下面是范文网小编整理的项目管理职员岗位职责共3篇(项目管理的岗位职责),供大家参考。
项目管理职员岗位职责共1
办公室职员岗位职责
办公室职员岗位职责(一)
行政秘书:
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、兼任资产设备管理秘书工作;
3、负责学院网上公文工作;
4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5、协助组织员做好学院党务工作;
6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7、协助办公室主任做好教工考勤工作;
8、协助办公室主任做好校友工作;
9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;
12、做好领导交办以及其它临时性工作。
办公室职员岗位职责(二)
科研秘书:
1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3、负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5、研究生成绩和各种相关文件管理;
6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
办公室职员岗位职责(三)
办公室前台文员职责:
1、交换机电话接转;
2、传真收发与登记;
3、前台接待、登记;
4、来宾引见、招待、接送;
5、打卡监督与考勤汇总;
6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7、电梯管理、检查灯光、门窗;
8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
项目管理职员岗位职责共2
办公室职员岗位职责
1、按时上下班,不迟到、早退,工作任务没有完成应该无条件加班。
2、每天上班伊始,主动向处室主任征询、汇报当日工作安排以及完成时限。
3、开始工作之前,要首先做到处室及校长室整齐清洁有序。下班后要关好窗户,放好窗帘,关闭用电及反锁门户。
4、负责学校文秘工作。负责各类文件、函电的收发;上下班时都必须阅览南安教育信息网,有最新文件要及时上报下达。
5、做好各种文书资料的使用、整理、分类及保存等工作,注意严守机密。
6、遇到新业务,要认真应对,从速掌握新业务的处理方法和技巧,尽量做好备忘笔记,绝对不能散漫拖拉懈怠。
7、讲究办公效率,提倡尽快、尽早提前完成工作,完成上级布置任务必须及时,不要拖沓至截限日期,更不得无故延期。
8、热爱本职工作,恪尽职守。了解一学年几个阶段所必须完成的工作任务,及时做好前期准备,主管工作中有不到位,要互为提醒,团结协作,使工作更为完善,更加严密。
9、热爱学校,顾全大局,守规守密,处事不卑不亢,主动维护学校的荣誉、利益。
10、热忱为学校教职工、部门领导服务,做好后勤保障服务工作,配合做好校内外采访人员的接待工作,树立良好的窗口形象。
项目管理职员岗位职责共3
项目部职员职责
1、贯彻执行有关档案资料管理的规定及方针政策。
2、在主管领导的领导下,负责管理本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系及各种业务文件的收发、收集及保存工作。
3、负责各类管理公函、会议纪要、合同、证件等资料收集、合并、
结转、归档及保管工作,并登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
4、配合项目部经理做好外来人员的接待工作,按档案资料的归档要求手续清楚、准确无误并做好记录,并及时向项目部经理反馈信息。
5、加强档案资料的各种保卫保密工作,保证档案资料的安全。
6、注意档案资料搬动中的保护措施。
7、定期和不定期地对档案资料进行安全检查,注意实有档案文件数量与记册数量是否有不符情况等,检查时附有记录。
8、完成领导交给的其他工作。
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