第1篇:工厂各岗位职责
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1车间主任职责
1.在生产技术部的领导下全面负责酿造车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工作,努力提高管理水平,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2.根据生产技术部下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务之完成。熟练掌握本车间的操作规程和安全防护措施;处理车间突发性事故
3.严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按工艺、按标准要求认真操作。
4.根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。
5.督促工人自觉保管工具,正确的使用工具,做到文明生产。 6.认真协同有关部门做好质量控制点之管理工作,经常检查质量控制点实施情况。
7.积极协助技术质量部做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工之素质。负责贯彻执行各项规章制度;组织车间成员学习,提高操作技能;及时参加、召开车间各会议,认真传达、通报公司各项政策和决定。
8.支持质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。
9.对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况;做好车间工作日记。
10.在本车间现有条件下,充分科学合理地规划生产现场,保持良好的生产环境卫生状况,使生产现场井然有序、人流物流畅通、安全文明生产。
11.提前做好上班准备工作,下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。
12.积极完成领导交办的其他任务
2车间班长岗位职责
1.模范执行公司各项规章制度,及时完成日常任务听从领导安排。 2.对本班组人员严格管理,进行任务分配,承上启下,及时完成上级领导下达的各项工作任务。
3.工作中要以身做责,技术上要精益求精,严格要求,并及时解决技术上疑难问题。
4.协助上级领导作好班组成员管理和思想教育,设备技术指导及培训工作。
5.对所辖区域要严格做到,设备干净、工作环境干净、工作服干净、设备运行性能良好、安全性能良好,操作性能良好的“三干净,三良好”。
6.搞好班级建设,合理安排日常工作,维修做到迅速及时,保证质量,不出问题,使工作工展的有条不紊。
7.布置、检查、落实工作任务和安全措施,消灭事故隐患,及时排除故障,确保安全生产,保证所出产品合格率达到100%,做好各项净化工作,设备严惩故障时应立即向上级领导汇报,并及时查找原因,排除故障、减短因故障而无法正常生产的时间。
8.负责整理和存放有关设备的技术资料,并制定本班组设备的年、月、日检修保养和所需设备、备品计划。
9.做好各设备日常工作记录,及时对比,及时发现问题,以最短的时间进行维护、保养,做到不影响正常生产 10.能及时发现和收集设备的缺陷,并提出合理化建议,上报组织处理。
3空气压缩机组岗位职责
注意事项:
1.在机器开启前先排掉空气干燥机上五个阀门里的污水和污气,同时排掉储气罐里的污水。
2.接通电源后,先打开空气干燥机再按顺序开气空压机1和空压机2的开关。
3.空压机运行之中看空压表的数值是否和设定的数值相吻合。 4.工作结束之后排掉储气罐和空气干燥机里的污水和气。 保养方法:
5.当空压机工作500个小时后给其更换合成油。
6.三个月更换一次消声器,把上面的两个消声器更换到下面,然后把两个新的消声器安装到上面。
4吹瓶机岗位职责
注意事项: 1.保持吹瓶机的清洁,尤其是与瓶胚和瓶身接触的部分。
2.吹瓶机要正常工作必须满足水、气、电三个条件,同时低压气在7公斤以上,高压气在25公斤以上。
3.模冷机的水温必须调节到吹出的瓶身没有冷凝水为止。 4.模冷机的水位过低时,要及时加水。
5.吹瓶机的加热灯管开启15分钟左右后方可吹瓶。 6.切勿靠近吹瓶机里的加热灯管。
7.在吹瓶结束时要先关闭供给,再关闭吹塑以防止里面有正在加热的瓶胚不能完成吹塑。
8.每天工作要打开低压气缸和高压气缸的阀门,以防止有污水停留气缸。 保养方法:
9.每周给吹瓶机的运转轴和链条上机油。
10.每次在吹瓶机工作以前查看是否有松动的螺丝。
5.工艺员的岗位职责
1.遵守公司的各项管理规章制度。 2.负责公司质量体系的建立和有效运行。
3.根据体系要求负责体系的控制和执行,促进体系的持续改进。 4.根据产品性能和工艺要求协助工艺主管编制工艺手册、作业指导书等技术文件。
5.负责建立车间关键工艺控制点,并严格检查执行情况,使产品生产处于受控状态。
6.参加制订(或修订)半成品、成品及原材料质量标准、检验标准和成品等级标准,并贯彻执行。
7.负责车间各种工艺记录的管理和修订工作,检查工艺记录的填写和保存情况。
8.参与新产品的设计开发,协助车间制定新产品的试制工作计划。 9.完成上级领导安排的其它工作。
6化验室岗位职责
为更好的完成本职工作,不断加强工作能力,不断提高工作效率,更好的服务于企业,特制订化验员岗位职责: 一、化验室仪器、设备使用管理
1.各类玻璃器皿使用前必须进行检查,注意是否有损坏、污渍等,确保不影响实验结果。
2.各类玻璃器皿使用过程中要轻拿轻放,严禁交叉污染。
3.各类玻璃器皿使用完毕后必须及时进行清洗(一般拿自流水清洗三到五遍,拿蒸馏水涮洗两遍),根据用途、大小分类存放于器皿柜或移液管架。
4.严格按照实验要求对使用过的玻璃器皿进行高压灭菌。
5.各类仪器、设备的放置必须整齐有序,便于操作管理。根据各类仪器、设备的特点,注意防震,防潮,防尘,按期检查,确保性能完好。 6.使用各类仪器、设备时必须进行检查、调试,合格后方可使用。 7.各类仪器、设备必须严格按照使用说明书进行正确操作,严禁自作主张,盲目使用。
8.及时,详尽的填好各类仪器、设备的使用、借用、维护、保养记录。 9.各类仪器、设备的使用说明书、合格证等原始证件需交由综合车间文员妥善存档保管。化验员需借阅、复印时需登记,一般情况下两天内归还。
以上是对《化验室仪器、设备使用管理办法》的补充和完善。化验员必须熟知、领悟、贯彻执行。
二、化验员必须严格遵照执行《化验室安全操作规程》、《化验室药 三、1.切实执行公司、部门的各项规章制度,遵守纪律,严格自律。 2.日常实验过程中严格遵照相关国家标准操作执行,尊重科学,实事求是。
3.根据季节变化,生产需要,领导要求认真做好半成品,成品的检验计划,结合现实情况,逐一落实。
4.认真负责原辅材料、半成品、成品的检验,出具客观、真实、有效的检验报告单。及时向上级反馈相关检验信息,反应检验过程中出现的问题,提供可行的建议或意见。
5.做好化验室日常工作记录,详尽、有序、整洁,具有可追溯性。 6.随时维持化验室良好的卫生状况,窗明几净,平台无杂物、灰尘,办公桌椅摆放有序,各类文件整齐明了。
7.尊敬领导,团结同事,关爱同事,互相帮助,共同进步。 8.不断学习,不断增长新知识,新技能。要以积极饱满的热情投入到日常工作去。养成良好的阅读习惯,善于思考,勇于创新。 9.安全生产,崇尚节约。
10.对化验结果负责,对未完成或正确履行本科室日常工作负责。 11.完成领导交办的其他工作。
第2篇:工厂各岗位职责
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工厂各岗位职责汇编
一部分 厂长及其直属 一、厂长岗位职责
1、职务:厂长履行以下职务
厂长在总经理、副总经理的领导下,认真执行国家的方针、政策、法令,和公司的各项方针政策和决议。
向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案,使企业不断增强活力,开拓前进。
全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。
全面负责生产资料的供应和质量。
全面负责生产的计划安排,控制生产成本,督导生产任务的完成。 主持生产会议,协调各部门之间的配合。 监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。
监控质检和制程品质管理各项工作,促使品管水平和产品质量的稳定与提高。 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。 审批各岗位的岗位职责,监控人力资源配置情况。 督导全厂安全生产及后勤保障工作。 负责公司与生产相关文件的审批。
审阅生产、库存报表,监控各仓库运作,合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。 协助总经理制定公司方针政策、制度。
充分发挥各级各部门的积极作用。协助总经理考核评估各部门主管工作绩效。
领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。
实行全面质量管理,坚持\"质量第一,用户满意;不断创新,精益求精”的质量方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。 坚持\"用人唯贤\"的方针,正确培养、选拔和使用干部。 保证企业财产不受侵犯。
2、职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权
对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。 员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。 在规定的范围内,有权自主使用企业的各种人员和物资。
有权签发厂内有关文件和工作报告,签订各种技术、经济合同或协议。 根据上级精神,有权修订工厂规章制度,调整组织机构,制订具体政策。 行使总经理、副总经理所授予的其他权力。 二、原料仓仓管员岗位职责
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部.
.属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。 每月定期盘点,按时上报相关表册。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 对搬运工下达不当或错误管理命令。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。 出现收发原料品种、数量的错误。 原料编号标识错误。
搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。 其他过失、失职及违规违纪。 三、包材检验组长(质检员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
在计划部经理的直接领导(组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。 认真填写检验记录及进货检验报表,并于当日或次日将报表上报。 加强与跟班质检及仓管员沟通,发现问题及时反映及上报。
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. 掌握包装材料的配套、通用情况,努力学习钻研,不断提高专业水平。 总结各供应商的供货质量水平,向供应部提供评估资料。 组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:质检组长(质检员)依公司授权行使下列各项职权
根据相关规章规范和标准,对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。 提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。 有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。 未检出明显(大比例)的不良。 发生漏检。
在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料进行检验而造成对生产的影响。
组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其他规章制度负责。 其他过失、失职及违规违纪。 四、包装仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
接收货物时,检查各外包装的完好性,抽查货物数量、规格,并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的,应有明确标识。如有问题及时向上级反映。 掌握本仓库内物品的特性、贮存要求,合理安排摆放区域。
掌握新品种的配套包装,保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚,提示领用人正确区分包装材料。
加强与车间的沟通,密切配合车间的生产,对车间急用的包装材料到货后,立即通知车间主任。根据车间需要,及时报出有关库存数量。
发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的材料,做到及时、准确。 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
每日做好交接班工作。每月定期盘点,按时上报相关表册。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬.
.运工不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。 对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。 对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。 发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。
违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误)。 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。 仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及其他违反企业规章。 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。 其他过失、失职及违规违纪。 五、成品仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作,对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。 负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。 每天早上将库存数上报厂长。
组长对进出仓产品的数量负总责,仓管员对此负相应连带责任(凡其经手的)。 成品进仓时,检查各包装的完好性。
加强与各有关部门的沟通,密切配合车间的生产、保证收发货的及时。 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。 监控成品库存数量,及时通知生产部门。 随时留意成品质量,如有问题及时向上级反映。 在非当班时间,有需要时,须回厂发货。 每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对仓管员(搬运工)下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员(搬运工)不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
.
