实用的同学聚会方案模板6篇 60岁同学生日聚会方案

时间:2023-04-01 12:11:00 综合范文

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实用的同学聚会方案模板6篇 60岁同学生日聚会方案

实用的同学聚会方案模板1

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之间凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间待定,地点待定

  四、聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据情况,分步实施。

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容待大家讨论等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  1、同学聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。

  成员:待定。

  2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:负责对校方领导及任课老师联系邀请。

  五、具体要求

  本次聚会是毕业30年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

实用的同学聚会方案模板2

  一、同学聚会主题

  本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约20xx,分享二十年人生,展望更远的未来。

  二、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年8月12日-14日

  地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村

  三、同学聚会活动安排

  8月12日报到

  A、报到时间:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。

  B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。

  晚餐地点:榴园宾馆

  晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。

  8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)

  8:00-9:00早餐地点:榴园宾馆

  9:00-11:00校园参观

  11:00学校拍摄合影照

  11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂

  13:00-14:30乘车前往大吉度假村

  14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动

  18:00主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)

  22:00晚宴结束,自由活动

  8月14日集体活动结束,自由活动。

  四、同学聚会相关事宜

  1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

  2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

  3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。

  二十年的时光转瞬即逝,四年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……

  再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!

实用的同学聚会方案模板3

  一、前言

  亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。

  十年前我们风华正茂,书生意气,我们有缘相识于xx学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情。

  十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学时光。

  十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成海。

  十年后,人到中年的我们,魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、种满果树的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。

  转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由!

  无论你是容颜已老,还是保持青春依旧;

  无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;

  无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

  只要不是万不得已,只要尚存同学情谊;

  请来这里,参加xx学校同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。

  10年了,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,就让我们一起相约,到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪… 就让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  二、聚会主题

  重温同学梦,再叙同窗情。

  三、聚会时间、地点

  时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日

  地点:xx

  四、参加聚会人员

  全班同学,并邀请当年授课老师参加。

  五、聚会各项工作安排

  1.报到

  2.重游校园:8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。

  3.午间聚餐

  4.聚会活动:14点至17点30分召开毕业30年同学聚会活动。

  5.18点晚餐,20点至22点篝火晚会。

  六、活动内容的具体安排

  (一)毕业10年聚会活动流程及内容:

  1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学

  2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味十年同学们成长的历程。

  3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。

  4、每个同学发表聚会感言。

  谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。

  5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。

  表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

  6、游戏活动内容。

  暂定为:抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。

  7.KTV。(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。

  (二)篝火晚会流程和内容:

  晚会内容:游戏、节目表演、跳锅庄舞、吃烤羊肉。

  流程:主持人致开场白介绍晚会游戏规则,负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接,保证每个人都积极参与节目,并机智调动现场气氛,保证整场晚会的热烈和成功。

  1、筹备组成员集体点火。

  2、全体同学席地而座。击鼓传花,传中者作即兴表演,也可由主持人让传中者表演节目。

  3、同学们拉起手来一起围着篝火跳锅庄舞,晚会氛围达到高潮。

  4、吃烤羊肉,分享美味。

  (三)告别午宴流程和内容:

  流程:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。

  七、活动筹备工作组组成及分工

  为办好本次聚会,成立xx学校毕业10年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:

  组长一名,副组长一名,成员若干。

  筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组,主要任务分工如下:

  (一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

  (二)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

  (三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。

  (四)联络组:主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。

  (五)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。

  八、活动经费预算

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费xxx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:

  (一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

  (二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

  (三)制作通讯录印刷、邮寄费;

  (四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

  (五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

  九、聚会活动要求

  1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。

  2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

  3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

  4、全班同学积极报名参加10年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。

  5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

  6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。

  7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。

  8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。

  十、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学成长纪念光碟

  4、同学通讯录

  5、电子版照片集(QQ群上共享)

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

  十一、结束语

  回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开,重拾十年前的点点滴滴!这真是:

  同学数载,温馨如故,欢笑常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

实用的同学聚会方案模板4

  一:三十周年庆活动主题

  情牵三十年 聚会话友谊

  追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

  来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

  来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  二:聚会时间

  20xx年11月12日全天

  请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

  在华天大酒店报到

  三:参加人员

  1,八四届高三(3)班全体同学

  2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

  四:活动议程及日程安排

  (一),11月12日8:30-9:30签到

  报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

  (二),9:30周年庆正式开始

  1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

  欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  2)组委会主任致词;

