题主要来自教育教学实践,因此,应该从教育教学实践中寻找课题,要选择最有感触最有体会的方面来写,可以写的范围很广,主要可以分成三方面:
一是在教育教学各环节中自己的特长和创造,对别人可能会有帮助,值得总结探究的问题。如备课、上课、作业的布置与批改、课外辅导、成绩考评等,或者班主任工作中的班级管理、家访、主题班会、班务活动的开展、批评教育方法等方面,把这些方面的做法上升为理论或规律,就能对别人提供很好的借鉴和指导作用。某教师写了一篇题为《信息时代的家校联系》的家访经验总结,文中指出:信息时代人们都在时间链上奔忙。老师和家长难于相邀,采用电话家访、短信家访和网络家访的新方法,可以密切家长与学校的联系,方便快捷地处理事务。这种观点较新,对他人无疑具有指导作用。
二是针对教育教学中存在的问题,运用了一些较好的处理方法,妥善地解决了问题,可以上升为理论的。如教学中的重点难点、学生学习中的薄弱环节、教材中的些瑕疵、传统教学中的一些弊病以及教学改革中的一些突破等,或者班主任工作中的差生转化、特殊事件的处理等等,这些方面的经验是教育教学报刊中最常见,对其他人的指导作用也是最现实的。
三是自己在学习和进修中,对教育教学问题和理论的感悟。在教育理论的学习和进修过程中,理论水平会得到丰富和提高,同时,看待教育教学中的问题就会站在新的立足点、新的高度,就会有新的视角,当我们把理论和实践联系起来,回顾所做过的工作时就会产生顿悟,这个顿时的感悟也会成为进行经验总结的课题。比如学了研究性学习、探索性学习、体验学习等新的教学方法,可能会想到自己的实践中也曾这样做过,把它总结出来或许会对他人有借鉴作用。
总之,教育教学中值得总结的东西很多,只要新颖并对现实有指导意义,就可以拿来总结。
二、题目的拟定
(一)题目拟定的要求
一要小题大作。教育经验总结来自于实践,是实践后总结出来的新理论,或是对原有的理论的提高和发展,它们是点点滴滴的积累,因此,表述也只是教育理论系统中的一小部分,选题必须小,小的题目便于我们选择材料和组织材料。大的题目不容易把握,需要充分的材料。材料不充分则容易空泛。“小题大作”是指题目要小,从小事切人,但不能局限于以小事议论小道理,要从小事中看出大道理,即通常所说的“小处着手,大处着眼”。要使文章有一定的意义,能从具体到一般,把经验上升为理论或规律。教学经验虽然只是点点滴滴的,但正是这种一点一滴的经验规律构筑了教育理论的大厦。
二要简短新颖。俗话说,题好一半文。好的题目的确能表明文章的成败。好的文章题目要简短、干练,虽然短,但要鲜明地亮出自己的观点。一般在10个字内为宜,长了则不醒目。好的文章题目还要新颖。可以说,新是文章的生命,既然题目是文章的“眼”?,?因此,迷人才有吸引力。迷人就要耳目一新,要新就要选择那些别人谈所未谈或者谈得浅的问题来写,那些老套的问题很难谈出新意,读者看到这样的标题也不会感兴趣。要使题目新颖还要在制作上别出心裁,如《用“心”转化后进生》、《阅读教学应放飞学生的个性》、《“数”山有路“趣”为径》等。当然,题目拟定有对难免落人俗套,最重要的是观点新、内容新。
三要语带谦恭。教育是一门科学,科学的探索是无止境的。教育又是一门艺术,对艺术的追求也是没有极顶的。每个人的教学经验的总结只是沧海之一粟,尽管某些经验可能十分宝贵,体会和感悟可能会更深刻,但那么一点经验能否适合别人别地,能否经得起检验,最后还是要实践说了算。因此,标题要尽可能语带谦恭。能表现自己谦虚的词常见的有这么几类:用在开头的有“浅谈”、“试谈”、“浅议”、“小议”等;用在题尾的有“一得”、“举隅”、“管窥”、“点滴”、“初探”、“探索”、“尝试”等;用在题中的有“几点”、“一点”等。这些词的运用可以给读者一种亲近感。
(二)标题的形式
教育经验总结的标题有两种,即单行标题和双行标题。
单行标题要能表明观点、内容或对象,如《数学教学应重视学生主体性发展》、《浅谈小语课堂教学的学法设计》
双行标题由正副标题组成,正标题要表明观点、内容、目的或意义,副标题要能说明总结的对象范围、角度、方法、途径等,如《少讲新奇典型但求平常真实——谈小学生习作的取材》,《“真知”“真能”:语文教学的最高境界——重温叶圣陶语文教学论述的感悟》,《“睛”在哪儿?——<五彩池>教学谈》 撰写教学总结,还应注意材料的积累、整理与观点的提炼:
