外贸公司采购系统岗位职责6篇采购与仓储物流部门的岗位职责

时间：2023-05-18 20:13:49 综合范文

　　下面是范文网小编收集的外贸公司采购系统岗位职责6篇采购与仓储物流部门的岗位职责，以供参考。

外贸公司采购系统岗位职责1

　　采购岗位职责

　　一、在项目经理的直接领导下进行工作，向公司负责；

　　二、建立完整的进货渠道，根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件，对每种材料建立１—２个供货点，以求供货平

　　三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法；

　　四、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；

　　五、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；；

　　六、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向公司领导请示汇报；

　　七、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；

　　八、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；

　　九、进货单在材料验收合格后，应在十五天内报销，最长不得超过三十天

　　1、负责验收记件工程的工程量，记录记时工的工作量。

　　2、在技术员的协助下，负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

　　3、及时了解材料需求情况和市场动态，提出采购计划，及时采购保证材料及时到位。

　　4、采购物品要保质保量，争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

　　5、严格购进物品并及时入库，防止丢失，且有相关人员签字。

　　6、遵守财经纪律，及时报销帐目，不得挪用公款。

　　7、完成领导交办的其它任务。

外贸公司采购系统岗位职责2

　　date: april 22nd, 2013 to, tel: fax: addre: 日期: 2013年4月22日致: m/s.*********有限公司致：先生电话：传真：地址：

　　主题：采购意向书 dear mr.****, 我方公司有能力与意愿，准备依据下列规格和所示条款条件来采购如 port of delivery: dubai 交货港：迪拜 inconterms: cif 出货条款：cif packing: standard export packing 包装：标准出口包装 shipping: within 15 days after receipt of 30% deposit.船运：收到30%订金后15天内.terms of payment: t/t 30% in advance and 70% balance when see the b/l copy.付款方式：电汇预付30%，收到提单后付清余下70%.this is for your information and wishes ~page 2of 2 ~篇2：采购意向书

　　采购意向书

　　供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。

　　一、供货方式及交货周期： 1.需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。2.供方在收到《物料订购单》传真后应回传确认函（合同），如有任何问题必须在半个工作日（4小时）内书面通知需方，否则视为默认。3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件

　　对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。

　　4、交货期以双方协商确定的交货期为准。

　　二、产品的质量要求和品质保证： 1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸等，供方积极跟进相关的变化。3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。4.供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。

　　5.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。 6.供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。7.对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。

　　8、质保期限：供方对提供的产品实行3年保修。

　　三、包装要求：

　　供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格、数量等，包装物应适应装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损坏等由供方负责。

　　四、交货地点及运输、装卸费用承担： 1.交货地点：需方工厂

　　2.运输、装卸费用：供方承担

　　五、价格及付款方式： 1.价格构成：供、需双方均应不断改进，通过提高质量与效率来降低成本及价格，并让利给

　　最终客户，双方确认努力保持这种降低成本的趋势。2.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买卖双方协商后的价格。

　　3.付款条件和付款方式：每月根据发票进账情况支付货款，12月30日前全部付清。付款方式原则上采取电汇方式，可采用承兑汇票付款。

　　六、交货及验收： 1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明（必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告）供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息（制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等）。2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格（为初步验收）。3．需方检测不合格应及时通知供方，供方如对检测结果有异议，应及时向需方提出书面申请意见复检，否则视同接受。4.虽已检验合格入库，但在需方装配和使用过程中发现的不合格品，供方仍应承担质量责任，并及时配合需方采取有效措施予以补救。5.需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。

　　七、供方违约责任： 1.供方交付的产品品种、型号、规格等质量不符合合同规定的，如果需方同意利用，应当按质论价；如果需方不能利用的，应根据产品的具体情况，由供方负责挑选、返修或退换，所发生的费用由供方负责；如使用紧急需挑选、返修时，则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修，因此发生的费用由供方承担；供方不能返修或调换的，按不能交货处理。

　　2.供方因产品包装不符合规定，必须返修或重新包装的，供方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用，需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，供方应当偿付需方该不合格包装物重新包装的所有费用。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，供方应当负责赔偿。3.双方协商确定的交货期逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按每逾期一天一千五元计算，同时供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成的损失。如供方交货时间完成，需方未提货，壹个月内不收滞库费，超过壹个个月部分按银行同期利率结算。4.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际发生的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失，由供方承担；供方提前交货，需方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款，合同规定自提的，需方可拒绝提前提货。5.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换，而造成需方生产停工待料时，需方有权视情况严重程度要求供方支付违约金，每延误一个工作日支付至少壹仟元违约金，延误需方出货期而致需空运交货或遭到需方客户延误交期索赔而产生的费用由供方承担。6.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉，造成需方损失的，需方对其有形损失（费用、索赔）及无形损失（公司信誉）进行核算后，以书面通知供方，经供需双方对质量问题确认后从供方货款中扣除，如供方对质量问题有异议，可提交合同签订地质量技术监督