.提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。 发生收发产品品种、规格、数量错误。
仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。 其他过失、失职及违规违纪。 六、退货仓仓管员岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。
分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。
负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。
及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。
负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。
监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 对搬运工下达不当或错误管理命令。
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. 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。 其他过失、失职及违规违纪。 七、仓库搬运工岗位职责
1、职务:仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务
在仓库组长的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 有责任制止违反仓库防火安全的行为。
积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。
掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。
服从仓库组长或仓管员的调配,完成上级临时交办的任务。 2、职权:
仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。
有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。 3、责任:
违反规定作业造成安全事件,损伤货物、工具等。 未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。 在执行作业任务过程中出现品种、数量出错。
执行其他任务时,质量未达到指定(规定)标准、要求。 其他过失、失职及违规违纪。 第二部分 行政人事部 一、行政人事部主管岗位职责
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。
为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。 建立与发展对外良好的公共关系。
负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。
负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
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. 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。 3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理 下达不当或错误管理命令。
因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 员工资料、档案泄密、丢失。
本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。 公司公章违法及违反规定使用。
因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。 处理工伤事故各项工作时出现失误。 其他过失、失职及违规违纪。 二、行政人事部副主管岗位职责
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.1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。
安排员工食宿及员工宿舍的管理。
负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。
负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。
有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
有权合理调配员工食宿。
有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 “三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。 其他过失、失职及违规违纪。 四、人事文员岗位职责
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.1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。 员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。 稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。 员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。 考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。 本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。 未按时对考勤各情况进行统计分析。 员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。 其他过失、失职及违规违纪。 五、前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。
对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。
有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。
负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。 负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权
有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。 前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。
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.有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。 有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 接待礼仪失当而被投诉。 所有应予转接电话未及时转接。 应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。 应予制止的复印、传真行为未予制止。
所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。 前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。 桶装水供应及饮水机消毒不及时。 其他过失、失职及违规违纪。 六、物资仓仓管员岗位职责
1、职务:物资仓仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 物资仓作业规程、管理规章的制订或提出修订完善意见。
负责物资仓所有物资的验收,发放并如实登记,建立物资仓验收的固定资产台帐。
负责物资质量监督,必要时征询使用部门的意见,对质量有问题或不符合要求的物品及时反馈回采购人员,视情况而定是否需要更换或退货。
保证物资账目和实物相符,每月尾进行物资盘点,列出清单,并交于有关部门。 监控物品的库存数量,及时通知采购人员采购,并说明所要时间。
负责物资价格监督,建立采购物资客户联络电话,必要时到市场了解价格行情,发现问题及时向上级反映。
养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保仓库整洁有序。 负责物资仓的安全防火工作,保持物资仓环境卫生。 依上级安排办理“员工证”。
服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:物资仓仓管员依公司授权行使下列各项职权 所有进仓物资的品质验收权或验收协助权。 经验收为不合格的物资的接受、进仓拒绝权。 拒发不符合规定及手续不完整的领用物资的权利。
对发生在仓库的违反安全管理、5S规范的行为的制止和处罚报批权。 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 不按标准进行验收,甚至与采购人员串通使不合格物资进仓。 对不符合规定及手续不完整的领用物资未予拒绝而发放。 仓库物资出现账实不符。
因保管不善而造成仓库物资受损。 因管理不当造成仓库安全事故。
仓库出现违反《5S推行手册》中相关规定的现象。 未及时办理“员工证”。 其他过失、失职及违规违纪。 七、保安班长岗位职责
1、职务:保安班长应认真、全面地履行以下各项职务
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.在行政总监督的领导和人事部主管、副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
保安队伍管理规章、保安工作作业规程的制订或提出修订完善意见。
坚持原则,秉公办事,以身作则,严于律己,对本班事务大胆管理,积极工作,认真履行班长和保安员职务。
带领全班人员(包括内保,下同)认真执行《保安队管理制度》和保安员岗位职务,对违反者要及时进行批评教育,并作详细登记,同时向行政人事部领导汇报。
教育全班人员爱护执勤装备、设施和宿舍内的财物,发现损坏或丢失,要及时报告直属上级。 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。 带头站岗执勤,并协助行政人事部合理安排队员每天的上岗执勤和加班等事务性工作。 如实登记队员查扣的物品,及时移交行政人事部,如发现队员私藏或售卖查扣物品,要严加制止并及时向行政人事部报告,严禁包庇,纵容或参与,否则将严肃惩处。 督促队员搞好个人及宿舍的内务卫生,协助部门搞好内务检查和评比。 教育、督促队员文明执勤、礼貌执勤。负责值班室电话管制。
组织全班人员每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。 服从工作安排,完成上级临时交办任务。 2、职权:保安班长依公司授权行使下列各项职权 全体保安人员的指挥权,工作命令下达权。
全体保安人员教育培训和工作检查督导权,外保考核权(可参与内保考核)。 行使外保各项权利。 主管授予的其他权利。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 工作安排失误,造成不良后果。
保安员有任一违反《保安队管理制度》和保安员岗位职务的行为。 保安队伍出现执纪不严甚至与员工串通而做出任一损害公司利益的行为。 所属工作区域和宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的行为、现象。 在值勤中违反文明值勤违规、礼仪欠缺而被投诉者。 未按时按规定组织学习、训练,或学习、训练降低要求。 本人或部属有其他过失、失职及违规违纪。 八、保安员(外保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记,谢绝无关人员进入。对违反公司制度的人员有权指正或拒绝进入。
密切注意大门周围情况,指挥进入公司的车辆有秩序地停放,保持大门内外及厂内通道的畅顺。 对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记。 收发报纸及来往信函,转达私人留言。
对携带物品出厂的人员及车辆进行检查,核对出厂证明,对可疑人员、可疑物品应详细登记,对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理。
负责厂区范围的闭路监控,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查生产区(即以锅炉房门前过道为界,其外面的所有区域,包括该过道。下同)公共区域的消防设备、消防器材(消防设备专管员每周检查一次)并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
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.生产区共用照明、车间消毒灯的按时开关。
处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。 对在公共场所违反公司消防、安全、5S等制度的人员进行执罚。 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。 着装整洁、仪态端庄,礼貌待人,文明执勤。 做好当班及交接班记录。
搞好门岗的卫生,保持门岗内外的整洁。
每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。 2、职权:保安员依授权行使下列各项职权
要求进出公司的外来人员及(公司内外)车辆进行登记的权利。对无佩戴员工卡的员工进行登记的权利。
谢绝无关人员进入的权利。对违反公司制度的人员有指正、拒绝进入的权利。
有权检查进出人员携带的物品,有权检查进出车辆,有权扣留可疑物品并移交有关部门鉴别、处理。
对厂区任一违反消防管理、安全保卫、厂区公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴的行为、现象有权制止、给予处罚。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 未按规定对进出公司的人员、车辆进行如实登记。 未制止无关人员进入厂区。
未制止乱停乱放或未将该类不良上报。
因检查、督导不到位而造成安全事故、公司财物失窃。
有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。 未按规定开关厂区照明、车间消毒灯。
值勤区和外保宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。 其他过失、失职及违规违纪。 九、保安员(内保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
按宿舍管理制度对住宿人员及来访人员进行管理。
负责宿舍区域的巡逻,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。对可疑人物应详细查问,对可疑物品有权扣留或移交上级部门处理。每班检查宿舍区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
密切注意生活区(以锅炉房过道为界,其里面的所有区域为生活区,不含该过道。下同)情况,指挥进入生活区的车辆有秩序地停放,保持通道的畅通。 监管宿舍的公共卫生、公共设施。
做好生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应工作。 生活区公用照明的开关及管理。
对在宿舍及公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。 做好当班及交接班记录。
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.每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。 2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 对违反宿舍制度的人员有权指正或拒绝进入。
对生活区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象有权制止和处罚。
对违反《5S推行手册》、《员工宿舍管理制度》相关规定的行为有权制止和处罚。 3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 未按规定对住宿人员、外来干涉访问及留宿人员进行管理或如实登记。
未制止违反消防管理、安全、保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象或未将该类不良上报。 因检查、督导不到位而造成安全事故、公私财物失窃。
有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。 未按规定开关、管理生活区公用照明。
生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应不及时而影响正常生产、生活,或未将抽取供应过程中出现的异常及时向上级报告并通知维修部处理。
因监管不严造成值班室、球场、饭堂、宿舍走廊及楼梯有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
其他过失、失职及违规违纪。 十、保安员(车间门卫)岗位职责
1、职务:车间门卫应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 监督员工上下班打卡情况。
负责车间、包装仓库区域的防火、防盗等保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查本区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。 负责对车间、仓库出入人员的监管,制止无关人员进入,对可疑人员和携带物品出车间、仓库的人员应认真检查。
对在公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。
每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。 2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 有权制止代打卡现象并将违规者上报人事部。 发现可疑物品有权扣留或移交有关部门处理。
对生产公区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电浪费的行为、现象有权制止,并有权处罚或有责任上报。 3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 对违规打卡行为未予制止,或故意包庇。
责任区域内的消防器材、安全状况未按时进行检查或对存在的问题或隐患未检查出来、检查出而未及时上报。
未制止无关人员进入到生产区域内。
未按规定对进出车间公区的人员携带的物品进行检查,甚至故意放行可疑物品。
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.未对发生在生产公区的违规违纪行为进行制止、上报。 其他过失、失职及违规违纪。 十一、清洁工岗位职责 职务
各责任区域划分:
办公大楼清洁工责任区域:办公大楼楼内全部及楼侧楼梯。 科技楼清洁工责任区域:科技楼楼内全部和球场边的公厕。
员工宿舍楼清洁工责任区域:员工宿舍楼阳台、窗台、走廊、楼梯、扶手、公共洗手间、楼梯间通道。
车间清洁工的责任区域为:三个车间内全部(不含配料车间的称料间)、车间楼梯(一楼上二楼的)。
车间公区清洁工的责任区域为:车间通道、车间洗手间、车间二三楼栏杆、车间二楼上三楼的楼梯、仓库楼外停车场及过道、仓库楼洗手间。 公区清洁工责任区域:除上述外的各公共场所、区域。 在直属上级的领导下开展工作。严格遵守公司各项规章制度。 负责所属责任区域的清洁卫生。
责任区域内各办公室的花卉、盆景的管理、保养。 负责责任区域每周灭蚊一次(暂定星期六下午)。 服从工作安排,完成上级领导交给的各项临时任务。 职权
有提出更新清洁卫生工具或采用新式高效工具的建议权。
对发生在本责任区域的违反安全管理、5S规范的行为有权制止,并有向直属主管提出给予违规者处罚的建议权。
责任:履行职务必须达到如下标准,否则应按企业有关规章制度接受处理 共同要求:凡有具体要求的,在执行下述要求的同时须按其具体要求执行。
遵守保密制度;对有疑问的纸张、资料、物品、事情,必须及时向有关人员、直属上级或其他领导汇报,得到具体指示后方可处理,不得自作主张。
所负责区域的地面必须每日打扫,墙壁、门窗、栏杆及扶手、橱窗、玻璃、办公桌椅柜、设备(饮水机、电脑、空调、碎纸机等,在有关人员的指导下用干毛巾擦)、自动热水机、茶盅柜、打卡机等必须每日擦洗,确保清洁无杂物、无尘、无污脏、无蜘蛛网。
清洁办公室、会议室、培训室、储存室、展览室等场所,和办公设备的时间安排须妥当,不能影响使用。
打扫卫生时不能乱动各种开关、按钮。打扫有关电器、设备时,须在有关人员的指导下进行。 各处的垃圾筐、垃圾桶必须每日倒掉。洗手间每日至少冲洗2次,保持洗手间清洁无异味。 清理负责区域内各种摆放不规范的物品。对所有不应摆放在该区域的物品,请示直属上级具体处理办法并立即执行。对公区违规摆放的车辆报告直属上级处理。
各责任区域的清洁卫生、清理、整理作业,以及倒垃圾、冲洗洗手间的上述规定不能满足《5S推行手册》中相关规定时,应减少间隔,随时作业。
车间清洁工:爱护产品、物料,在打扫卫生过程中,发现有产品、支盒、管、瓶掉在地上,均有责任捡起并擦净、放到流水线上或相关操作工告知的地方。进出后勤、灌装间、配料间,必须严格遵守、《卫生管理制度》的相关规定。每日上班首先打扫区域外围。
员工宿舍清洁工:窗台、扶手每周抹1次,走廊、楼梯每天拖1次。爱护公物和员工物品,如在清洁、整理中拾到不能确定物主的东西,均交给宿舍保安。
办公大楼、科技楼清洁工:每日上班即打扫各独立办公室、接待室卫生。
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.其他过失、失职及违规违纪。 十二、洗衣工岗位职责
1、职务:洗衣工应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
负责衣物的洗涤、烘干、整理、收发等项工作,和上级交给的其他任务。
严格按照洗涤、烘干机械操作规程作业,随时注意设备运行情况,发现异常或险情立即关机并马上通知维修部,同时向主管汇报。
衣物洗涤前应先检查,清除包裹在里面的杂物。在检查时如清理出个人物品,应交给主管处理,不得据为己有。如有较重污渍应先作处理方可投入洗涤。
严格按照《洗衣房作业方法指导》的规定进行作业,保证洗涤、消毒质量符合规定(衣物消毒时间不得少于30分钟)。衣物进行烘干经检查符合要求后,分类折叠、存放。 衣物回收、发送必须按规定进行,确保生产所需。
洁净的工衣须分规格、毛巾分花色整理折叠、存放和发送,不可混淆。
认真填写《洗衣房作业日记》、《衣物收发确认卡》各项内容并签名(后者要求车间签名)确认,于次月3日前上交直属上级处。
出现洗涤、烘干事故,须及时向主管如实报告,不得隐瞒事实或擅自处理。 搞好洗衣房所属区域的卫生,随时保持设备、设施、工具的整洁。 自觉接受培训,主动钻研技术,不断提高工作技能。 2、职权
要求车间按时并按要求将应清洗的衣物整理准备妥当。 要求车间对收到衣物的名称、数量等进行签名确认。
对损坏(损坏、在上面写画等)工衣、工鞋的情况进行如实登记并上报。 改进本职工作相关的管理、作业规程的建议权。 有权制止无关人员进入洗衣房。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 违规操作机器设备。
未按时完成洗涤、整理和送达任务而影响生产使用。
洗涤不彻底,衣物上有明显可以清洗掉的污脏。干燥消毒不严格,检测不合格或有潮湿现象。 未按要求对衣物、工具等进行分类、存放、发放、折叠、堆放。 洗衣房区域有违反安全、5S及其他规章制度的行为及现象。 未按要求填写、上报相关表单。 出现事故上报不及时甚至隐瞒不报。 其他过失、失职及违规违纪。 第三部分 ISO办 一、ISO办主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 负责质量手册的汇编,负责所有受控文件的发放和原件保管。 负责本部门管理规章、作业规程的编制或审核。
负责对各部门质量管理工作的巡检,发现不合格情况及时提出并跟踪解决。 负责对有需要的人员进行质量管理方面的培训。 监督对外购原材料的抽检(包装材料除外)。
监督检验、测量和试验设备的初检和压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
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.负责提前安排每年一次的产品送检及新产品送检计划(一般质检8个,卫检8个,小包装需咨询检验部门),并保管检验报告原件。
负责ISO质量体系的内审、外审的筹划,并跟踪不合格项的整改及反馈。 负责特殊化妆品证的办理。
负责条形码的管理及编写产品的企业标准。 负责对行业各项新规定的汇编。 负责对新产品的审版工作。
每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚权。 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量管理培训的要求并经批准后实施。 有权监督对外购原材料的抽检(包装材料除外),监督检验、测量和试验设备的初检。 有权根据生产实际安排压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
有权根据ISO质量体系的内审、外审的结果,对其中不合格项(如有)要求相干部门进行整改并给予反馈。
有权要求相关工程师提供特殊化妆品证办理所需的资料、样板。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 受控文件发放和保管不善。
对各部门质量管理工作未履行巡检责任而造成本应避免的较大质量事故发生。对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。
对有需要的人员未及时进行质量管理方面的培训。
对ISO体系、计量体系运行及5S推行中出现的问题未及时提出解决措施或未及时向上级汇报。 特证办理、条形码管理、企业执行标准编制、行业新规定收集不及时或出现失误而使产品投产上市受到影响。
新产品审版出现失误。
因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 其他过失、失职及违规违纪。 二、ISO办副主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
负责监督管理车间跟班质检员的工作。负责对部属人员的考勤及考核工作。
负责对新产品样板的发放,并根据厂长指令负责培训、指导车间员工新产品包装作业。 负责制程品管文件的及时编制、修订工作。
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.负责制程品质(不含产品内在质量,下同)监控、稽查分析与报告。 负责收集制程品质资料,进行汇总、分析、报告与跟踪。 制程品质技术的研究、推广、执行。
现场巡检。跟踪制程品质不良处理及不合格问题的跟踪与协调。 制程品质相关培训计划、教材、讲义的编制、执行或督导实施。 负责新员工品质、卫生、5S推行的培训。
负责收集、审阅跟班质检员的相关报表、记录,按规定定期汇总、上报。 担任公司5S推行具体执行人,负责全厂5S推行的日常工作。 部属使用资产的管理。
公司相关会议的记录及纪要整理、发放。
公司对内宣传工作的策划、统筹、组织实施及督导。 每月3号前做好工作总结上交至厂办。 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权
对部属人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权提出追究责任的建议,并向上级报告。
有权对各车间、仓库的品质、卫生,和全厂5S推行所涉及事项进行监督检查,对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有权制止并要求进行整改,及进行处罚的报审权。 在有需要时对相干干部、员工提出质量管理培训的建议。 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 因管理不善,造成部属使用的资产受到异常损坏、损失。
因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
5S推行工作的展开、检查不到位。
新产品样板的发放、对车间员工新产品包装培训出现失误而造成不当返工或不及时而影响正常生产。
制程品质不良及不合格问题的处理跟踪不彻底至解决。
对各车间发生的品质、生产运作、5S推行等方面出现的异常及事故隐瞒不报。 部属使用资产受到异常损坏。
公司相关会议的记录及纪要整理、发放出现错误、不及时、不到位。 公司对内宣传工作出现较大失误。 其他过失、失职及违规违纪。 三、ISO办文员岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
在部门主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
协助上级搞好企业文化创建及宣传工作。根据上级安排负责对各橱窗的每月内容更新,确保内容健康、有益。
协助上级搞好全厂5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查,发现问题及时向上级汇报。 根据上级要求,具体负责所有产品每年一次的送检(质检、卫检)及跟进,协助上级搞好检验报告原件、复印件的归档管理与发放。
参与公司对外接待、文化娱乐活动的筹备与实施。
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.服从工作安排,完成上级交办其他工作。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权 本职工作作业规程完善建议权。
5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查权、处罚建议权。 上级授予的其他权利。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 产品送检工作未按时落实造成不良影响、后果。
橱窗内容未及时更新,或自选内容与企业理念、方针政策有冲突。 其他过失、失职及违规违纪。 四、跟班质检员岗位职责
1、职务:跟班质检员应认真、全面地履行以下各项职务
在主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度,模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。
依照制程相关品质规章制度、标准、规范对产品包装过程的各项质量,及与产品质量相关的工艺、作业进行检验、检查,并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行,务求检验结果的准确。
负责提出并监督实施现场不合格品、不合格批返工,违反工艺的作业停工整改,要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。
强化预防为主的品管意识,力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验,积极协助现场采取预防措施。
如实记录一切制程品质检验结果,和品质相关标准、工艺落实情况,并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。
多与现场沟通。该说的话一定要说,而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。 对提出的问题,和不合格品的处理须全程跟进,直到问题解决、落实。
在工作中遇到把握不准的事情,或有不了解的情况,或遇到的困难,须及时向上级反映,以便在第一时间内解决问题。 2、职权:依公司授权行使以下权利
有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定,并作如实记录和上报。
有权要求现场返工不合格品。
有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。
有权要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施,并监督实施。
有权对现场贯彻落实《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查,并如实记录和上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 未按规定、标准对产品及其制程品质进行检验而造成误判。 对不合格情况未按规定进行处理,或对不合格情况的跟踪不彻底。 未检验出抽检风险范围内的品质不良。
上报报表、资料、信息等有不实之处,或上报不及时。
未按规定、规范要求对现场《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章制度的执行情况进行监督检查
其他过失、失职及违规违纪。 第四部分 技术部
一、技术部主管岗位职责(待定)
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.二、产品技术开发工程师岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
在总经理的领导和厂长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
负责按国家、行业规范要求开发新产品。 负责按公司交给的开发任务安排工作进度。
负责按规定要求编制计划投产的配方及生产工艺,生产工艺编写控制点明确,表述清楚,符合大生产条件。
负责由自己开发配方的试生产,直到稳定正常生产。协助完成成品生产工艺文件编制。 负责处理生产中有关产品的异常情况。
负责与自己配方有关的原料检验中出现不合格的最终确认。
负责及时提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准。 负责在试生产过程中对配料工人的技术培训。 于每月3号前做好工作总结上交厂办。 服从工作安排,完成上级临时交给的各项任务。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权 有权提出按进度要求完成开发任务所需条件。
有权对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格作最终确认。
有权依规定对自己所提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准进行完善修订。
有权要求安排对配料工人的技术培训。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 未按上级进度要求完成开发任务。
因所提供的配方、生产工艺控制点不明确、表述不清楚、不完善而造成品质问题或影响正常生产。 对生产中出现的产品(自己负责的配方)异常情况未及时处理或处理不当而造成不良后果。 对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格最终确认失误。
提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准,不及时或出现失误而造成损失或影响正常生产。
在试生产过程中对配料工人的技术培训不及时或不到位而影响正常生产或损失。 对自己负责的产品的配方、工艺等方面存在的缺陷及潜在隐患隐瞒不报。 其他过失、失职及违规违纪。 三、技术部试验员岗位职责(待定) 第五部分 质检部 一、质检部主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责质检部内部日常运作的管理及部属员工的工作安排、培训、考勤考核。 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。 负责对科技楼(质检部所属区域)卫生、各车间环境卫生、个人卫生、所使用包装材料、生产用水的监督抽查工作。
负责对成品、半成品检验、退货产品检验的监督管理。
负责编制新产品投产卫生方面、消毒工艺的程序。负责质检检验规程、规则和部门管理规章的制订或修订、审核。
.