一、材料的积累与整理
教育经验总结的材料来自教育教学实践,教师积累和整理材料可以分两类,一类是事实材料。这类材料为写作经验总结提供不尽的源泉,教师平时要留心收集整理这类资料,这些资料包括教育教学各环节中最有心得体会的典型事例、教例、深例、题例等等。一类是理论材料。这类材料为写作经验总结提供理论依据,教师要勤于摘录这些资料,这些资料包括教育教学理论、教育家和其他名人及领袖人物的教育言论、教育报章杂志的观点以及各级学术会议交流的文章等等。平时有心收集的这些材料、还要按照专题归类整理,使之条理化,这样,写起文章来就会言之有物。
二、观点的提炼
教育经验总结是要由具体的实践而上升为一般规律或理论,因此,要对材料进行提炼分析,提出观点。教育经验总结的观点表现为做法、认识、主张、评价、体会、感悟等。教学经验观点的提炼的方法常见的有分析的方法和综合的方法两种。
分析的方法是最基本的方法。分析是将一个事物分成若干要素或组成部分,然后对一个一个要素或组成部分,用联系的观点去观察比较,找出它们的沟在联系和本质属性。教育经验总结大都采用这种提炼观点的方法,如有位老师写《高年级学生如何过好作文选材关》,就用了分析的方法提炼观点:
“高年级学生在作文选材方面常见的有以下几个问题:一是虚假,即编造不真实的内容。如第十册第六单元作文《我爱——》,是个半命题作文。有位学生写了《我爱祖国旅游胜地》,他写到了长城如何雄伟,西湖如何美丽……叫来一问,这些地方他都没去过,全是《社会》课本内容的四版。没有生活经历,凭空编造,也就写不出真情实感。二是平淡,即即大家都知道的事情写。这些学生知道要写自己生活中的真实事件,但是,这件事是否值得写,他们没想到这一点。如在写《我做了一件好事》一文时,有位学生写了在校园里捡废纸,我在班上一问:?这学期谁在校园里捡过废纸??忽啦啦举起了一大片手。这种你做我做他也做的事,若没有什么特别感人的情节就不要写,如果写了,说明他不会选材。三是重复,即材料翻来覆去用,没有新意。有一位女生,四年级作文时写《我尊敬的一个人》,她写了一个女清洁工;五年级作文时写《XXX影响了我》,她又写了这个清洁工影响了她;六年级作文时写《一件难忘的事》,她又写了这个女清洁工的事令她难忘。一个人,一件事,从四年级写到六年级,内容重复,没有创新,说明她没过好选材关。”
“高年级学生过好选材关,就必须把握好三条原则:真、新、独。”(原载《小学语文教学)2000年第11期,,作者李亚勤)
这位老师把小学高年级学生作文选材问题剖解开来、从平时掌握的事实材料中进行分析,指出小学高年级学生作文选材存在三个问题,这三个问题说明学生没有过好选材关,这样从单方面的事件找到了它们之间的内在联系,发现了它们的本质属性,在此基础上很有针对性地提出这篇经验总结的观点“高年级学生过好选材关,就必须把握好三条原则:真、新、独。接下去,这位教师写了他的做法。这种通过抽象概括提炼出来的观点就有了针对性和说服力,并具有普遍意义。
综合的方法也是经验总结常用的方法。综合的方法就是找出众多现象所具有的共同的本质属性,归纳概括出具有普遍意义的规律的方法。综合的方法要求有足够的素材,这样才能摒去假象造成的观点错误,避免犯以偏概全的毛病。当然,还要能从众多的材料中选择有代表性的典型事例,抓住关键,这样才不会陷入繁杂之中。比如,一个教师在《浅谈小学数学教学中的兴趣培养》一文中,把小学数学教学中兴趣培养的做法和体会综合归纳为五个方面:①创设探索性情境,激发学习兴趣;②创设竞争性情境,引发学习兴趣;③创设游戏性情境,提高学习兴趣;④创设故事性情境,唤起学习兴趣;⑤创设操作性情境,调动学习兴趣。(《小学教学教育》2001年第10期,作者王桂义、宁艳红)这位老师在文中用一些典型事例来说用他们的做法和体会。当然,运用综合归纳的方法在经验总结里也常常形成一个总的观点。
分析和综合的方法是很难分开的,在一篇文章里往往既要运用分析的方法,法。
如何撰写教学总结?