  3)班主任讲话;

  4)同学发言(每人两分钟);

  (三),11:30师生合影;

  (四),12:00-14:00中餐

  (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

  (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

  地点:神州宾馆锦绣中华厅

  把盏一杯怀旧的老酒,

  高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

  (七),24:00本次活动结束。

  (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

  五:经费筹措

  经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

  经费运作和用途:

  1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

  2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

  3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

  4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

  5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

  六:活动组委会

  组委会名誉主任:徐玉海

  名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰

  张恩来 张京丰

  组委会主任:王继滨

  副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业

  组委会成员:(排名不分先后)

  郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来

  组委会秘书长:苏韬 郭扬华

  组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

  ( 一)会务组:

  由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:

  1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

  2 ,负责当日报到工作。

  3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

  4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。

  5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。

  6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

  ( 二)联络组:

  由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:

  1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

  2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

  3,检查落实参会人员名单。

  4,负责制作通讯录

  ( 三)宣传文艺组:

  由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:

  1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

  2,负责照相,录象等事宜

  3,负责会场美化设计,横幅制作

  4,负责班级博客的维护管理

  5,负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

  ( 四)财务组:

  由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

  1 ,负责聚会基金的管理。

  2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

  3 ,负责活动期间各项开支的管理。

  ( 五),保健组

  由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国

  主要任务

  1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

  2,配备必要的药品和器械

  工作纪律与要求

  1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

  3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

  4,建立有关通信联络网络

  建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

  七“注意事项:

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  安全规则:

  1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

  2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

  3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

  4,有礼大度,互相尊重;

  注意事项:

  1,活动需要携带的个人用品请自备

  2,请事先得到家人的认可和支持

  3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

  4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。

  5,如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

  6,各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

实用的同学聚会方案模板5

  一、活动策划:

  1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排

  二、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的同学联系都可由我们来做。

  前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

  整理回执,回执内容细化;

  统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;

  三、吃住玩预定:

  酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作,给您提供最超值的聚会成本;

  四、摄影摄像提供:

  毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势,最主要的是保证影像内容的完整。

  五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制:

  聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影,她也许不是最贵的,但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。

  六、情感回顾片、微电影的制作:

  一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节老泪众横啊!

  七、聚会礼品的量身定制:

  聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!

  八、火车票订购:

  网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!

  九、联系母校:

  联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

  十、嘉宾的邀请:

  由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。

  十一、文稿起草:

  师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。

  十二、接站:

  由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

  十三、校友接待:

  由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务

  十四、聚会用品采购:

  会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

  十五、会场的布置:量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动

  1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

  2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

  3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

  十六、晚会的主持:

  聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

  十七、校园、旅游景点的解说:

  提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底,聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。

  十八、聚会用品:

  制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。

  十九、整理通讯录:

  打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

  二十、邮寄:

  后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

  二十一、代购保险:十万元个人人身意外险

  二十二、聚会设备提供:

  电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。

  二十三、建立班级永久互动网站:

  班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,聚帮客倾情为您奉献

  二十四、聚帮客帮帮卡增值服务:

  聚帮客在每个城市精选几家产业链,您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值,其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。

  服务形式有三种:

  一 全包:(也就是从第一项到第二十四项都由我们承办)

  二 部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)

  三 项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)

实用的同学聚会方案模板6

同学聚会活动实施办法

  (一)成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:

  组长:副组长:

  组员:

  财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。

  后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护QQ群及电子邮箱。

  主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持

  摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作

  老师邀请和联络:

  (二)日程及活动安排

  1、活动时间:10月2日下午16点;

  2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#

  2、流程

  (1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。

  (2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌

  (三)资金来源及管理

  费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:

  1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;

  2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;

  3、晚餐后K歌费用,预计20xx元;

  4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;

  共预计经费8000元。

  说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表

  (因人数未定,以上基数,仅供参考)

  (四)是注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排;

  2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;

  3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;

  4、有任何意见与建议,请与联系。

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