.负责对产品留样的观察,发现问题及时上报。 负责产品内在质量不合格的跟踪与协调。 负责完善制订本部门文件及文件及时修订工作。 负责收集本部门的记录每周上交厂办。
于每月3号前做好本部门工作总结上交至厂办。 对部门的安全生产、消防安全和5S推行负总责。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
有权检查公司会议中有关于原料、半成品、成品、退货产品、车间环境及设备设施卫生、生产用水品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。 对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚建议权。 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量、卫生管理培训的要求并经批准后实施。 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生检测结果有权依据相关规章制度、标准规范作出合格与否的最终核定(审批)。 3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生的检验检测不及时,或漏检,或监控不力,造成影响生产、品质的不良后果。
对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境人员及设备设施卫生检验检测结果作出错误的判定。
对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。 对有需要的人员未及时进行质量、卫生方面的培训。 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 其他过失、失职及违规违纪。 二、质检部质检员岗位职责
1、职务:质检员应认真、全面地履行以下各项职务
在质检部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和品质管理、卫生管理等各项规章制度。 原料质检员负责:
负责按《原料检验标准》,对原料进行抽样检验,核对外包装及数量,对于新到原料要留样板。
负责当原料出现不合格时,及时通知仓库禁止发货,找相关工程师确认不合格。 负责对锅炉用水的检测。
负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表一份交原料仓库,一份留底。 负责对成品中有效物或其它项目的检测。 半成品质检员负责:
负责及时按《产品内控标准》对配料所送半成品料进行检验,并作出合格与否的判定,并做好相关记录和表单填写。
经检验为合格的半成品料,立即书面通知配料出料。若有检验不合格的,在通知配料的同时,向相应的工程师报告并根据工程师的处理意见通知配料进行处理。
负责配料用纯水的检测并做好相关记录,保证配料用水符合工艺质量要求。出现异常及时.
.处理并向上级汇报。
定期或不定期对生产设备、车间空气、作业员工的卫生情况进行抽检检测,并如实做好相关记录。有出现细菌超标时,要求车间采取相应措施,并通知成品质检员对所涉及的产品进行抽检复查。
成品质检员负责:
负责按《产品内控标准》,及时对所送检成品进行检验。 负责按《抽检规定》对所需抽检的项目进行抽检。
当产品出现不合格时,及时通知主管及仓库,并对产品进行复检。
负责根据半成品质检员关于生产设备、作业员工卫生检测出现细菌超标的通知,对所涉及产品进行抽检复查。
负责对新产品样板的观察与记录,发现异常及时报告主管。 负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表交到有关部门。 爱护所用仪器,并按操作规程操作和保养设备。 搞好办公和作业区域的5S推行工作。 努力学习钻研,不断提高专业水平。 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。 2、职权:质检员依公司授权行使以下职权 依相关标准对受检对象作出合格与否的判定。
根据相关规定对不合格受检对象发出相应的处理通知,并跟踪处理结果。 对检验作业规程、本职所使用的表单、质检管理制度提出修订完善的建议。 制止无关人员进入质检相关场所的权利。
3、责任:质检员本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
未按规定对受检对象进行检验、检测,或检验、检测延迟而造成生产受到影响。 未按标准对受检对象进行检验、检测而作出误判,造成不良后果。 违反《卫生管理制度》、5S规范及其他规章制度。 违规操作,或未按规定对仪器、设备进行维护保养。
未按规定做好相关表单、记录的填写、上报,或填报不及时、有错漏。 其他过失、失职及违规违纪。 第六部分 生产部 一、生产部主管岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 根据企业各个时期的生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。
根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责编制本部门生产技术准备计划,并组织检查落实。
对各车间的生产效率、品质负总责,担任生产部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
加强统一指挥,组织并领导各车间生产调度工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。 负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
加强生产用设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。 根据生产计划和生产需要,向技术、设备、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
.
. 组织安排生产部各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责各车间主任的日常考勤和绩效考核。
不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。 督导生产作业统计及生产报表填报工作。
根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
有权对车间和生产服务单位(退货仓)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对各单位执行命令的情况进行督促、检查和考核。
在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。有权调整车间不当的作业计划。
有权提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。
有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
根据生产现场实际,有权召开生产部门的各级各类会议。 对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。 对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
行使对各车间主任的绩效考核权和生产部门其他管理人员的绩效考核审核/审批权。对生产部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
对本部门及发生在本部门所属区域的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
由于计划不周,调度工作不力,影响全厂产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。 对各车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。 下达各车间生产命令的不当或错误。
因管理不善,造成设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。 因指挥不当或管理不力,造成本部门品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 本部门发生异常人员工时、物料、能源的浪费。 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 其他过失、失职及违规违纪。 二、车间主任岗位职责
1、职务:车间主任应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
对本车间的生产效率、品质负总责,担任本车间消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责提出本车间生产技术准备计划,并组织检查落实。
加强统一指挥,组织并领导本车间各工序生产工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
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.负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
加强车间设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。 根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
组织安排本车间各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责本车间各组长\\车间统计员的日常考勤和绩效考核。
不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填报工作。
根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本车间内方针目标展开和检查、诊断、落实。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。 2、职权:车间主任依公司授权行使下列各项职权
有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。
有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。 根据生产现场实际,有权召开本车间各类会议。
对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
对本车间生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审核/审批权。对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。
下达各工序的生产命令不当或错误。
本车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
因管理不善,造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
因指挥不当或管理不力,造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。 本车间各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 本车间发生异常人员工时、物料、能源的浪费。 本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 其他过失、失职及违规违纪。 三、车间组长(领班)岗位职责
1、职务:车间组长(领班)应认真、全面地履行以下各项职务
在车间主任的领导(和车间组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
对本工序(所带班组)的生产效率、品质负总责,担任本工序(所带班组)消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。根据企业品质、5S等方针目标要求,负责本工序(所带班组)生产运作、品质控制、5S推行的自查、诊断、改善。
负责辖内员工的管理、培训、教育、考核、指挥。根据实际提出临时培训申请,经批准后予以实.
.施或协助上级实施;按时完成车间员工的相关考核。负责组内员工的考勤统计,
严格监督所带员工认真遵守企业安全生产相关规章制度,确保每日生产安全进行。定期检查车间消防设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求。
督导辖内员工严格遵守各项品质管理规程、工艺、作业标准,制止、纠正员工不当作业或其他违规违纪行为,确保当班生产产品/作业质量符合标准。
加强本工序(所带班组)设备、设施、工具、模具,半成品料、在制品、在用材料等的管理,定期进行盘点。监督辖内员工对车间工具、机器、设备、固定资产的日常维护和保养,并每日巡查其使用、运转、控制(开、关、维护、保养)状况,确保正常、符合规程、规范及管理要求。监督维修工对机器、设备的维护、保养、检修。
督导辖内员工做好现场3S(清理、整理、清洁)的各项工作,确保作业区域秩序井然、整洁,监控员工严格遵守《卫生管理制度》等各项规章制度。
检查、监督原材料、成品的进、出仓情况,统计当天不合格包装材料的数量,通知统计员办理退仓手续。完成本工序(所带班组)当班生产记录及工作报表等的填报、整理工作。
负责下班开启、上班时关闭本区域内的紫外线灯;下班时检查本区域的有关电源是否关闭。每日做好交接班工作。
根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
负责本工序(所带班组)与其他工序(班组)之间的联络与协调。领班协助组长处理现场安全、品质、效率、5S等方面工作。
服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权
有权对各领班(作业员工)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整工序生产计划的建议。有权调整各领班(作业员工)不当的作业计划(操作)。
有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向上级汇报。 有权根据本工序生产现场实际召开本工序各类会议。
对本工序(班组)所用设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
对本工序生产中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。领班对其所带班组生产中出现的异常应及时向组长报告。
组长行使对本工序领班作业员工的绩效考核或绩效考核报批权,对本工序所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有建议权。领班行使所带班组作业员工绩效考核、配备、调整、奖惩的建议权。
对本工序(所带班组)及发生在本工序(所带班组)的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚报批权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本工序的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。此处所指影响包括对本工序和后工序的不良影响。 下达各工序(所带班组作业员工)的生产命令不当或错误。
本工序(所带班组)生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。 因管理不善,造成本工序(所带班组)所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
因指挥不当或管理不力,造成本工序(所带班组)品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事.