一、教学总结的表述
教学总结从表述方式来看,主要有三种:描述性写法,概括性写法,论述性写法。
描述性写法,即用描述的语言把有意义有价值的做法描述下来,从表达方式方面来说,主要是叙述多,议论少。从总结这方面来说,经历写得多,体验写得少,更多地强调做法。后面例文一采用了这种写法。
概括性写法,即用概述性的语言来介绍有意义、有价值的做法,对事件不作具体描述,对事件的分析探究较多。从总结的角度来说,重在突出体验和感受。后面例文二即采用这种写法。
论述性写法则用论述性的语言来写,由材料提炼的观点是文章的论点,典型材料做例证,并较多地引用理论论据,较多地强调理论观点,思辨性较强。后面例文三即采用了这种写法。
二、教学总结的基本结构
教育经验总结的基本结构大致包括以下几部分:
1.题目
制作一个较有新意能吸引读者的标题,标题最好表明观点,切忌把阶段性总结的标题当作经验总结的标题。
2.引言
引言的写法有:交待背景或写作目的;概括介绍文章的主要内容或主要观点;介绍文章总结的对象或角度等。总之,要让读者一读开头就能判断是否有阅读参考价值。
3.正文
围绕观点组织材料,要有典型事例,要有分析研讨,要进行理论概括。这是经验总结的核心,有理有据才能使人信服。
4.结尾
或归纳出结论;或总结出规律;或亮出自己的见解和主张。如果开头或文中已经表明自己的观点,也可以不写结尾。
5.附录和参考资料
一些有必要让读者了解又不便于在文中表述的内容,可以列在文章后面,以附录的形式出现。文中引用了别人的观点未作说明的,可以在文后编号注明。文中参考了别人的观点,并未引原文,可以在文末注明。
三、教学总结的结构方式
教育经验总结的结构方式很多,下面作简要介绍。
1.三段式
三段式指的是开头、正文、结尾,而不是三个自然段。开头部分或介绍基本情况,或概述主要内容,或提出基本观点。正文部分陈述做法、体会。结尾部分或得出结论,或说明效果,或指出不足。也有的正文写做法,结尾写体会。
2.过程式
过程式是按照教育教学实践的过程,叙述自己的做法和经验体会。一般把过程分为几个阶段,按先后顺序,一边介绍做法,一边分析总结自己的经验体会。
3.小标题式
小标题式也称作条目式。前言部分概述情况,然后把经验体会总结成几个方面,并标上标题,标题之间接并列关系、主次关系、先后关系或逻辑关系排列,然后各部分介绍做法,谈体会。如果分开的几个部分没有标标题,则可以只标上
一、
二、
三、四的序码,因此,又称为序码式。小标题或序码一般放在每一部分的正中,有序码的小标题也常常放在每部分的开头段空两格的位置。此外,也可序码和标题同时具备。
4.实验报告式
即用实验报告的结构方法来撰写经验总结,关于实验报告的结构方式请看“教育实验报告”一章。
以上方式可以单独运用,一般情况下是几种结构方式的综合运用。
为什么要写工作总结(共4篇)
撰写教学工作总结要求
为什么要写岗位职责
教学工作总结要写些什么内容
为什么要写工作计划(共3篇)
为什么要撰写教学工作总结共3
撰写工作总结的要诀
工作总结,是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。人们对已经走过来的某一阶段的工作,用马克思主义立场、观点和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受及片断、零碎的大量感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作,这就是工作总结。写好工作总结要注意把握以下几个环节。
一、正确领会、体现上级精神和领导意图
正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写总结的同志,受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制,不可能一下子就能对上级的指示、要求理解得很深刻,对本级领导的意图吃得透、领会得好。这就需要注意以下几点——
要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度,本单位领导的角度,指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作研究者的角度,进行学习和思考。学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际,在领导工作、部队建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去?
