技术资料管理制度3篇(技术资料管理总结)

时间:2024-01-19 19:37:00 工作总结

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技术资料管理制度3篇(技术资料管理总结)

技术资料管理制度1

  1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。

  2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

  3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

  4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

  5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。

  6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。

技术资料管理制度2

  1、目的

  规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

  2、范围

  本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

  3、职责

  资料员负责图纸资料的.接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。

  4、程序

  4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

  4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

  4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。

  4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。

  4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

  4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

  4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

  4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

  4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

  4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室

技术资料管理制度3

  1、单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。

  2、工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的.竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。

  3、竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容,并盖竣工章、签字手续齐全。

  4、所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。

  5、技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。

  6、技术人员协助建设单位办理准备工作。

  7、竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。

  8、竣工验收前,技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。

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