.故。
本工序(所带班组)员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 本工序(所带班组)发生异常人员工时、物料、能源的浪费。 其他过失、失职及违规违纪。 四、车间统计员岗位职责
1、职务:车间统计员应认真、全面地履行以下各项职务
在生产部主管的领导和车间主任的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
根据生产计划及车间库存量,及时计算生产所需包装材料的数量并填写领料单。 核对领回包装材料,如仓库数量不足及时通知相关组长。 加强与各组长及仓库的沟通,保证生产用料的及时和准确。 核对成品的进仓数量并填写收料单。
每日核对车间内的不合格包装材料数量,及时办理退仓手续。 对贮存在车间、短时间内不再生产的包装材料及时办理退仓手续。 负责每日的生产统计工作,填写各种生产报表。
监督所填写单据的真实性、完好性并妥善保管,及时上交。
依时递交各种报表(日报、月报、年报),并保证各种数据的准确。 每月定期对车间内的材料、半成品进行盘点。 完成上级临时交办的任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权
有权要求相关工序组长、领班提供准确的生产品种及其进度情况。
有权要求各工序组长、领班提供准确的半成品料、材料、在制品、成品、用工工时的消耗、损失、产出及其他相关数据。
有权要求仓库及时提供当前生产作业所需材料、产品的品种、配套情况及储量数据。 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整生产计划的建议。 有责任和权力提出物料领用、产品进仓方面作业流程、手续的修改修订建议,并向上级汇报。 对本职工作中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。 3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
由于计划不周,调度工作不力,制单不及时而影响车间生产或达不到均衡生产的要求,或发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
盘点、核对、制单、报表错漏,或递交上报超过规定时限。
现场出现违反《5S推行手册》有关于物料清理的规定,如出现超期不用材料未清理退库等。 其他过失、失职及违规违纪。
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第3篇:工厂各岗位职责
制造部岗位职掌
生管:
1.收到工程部发出的物料清单,于48小时内订定物料需求计划,报请经理审批后,送交采购办理。
2.收到业务部发出的制造通知单,于48小时内订定生产排程,报请经理审批后,对各课(组)发出生产指令单。
3.每日跟进各课(组)的生产进度,核对需求数量及生产数量,对于进度落后的,进行稽催。
4.每日填写生产日报表,并于次日9时前报请经理审批。
5.每周五下班前订定下周的周工作计划,报请经理审批后,发交各课(组)执行。
6.每月填写生产月报表,并于次月5日前报请经理审批。
7.负责订定各工件及工序的标准工时。
8.其它临时交办的事项。
物控:
1.收到工程部发出的物料清单,于24小时内与仓库核对库存,并将库存情形反馈给生管。
2.依据采购的订购单及供应商的送货单,跟进各供应商的交货情形,如供应商无法如期交货,应立刻将相应的信息反馈给采购。
3.依据生管的生产排程,适时填写领料单,向仓库领取料件,并发交第一道工序加工。
4.监督各组物料员将各工序所产生的余料,填写退料单办理缴库。
5.监督各组物料员将各工序所产生的已无返修价值的不良品,填写报废申请单,送交品管鉴定后,办理缴库。
6.依照加工工序,监督各组物料员进行料件交接,并核对收发数量,如有差异,应立追查。
7.对于需要外加工的料件,于内部加工完成后,监导相应的物料员,办理半成品入库,并连络外协收发料件。
8.负责办理成品入库。
9.每月底前统计次月各课组耗材 (如打磨片、抛光轮、焊丝等) 的需求数,送请经理审批后,送交采购备库存。
10.其它临时交办的事项。
外协:
1.依据经审批的生产排程,于每月底前,以外部连络单的方式,将次月需外协加工的品种、数量及交货日期,预先告知相应的外协厂商。
2.在外发加工前的48小时,连络外协厂商,按时派车到厂载货。
3.在外协厂商货车到厂前12小时,协调相应的课、组长,指派员工协助将工件妥善包装,并放置适当的位置,以便装车。
4.在外协厂商的货车到厂时,会同仓管点货上车,并注意工件装车的穏固性,避免在运输过程中发生损坏。
5.外协厂商的货车完成装货离厂前30分钟,通知品保部门指派检验员跟车前往外协厂蹲点检验;首件加工时,外协人员应共同前往外协厂驻厂监督。
6.每日跟进外协加工的进度,如有落后的情形,应立即稽催,并督导外协厂商按时交货。
7.负责周转箱的保管、使用与回收。
8.其它临时交办的事项。
行政文员:
1.每日核算前一日各组的加班时数,并于次日9时前,报请经理审批。
2.每月统计制造部的加班总时数,于次月五日前,报请经理审批。
3.每月更新各组的点到簿,分发各组组长使用。
4.召开生管会议时,担任记录,于会后将会议记录报请经理审批后分发各课组办理。
5.负责制造部公告、内部连络单、辞职申请单、离职单、解雇通知单、工资调整建议表、岗位调整建议表等文件及表单的管理。
6.每日统计夜班用餐人数(或加班夜宵人数),于下午17时前送交总务。
7.负责汇整各课组请购单及文具申请单,送请经理审批后,送交采购或总务办理。
8.每月底前统计次月各课组办公用品的需求数,送请经理审批后,送交采购或总务备库存。
9.协助管理部人事员办理员工社会保险的加保或退保。
10.协助管理部人事员处理员工的工伤事件。
11.其它临时交办的事项。
课长:
1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整班长、物料员、技术员的工资。
2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工八个小时以内的事、病假。
3.依据我公司的考勤管理制度及经理的授权,核准各组(班)每天四个小时以内的加班申请。
4.依据经审批的生产排程,每日跟进本课的生产进度。
5.督导各组(各工序)按照料件移交单所记载的事项进行料件交接。
6.负责本课机器设备的保管,并督导各组按照周工作计划进行机器设备的定期保养。
7.负责控制料件在本课加工过程中的损耗。
8.负责员工的工业安全及劳动保护。
9.负责订定新进员工的培训计划及在职员工的第二专长培训。
10.负责本课生产过程的质量管理。
11.负责设定主题,规划品管圈活动。
12.订定本课每月的工作目标,分发各组,并进行目标管理。
13.其它临时的交办事项。
组长:
1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整作业员的工资。
2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工四个小时以内的事、病假。
3.依据经审批的生产排程及课长的指示,每日跟进本组的生产进度。
4.依按照周工作计划,督导本组员工进行机器设备的保养及5S的管理。
5.在料件加工完成时,督导本组物料员与下一工序物料员进行交接。
6.与前一道工序交接时,要求本组制程检验员到场对料件进行检验。
7.督导技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。
8.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。
9.依据课长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。
10.负责本组生产过程的质量管理。
11.依据课长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。
12.依据课长的规划,进行本组的目标管理。
13.其它临时的交办事项
班长:
1.依据我公司的工资管理制度,建议调整作业员及技术员的工资。
2.依据经审批的生产排程及课、组长的指示,每日跟进本班的生产进度。
3.依按照周工作计划,督导本班员工进行机器设备的保养及5S的管理。
4.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。
5.负责对教导技术员及作业员相应的技术及工艺。
6.监督技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。
7.负责员工的工作安全及劳动保护,预防工伤事件的发生。
8.依据组长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。
9.负责本班生产过程的质量管理。
10.依据课、组长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。
11.依据课、组长的指示,进行本班的目标管理。
物料员:
1.在工序交接时,照实填写料件交接单,并提前通知组(班)长或物控到场监交。
2.每日统计员工个人生产的品种及数量,并于次日9时前将个人产能日报表送交课、组长及生管。
3.每日统计在制程中所产生的边、角料的材质及数量,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。
4.每日统计在制程中所剩余的料件,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。
5.在制程中若产生不良品,经组、班长及品保主管检验后,如确认无返修价值,应填写报废申请单,办理报废及缴库。
第4篇:工厂各部门岗位职责
工厂各部门岗位职责
【篇1:工厂各部门工作岗位职责】
深圳众弘光电有限公司
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、副总经理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体 安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立 先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织 人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进 程及效果进行评估、监控管理。
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负 责监控实施效果。
7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工 作生活保障。
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促 进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减 少生产过程中的浪费现象。
9、协调和管理各部门之间的工作关系。 10、协助总经理处理好外部关系。 11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。
12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。
二、生产经理:
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行 监控。 负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要 求。
2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生
产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要 求。
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间 卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助 优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调 度做好日常报备到副总经理处。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状 态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措 施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。
10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。
11、协助制订各规格产品工序工时标准。
12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。 三、生产主管:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按 计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。 协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。 4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录, 及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和
生产经理协商相关落实事宜。 9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行 调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
四、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管 理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益, 保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。 3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产, 协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操 作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管 控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。 配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率, 各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过 程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。
五、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。 3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。
5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。
6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提 高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。
11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。 12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
六、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。
6、随时在岗,工作认真负责。 7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。 8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。
12、每月定期按要求提供相关仓库报表。 13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。
七、业务员岗位职责
1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。
2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。
3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。 4、负责催缴客户欠款。
5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。 7、做好签单,组织发货工作。 8、协调好与其他部门的关系。
9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。
10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生 产下单工作。
11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的 损失。
12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。 13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。
八、qc的岗位职责:
1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。 2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。 3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。
4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执 行情况,对不符合要求的予以纠正。
5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。
6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的 行为有权制止。
7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。
8、有权制止不合格品的继续生产。
9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。
10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别 水准。 11、服从上级领导安排的临时工作。
九、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一 览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。 4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。 7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。
10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。 【篇2:公司各部门工作职责(全套)】
公司各部门工作职责(全套)
综合管理部:
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映; 4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作; 9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务 11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动; 14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作; 6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作; 8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责 i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
i、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划; 2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作; 6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作; 7、负责行领导交办的其他工作。
监察室工作职责
1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;
2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;
3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件; 4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作; 9、负责调查研究全行监察工作状况;
10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质; 11、负责行领导交办的其他工作。
监察室主任工作职责
1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理; 6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;
7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;
8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;
10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作; 11、负责行领导交办的其他工作。
审计部工作职责
1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施; 2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作; 4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督; 5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;
6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议; 9、负责内部监督委员会办公室的日常工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
审计部经理工作职责
1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;
3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;
4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平; 8、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室工作职责
1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;
3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;
4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
形式的劳动竞赛活动;
5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设; 9、负贵市行机关计划生育日常管理工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部; 9、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心工作职责
1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理; 5、负责基建管理工作;
6、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心经理工作职责
1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作; 3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;
4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;
6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;
7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
10、负责行领导交办的其他工作。
财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度; 2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账; 8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖abis操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理; 11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作; 13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作; 6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展; 8、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心工作职责
1、负责中心金库现金业务管理工作;
2、负责金库、监控、押运的安全管理工作; 3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;
4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;
5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作; 6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作; 7 负责现金供应和回笼工作;
8、负责城区营业网点的现金调运工作; 9、负责城区营业网点的款箱接送工作; 10、负责各支行上缴现金的清点工作;
11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作; 12、负责城区支行上门收款的武装押运工作; 13、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心主任工作职责
1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;
2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质; 3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;
4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;
6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪支弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作; 7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。 8、负责行领导交办的其他工作。
票据中心工作职责
l、负责全行票据贴现业务管理工作;
2、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定;
4、负责票据贴现资金、规模的调剂;
5、负责票据贴现业务的培训;
6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行; 7、负责行领导交办的其他工作。
票据中心经理工作职责
1、负责票据中心管理工作;
2、负责重点客户的营销和维护;
3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标; 4、负责贴现资金、规模的合理调剂;
【篇3:工厂各部门工作职责】
跟单员工作职责
一、目 的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围: 跟单部跟单员。
三、定义:
跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束---一般都是到财务做帐结束-整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-各种证据、单据、报表等---对业务流程进行重复模拟。 3.2 跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。
四、日常工作安排: 1、版单
收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单, 版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。
查询纱线来源,在版单上注明纱线的成份、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱
线来源和效版日期。
在通常情况下尺寸度法均需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法,则需在版单上进行特别注明。
版单上要注明是什么版:如初版、复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔
细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次
确认,以防资料有误。客人初次确认ok的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资
料再予发放。
初版、复版资料需发放郑经理、李经理、版房、采购各一份;销售版单资料需发放
郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人
员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。 跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进行采购,采购回的物料(含大货辅料)需对其验收。
纱线到东莞后,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题,需立即通知相关人员和上海营业部同事,并提出书面建议或更换纱线。
如果客人要求打布片等需填写《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3小时内将织好的布片(不洗水)交于跟单部。 寄版前,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。
寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意见。
收齐打版的所有资料:辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报价。如果打版过程中客人有改动,要及时通知相关人员,对已经报价的款项进行更改。 2、报价
初办报价:当初版寄出之前应作好报价,但一定要注明此为初办价。若尺寸加大,
手工加复杂等需重新报价。
销售版报价:下销售版时应及时地报出销售版价格。
大货报价:根据销售版和初版之前的尺寸、手工偏差所带来的价格偏差重新来作整。报价时应注意外机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料谁来提供等等。 2.4所有报价均需根据《报价公式表》进行报价,《报价单》必需由郑经理或李经理审批后才可报客人或上海营业部。 3、下单时拟两份合同
3.1 与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。
3.2 若外发加工时,需与外加工商签“委外加工合同”。 4、大货生产
资料汇总表:将每款的小图、订单数量、颜色、交货日期和每一款相对应的辅料注明清楚,并寄一份给上海确认。
整理/日期 批准/日期
工艺尺寸单:内容一定要详细,客户名、级别、款号、厂批号、纱线成份、支数、颜色和订单数量等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表达,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或变动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏内注明清楚日期及更改项目,且用醒目的荧光笔涂上以提示,同时收回以前的资料并作废。
跟单员负责所有本厂采购员所请购回来的毛料、辅料的验收工作,并在相关单据上
整理/日期 批准/日期 签名确认(大批量毛料时需货仓的《验收入库单》)。如有短缺及时向客人反应。
跟单员在纱线、辅料到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡,并用同色的4至5毛筒织在一块布上(布片约25*100cm)看是否有色差、粗细毛等,若有则需立即通知生产部门。纱线无异常则需提供一份纱线清单给发单人员,否则发单人员不能控制订单的准确性。
大货投产前,跟单部需整理一份完整的辅料通知书,注明辅料用在哪个位置、数量及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容要详细。 正式生产前,需做一件大货产前版,所有的包装都需配齐、尺寸做工ok,挂上吊牌并签名。此版以供生产部门和品管部门参考、验货。样版由跟单员统一保管,其他部门借用需做好登记。
在大货投产期间,跟单员每天要到车间对其每道工序进行半成品、成品检验,如有问题需立即反映生产部门或经理室经理,并监督、落实整改。
如需商检或测试的毛衫需提前做好准备,于大货出货前1周左右时间向生产部门上抽齐。
跟单员每天必需将当天的工作事项记录于《工作备忘记录本》上,记录当天的生产进度、产品情况。如生产进度与货期不吻合时要向生产厂长、李经理(或郑经理)汇报。次日必需完成的或需跟进的也要记录,以防次日遗忘。已完成的工作事项可以后面备注。 跟单员每天都需养成良好的工作习惯:文件分类归档、做好目录索引、文件夹标识清楚、桌面办公用品摆放整齐、待处理文件及已处理文件分层摆放、样版辅料等标识好并用文件袋包装好并叠放整齐。下班前需关好电脑、电灯,最后离职人员需检查空调及门窗有无关好才可离开。 5、出货准备情况
验收报告要明确提出此订单出现的问题(大问题不能出货),需要工厂负责人签名才能发货。
装箱单明细如数量、颜色、箱号、净重毛重等要书面正确(因为包装上出现的问题而遭到客户的索赔现象很普通)。 出货后马上把装箱单交到财务部。 6、工作日报表
每天需整理一份《日报表》,记录当天的样版安排及完成情况。
五、每周工作安排 1、每周六跟单员准备好本周工作中存在的问题,于周六跟单部的周会上提出,由跟单部部主管负责解决跟单部所发生的问题。
2、每周一整理一次出货单据,并交财务部,做好签收记录工作。 整理/日期 批准/日期
3、每周六整理一份《下周工作计划》,并交跟单主管审核。
4、每周六整理出自己所负责客户的所有订单的生产进度表,将最新的资料提供给客人。
5、每周六整理一份自己所负责的客户未出样版的具体原因,并交跟单主管。
6、每周六整理一份《上周速递月结清单》交财务部并签名。
六、每月工作安排
1、每月5号之前整理一份自己所负责客户《上月订单完成统计分析表》交跟单主管审核。
2、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单完成情况统计分析表》交跟单部主管审核。
3、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单品质状况及客户抱怨、投诉汇总表》交跟单部主管审核。
4、每月28号之前整理一份《下月工作计划》,并交跟单主管审核。 财务部工作职责
一、目 的:为明确财部的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明 书。
一、适用范围: 财务部。
二、定义: 无
四、内容:
管理制度负责建立、健全财务管理体系,并跟进各项制度的落实、执行情况,对财
务部门的日常管理、资金运作等进行总体控制。
内部制度 健全财务部内部管理制度,制订、落实财务管理工作规范,负责部门工作人员的管理、工作考核及工作指导,加强工作指导和监督,提高工作人员的服务、工作素质。
核算制度 负责健全会计核算制度,积极开展会计核算,提高会计工作质量;严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费。对每一部门实行成本管理,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。
费用预算 根据公司短期发展目标,制定公司季度、半年度费用全面预算,建立、改善各部门费用预算管理体系,建立相应的执行、控制规章制度。组织开展公司经营预算,每月汇总、综合分析各部门的简要预算执行差异分析报告,并定期更新已编制的预算,使公司的预算更趋准确。
费用预算监控 根据经郑经理审核的各部门费用预算,财务部负责监控各部门每月度资金流动情况及日常支出,及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。对于超出正常预算的各项支出需以报告的形式向郑经理汇报,以求使公司的资金使用效益达到最佳状态。
费用开支监控 严格执行财务制度,规范公司内经济秩序,监督公司所有部门费用支出的合理性,会同行政经理对公司内每一笔异常支出的稽查。
成本核算 负责公司产品成本的核算工作。与行政经理共同制定适合毛织厂特点和管理要求的核算计划、控制与分析,督促公司各部门降低消耗,指导各部门正确进行成本费用独立核算工作,以求为公司节约费用、提高经济效益。
绩效考核数据提供 配合行政经理对生产部每一部门生产产值进行独立核算,为各部门及主要管理人员的绩效考核提供有效依据。 固定资产 负责公司资产的财务帐目管理,做到帐实相符,配合行政部对财产进行定期或不定期的盘点清理工作,以防止公司资产的流失、闲置或重复购买,提高资产使用效益。
易耗品
负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部、跟单部、物控采购、货仓以及使用部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。
、凭证、支票等资料保管 管理银行帐户、转帐支票与发票,办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等资料,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。
.税务 及时了解掌握国家、东莞的财税政策,掌握为公司合理避税的专业知识,对公司的税务实际问题提出建议和可行性方案。 、报 表负责编制各类财务报表和财务分析报告并上报郑经理,加强对财务报表数据的分析工作,定期向郑经理报告公司的经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司作出决策提供有益的信息。 、财务分析报告 负责编写财务分析报告,会同郑经理、李经理等公司高层管理人员共同参与的公司运营状分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。
、流动资金 负责流动资金的管理。会同跟单、物控部货仓等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,层层分解资金占用额,并以报表形式呈郑经理,以便公司合理地有计划地调度占用资金。
、应收应付 审核应收帐目清单,调整应收帐目清单。对于超期应收款提出具体处理建议与应收帐目。定期对帐,如发现差异,查明差异原因,处理结帐时有关的帐务的调整事宜。
、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 、提供各项财务报表,以便郑经理、林董及时了解公司的资金预算、筹集、流动计划。 财务主管工作职责
一、目 的:为明确财主管的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说 明书。
一、适用范围: 财务主管。
二、定义: 无
四、日常工作:
、建立、健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。
负责对下属人员(会计、出纳)的培训、指导及考核工作,提升财务部的整体实力。
对每一项费用支出都需严格把关,减少和控制公司不必要和不合理支出,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。
协助郑经理建立和推行各部门费用预算管理体系,并设计相应的表单和审批流程,使公司的每月预算更趋准确。
不定时对公司各项异常支出作出详细调查,并以报告的形式向郑经理汇报。
与行政经理逐步建立各部门独立核算体系,通过独立核算分析各部门业绩状况,并将核算数据呈郑经理审阅。
主导公司每月仓库盘点核查工作,对不合理库存由行政部追查原因,避免重复或超标准购买,提高资金利用率。
、监督出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、帐簿的安全管理。 、负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税,在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。
、审核应收帐目清单,对于超期应收款提出具体处理建议并呈报郑经理。不定期审查对帐单,发现
差异需查明原因,对于不明帐目需做调查并将调查结果及处理建议汇报郑经理,经郑经理同意后才可作出调整。 、审核离职员工薪资。
、测算公司盈亏临界点销售额测算,进行保经营分析。
、负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。
五、每月工作
、每月10号之前要做出本月的应付帐款预算,经郑经理审核后报上海欧挺。
、每月10号之前统计出上月公司管理费用、销售费用,并与前几月公司费用支出的增减变化以报表形式呈郑经理审阅。
、每月13号之前需将上月公司利润情况及产生利润的主要部门或工序呈报郑经理。没有利润的说明亏损原因及造成亏损部门。 、每月13号之前对上月公司产品的成本构成进行分析,提供各项具体数据,组织由生产厂长、版房主管、跟单主管以及经理共同解析结构特点及异常情况,并共同讨论降低成本的合理化建议,由行政经理跟踪改善进度及实施情况。所统计的数据及分析结果作为对各管理人员上月工作业绩表现的参考。
、负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表。
、根据公司前两月费用支出情况作参考,协助郑经理制订出下月各项费用支出控制计划,由行政经理转化成内部业绩指标。
、测算当期现金收入及各项支出,计算出现金净流量,据此分析公司投入现金总量可能出现的增减变化。
、预计本月或下月收入、支出及本月或下月现金收支总体趋势,下月需求资金概算。
、每月对各部门费用预算与实际支出作出汇总,并在每月15号举行的上月目标检讨会议中提出,由相关责任部门进行解释,使公司的预算更趋准确。
、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 六、其它 、负责公司年检资料审核工作。 前整主管工作职责
一、目 的:为了明确前整主管的职责和权限,并与其他部门得有效的沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围: 前整主管。
三、定义:
四、每日工作
各部门之产能:负责制定、修订各项毛衫不同工序正常情况下每位熟手员工、每个小组(织、查、缝、挑)每日之平均标准产能及最大生产产能,以便公司作出接单、确认交期、是否外发等生产安排。
人员需求增补:依跟单部所接生产订单,每月28号前前整主管作出本部门下月的《人员需求计划表》,经生产厂长审核后由行政部进行审批。临时性人员需求或超编人员补充,必需先填写《人员增补申请表》,经生厂长审核后再由行政经理审批(职员级需经李经理或郑经理审批)。经审批后行政部才予以招聘。
生产计划:根据跟单部所下的“大货生产单”及“销售版单”,以及现有的人力,协助生产厂长制定织机、查片、缝盘、挑撞生产计划排期表,下达生产命令,明确规定织机、查片、缝盘、挑撞每日的生产任务,
第5篇:工厂各岗位及职责
工厂各岗位及职责
一、董事会(董事长,总经理,副总经理)
(1)董事长职责:
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
(2)总经理职责:
1、领导执行、实施董事长的各项决议 :全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组
织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决
议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略 :组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变
革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道 :负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作 :负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办
理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作 :领导建立健全公司财务管理制度,组织
制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力
资源政策,审批重大人事决策。
(3)副总经理职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
二、产品研发中心
(1)产品开发部(工程师及研发人员)
职责:
1.收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,跟进行业动态、政策导向、新技术、新材料、新工艺的应用,开展各类产品的研究,在集团内部进行推广;
2.组织相关部门总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题 ,拟制、修订集团开发项目的产
品标准;
3.编制概念及方案设计任务书,组织集团相关部门评审后提交设计单位,与相关部门编制初步设计、施工图设计任务书,并与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度;
4.组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计、施工图设计成果的评审,并落实
设计单位进行修改完善;
5.联系确定策划公司,协助相关 部门落实; 6.集团闲置资产的盘活。
( 2)品控部 成品质管组职责:
1.负责质量信息采集、分析、传递工作,按时报出月、季、年报;监控质量体系运行状
况,按月统计、上报质量分析报告。
2.组织领导质量检验员按检验规程对成品进行抽检,保证出厂产品质量合格率 100% 。
3.组织领导材料检验员对进厂原辅材料进行检验,保证不合格原辅材料不投入生产;按检 验规程对工序产品进行首检和监督抽检,保证不合格品不混入下道工序。
4.对生产部工序检验员、包装成品检验员的工作进行检查监督,进行技术指导、培训、考
核;对生产部设备管理员的计量器具检定、工装器具检验工作进行监督管理。 5.保证检验数据准确、质量记录齐全、统计(番禺统计)报表完整。 6.完成部门负责人交办工作。
7.负责检验规程的制修订草案编写。
工艺流程品控组职责:
1、在总经理的领导下,建立有效的质量管理模式,全面负责生产中心质量体系运行; 2、制定监督、检查、服务的程序和计划并安排实施,全面负责生产过程工艺执行的监控
及纠正预防措施的验证;
3、完成在计划规定内工艺准备工作,确保新产品的投产和生产任务的完成; 4、根据公司需要,及时对产品工艺进行调整和改进,保证公司资源合理使用; 5、审查签署工艺技术文件,工艺标准、工艺规程等工艺资料,确保正确性、安全性、合 理性、完整性;
6、质量管理观念的培训,质量认证( ISO,HACCP )、质量分析会、巡查评估、质量体系内
审、质量管理人员培训、提供咨询、监督考核质量标准执行,指导并督促解决生产中出 现的质量问题
7、定期总结产品质量,并对在线检验、成品检验等方面的工作进行汇总分析,提高产品 质量的稳定性。
8、当产品出现质量问题时,与生产、销售部门合作,分析出现问题的原因,共同解决质
量问题。
9、按照技术部提供的质量标准制定检测流程,控制检验成本。 10、品控部费用申报、工作计划的安排。
11、监督检查员工工作完成情况,并进行考核。
三、供应中心
( 1)仓库(仓管员)仓管员职责 :
1 .准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2 .严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3 .不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4 .认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5 .认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6 .认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7 .认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送 至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8 .认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;
工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9 .认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。 10 .认真做好手动工具和机具的借收登记工作。 11 .有责任提出仓库管理的合理建议。
12 .认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作
(2)采购部(采购经理)
采购经理职责:
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约; 5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
三、生产中心(成品生产车间)
( 1)质检部(质检员)质检员职责:
1 .服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2 .负责公司产品出售前的质量检查工作;
3 .负责对公司产品合格数的统计工作;
4 .负责产品率的分析工作;
5 .协助做好产品质量保证体系的标准;
6 .协助做好公司 iso9000 质量管理标准;
7 .对所承担的工作全面负责。
(2)生产部(生产部经理,车间主任,生产统计员,收货组长,发
货组长,装卸组长,锅炉工)
生产部经理职责:
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上 听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进 ;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的
进出库关,维护集团和公司的利益。
悉心
;
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题 ;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本
部门班组长的工作、职务
;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务 ;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升
;有权对本部门的开支费用进行初审 ;有权对本部门员工处以
五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备
案待查 (罚款一律交财务部 )。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
车间主任职责:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现尝锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查 ;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位 ;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施 ;有
权向生产部经理建议调整、任免生产班组长
;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工
一天的处罚 (罚款一律交财务部 ),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
生产统计员职责:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批 ;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆
满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识 ;学习管理
技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务。
收货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,保守公司秘密,维护公司利益和声誉,不收受贿赂。
2、热情接待原料客户,详细解答客户提出的问题,想客户之所想,树立公司形象 户在库房和厂区内抽烟。
3、合理安排本组人员的工作,勇挑重担,带领组员严格按《收货员作业规程》工作 户之所急,及时办理入库和客户结账手续,提高工作效率。
4、配合品管部严格执行总部原料收货标准,认真做好原料的验质、抽样、计量和进库的
堆码、保管等工作 ;防止霉烂、变质的原料入库 (仓 )。
禁止客
;急客
; 5、对进库原料,根据收进的时间、品种按照生产部的定置要求堆码整齐、规范,并挂牌
标识,标明时间、品名、库区和保管员等 (具有商业秘密的指标如货源、化验结果等可用代号表示 ),搞好现场卫生。
6、经常检查、督促组员做好日记账、分类账 ;督促保管人员每日核对原料账实情况,做到日清月结,账实相符,数字清楚无误。
7、做好库房的管理工作,注意通风,经常检查库内原料,防止原料在保管期间霉烂、变质,发现问题及时报告上级。禁止易燃、易爆物品进入库房。
8、经常组织班组员工认真学习原料收货标准和原料质量标准,不断提高收货水平和辨别原料质量的能力 ;不断提高自身及组员的思想素质,拒腐蚀,永不沾。
9、加强同生产车间的联系,保证库房原料的先进先用、推陈储新 ;月底会同财务人员对库
存原料进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
10、监督装卸工按《装卸工作业规程》卸车,防止发生安全事故。
11、有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工处以 20 元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
12、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
发货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题 ;想客户之所想,
急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题
;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房 ;经常保持库房整洁、品
种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品
;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户
随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新 ;月底会同财务人员对成品
库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行 20 元
以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。 10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
装卸组长职责:
1、对装卸工合理分工,劳逸结合,积极配合收、发货人员,共同搞好原料和成品的收发、储存、保管工作。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情为顾客服务,接受顾客监督,维护公司利益 ;保守公司秘密,不收受贿赂 ;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、监督部下并带头遵守集团和公司的规章制度,坚持“班前不饮酒,饮酒不上班”的规定。
4、严格按《装卸工作业规程》和各项安全规定进行作业,制止部下违规操作。
5、装卸车时,听从收、发货人员的指挥 ;积极为收发货工作的安全、顺利进行提出合理意见和建议 ;帮助检查数量、质量情况。
6、带领部下随时保持库房清洁、整齐、安全 ;维护、保管好装卸车所用设备、工具。
