办公设备采购合同8篇(办公用品采购合同书)

时间：2024-01-07 19:15:00 合同

　　下面是范文网小编分享的办公设备采购合同8篇(办公用品采购合同书)，供大家参考。

办公设备采购合同1

　　根据《中华人民共和国合同法》，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　一、oa部

　　（一）维修方式：

　　1、为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养，定期30天保养一次。

　　2、当甲方的机器出现故障时，甲方应及时通知乙方，乙方的维修人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方排除机器故障。

　　3、维修地点一般在甲方办公处，若由于所排除的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理。还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作，这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。

　　（二）说明：

　　1、乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。

　　2、合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因，以及不更换这些零部件所造成的'后果，甲方应尊重乙方技术人员的意见，零部件的成本费用由甲方支付。

　　3、为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

　　4、如甲方人员由于使用不当造成机器损坏。或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种情况不应有乙方承担责任。

　　二、维修办公设备范围及服务收费标准

　　略。

　　三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。

　　合同有效期：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　电话：_________

　　经办人：_________

　　签订日期：_________年_________月_________日

办公设备采购合同2

　　甲方：（采购人）合同编号：

　　签约地点：

　　乙方：（供应商）签约时间：

　　第一条

　　合同标的

　　乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。

　　第二条

　　合同总价款

　　1、本合同项下货物总价款为（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

　　2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　第三条

　　组成本合同的有关文件

　　下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　（1）乙方提供的报价文件(报价单)；

　　（2）技术规格响应表；

　　（3）服务承诺；

　　（4）甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条

　　质量保证

　　乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条交货和验收

　　1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：，联系人：，电话：

　　2、交货时间：则乙方应当在20 年月日前将货物交付甲方。

　　3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

　　4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

　　第六条伴随服务／售后服务

　　1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

　　2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条货款支付

　　甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

　　第八条违约责任

　　１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

　　２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的.5%。

　　３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。

　　４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

　　６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的。

　　5、%向甲方承担违约责任。

　　第九条争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条

　　合同生效及其他

　　1、本合同自签订之日起生效。

　　2、本合同一式肆份。

　　3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方（盖章）：乙方：

　　负责人: 法人代表:

　　地址: 地址:

　　邮编: 邮编:

　　电话: 电话:

　　电子信箱: 电子信箱:

　　授权代表（签字）: 授权代表（签字）

办公设备采购合同3

　　甲方(买方)：

　　乙方(卖方)：

　　签订时间：年月日

　　签订地点：

　　甲方(买方)：法定代表人：住所地：电话：传真：电子信箱：

　　通讯地址：邮政编码：开户银行：账号：

　　开户银行地址:

　　乙方(卖方)：

　　法定代表人：住所地：电话：传真：电子信箱：通讯地址：

　　邮政编码：开户银行：账号：开户银行地址:

　　甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方向乙方购买办公设备事宜，签订本合同并共同遵守。

　　1. 采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示：若采购的办公设备种类较多，可以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件，《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内容。)

　　2. 办公设备交付时间、地点及方式

　　2.1 办公设备交付时间：乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示：双方约定为分批交货的，可在此条款中约定分批(次)交货的时间。)

　　2.2 办公设备交付地点及方式：双方约定按以下第种方式执行：

　　(1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点：，并交付甲方或甲方指定的收货人。

　　(2)提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的，甲方另行通知乙方。

　　2.3 办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。

　　3. 合同价款的支付方式

　　3.1 甲方向乙方购买本合同约定的办公设备，应向乙方支付的合同总价款为：人民币元(大写：圆整)。

　　3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后，按本合同约定向乙方支付合同价款。

　　3.3 支付方式(采用以下第：(提示：本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式，供填写时选择。)

　　(1)甲方于年月日前一次付清合同总价款：人民币元(大写：圆整)。

　　(2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后个工作日内，甲方一次付清合同总价款：人民币元(大写：圆整)。

　　(3)分期支付：

　　①本合同签订之日起个工作日之内，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币元(大写：圆整);

　　②甲方对乙方交付的办公设备验收合格后个工作日内，甲方支付合同总价款的 %，即：人民币元(大写：圆整);

　　③办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定，甲方在质保期届满之日起个工作日内，向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币元(大写：圆整)。

　　(4)其他方式：。(提示：双方约定为分批(次)交付办公设备的.，可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中，将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。)

　　3.4 甲方的付款方式为：□现金□支票□汇款□银行转账\□其他。

　　4. 办公设备的验收

　　4.1 甲方在收到乙方交付的办公设备后，应当进行验收。

　　4.2 验收的内容和范围：。(提示：此处可根据实际需要填写：办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。)

　　4.3 验收标准：。(提示：此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。)

　　4.4 办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的，甲方有权拒收办公设备并通知乙方，乙方根据本合同约定承担违约责任。

办公设备采购合同4

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲、乙双方协议，甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修，并协议如下：