　　局进行质量鉴定。

　　八、保密条款：

　　1.在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。 2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等，未经需方同意，供方不得第三者转让、公开、泄露或被使用。3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售，其所造成的后果，均由供方负全部责任。4.本规定在本合同终止后继续有效。

　　九、合同解除：

　　1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同 a.违反本合同条款约定的行为或事实时； b.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求，无能力供应时；

　　被政府机关停止或取消营业资格处罚。2.协议一旦解除，供方接到需方通知后，应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等，并偿还一

　　切债务。3.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。

　　但买卖双方因不可抗力不能或延迟

　　履行销售合同义务时，均不承担责任，不可抗力应指遭受不可抗力方无法预见的且超出其合理控制的事

　　件，包括但不限于：自然力、自然灾害、劳工纠纷、封锁、战争状态、**、阴谋破坏、火灾、履行销

　　售合同的关键设备瘫痪、运输阻滞或交通事故、政府行为

（例如但不限于修改法律规定和取消进口许可）

　　以及疫情的爆发。

　　十、合同纠纷解决：

　　本合同未尽事宜，双方友好协商解决。因执行本合同发生争议，由争议双方协商解决，协商不成，双方

　　同意向合同签订地或合同履行地仲裁会员会申请仲裁。十

　　一、合同期限：

　　本合同经双方签章后，即刻生效。本合同一式两份，供、需双方各执一份。

　　合同期限为： 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日。

　　鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性，在本合同期满前三个月内，如合同一方提出需延长合同的有效

　　期，经另一方确认后可延长合同期限。

　　十二、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

　　十三、本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

　　十四、其他事项：

　　需

　　方

　　供方

　　单位名称：

（盖章）

　　单位名称：

（盖章）

　　单位地址：

　　法定代表人：卢旭日篇3：采购意向书

　　我公司，上海联迪石油化工有限公司，特此以公司全责并负有法律责任地确认，我们已经准备好，愿意并且有能力依据下方对价格，数量规定的条款，购买下列商品.详细规格见附件。procedures: 操作流程: iue letter of intent(loi)with banking details 買方发出认购函予賣方及銀行坐標及資料。 iue full corporate offer(fco)and draft contract for review and parties signed and sealed.賣方發出全面企业报价和合同給予買方审查和修订,雙方正式電簽盖章。 parties lodge the sales and purchase agreement with respective bank.双方把购销合同存入各方银行. five(5)banking days after lodging of spa with respective ’s bank iue irrevocable, confirmed 100% dlc(mt700)to seller’s bank with condition for payment 在签署合约存入各自银行五(5)个银行工作日里, 买方银行开出不可撤销的100%信用 we understand that any and all offers and/or contracts are subject to succeful seller verification of funds availability.我们理解所有出价和合同取决于卖方已成功确认买方有资金购买货物。best regards, _______________________________ ceo / president: 篇4：采购意向书 xxx项目采购意向书

　　本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货，并同意遵守以下意向条款。

　　一、采购的基本内容 1.价格明细

　　此项目所需产品如下： 2.供货周期

　　供货周期为__360___天。3.付款方式

　　供销合同签订生效后15天内支付20%；发货前支付60%；通过当地技术监督局验收合格后支付15%；2年质保期满后支付5%。4.质保期

　　质保期：自产品生产日期起三年。

　　二、采购意向条款 1.供方签订本意向书后，需方将在主合同签订之后，正式通知供方签订正式的供销合同（以下简称“供销合同”）。

　　2.供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。 3.双方签订供销合同时，共同遵守以下约定：

（1）供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

（2）供销合同的核心内容（标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款）必须与本意向书一致，否则视为无效。

　　三、供方的声明和承诺 1.本意向书所有的内容和条款，都经过了需方的明确解释和说明，供方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。

　　2.本意向书系双方自愿签订。 3.供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

　　四、其他

　　本意向书一式贰份，供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后，1 本意向书自动作废。

　　需方：供方：

　　授权代表：

　　联系电话：

　　联系地址：

　　签约日期：

　　授权代表：联系电话：联系地址：签约日期：2篇5：外贸公司采购工作流程

　　一、职责：

　　采购员负责产品的及时查找，产品的报价及多家供应商之间的价格对比，供货能力，产品质量，服务等方面。选择合适的供应商，明确交货时间，选择合理的付款方式。对货物的物流信息进行跟踪，处理货物异常问题。到货确认后，及时做好货款的报销。