7、班长有权调整本班组的员工工作,有权对本班组员工处以 20 元以内的罚款,事后报告
车间主任或生产部经理并在生产部备案。
8、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
9、完成上级交给的其它任务。
锅炉工职责:
1、必须在规定上班时间前 30 分钟了解和掌握当班生产品种、数量,以及各品种生产安排的先后顺序。
2、认真检查锅炉各有关阀门、水位计、人孔、手孔等的密封情况是否完好。
3、随时与车间微机室或制粒工保持联系,掌握当班生产的进度,以确定何时开始供汽或停止供汽。
4、锅炉运行当中不得离开锅炉房。确需离开时,应作好离岗的准备工作而不得找无司炉证的人员替岗。
5、随时检查压力表、水位计等的工作情况,保证锅炉在安全压力及安全水位下运行,同时要确保供汽压力和蒸汽的饱和度。
6、随时注意风机、水泵等附属设备的运行情况,发现问题及时、合理地采用相关措施进
行处理。
7、煤炭燃烧应尽可能充分,要基本做到炉渣中煤渣含量不超过 2%; 并用水润湿炉渣,倒
在指定地点,周围不能有易燃易爆物品。
8、每班检查一次高低水位和汽压自动报警器灵敏度 ;每班冲洗水位计 1-2 次 ;锅炉正常水位
应在水位计的最高位和最低位中间
;两只水位计的水位高度应基本一致 ;
9、每班检查一次压力表,每三天对压力表弯管进行内部冲洗一次,确保管路内部畅通。每周手动操作两只安全阀排汽一次,每月升压一次操作两只安全阀自动排汽,防止阀座粘连引发安全事故 ;保持炉内压力稳定,最高压力不得超过安全阀允许工作压力。
10、做好水处理及水质检验工作,并做好相关记录。
11、严格按《锅炉安全操作规程》进行操作,认真做好锅炉运行记录。
12、下班前按安全操作规程对锅炉进行相关检查,清理工作现场,保持锅炉房清洁、整齐。
13、下班前做相应的交接工作,如有设备故障,必须处理完后方可 *** ,确保 *** 基本无遗
留问题。
14、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励 ;对执行本规程不严,给
公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,
把工作做得更好。
15、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
16、完成上级交给的其它任务。
( 3)设备部(机电组长,机修工,电工,五金保管员,机电组长职责:
1、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。
2、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行 ;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。
3、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。
4、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。
5、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、
滴、漏现象。
6、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能 ;配合生产部经理或车间主任对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。
7、制定配电室的管理制度,严格配电室值班制度,确保公司正常、安全用电 ;带头严格按安全操作规程使用各种设备和工具。
8、坚持:无《动火许可证》,不在重点防火部位动火 ;重点防火部位消防器材、监护人员
不到位,防护措施不落实不动火。
9、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。
10、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。
11、配合五金库保管人员对入库材料进行验收,把好材料入库关。
12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以 20 元以下的处罚,事后报告车间主
任或生产部经理并在生产部备案。
13、向公司和生产部提出工作改进建议。
14、完成上级交给的其它任务。
机修工职责:
1、日常工作:
1 )根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。
2 )至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,
应立即酌情确定:①立即停机修理
;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理 ;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
3 )根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。
4 )必须能够正确、熟练地操作电焊、气割、气焊、砂轮机、切割机、台钻等常用设备。
5 )日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1 )严格做到“生产不动火,动火不生产”。
2 )凡需在重点防火部位动火,必须自觉提交《临时动火申请》,并要取得由办公室开具
的《动火许可证》,在《动火许可证》上明确的人员、器材全部到位后方可动火。
3 )动火前必须将需动火部位及操作场地的易燃物品全部清除,并在其它人员的监护下开始动火。
4 )登高作业时必须要求生产部派员监护,必要的防护用品必须配戴齐全。需拆卸重物时必须有 2 人以上参与协助。
5 )各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。
6 )在接到生产设备故障通知后,必须在 5 分钟内带常用工具赶到现常
7 )检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。
8 )检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一交五金库。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励 ;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,
把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
电工职责:
1、日常工作:
1 )每天对公司内电器线路、开关、用电情况进行巡检和日常维护,根据有关要求,定期给电机轴承加油。
2 )每周至少一次清扫配电柜 (箱 )内电器上的积尘,确保电器,尤其是接头、触点部分的干燥、清洁。
3 )至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,
应立即酌情确定:①立即停机修理
;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理 ;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
4 )严格按照安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1 )巡视高压设备时,人体与带电导体应大于最小安全距离,高压带电设备的绝缘部分禁止触摸,巡视时禁止越过遮栏,寻找高压设备接地点时应穿绝缘靴。
2 )检修电气设备时必须切断电源,排除设备电气故障时,必须穿戴好防护用品,且应有专人监护。
3 )高处作业时必须配戴好防护用品,且有专人监护。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励 ;对执行本规程不严,给
公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,
把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
五金保管员职责:
1、验收、入库
1 )新购材料,票据齐全。对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。
2 )同等质量,注意价差。保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。
3 )专人验质,合格入库。请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备 ;已入库物品要立即上账。
2、保管
1 )入库物资,“五五摆放”。所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地点 ;货架上
物品基本实行“五五摆放”。
2 )入库上账,“四号定位”。库房、货架、货架层及货位必须分别编号 ;账上各物品统一
按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。
3 )掌握耗用,及时请购。随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。
4 )审查把关,合理请购。严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交生产部经理。
5 )保持库房整洁、安全。经常清扫库房,保持整洁 ;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。
3、五金库发料程序
1 )由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。
2 )由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字 ( 生产专用材料必须经生产部经理签字) 后方可发料。
3 )发料后及时下账。
4、定期盘点,月终报表。定期盘点,核对账目,做到账实相符 ;月终根据当月入库及领料
情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理
5、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励 ;对执行本规程不严,给
公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,
把工作做得更好。
6、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
7、完成上级交给的其它任务。
五、行政中心
( 1)人力资源部 (人力资源部主管,招聘主管,培训主管,绩效主管及人事主管)
人力资源部主要职责:
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施
4、建立公司合理的薪酬体系
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责公司养老保险的规范管理
13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作
15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作
16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
17、及时完成上级主管交办的其他工作事项
人力资源部主管职责:
人力资源部主管工作职责:
1、主持人力资源部日常管理工作
2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协
调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加 招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才
5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力
和积极性,增强公司凝聚力
6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度
8、根据企业发
9、监督与指导各分公司
进行规范人力资源管理
10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标
招聘主管职责:
1 .根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合
理开展招聘活动,及时提供甄试人选;
2 .组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3 .建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4 .做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5 .做好季度、半年度、年度招聘分析报告; 6 .做好人力资源状况统计分析报告。
培训主管职责:
1 .建立健全公司的培训体系,制订培训课程;
2 .选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3 .安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;
4 .做好年、季、月度培训分
析报告;
5 .了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,员工的职业生涯管理工作。
绩效主管职责:
1 .负责拟定绩效管理制度;
2 .及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3 .指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议; 4 .及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
人事主管职责:
1 .负责总公司员工各类社会保险的办理及各子公司员工各类社会保险办理的指导工作; 2 .负责总公司员工劳动合同的签订工作及各子公司员工劳动合同签订的指导工作; 3 .负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;
4 .负责结合实际情况,执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、避免出现劳动争议;
5 .参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见;
( 2)公关部 (公关员)职责:
1、负责本公司大型活动的公关接待工作;
2、增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会; 3、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;
4、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;
( 3)法律事物部 (律师)职责:
1、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分
析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;
2、确保公司在涉及的法律
事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;
3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;
4、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
5、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行; 6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案
件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件; 8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训; 9、及时完成上级交办的其他工作事项
( 4)行政部
网络组(网站工作人员)职责:
1、负责网站的新闻、信息、资讯等类别频道的更新。 2、负责网站的文字性广告撰写。
3、网站运营推广工作任务。
4、打造本站原创文章,独立策划专题。
5、起草网站相关内容文案。
6、完成网站编辑的工作任务。
7、负责网站整体的业务广告的美工与
FLASH 动画设计。
8、建立专题页静态页面,完成待开发项目的演示效果图制作。 9、完成一部分网站运营推广人员的工作任务。
10、负责公司的名片、宣传品,各种印刷品与图案设计。 11、完 成公司接纳的网站建设效果图设计与制作。 12、
按照客户要求对页面进行售后服务的简单修改。
文控组(文控文员)职责:
1.负责公司的行政文件、iso 系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工 作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导 检 查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范文,制订和组织实施公司关于文件资
料 的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项
工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
( 5)财务部 (财务总监,会计,出纳员)财务总监职责:
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控
体系,进行有效的内部控制。
3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。 4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控 制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律 以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作
,参与重大经济合同或
协议的研究、审查 ,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。 10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向 11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,
;
维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计
决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。 14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章 制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制
定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。 19、完成总经理临时交办的其他任务。
会计职责:
1、认真做好会计核算和监督
, 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息
真实完整。
2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核
, 对银行结算票据
的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3、录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记
, 打印输出记帐凭证和帐
簿。
4、正确、及时编制单位会计报表 , 并根据学院工作需要
, 适时提供有关会计信息。
5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料善保管 , 按规定移交档案室。
,定期分类装订立卷 , 妥
6、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。 7、协助学院编制预算
, 做好财务分析 , 增强服务意识 , 处理好服务与监督的关系。
8、完成计财处领导交办的其他工作。
出纳员职责:
1、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。 2、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
3、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,
不坐收现金。
4、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。 5、负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充
分。
6、负责与所财务处的业务联系,及时接受其业务指导。 7、定期向中心主任和公司经理汇报公司货币资金结存情况。
( 6)后勤部 (分为基建工程部部和保卫部)基建工程部(经理)职责:
1、2、3、4、5、6、7、8、
配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。 基建工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 负责工程项目和监理单位招投标工作。
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 负责工程竣工验收及移交工作。
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
保卫部(部长)职责:
1、负责本部门日常管理、组织安排工作、培训学习、勤务和其他各项工作任务。
2、负责对队员的考勤记录,上报本部门人员奖惩情况,主持本部门各类会议,总结和布
置工作。表扬先进,批评落后。
3、带领本部门门纪守法,严格执行商场各项规章制度,培养高度的纪委性和良好的工作
作风。
4、熟悉各岗位特点,执勤区及主要职责,检查督促岗位执勤情况,及时进行调整、纠正。
5、负责检查保安人员着装及仪容仪表,具体负责落实本部门的规章制度,认真检查、及
时处理,负责安排和调动保安员工作。
6、遇到重大活动,协助各部门做好安全保卫工作,管理保安人员日常生活,督促搞好内
务工作。
7、做好队员思想工作,掌握队员工情情绪,关心队员工作及生活,保持旺盛的团队斗
志,随时掌握及向上级汇报队员思想状态。
8、不定时地巡视商场的执勤岗位,防止出现治安、消防隐患。 9、完成上级领导交办的其他工作。
六、营销中心
( 1)销售部 (销售主管,业务员)销售主管职责:
1.根据公司销售政策,进行区域市场拓展和客户管理。 2.负责市场规划与渠道布局,建立并优化市场拓展业务体系。
3.负责市场信息收集,调查分析同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和
网点布局情况;
4.根据公司市场战略,制订行之有效的促销活动计划,并监督代理商的实施;
5.协助经销商销售,做好日常的客户维护工作,并持续关注客户的营运状况,及时发现、分析和解决客户营运方面存在的问题;
6.保持区域内生意稳健的增长,维护管理现有渠道,同时增加网点覆盖率
业务员职责:
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。 2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售, 积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服 务。
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订
等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。 7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。 8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售主管的工作。
10、办理各项业务工作 ,要做到 :积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。 11、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位 妥善解决。
13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品
开发等提出参考意见。
14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
15、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三 个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
16、对各项业务负责到底 ,对应收的款项和商品 ,按照合同的规定追踪和催收 ,出现问题及时汇报、
请示并处理。
17、积极发展新客户 ,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用 ,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务
( 2) 策划部(策划总监,策划经理,策划文案,策划执行员)策划总监职责:
1、全面负责、组织开展策划部的各项工作; 2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; 3、全面负责项目的推广定位和主题创意; 4、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程; 5、全面负责整个团队的业绩考核工作;
6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; 9、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划经理职责:
1、协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;
2、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; 3、负责重要项目提案的撰写和提报; 4、针对策划工作与公司其他部门沟通; 5、围绕方案撰写组织项目的市场调研; 6、负责策划部的市场研究和指导工作;
7、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
8、协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。策划文案职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;
2、负责企划方案的撰写和加工工作; 3、负责资料的搜集和整理分析工作;
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作; 5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作; 6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作; 7、根据项目需要,配合完成相关工作。
策划执行员职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作
2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。 3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。 4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理 5、负责部门事务性工作。
( 3)广告部(经理)职责:
1.负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场 的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。
2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等 工作的开展。
3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对 其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。 4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。
5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、处理、协调和