　　一、保养期限：从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。

　　二、保养期限保养费为人民币（大写）____仟_____佰____拾元正。

　　三、乙方服务方式：

　　1.合同期间内，甲方机器若有问题，乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费，节假日除外。

　　2.复印机出现故障时，厂方电话预约即上门维修。

　　3.合同期间内，若遇有机器零件损坏必须更换，则只按零件成本收费。

　　四、若遇下列情况之者，乙方有权酌情收取维修费：

　　1.甲方不按操作册使用，造成严重后果。

　　2.110V伏专用机，因接错电源。

　　3.使用别家公司提供的耗材（铁粉、碳粉）及请别家公司人员维修，至使机器损坏。

　　4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火灾、洪水、地震及雷击。

　　五．以上各项，双方应共同遵守。

　　甲方代表：

　　乙方代表：

　　联系电话：

　　盖章生效：

　　签定日期：

办公设备采购合同5

　　_________（以下简称甲方）卖方：_________（以下简称乙方）经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、设备的名称、规格型号、数量、价格____________________________________。

　　二、合同价格设备总价为人民币（大写）：_________。

　　总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。

　　三、合同生效本合同经双方签字后生效。

　　四、付款方式

　　货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

　　五、交货、包装与验收

　　1、交货地点：按甲方指定的地点。

　　2、交货时间：合同生效后____日内。

　　3、乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

　　4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

　　5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

　　6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

　　7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

　　8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

　　六、产品质量保证与售后服务

　　1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

　　2、乙方负责为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

　　3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

　　4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

　　七、责任与义务

　　1、在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

　　八、违约责任

　　1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计_________元计算。

　　2、甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

　　3、双方必须严格执行《中华人民共和国民法典》的有关违约责任规定。

　　九、合同的.解除和变更

　　1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知____日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

　　2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

　　本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：___________________

　　乙方（盖章）：___________________

　　委托代表人（签字）：_____________

　　委托代表人（签字）：

　　________年____月____日

办公设备采购合同6

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。

　　一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。

　　二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。

　　三、合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。

　　四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。

　　五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的'保修单为准。

　　六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。

　　七、被保设备、保修费用如下：

　　总计____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）

　　八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。

　　九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。

　　十、合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。

　　甲方盖章：

　　乙方盖章

　　甲方代表：

　　乙方代表：

　　联系电话：

　　签订日期：____年____月____日

办公设备采购合同7

　　买方：(以下简称甲方)

　　卖方：_________(以下简称乙方)

　　经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、设备的名称、规格型号、质量及数量

　　二、合同价格

　　1.设备总价为人民币(大写)：_贰仟六百圆整________

　　2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3.本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。

　　4.本合同总金额不得做任何变更与调整。

　　三、合同生效

　　1.本合同经双方签章后生效。

　　2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　(1)乙方提供的报价文件(报价单);

　　(2)技术规格参数表;

　　(3)服务承诺或原厂保修卡;

　　(4)甲乙双方商定的其他文件。

　　四、付款方式

　　货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。

　　五、交货、包装与验收

　　1.交货地点：

　　2. 货物指定验收人：

　　3.交货时间：乙方应当于本合同生效后____日内发货，确保年月日前将货物交付给甲方。

　　4.乙方应当将货物一次运至交货地点，并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

　　5.设备包装应符合国家标准，以及保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失，一切损失由乙方负责。货物的运输及保险由乙方负责办理，货物在甲方接收前的毁损、灭失风险由乙方承担。

　　6. 甲方应当安排人员对货物进行验收，其验收标准按 □国标 □行业标准，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。甲方对货物的验收，不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应承担的责任。

　　7. 如设备不能通过验收，甲方有权予以退货，其产生的相关费用由乙方承担，并退还甲方所有货款。

　　8.乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点，运输、卸车等均由乙方负责。

　　9.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

　　六、产品质量保证与售后服务

　　1.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

　　2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

　　3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

　　4.售后服务：

　　4.1乙方免费提供保修期限：整机一年。

　　4.2乙方免费提供保修范围：4.3乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

　　5. 在乙方承诺的或国家规定的质量保修期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，甲方所提出的货物质量问题仍然无法解决，甲方有权退货，乙方应退回全部货款并承担相应费用及甲方损失。

　　6.如乙方不能提供原厂联保卡及保修承诺无兑现保证的,甲方有权扣10%的货款作为保证金，至保修期结束后如无问题甲方将此保证金返回给乙方，如乙方不能履行此合同协议进行保修的，此保证金甲方有权不予以退还。

　　七、违约责任

　　1.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

　　2.如乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外(因台风、地震、水灾等不可预见并且双方对其发生和后果不能避免、不能克服的客观情况为不可抗力，乙方应取得相关部门关于不可抗力的.证明)，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

　　八、合同纠纷的解决

　　1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

　　2.本合同履约地为深圳市南山区，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　九、其它约定事项

　　1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。

　　2.本合同一式_____份，甲乙双方各执一份，都具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

办公设备采购合同8

　　供方：_________（以下简称甲方）需方：_________（以下简称乙方）

　　经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：

　　一、合同内容：

　　1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。

　　2、书柜：规格_________。_________为主材制作。

　　3、椅子按国家标准的高度配套。

　　4、款式按样板。

　　二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，_________个三聚氨板书柜，为_________元／个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。

　　三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）

　　四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。

　　五、交货时间及地点：在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。

　　六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

　　七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

　　八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的'90％，扣留10％货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

　　九、违约责任：

　　1、甲方违约责任：

　　a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

　　b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

　　c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。

　　2、乙方违约责任：