科研项目管理办法

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　　科研项目管理办法 第一章 总则 第一条 为适应上海 xx 信息技术有限公司的发展战略及上海工程局集团有限公司对技术研发工作的要求，推动 xx 技术创新、成果推广应用、产业化发展，提升企业核心竞争能力，制定本办法。

　　第二条 本办法在通沪技【2013】75 号《xx 集团有限公司科研项目管理办法》（以下简称“科研管理办法”）的基本要求上，进行进一步的细化和明确，涉及与局集团有限公司科研项目管理相关的内容将依照“科研管理办法”的相关规定来执行。

　　第三条 技术研发应根据企业市场营销战略方向，围绕市场需求第一要素，确立技术研发项目。

　　（一） xx 系统集成项目中，核心或配套的系统、软件、装置、材料等，在公司管理层确认的框架内进行立项和管理，需配合项目同步进行。

　　（二） 根据企业中长期产品战略，确立在一定周期内作为公司未来核心产品、配套产品的开发项目。

　　（三） 在国家、有关部委、地方政府立项的项目。

　　（四） 以上三种项目，均可向局集团有限公司提请科研立项，并按照“科研管理办法”来执行，获得局集团有限公司的科研经费资助。

　　第二章 组织管理 第四条 部门职责 xx 技术研发部主要承担了 xx 和局集团有限公司的科技开发工作和技术支持任务，跟据公司发展战略和企业盈利方向，进行科研开发活动。

　　第五条 归口管理 局集团有限公司立项项目的归口管理，由局集团有限公司科技管理部负责；技术研发部门应根据科研管理办法与科技管理部进行接口通信。由科技管理部进行项目相关事项的协调管理。

　　技术研发部接受局集团有限公司及上级单位的科研监督管理和协调。在承揽科研开发项目后，应及时组织成立科研开发项目组，确定项目负责人，并合理支配各项资源和费用，掌握科研开发项目的实施情况。负责对项目经费的统计和上报，协助局集团有限公司科技管理部完成项目的验收、结题及审查。

　　第六条 项目组主要职责 （一）科研开发项目组（以下简称项目组）是科研开发项目的实施主体，负责科研开发项目的实施。

　　（二）项目组应接受各承揽科研开发项目的单位管理，并按时汇报科研开发项目的进展情况，保证按规定的时间完成科研开发任务，实现技术开发合同要求的技术指标和功能要求。

　　（三）负责科研成果转化及产业化的支持和服务。

　　第三章 开发流程 第七条 技术研发项目的立项要坚持以市场为导向，前瞻性与应

　　用性相结合的原则，坚持系统自主、开放联合，确保项目的先进性、实用性和可行性，注重项目的投入产出和经济效益。

　　第八条 技术研发流程阶段 （一）技术研发项目，将按照 ISO9001:2008 的项目管理流程进行执行。

　　（二）技术研发流程主要包括：研发立项阶段、研发开发阶段、研发结题阶段。

　　第九条 技术研发立项阶段 项目的提出，可由 xx 各个部门根据需要提出申请，由经营管理层进行项目的分析和决策，项目获得批准后，管理层根据开发资源分布情况，进行调配，布置项目开发任务。

　　对自行投资立项的科研项目，应上报局集团公司备案，其中重要项目、投资较大（超过 50 万）的科研项目要经局集团公司认可方能实施， 项目管理参照“科研管理办法”执行。

　　项目获得通过后，由 xx 与局集团有限公司签订科研合同。项目未获通过，即在公司立项终结。

　　项目获得批准之后，由总工程师、技术研发部长等相关技术管理人员确认项目负责人（即项目经理），科研开发小组成员、开发设备装备资源等。开发活动以项目管理方式执行，项目经理作为核心项目负责人，统筹负责项目执行、控制、经费使用等。

　　第十条 技术研发开发阶段 项目小组，根据项目的实际情况，进行需求分析，编制需求分析

　　文档。需求分析文档应包括系统功能、系统性能指标、接口功能、开发资源的基础条件等基本情况分析说明。

　　在需求分析明确情况下，制定开发/设计方案的研究，科研预算详细目录和费用，项目小组协调各方开发资源，进行系统开发，并定时汇报开发进度情况说明。在资源无法满足开发进度要求时，应及时向总工程师或主管领导提出需求，申请协调各方资源。可对外委托部分科研开发任务，控制接口衔接工作，严格区分工作界面。