解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。 6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。 8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。 9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。 10.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
11.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与
作制。
12.认真负责地做好客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。
( 4)物流运输部物流运输部长职责:
1、物料管理。
1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链
畅通。 2) 处理退货。
3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。
8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。
10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。
11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。 2、运输管理。
1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。
4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。 6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。
8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。 3、异地成品库存管理。
1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。
5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。
7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。
8) 负责退库成品的记账核算。
( 5)客服部客服人员职责:
1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务; 2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务;
3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进
一步开展业务奠定良好基础;
4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作;
5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作; 6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作; 7、对公司服务工作负责任; 8、不断完善客服内部管理制度;
9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
( 6 ) 商务部(翻译员)
翻译员职责:
1.公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存; 2.各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3.短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的
沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4.国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;
5.海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录并整理存档;
6.督促员工的英语普及学习工作;
7.各类文件的打印、复印、分发、登记和归档工作,做好印鉴及办公用品的管理工作; 8.上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;
第6篇:工厂各岗位及职责
工厂各岗位及职责
一、董事会(董事长,总经理,副总经理)
(1) 董事长职责:
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
(2)总经理职责:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
(3)副总经理职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
二、产品研发中心
(1)产品开发部(工程师及研发人员) 职责:
1.收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,跟进行业动态、政策导向、新技术、新材料、新工艺的应用,开展各类产品的研究,在集团内部进行推广;
2.组织相关部门总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订集团开发项目的产品标准;
3.编制概念及方案设计任务书,组织集团相关部门评审后提交设计单位,与相关部门编制初步设计、施工图设计任务书,并与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度;
4.组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计、施工图设计成果的评审,并落实设计单位进行修改完善;
5.联系确定策划公司,协助相关部门落实; 6.集团闲置资产的盘活。
(2) 品控部 成品质管组职责:
1.负责质量信息采集、分析、传递工作,按时报出月、季、年报;监控质量体系运行状况,按月统计、上报质量分析报告。 2.组织领导质量检验员按检验规程对成品进行抽检,保证出厂产品质量合格率100%。 3.组织领导材料检验员对进厂原辅材料进行检验,保证不合格原辅材料不投入生产;按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检,保证不合格品不混入下道工序。
4.对生产部工序检验员、包装成品检验员的工作进行检查监督,进行技术指导、培训、考核;对生产部设备管理员的计量器具检定、工装器具检验工作进行监督管理。 5.保证检验数据准确、质量记录齐全、统计(番禺统计)报表完整。 6.完成部门负责人交办工作。 7.负责检验规程的制修订草案编写。
工艺流程品控组职责:
1、在总经理的领导下,建立有效的质量管理模式,全面负责生产中心质量体系运行;
2、制定监督、检查、服务的程序和计划并安排实施,全面负责生产过程工艺执行的监控及纠正预防措施的验证;
3、完成在计划规定内工艺准备工作,确保新产品的投产和生产任务的完成;
4、根据公司需要,及时对产品工艺进行调整和改进,保证公司资源合理使用;
5、审查签署工艺技术文件,工艺标准、工艺规程等工艺资料,确保正确性、安全性、合理性、完整性;
6、质量管理观念的培训,质量认证(ISO,HACCP)、质量分析会、巡查评估、质量体系内审、质量管理人员培训、提供咨询、监督考核质量标准执行,指导并督促解决生产中出现的质量问题
7、定期总结产品质量,并对在线检验、成品检验等方面的工作进行汇总分析,提高产品质量的稳定性。
8、当产品出现质量问题时,与生产、销售部门合作,分析出现问题的原因,共同解决质量问题。
9、按照技术部提供的质量标准制定检测流程,控制检验成本。
10、品控部费用申报、工作计划的安排。
11、监督检查员工工作完成情况,并进行考核。
三、供应中心
(1)仓库(仓管员) 仓管员职责: 1.准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2.严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3.不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4.认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7.认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8.认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9.认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10.认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11.有责任提出仓库管理的合理建议。
12.认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作
(2)采购部(采购经理)
采购经理职责:
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约;
5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
三、生产中心(成品生产车间)
(1)质检部(质检员) 质检员职责:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司产品出售前的质量检查工作; 3.负责对公司产品合格数的统计工作; 4.负责产品率的分析工作;
5.协助做好产品质量保证体系的标准; 6.协助做好公司iso9000质量管理标准; 7.对所承担的工作全面负责。
(2)生产部(生产部经理,车间主任,生产统计员,收货组长,发货组长,装卸组长,锅炉工) 生产部经理职责:
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
车间主任职责:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现尝锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
生产统计员职责:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务。
收货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,保守公司秘密,维护公司利益和声誉,不收受贿赂。
2、热情接待原料客户,详细解答客户提出的问题,想客户之所想,树立公司形象;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、合理安排本组人员的工作,勇挑重担,带领组员严格按《收货员作业规程》工作;急客户之所急,及时办理入库和客户结账手续,提高工作效率。
4、配合品管部严格执行总部原料收货标准,认真做好原料的验质、抽样、计量和进库的堆码、保管等工作;防止霉烂、变质的原料入库(仓)。
5、对进库原料,根据收进的时间、品种按照生产部的定置要求堆码整齐、规范,并挂牌标识,标明时间、品名、库区和保管员等(具有商业秘密的指标如货源、化验结果等可用代号表示),搞好现场卫生。
6、经常检查、督促组员做好日记账、分类账;督促保管人员每日核对原料账实情况,做到日清月结,账实相符,数字清楚无误。
7、做好库房的管理工作,注意通风,经常检查库内原料,防止原料在保管期间霉烂、变质,发现问题及时报告上级。禁止易燃、易爆物品进入库房。
8、经常组织班组员工认真学习原料收货标准和原料质量标准,不断提高收货水平和辨别原料质量的能力;不断提高自身及组员的思想素质,拒腐蚀,永不沾。
9、加强同生产车间的联系,保证库房原料的先进先用、推陈储新;月底会同财务人员对库存原料进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
10、监督装卸工按《装卸工作业规程》卸车,防止发生安全事故。
11、有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
12、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。 发货组长职责:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
装卸组长职责:
1、对装卸工合理分工,劳逸结合,积极配合收、发货人员,共同搞好原料和成品的收发、储存、保管工作。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情为顾客服务,接受顾客监督,维护公司利益;保守公司秘密,不收受贿赂;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、监督部下并带头遵守集团和公司的规章制度,坚持“班前不饮酒,饮酒不上班”的规定。
4、严格按《装卸工作业规程》和各项安全规定进行作业,制止部下违规操作。
5、装卸车时,听从收、发货人员的指挥;积极为收发货工作的安全、顺利进行提出合理意见和建议;帮助检查数量、质量情况。
6、带领部下随时保持库房清洁、整齐、安全;维护、保管好装卸车所用设备、工具。
7、班长有权调整本班组的员工工作,有权对本班组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
8、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
9、完成上级交给的其它任务。
锅炉工职责:
1、必须在规定上班时间前30分钟了解和掌握当班生产品种、数量,以及各品种生产安排的先后顺序。
2、认真检查锅炉各有关阀门、水位计、人孔、手孔等的密封情况是否完好。
3、随时与车间微机室或制粒工保持联系,掌握当班生产的进度,以确定何时开始供汽或停止供汽。
4、锅炉运行当中不得离开锅炉房。确需离开时,应作好离岗的准备工作而不得找无司炉证的人员替岗。
5、随时检查压力表、水位计等的工作情况,保证锅炉在安全压力及安全水位下运行,同时要确保供汽压力和蒸汽的饱和度。
6、随时注意风机、水泵等附属设备的运行情况,发现问题及时、合理地采用相关措施进行处理。
7、煤炭燃烧应尽可能充分,要基本做到炉渣中煤渣含量不超过2%;并用水润湿炉渣,倒在指定地点,周围不能有易燃易爆物品。
8、每班检查一次高低水位和汽压自动报警器灵敏度;每班冲洗水位计1-2次;锅炉正常水位应在水位计的最高位和最低位中间;两只水位计的水位高度应基本一致;
9、每班检查一次压力表,每三天对压力表弯管进行内部冲洗一次,确保管路内部畅通。每周手动操作两只安全阀排汽一次,每月升压一次操作两只安全阀自动排汽,防止阀座粘连引发安全事故;保持炉内压力稳定,最高压力不得超过安全阀允许工作压力。
10、做好水处理及水质检验工作,并做好相关记录。
11、严格按《锅炉安全操作规程》进行操作,认真做好锅炉运行记录。
12、下班前按安全操作规程对锅炉进行相关检查,清理工作现场,保持锅炉房清洁、整齐。
13、下班前做相应的交接工作,如有设备故障,必须处理完后方可***,确保***基本无遗留问题。
14、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
15、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
16、完成上级交给的其它任务。
(3) 设备部(机电组长,机修工,电工,五金保管员, 机电组长职责:
1、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。
2、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。
3、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。
4、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。
5、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、滴、漏现象。
6、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能;配合生产部经理或车间主任对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。
7、制定配电室的管理制度,严格配电室值班制度,确保公司正常、安全用电;带头严格按安全操作规程使用各种设备和工具。
8、坚持:无《动火许可证》,不在重点防火部位动火;重点防火部位消防器材、监护人员不到位,防护措施不落实不动火。
9、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。
10、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。
11、配合五金库保管人员对入库材料进行验收,把好材料入库关。
12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以20元以下的处罚,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
13、向公司和生产部提出工作改进建议。
14、完成上级交给的其它任务。
机修工职责:
1、日常工作:
1)根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。
2)至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
3)根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。
4)必须能够正确、熟练地操作电焊、气割、气焊、砂轮机、切割机、台钻等常用设备。
5)日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1)严格做到“生产不动火,动火不生产”。
2)凡需在重点防火部位动火,必须自觉提交《临时动火申请》,并要取得由办公室开具的《动火许可证》,在《动火许可证》上明确的人员、器材全部到位后方可动火。 3)动火前必须将需动火部位及操作场地的易燃物品全部清除,并在其它人员的监护下开始动火。
4)登高作业时必须要求生产部派员监护,必要的防护用品必须配戴齐全。需拆卸重物时必须有2人以上参与协助。
5)各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。
6)在接到生产设备故障通知后,必须在5分钟内带常用工具赶到现常
7)检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。
8)检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一交五金库。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
电工职责:
1、日常工作:
1)每天对公司内电器线路、开关、用电情况进行巡检和日常维护,根据有关要求,定期给电机轴承加油。
2)每周至少一次清扫配电柜(箱)内电器上的积尘,确保电器,尤其是接头、触点部分的干燥、清洁。
3)至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
4)严格按照安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
1)巡视高压设备时,人体与带电导体应大于最小安全距离,高压带电设备的绝缘部分禁止触摸,巡视时禁止越过遮栏,寻找高压设备接地点时应穿绝缘靴。
2)检修电气设备时必须切断电源,排除设备电气故障时,必须穿戴好防护用品,且应有专人监护。
3)高处作业时必须配戴好防护用品,且有专人监护。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
五金保管员职责:
1、验收、入库
1)新购材料,票据齐全。对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。
2)同等质量,注意价差。保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。
3)专人验质,合格入库。请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备;已入库物品要立即上账。
2、保管 1)入库物资,“五五摆放”。所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地点;货架上物品基本实行“五五摆放”。
2)入库上账,“四号定位”。库房、货架、货架层及货位必须分别编号;账上各物品统一按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。
3)掌握耗用,及时请购。随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。
4)审查把关,合理请购。严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交生产部经理。
5)保持库房整洁、安全。经常清扫库房,保持整洁;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。
3、五金库发料程序
1)由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。
2)由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字(生产专用材料必须经生产部经理签字)后方可发料。
3)发料后及时下账。
4、定期盘点,月终报表。定期盘点,核对账目,做到账实相符;月终根据当月入库及领料情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理
5、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
6、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
7、完成上级交给的其它任务。
五、行政中心
(1)人力资源部 (人力资源部主管,招聘主管,培训主管,绩效主管及人事主管) 人力资源部主要职责:
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施
4、建立公司合理的薪酬体系
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责公司养老保险的规范管理
13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作
15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作
16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
17、及时完成上级主管交办的其他工作事项
人力资源部主管职责:
人力资源部主管工作职责:
1、主持人力资源部日常管理工作
2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才
5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力
6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力
7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平
8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度
9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标
招聘主管职责:
1.根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选;
2.组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3.建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4.做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5.做好季度、半年度、年度招聘分析报告; 6.做好人力资源状况统计分析报告。
培训主管职责:
1.建立健全公司的培训体系,制订培训课程;
2.选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;
3.安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4.做好年、季、月度培训分析报告;
5.了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,员工的职业生涯管理工作。 绩效主管职责:
1.负责拟定绩效管理制度;
2.及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3.指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议; 4.及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
人事主管职责:
1.负责总公司员工各类社会保险的办理及各子公司员工各类社会保险办理的指导工作; 2.负责总公司员工劳动合同的签订工作及各子公司员工劳动合同签订的指导工作; 3.负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;
4.负责结合实际情况,执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、避免出现劳动争议;
5.参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见;
(2)公关部 (公关员) 职责:
1、负责本公司大型活动的公关接待工作;
2、增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会;
3、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;
4、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;
(3)法律事物部 (律师) 职责:
1、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;
2、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;
3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;
4、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
5、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;
6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;
8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;
9、及时完成上级交办的其他工作事项
(4) 行政部
网络组(网站工作人员)职责:
1、负责网站的新闻、信息、资讯等类别频道的更新。
2、负责网站的文字性广告撰写。
3、网站运营推广工作任务。
4、打造本站原创文章,独立策划专题。
5、起草网站相关内容文案。
6、完成网站编辑的工作任务。
7、负责网站整体的业务广告的美工与FLASH动画设计。
8、建立专题页静态页面,完成待开发项目的演示效果图制作。
9、完成一部分网站运营推广人员的工作任务。
10、负责公司的名片、宣传品,各种印刷品与图案设计。
11、完 成公司接纳的网站建设效果图设计与制作。
12、按照客户要求对页面进行售后服务的简单修改。
文控组(文控文员)职责:
1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导检 查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料 的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8.协助完成内部审核工作。 9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
(5)财务部 (财务总监,会计,出纳员) 财务总监职责:
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
19、完成总经理临时交办的其他任务。
会计职责:
1、认真做好会计核算和监督 , 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。
2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3、录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿。
4、正确、及时编制单位会计报表 , 并根据学院工作需要 , 适时提供有关会计信息。 5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定移交档案室。 6、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。