要认真研究、深刻领会本级党委和领导对写总结的指示。从一定意义上讲,一个单位的工作总结,是本单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。参加写工作总结的同志,虽然是具体执笔者,但绝不可随心所欲地想怎么写就怎么写,必须遵循领导的指示。通常的半年或年终工作总结,主要领导同志或分管领导事先都有所考虑,有个基本思想,多数情况下党委常委也要先议个意见。对这些思想和意见,首先要学习好,要吃透,多研究几次。另外,还要把党委常委半年或一年来研究决定的主要问题,联系起来思考;把党委常委会议纪要和有关文件以及首长在乎时调查研究、会议和工作中的发言、谈话、讲话等,进行系统地学习研究,深化对领导关于总结的指示的理解,并从中体会领导思想的连续性及整个意图。
要早进入情况,在领导意图形成之前,提出建议,当好参谋。领导意图在形成过程中,一般要征求有关业务部门的意见。这时,起草者就可以来个“抛砖引玉”,根据上面的精神、下面的情况和领导平时的思想,提纲挈领地提出写总结的建议;在听取领导的审查意见时,进一步体会领导的思想,深刻领悟领
1 导的意图。
要全面、准确地领会好领导的原则意见和不同意见。在领导同志讨论、审查总结初稿或提纲的时候,往往会从不同的角度谈看法、提意见;有时也可能只讲些思想要深刻、高度要上去、内容要充实、文字要压缩等原则意见。对这些意见,一定要全面、准确地理解,实事求是地认识和分析,妥善地做好统一思想的工作,尽可能地把各种意见积极地吸收进来,充分地体现领导的意图,尽量使每个领导都满意。
二、在调查研究的基础上确定总结的思路
要写一个好的工作总结,即能反映事物本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结,需要对工作的全过程进行系统的而不是片断的、深入的而不是肤浅的调查,需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况,需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。调查搞得细,素材挖得多,情况吃得透,写起总结来才能得心应手,运用自如。从这个意义上讲,搞好调查,是写好工作总结的基础工程。
在调查的内容、范围和对调查情况的研究上,写工作总结与写调查报告、工作研究等文体不同,有其特殊性。在调查的内容上,主要是围绕对“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的,着重调查对全年(或当前)基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年(或下步)工作的意见和建议,等等。有时还需要弄清对总结影响较大的事例,弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。在调查的时机上,一般在下级年终(或半年)正在进行总结或搞完总结时为好。这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中,吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点,使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。在调查的对象上,主要是领导干部和机关综合部门的负责同志,有时也可以开一些机关干部和基层官兵座谈会。搞大军区一级的工作总结,大都在师以上单位进行调查;军一级的工作总结,大都在师、团单位进行调查,以下类推。在调查中,要注意典型性与普遍性的结合,好、中、差的单位都要调查。选好了调查对象,要先发“安民告示”,使其做好准备。在调查的形式上,主要是找领导同志个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料,必要时也可参加下级的工作总结会议。
在调查的基础上,要研究好工作总结的思路,路子研究通了、顺了,写起来就省劲得多。研究、确定总结的思路,通常要把握住七个问题。①要根据上级指示、领导意图、调查的材料与实际情况,确定总结的指导思想、中心和重
2 点。②要根据确立的中心、重点和客观材料,在总结所要表述的总的观点指导下,确定写哪几个邵分。③要根据事物内在的联系,确定各个部分之间、部分与中心之间的关系。④要根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律,确定各个部分的次序。⑤确定总结的中心和重点时,起点要高,落点要实,要抓住全局上需要的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题,使主题具有时代性、思想性、针对性和指导性,必要时可把中心思想和总的观点体现在总结的大标题上。⑥结构要为内容服务。工作总结特别是年度工作总结的基本形式是“老三段”,即基本情况、经验体会、今后意见等,但这不是写工作总结的固定格式。俗话讲,“文无定法”。结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定,有时用“三段式”,有时用“两段式”,有时用“四段式”;有时按照情况、经验、意见的顺序写,有时把几个方面概括起来,抽问题写。总之,要从结构的安排上,能够看出突出什么问题,强调什么问题,说明什么问题。⑦对初步确定的主题和结构,既要敢于坚持,又要允许反复。有时费了很大的劲,才把主题和结构确定下来,但由于领导对某个问题的认识有变化,提出改变主题和整个结构的意见。这时,起草者要冷静,认真分析研究领导的意见,择善而从,切不可从情绪出发,或固执己见,或盲目服从。总体思路确定下来后,要拟定写作提纲和计划,经党委常委或分管领导同意后,即可动笔。