　　鼓励开发人员在研发过程中，提出专利、软件著作权、集成电路印刷板版权申请、论文发表等。论文发表应在专利等申请批准之后发表。

　　所开发系统必须通过严格的内部测试试验，由项目经理或者测试工程师产生《测试文档》，组织测试试验，以满足系统需求的功能和性能指标，以及可靠性测试，并提供试验文档和试验报告。若实际应用项目有明确需求，可委托第三方进行测试。

　　研发阶段，必须严格遵守保密原则。不得将相应软件代码、图纸、开发文档在未获得许可的条件下，进行分享或散发，所有技术文档的进出需获得部门领导签署。与外界文档交互，除经过部门领导授权外，一般采用 PDF 文档模式，宜进行数据加密及打印禁用。

　　第十一条 研发结题阶段 项目在完成开发阶段之后，向公司提交结题申请，按照“科研管理办法”进行执行。研发小组，一般需提交项目结题报告、结题汇报PPT、项目开发文档等必须的材料。以及在开发合同中明确提及的其

　　他材料，如用户意见、演示方案、论文证明、知识产权申请材料、财务资料等。

　　项目提交公司评审，由公司组织专家、领导进行评审，项目小组进行相关的答辩和解释，并有专家评审组出具评审意见。具体评审方式按照“科研管理办法”进行操作。

　　第四章 经费管理 第十二条 按照“科研管理办法”规定，xx 应对科研项目经费的管理和使用负责， 建立专门账目管理， 做到专款专用， 独立核算。应制定严格的经费使用审批程序，接受审计监督，严禁截留、挪用科研经费。

　　第十三条 科研经费使用的具体要求，按《上海 xx 信息技术有限公司科研项目经费使用管理办法》执行。

　　第十四条 用于科研项目开发购置的固定资产，必须根据合同要求纳入局集团有限公司或 xx 固定资产账户， 根据国家有关规定进行核算与管理。

　　科研用设备、 仪器及材料的购置，科研半成品及科研样机，其它科研成果等，应按相应的办法进行有效管理。

　　第五章 设备管理 第十五条 需指定专人（设备管理员）进行设备的登记管理，台账记录工作。采购设备到货验收之后，设备管理员负责对设备情况进行资料录入，移交手续办理。

　　第十六条 技术开发人员需要对开发设备进行领用登记，明确借用、归还时间。一般使用周期不得超过 1 个自然月，续借需要到设备

　　管理人员处进行登记。逾期不予归还者，设备管理员需向部门领导及时汇报。需向局集团有限公司仪表室借领测试仪表，可按照公司有关规定执行，测试使用结束后，应及时归还。

　　第十七条 专人负责开发试验的日常管理，负责实验室卫生管理工作，督促开发人员每日开发工作结束之后，需清理实验室，保障实验室的干净整洁。严禁外部人员在未获得许可的条件下，或专人陪同下，擅自进入实验室。

　　第十八条 由专人担任安全质量员，负责实验室安全质量工作。严格重视防火消防工作。大电流大功率、易发热设备在使用之后，尤其在夜间实验室无人值班情况时，必须切断电源关闭。实验室内，除试验必须用液体之外，严禁将水、饮料等液体带入。

　　第六章 人员管理 第十九条 人员的职责按照 xx 所发布的部门人员职责来执行。

　　第二十条 技术开发人员，须严格执行公司的日常管理制度。遵守上下班作息制度安排，严禁迟到早退、旷工等事件的发生。对违反纪律的人员，予以相应警告，对屡次违反工作纪律的人员，按照公司人事管理制度进行处罚。

　　第二十一条 技术研发人员，应加强专业知识学习，加强技术能力提升。根据公司人员考核管理办法，对技术人员进行定期考核，选拔优秀技术人员担任更高职务，淘汰不能适应或不符合人员。引进吸收社会专业技术人才，充实技术开发团队。

　　第七章 附则 第二十二条 xx 承担国家部委、地方、股份公司、局集团公司或国家各类科研基金管理部门的科研项目时，执行其规定。

　　第二十三条 相关技术文档可参考局集团公司“科研管理办法”或技术研发部制定的文档格式。

　　第二十四条 本办法由 xx 技术管理部负责解释。

　　第二十五条 本办法自发布之日起执行。

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