　　职责要求： 1订单一个工作日内处理，积极、合理与财务、请购人沟通。且当日要查询前一日的发货情况，未发货的需及时催促供应商发货。2到合适的采购平台购买，阿里巴巴或者电子市场。网上询价遵守原则。现场购买要货比三家。3产品报价不高于前次采购价，特殊情况需要跟经理沟通，给出合理解释，新产品不高于市场平均售价，且报价厂商数量达到3家及以上。4明确供应商的产品质量，供货能力。与供应商保持良好的合作关系。5选择最优运输方式，考虑时间以及资金成本。积极与供应商和请购人沟通，明确交货时间。

　　6及时、准确完成采购订单。采购订单制作时，确认好产品单价，数量以及运费信息。完成之后再一次核对，并交给电商经理和财务经理审核，签字确认。最后交给财务出纳，登记付款。

　　7当日的采购单在16：00前交给财务付款，特殊情况需做出合理解释。保证采购单的正确率，减少出错。8查询供应商发货情况，积极与供应商沟通，跟踪物流信息，及时收货。9采购订单提交后一周之内，应完成到货。当货物出现少发，质量问题，或者超期未到时。及时与请购人，供应商沟通。找出相应的解决措施，争取把公司损失最小化。当货物完好到货时，在仓库到货确认之后，及时到财务做好货款的报销，订单要及时报销。

　　二、流程 1.进入进销存 2.在进销存系统中的采购管理进行工作。3.产品购买记录查询以及新产品购买

　　查看采购报价单——切换明细——查询之前已有的报价记录——制作未报价的采购单选择供应商——供应商设置——查看——以前购买链接——根据链接联系供应商购买产品新产品根据销售的参考链接选择新的产品，调查市场价格，遵循原则。4.产品报价

　　采购报价单——选择供应商——填写报价——总运费——选择有效日期——报价人——报价完成 5.供应商添加供应商设置——新增——填写供应商名称、联系电话、联系人、网址、采购员、银行账号——供应商类别（物流）——保存供应商信息 6.采购订单

　　采购订单——新增——来自采购报价——选择结算方式——确认运费——预计到货时间——采购单完成 7.采购单完成——打印——交给经理签字确认——在财务出纳登记付款 8.确认卖家发货以及跟踪物流信息

　　在采购单购买的次日查看卖家发货情况——查看物流跟踪物流信息 9.到货确认

　　签收已到货物——确保货物到货与采购要求一致 10.费用报销

　　填写费用报销单——黏贴入库单——黏贴采购原单——到财务出纳处登记销账——完成报销

　　三、相关文件原则：

　　首先向9家供应商提出公司的采购意向。在7家回复的供应商之中，与供货充足的供应商商谈。其中5家产品质量合格的，要求其提供报价。再选择其中3家产品质量，供货能力较强的供应商报价，进行价格的对比。最终决定与最优，最适合的1家供应商进行合作。

第5篇：采购专员岗位职责(科技公司)1.订单操作。2.产品开发。3.供应商资源的开发利用。4.供应链市场信息的搜索、分析与验证、整理。的维护与更新。

第6篇：饲料公司采购专员岗位职责1.采购饲料生产所需的各种原料。2.各种包装袋的定制及采购。3.五金电料的采购。4.控制采购过程中的交货期、质量、价格。5.采购渠道的拓展及关系维护。

外贸公司采购系统岗位职责3

　　采购员岗位职责：

　　岗位名称：采购员

　　直接上级：采购经理

　　负责对象：物资的采购、供应(主要指面料)

　　工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任：

　　严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　根据生产计划和资金情况，编制采购计划;

　　全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

　　掌握好实际库存和在途物料情况;

　　合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

　　对主要原料供应商进行考查;

　　负责签订购货合同;

　　严格执行原料包装材料入库检验制度;

　　随时掌握原料，包装材料市场行情负责;

　　下属的管理工作。工作流程细则

　　1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查

　　2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

　　3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

　　4、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

　　5、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

　　6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

　　7、处理退换货及一般赔偿事宜。

　　8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

　　9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。

　　10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

　　11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

　　12、仓库的定期盘点管理工作。

　　13、完成上级交给的其它事务性工作。

　　14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

外贸公司采购系统岗位职责4

　　采购员岗位职责：

　　负责对象：超市商品的采购、供应

　　工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

　　1、及时供应卖场日常销售所需

　　2、提高卖场销售金额、毛利权力与责任：

　　严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　根据销售计划和促销活动，编制采购计划;

　　掌握好实际库存和在途物料情况;

　　合理安排采购顺序，对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

　　对主要供应商进行考察，逐步的建立能收取进店费用

　　严格执行监督库房入库检验制度;工作流程细则

　　2、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价；

　　3、负责采购计划的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

　　4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

　　5、处理退换货

　　6、每月编制采购计划总表，根据各部门的需要提供相关信息；

　　7、监督仓库的定期盘点管理工作。

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;