三、要把“高度概括”作为撰写总结的基本要求和方法
高度概括是工作总结的基本特点。工作总结是通过文字来总结过去、部署未来的。我们在起草总结的过程中,必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。
关注全局,突出重点。高度的概括能力,取决于对全局和事物内在规律的认识、把握,认识得越深,把握得越好,概括能力就越强。工作总结,最怕“总”不起来,照顾不到“面”;但又最忌讳“全”,搞面面俱到,抓不住重点。写总结时,所谓成绩要说够,问题要点透,经验要找准,任务要讲明,就是要对成绩、问题、经验、任务高度概括。成绩要说够,是指对成绩的估价要有足够的分量,不是说得越多越好;问题要点透,指对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害的和倾向性的问题指出来,不是点得越全越好;经验要找准,是指找最管用的、指导性最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明,指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。比如,写党委工作总结,特别是写成绩和任务部分,常常涉及到军事工作几条、政治工作几条、后勤工作几条,有时分管首长和部门也要求照顾到某项工作。如果一般对待,不加区别地把各项工作平摆起来,是写不好的。在这种情况下,就要全面衡量,从全局出发,区
3 别主次,分清轻重缓急,把主要问题突出出来,把重点工作突出出来。
精心提炼,体现特点。“一般化”是撰写工作总结的常见病。追究起来,就是缺乏对思想、经验的提炼,缺乏自身独特的东西。在起草总结的过程中,往往会进入这样的“误区”:大家辛辛苦苦干了一年,这也不错,那也很好,什么经验都想总结,结果写出来的只能是“一般化”。事实上,一年之中,不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际;一个单位不见得方方面面的经验都过硬,即使什么都不错,也不可能什么都总结。所以,参加撰写工作总结的同志一定要防止进人这个“误区”。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验,从中提取“精品”,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实,写精。
以纲带目,画龙点睛。这里所说的“纲”,指的是思想和观点,“目”指的是材料。以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。观点、思想,是工作总结的“眼睛”。它不是凭空产生的,而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点,往往能省很多文字。用观点统率材料,首先,要使观点很鲜明,有“使人眼前一亮”之效果,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然地为观点服务,使其融会贯通,浑然一体,而不是机械地用材料说明观点,更要防止“纲”、“目”脱节,形成“两张皮”;还有,观点和材料的结合,要采取灵活多样的方式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃然其中。
详略得当,裁剪合理。该详则详,该略则略,恰当地使用素材,这是写文章的基本原则和要求。写工作总结,要求就更高一些。
如,语言要归纳、提炼,避免冗长的议论和叙述;事例要精选,避免堆砌罗列;繁简要得当,有特色的见解要适当展开,一般认识要尽可能地简明扼要,等等。这些从理论上都好明白,但有时实际处理起来就比较难。比如一项工作、一项活动开展以后,肯定会有不少的成果。如何把这些成果体现在总结里面,用哪个,舍哪个,哪个详写,哪个略写,这里面是有学问的。处理得好,各方面都满意;处理不好,就会造成不必要的矛盾。一般规律是,工作总结的范围越大,详写的机会越少,尤其是综合性的工作总结,对具体工作和典型事例很少展开写,大都是略写或简写。
精确表述,言简意赅。准确、精炼的表述,是写好工作总结的又一要素,也是高度概括的必然要求。无论是分析形势,还是评价工作,无论是部署任务,还是提出要求,表述都必须非常精确,否则就会带来工作指导上的失误。具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。明白,就是层次分明,文字简