7、协助学院编制预算 , 做好财务分析 , 增强服务意识 , 处理好服务与监督的关系。 8、完成计财处领导交办的其他工作。
出纳员职责:
1、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
2、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
3、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
4、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
5、负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
6、负责与所财务处的业务联系,及时接受其业务指导。
7、定期向中心主任和公司经理汇报公司货币资金结存情况。
(6)后勤部 (分为基建工程部部和保卫部) 基建工程部(经理)职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。 基建工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 负责工程项目和监理单位招投标工作。
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 负责工程竣工验收及移交工作。
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 保卫部(部长)职责:
1、负责本部门日常管理、组织安排工作、培训学习、勤务和其他各项工作任务。
2、负责对队员的考勤记录,上报本部门人员奖惩情况,主持本部门各类会议,总结和布置工作。表扬先进,批评落后。
3、带领本部门门纪守法,严格执行商场各项规章制度,培养高度的纪委性和良好的工作作风。
4、熟悉各岗位特点,执勤区及主要职责,检查督促岗位执勤情况,及时进行调整、纠正。
5、负责检查保安人员着装及仪容仪表,具体负责落实本部门的规章制度,认真检查、及时处理,负责安排和调动保安员工作。
6、遇到重大活动,协助各部门做好安全保卫工作,管理保安人员日常生活,督促搞好内务工作。
7、做好队员思想工作,掌握队员工情情绪,关心队员工作及生活,保持旺盛的团队斗志,随时掌握及向上级汇报队员思想状态。
8、 不定时地巡视商场的执勤岗位,防止出现治安、消防隐患。
9、完成上级领导交办的其他工作。
六、营销中心
(1)销售部 (销售主管,业务员) 销售主管职责:
1.根据公司销售政策,进行区域市场拓展和客户管理。 2.负责市场规划与渠道布局,建立并优化市场拓展业务体系。
3.负责市场信息收集,调查分析同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和网点布局情况;
4.根据公司市场战略,制订行之有效的促销活动计划,并监督代理商的实施; 5.协助经销商销售,做好日常的客户维护工作,并持续关注客户的营运状况,及时发现、分析和解决客户营运方面存在的问题; 6.保持区域内生意稳健的增长,维护管理现有渠道,同时增加网点覆盖率
业务员职责:
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售主管的工作。
10、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
11、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
15、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
16、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务
(2) 策划部(策划总监,策划经理,策划文案,策划执行员) 策划总监职责:
1、全面负责、组织开展策划部的各项工作;
2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
3、全面负责项目的推广定位和主题创意;
4、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
5、全面负责整个团队的业绩考核工作;
6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
9、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划经理职责:
1、协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;
2、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
3、负责重要项目提案的撰写和提报;
4、针对策划工作与公司其他部门沟通;
5、围绕方案撰写组织项目的市场调研;
6、负责策划部的市场研究和指导工作;
7、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
8、协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
策划文案职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;
2、负责企划方案的撰写和加工工作;
3、负责资料的搜集和整理分析工作;
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;
7、根据项目需要,配合完成相关工作。
策划执行员职责:
1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作
2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理
5、负责部门事务性工作。
(3)广告部(经理) 职责:
1.负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。
2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。 4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。 5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。 6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。 8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。 9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。 10.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
11.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
12.认真负责地做好客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。
(4)物流运输部 物流运输部长职责:
1、物料管理。
1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2) 处理退货。
3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。
8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。
2、运输管理。
1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。
4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。 6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。
8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。
3、异地成品库存管理。
1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。
5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。
7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。
(5)客服部 客服人员职责:
1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务;
2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务;
3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进一步开展业务奠定良好基础;
4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作;
5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作;
6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作;
7、对公司服务工作负责任;
8、不断完善客服内部管理制度;
9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
( 6 )商务部(翻译员) 翻译员职责:
1.公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存; 2.各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3.短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的 沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4.国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单; 5.海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录并整理 存档;
6.督促员工的英语普及学习工作;
7.各类文件的打印、复印、分发、登记和归档工作,做好印鉴及办公用品的管理工作; 8.上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;
第7篇:工厂各部门工作岗位职责
深圳众弘光电有限公司
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、副总经理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。
2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理。
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果。
7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障。
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减少生产过程中的浪费现象。
9、协调和管理各部门之间的工作关系。
10、协助总经理处理好外部关系。
11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。
12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。
二、生产经理:
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。 负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要求。
2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求。
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到副总经理处。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。
10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。
11、协助制订各规格产品工序工时标准。
12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。
三、生产主管:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。
4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜。
9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
四、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。
五、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。
5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。
6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。
11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。
12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
六、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。
6、随时在岗,工作认真负责。
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。
8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。
12、每月定期按要求提供相关仓库报表。
13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。
七、业务员岗位职责
1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。
2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。
3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。
4、负责催缴客户欠款。
5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。
7、做好签单,组织发货工作。
8、协调好与其他部门的关系。
9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。
10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作。
11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失。
12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。
13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。
八、QC的岗位职责:
1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。
2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。
3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。
4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执行情况,对不符合要求的予以纠正。
5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。
6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的行为有权制止。
7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。
8、有权制止不合格品的继续生产。
9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。
10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别水准。
11、服从上级领导安排的临时工作。
九、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。
7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。
10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。
第8篇:工厂各岗位人员及职责
厂长:
职责:
1.全面管理工厂生产和技术开发工作,组织工厂按照企业制定的工艺流程进行生产,并在总经理批准下组织技术开发部门对工艺流程进行改进。
2.负责组织拟订生产、技术、供应、设备、质量各部门内部机构设置和内部管理方案,提高管理效率。
3.负责组织设备增减计划的制定、设备的维护保养,努力提高设备的使用效率和完好率。
4.负责组织制定生产、供应、技术开发等工作计划,协调生产系列各部门的关系,以及生产系列各部门与企业其他部门的关系。
5.负责生产队伍的建设与考核工作。
6.参与工厂生产战略规划和年度、月份计划的制定。 7.及时处理工厂生产运作过程中出现的其他问题。
办公室文员兼人事:
1.接听、转接电话;接待来访人员;做好会议记录;负责厂长办公室的清洁卫生。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。
4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 5.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 7.接受其他临时工作。
成本会计兼生产统计:
1.工厂的生产、库存的数据统计管理 2.库存成品的数据及时更新,与各展厅共享 3.各单工序的生产产量统计上报
4.工厂产值及产量、成品入库的统计、核算 5.原材料、辅材采购费用的登记和核对
6.每月按时将各类报表填写清楚明白,交上级领导审核
生产部经理:
木油主管:
1.根据生产计划及送货计划,做好本部门的生产调度 2.对即将生产的产品,要及时核实,审单清楚,并检查是否有喷错、漏喷、多喷、少喷现象 3.做好现场生产的监督.指导工作 4.安排好生产现场环境整理及清扫工作 5.对新员工的培训及指导
6.对当天所生产的产品品质,要及时跟踪,发生重大品质事故时并及时上报
7.配合各部门安排好成品的交接及返修工作
8.严格按照工厂的规章制度做好本部门人员的考勤考核 9.做好与其他部门的协调、沟通、协助工作,及本部门的数据控制,保障生产
10.做好安全生产以及环境卫生的监督管理工作
11.及时了解本组员工的思想状态,做好预防工作,保障安全生产
12.每天工作结束后,做好总结工作及第二天的工作安排准备
技术部经理:
设计:
1.协助产品开发工程师,完成产品研发项目。
2.按进度完成工作计划,及时记录各种工作要素,编制齐全的产品文件。
3.严格遵循新产品开发流程,保质保量完成试样。 4.会同产品工艺工程师完成试生产,处理试生产中的设计问题。
5.指导样品的制作,并对性能指标进行验证。
6.协助质量、市场部门解决客户技术问题,协助销售部搞好客户服务。
7.完成厂长交办的其他任务。 工艺:
1.制定并组织执行本部门的年度工作计划。 2.制定并推进相关业务的技术与项目管理体系。
3.编制和审批工厂相关项目的施工计划,定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题。 4.负责所有在施项目的安全管理。
5.贯彻落实国家技术法规、标准,组织工程项目的报验。 6.负责本部门的成本费用核算与控制工作。
7.负责本部门内部员工的招聘、考核、培训、管理工作。 8.支持与协调本部门与其他部门之间的工作,配合相关部门完成工厂相关技术资质的认证。 9.完成厂长交办的其他任务。
物控部经理:
1.依据工厂生产作业计划、产品订单及交货期要求,组织编制物料需求计划。
2.组织本部门协同质检部、生产部、采购部制定物料采购及验收标准。
3.根据物料质量要求,组织物控人员清查库存,做好仓储准备工作。
4.组织制定原辅料、低值易耗品、模具、用具等的最高存储上限和安全存储下限,避免出现停工待料和物料积压现象。 5.指导、监督仓库接收人员按标准进行物料入库检验。 6.加强仓库物料的堆放、装卸、搬运和“防火、防盗、防潮”工作,确保仓库安全。
7.组织制定物料定额标准,对物料使用过程进行监控。 8.指导和监督物料发放人员按照按照物料供应计划和领料手续发放物料,保证生产正常进行,坚持“无计划不发,无手续不发,超计划未补单不发”。
9.组织物料跟踪人员进行物料使用状况的跟踪,并及时向采购部反馈。
10.定期组织人员进行仓库盘点工作,确保仓库“单、卡、账、表、物”均相符。
11.定期召开部门工作总结会议,解决物控问题,进行物料控制工作技巧的讨论。
12.负责本部门人员的培训与考核工作,提高部门的整体工作水平。 物流:
1.在物控部经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。
2.检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
3.及时了解市场运价、运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
4.提供重大物流规划及年度、月度运作计划方案与财务经理核准后实施。
5.每月提供物流成本分析报表上交财务经理及相关人员。 6.不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。
7.审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
8.对物流供应商做月度评审。
9.制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。 10.处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。
11.做好领导交代的其他临时工作。 仓储:
1.根据采购订单,及时做好物料的接收准备工作,包括储位划分、装卸及搬运工具准备、人员通知等。
2.与采购人员、质检人员一起进行物料验收工作,在各种单据相符、相关人员签字齐全的情况下,办理物料入库手续。 3.根据物料的性质,做好库存物料的分类存放和保管工作,登记货位编号。
4.定时检查仓库的温度、湿度及安全情况,做好相关记录。 5.负责仓库物料的清洁、整理工作,保证物料摆放整齐有序、合理规范。
6.根据生产任务安排,做好物料发放工作,保证质量和生产需要。
7.对生产车间及班组退回的物料,严格执行入库验收手续,在物料质量完好的情况下,办理入库手续。
8.物料入库完毕,及时、准确地登记物料入库台账。 9.发放物料时,如实填写物料出库台账。 10.根据工厂相关规定,定期盘点仓库物料。
品管部经理:
IPQC(制程控制):
1.执行公司生产线巡回检验程序。 2.识别和记录产品的品质问题。 3.拒收生产中检查出的不合格品。 4.制程中问题点的研究与分析。 5.有权放行检查合格的产品。 6.检验仪器的管理。 OQC(出货品检): 1.负责成品出货检验。 2.负责品质记录总结。
3.负责检验数据的录入和统计。 4.处理不合格品。
5.定期向厂长反馈质量信息。
采购部经理:
1.制定采购计划,审核采购需求,决定合适的采购方式。 2.制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准。
3.分配、选择和维护潜在供应货源。 4.负责竞标的准备工作和申请工作。 5.负责供应商的调查和实地勘察。
6.采购合约与订单的起草、签发以及管理。
7.解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。 8.负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法规和道德规范。 钣金工:
1.坚守工作岗位,服从车间主管领导安排,主动配合协作,保质保量按时完成或超额完成生产任务,对车间主管及质检员负责。
2.遵守厂内各项规章制度,尽职尽责完成各项工作。 3.认真做到加工材料的统计,搞好核算节约原材料,妥善保管,正确使用,努力提高材料利用率。
4.切实搞好安全防火工作,严禁烟火、油脂接近乙炔和氧气瓶,做好氧气、乙炔瓶的保管工作,经常及时检查并维护电气设备,杜绝漏气、漏电。工作时应戴好防护用具,确保安全。每天下班前关掉所有动力电闸,检查气瓶阀门,卷放好氧气和乙炔皮管。
5.认真做好卫生工作,保持工作场地安全卫生整洁有序;爱护本工种所有设备和其他专用设备,严格执行厂内设备保养制度。 电工:
1.遵守公司的各项规章制度及本部门的各项管理规定。 2.负责工厂电路管理,对工厂安全用电负责。
3.负责工厂产品的电路安装,协助设计师对产品电路进行优化设计。
4.负责维修及保养工厂设备、小型电动工具维修。 5.负责外出安装的用电安全及电路布设。 6.做好上级领导交派的其他临时性事务工作。 油漆工:
1.遵守公司的各项规章制度及本部门的各项管理规定。 2.负责工厂产品的油漆工作,认真保质、保量、保进度圆满完成上级下达的生产任务。
3.正确使用和保护油漆、酒精、稀释剂等各种易挥发、易燃易爆物品。
4.能按工艺要求调配漆品,掌握粗估油漆精度方法。 5.会操作使用空压泵、抽风机等设备,正确使用和识读如气压表、温度、湿度等计议表。
6.上下班前巡回检查设施安全,坚持工作环境的卫生干净整洁。
7.按工艺技术操作规程安全操作,杜绝火灾、中毒、触电等事故发生。
8.定期清扫漆房,对自己所用到的油漆设备的完好负责。 9.完成上级领导交办的其他临时性事务工作。 打磨工:
1.遵守公司的各项规章制度及本部门的各项管理规定。 2.明确任务,坚守岗位,保证按时完成生产任务,对打磨质量负责。
3.要认真检查工作场地及周边的工作环境,发现安全隐患及时消除。
4.牢固树立质量至上的观念,精心操作。严格执行“三检”制,以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检。 5.打磨工作尽量一次到位,一次性交验合格。万一遇到产品打磨质量不合格返修时,要严格遵守返修工艺。
6.要精心维护设备、工具。做好现场“6S”管理,安全生产,文明生产,不乱丢砂纸,注意节约,防止浪费。 7.完成上级领导交办的其他任务。 图文组长:
1.在上级领导的直接指导下,做好本班生产计划,人员安排,全面负责生产定额的实施和落实工作。
2.掌握了解生产设备的操作规程、生产工艺流程并监督检查实施,并对设备及时进行维护、保养和检修工作。 3.严格按照生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产,提高生产速度,降低生产成本,抓好节能降耗,提高工作效率。
4.在确保生产安全和人身安全的前提下,按时按质完成生产任务。
5.组织、带领本班员工学习文件、会议精神,参加各种会议和集体活动,遵守公司各项规章制度,培养工人以厂为家、忠于职守的健康思想。
6.搞好车间员工的“传、帮、带”,积极培养技术骨干。 7.搞好车间卫生,为员工提供一个清洁的工作环境。 8.按时完成上级领导交办的其他临时性工作事务。 图文普工: 1.司机:
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。 2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的优良建议。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
11.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。 厨师:
1.认真执行卫生制度;
2.严格执行烹饪操作规程;
3.注意食品卫生,确保食品安全;
4.负责清洗灶具,用具;
5.负责食堂的用电、用火、用气等安全; 6.加强学习,提高炊事烹饪技术; 7.完成上级交待的其它任务。 保安:
1.担负工厂的门卫和守护任务,主要是制止外部人员和内部人员违章出入或违章携带物品,维护出入秩序,发现可疑问题和可疑人员;守护要害部位,看管重要设备和物品等。 2.发现火险和其他治安灾害事故,采取措施,排除险情火警并及时上报。
3.每日对自己责任区的环境卫生的干净整洁负责。 4.完成领导交办的其他任务。 亚克力工: 1.图文:
1.严格执行公司的规章制度和要求,根据客户要求,严格按照工作流程制作,并严格保证每一道工序的制作质量,确保本岗位的差错率为零。
2.工作时积极主动,服从分配,按时按质完成上级领导交派的生产任务和其他临时性工作事务。 3.设备操作熟练,能排除一般故障。 4.注意节约不浪费。
5.坚持工作场所整洁,下班前清理废纸和垃圾。 6.上班时间坚守岗位,不擅离职守。
7.注意防火、防盗,下班后关闭电源、门窗,并上锁。
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