4 洁、明确,不拖泥带水、含混不清。实在,就是用事实说话,道理讲得充实,并且留有余地,语言朴实,注意分寸。确切,就是时间、地点、单位、人名、例证、情节,包括语法、修辞等方面,都要注意准确性、逻辑性。
四、写好工作总结的“重头戏”
工作总结的“重头戏”,就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指导性是总结的灵魂,是制高点,是分量和质量之所在。思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终,重点要把握好以下四个方面。
1.要善于在形势分析中找出带规律性的东西。工作总结概述基本形势是必要的,但立足点应在“分析”上,分析的关节点应在“透彻”上,离开透彻分析的情况,对人们是没有多少启迪的。如某军区党委某年的年终工作总结,在部队建设情况的分析中,尖锐地指出:为什么有些我们一向认为不错的单位,出了事故以后才发现有那么多漏洞和问题?为什么一些重大恶性案件和事故控制不住? 为什么有的单位工作起伏很大,“经验往上报,事故往外冒”? 为什么有些问题在一些单位总是循环出现,周而复始?分析起来,原因是多方面的,但主要是由于领导作风不扎实,工作不落实。“四个为什么”,一针见血地点出了一个带规律性的问题,就是领导作风不实。
2.要善于根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。面对新形势下出现的新的情况和问题,面对新年度部署、调整的工作任务,党委和领导机关需要有个宏观上把握的东西,以利于高屋建瓴地指导部队。这就是工作总结所要体现的完成年度工作任务的总体要求。比如,某军区党委某年的年终工作总结中提出的“完成任务好,事故案件少”的要求;对新年度部队工作提出的“围绕稳定做工作,依据法规搞建设,注重经常打基础,瞄着问题抓落实”的要求;“政治上防渗透,经济上防贪占,工作上防违纪,生活上防腐化”的要求;“抓基础、抓落实、抓责任制”的要求等。各级普遍反映,提得好,印象深,影响大,对部队建设的指导作用强。
3.要善于研究、提出本级范围内的政策性措施。研究政策性措施,是起草人员为党委和领导出“大主意”,当“高参”。在党委工作总结中涉及的政策性措施比较多,如把领导的主要精力集中到抓基层、打基础上来的措施,稳定干部思想、解决干部实际问题的措施,帮助自补能力弱的团队解决困难、发展生产的措施,调动练兵积极性的奖励措施,确保基层干部在编在位的措施,等等。
4.要善于解决部队建设中的倾向性问题。在党委工作总结中,对部队建设中暴露的倾向性问题,如作风不深人,工作不落实,纪律、制度松弛,搞形式
5 主义、弄虚作假等,要集中进行剖析,提出防止、克服和解决的办法。对解决倾向性问题的表述要注意这样几点:一是要从正面回答问题,既要坚持原则性、战斗性,又要动之以情,晓之以理,着眼于团结鼓劲,着眼于调动积极因素。二是提出的办法和措施要有预见性,不能就事论事,不要局限在具体问题的解决上,要着眼于建设,着眼于长远。三是要注重从领导、机关的高度认识问题、提出问题、回答问题,着眼于提高领导和机关分析、解决问题的能力和水平。
五、重视对总结初稿的修改
工作总结的头遍稿出来后,大量的更艰苦的工作还在修改上。工作总结没有一遍成功的,有的写三稿、四稿,有时甚至写十几稿。一些思想性、指导性比较强,反映比较好的总结,大都是经过反复修改的。可见,修改的作用在工作总结的写作中是不可小视的。
第一,思想上要有反复修改的准备。树不修剪不茂盛,文不修改不精粹。伟大的先哲对问题的认识也不可能一下子就很深刻,文学巨匠的著名作品也不可能是一下笔就尽善尽美的,任何文章都不可能不加修改地一次写好。起草工作总结,更要有这样的认识,这样的思想准备。如果初稿写出来就交差,或者改上一两遍,就不耐烦,是写不好工作总结的。
第二,要积极参与集体修改。“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,一个人再高明,总有他的局限性。修改工作总结,一般都是集体研究修改,把很多人的好的看法集中起来,群策群力,集思广益。参与集体修改,首先要积极思考,主动谈看法,不要怕自己的意见被否定,不要怕别人说你水平不高。因为你的发言既能启发别人,又能衡量和评价自己的看法。集体修改产生不同意见是正常的,有时发生争论,一个小时也改不了几个字。但是,把矛盾摆出来,意见统一了,问题解决了,总结的水平就会提高一大步。如果大家都当“闷葫芦”,既影响总结的质量,个人也得不到提高。
第三,要善于征求和采纳群众的意见。总结稿经过分管领导审查或起草小组修改过以后,必要时还要向机关或部队征求意见,有时还要专门发给下级党委或有关同志进行修改。这时收集的意见,大都是经过认真思考甚至深思熟虑的,一定要以积极的态度对待。通常有三种情况需要处理好:一是对整体结构不变,个别文字或部分内容作调整的意见,原则上都要吸取,并认真加以采纳。二是对有些互相抵牾,甚至是针锋相对的意见,要进行分析,拿出主见,加以取舍,积极修改。三是对改变结构或思路的重大修改意见,要取积极而慎重的态度,一般要在起草小组研究的基础上,报分管领导或由领导集体研究决定。
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