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房地产行业现场代表岗位职责1
房地产行业岗位职责描述
总经理/副总经理 GM001 根据公司的总体战略目标,组织制定公司的战略发展规划,经营模式、业务流程和
工作流程,贯彻执行公司的信息、财务、行政、人力资源和市场管理制度,对下属
业绩进行考核评估,保证公司的正常运作。
15-25,根据公司的总体战略目标,组织制定公司的战略发展规划,并监督实施,确保
公司总体战略目标的达成;,按照公司实际情况以及市场的走势,组织设计制定公司经营模式、业务流程和
工作流程,主持所管辖部门日常经营和管理工作,使公司在未来的市场竞争中 能够有更好的效益;,根据公司的相关理念,负责制定公司的信息、财务、行政、人力资源和市场管
理制度,为各个部门业务开展和经营管理工作营造科学、规范、良好的组织环 境和企业文化;,对直接部属的工作进行监督检查,按照绩效考核体系以及任务的性质,对其业
绩进行考核评估,提交奖惩、任免方案,保证部署的工作顺利完成,并确保直 接下属能力上符合公司发展要求;,协调公司内外的关系,为公司赢得良好的运作环境;组织处理公司层面的重大
突发事件,保证公司的正常运作。
事业部经理 GM002 根据公司的相关理念,协助贯彻执行公司的信息、财务、行政、人力资源和市场管
理制度,按照公司的运营模式,监督下属部门完成运营目标,针对总经理部属的工
作,协助进行监督检查,培训新的员工,为公司发展扩充力量。13-19,根据公司的相关理念,协助贯彻执行公司的经营理念、核心价值观、管理思想、总经理/副总经理
行政、人事和财务管理制度,为公司业务开展和经营管理工作营造科学、规范、良好的组织环境和企业文化;,按照公司的运营规划制定的所管辖部门的各项经营目标和管理目标,监督下属
部门完成,确保工作完成的进度和质量,并向总经理汇报所管辖部门的经营管 理情况;,按照总经理制定的各部门的战略计划,负责监督所管辖部门长期、中期和短期
发展规划的实施情况,参与审批部门的经营管理方案,确保部门按步骤顺利发 展;,按照所管辖部门实际情况,参与所管辖部门组织架构方案的制定,确保架构方 案的适应性及有效性;,针对总经理部属的工作,协助进行监督检查,按照绩效考核体系以及任务的性
质,对其业绩进行考核评估,参与奖惩、任免方案的制定,保证部署的工作顺 利完成;,根据业务的性质,负责业务的策划、组织、实施工作,为业务的开展提供指导;,开展公司的管理状况分析,针对重点,提出改善管理的方案。
总经理助理 GM003 根据公司发展状况,协助总经理制定公司发展战略,负责总经理的文件、档案管理工作,协助总经理起草相关文件,认真贯彻落实总经理的工作指示,负责做好公司保密工作。
11-15,根据公司发展状况,协助总经理/副总经理制定公司发展战略,以实现公司价值,总经理/副总经理 提高公司竞争力,确保公司长远发展和长期收益;,根据总经理/副总经理的工作安排,负责总经理/副总经理的文件、档案管理工
作;,负责副总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排,做好
会议记录和纪要的整理,及时转达和传递;,协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发文件,制定本部门的工作流程
并起草相关文件;,认真贯彻落实总经理/副总经理的工作指示,协助总经理/副总经理完成日常工 作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等工作,确保公司运转正常;,陪同参与相关商务活动、谈判工作;,当总经理/副总经理临时外出时,代理总经理/副总经理主持日常工作;,负责做好公司保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传
播。
董事会秘书 GM013 做好公司董事会的文密工作,保证董事会的决议和意向的保密性,使得公司更好的发展。
11-15,做好董事会会议的记录工作,并保证会议纪要的安全性和保密性; 总经理/副总经理,按照公司的规定,把董事会的决议和政策有选择的重新整理和排序,并真实传
达董事会的一些决定,保证公司的正常有序发展;,董事会的记录要做好整理工作,保证每次会议的内容都清楚的有序的被整理出
来,以便公司日后查询。
党委书记 PU001 贯彻执行党的路线、方针、政策,保证监督党和国家的方针、政策和公司各项决定的贯彻执行。检查公司党组织对上级党组织决议的执行情况,组织贯彻党委决议。,组织起草党委的工作计划和总结,贯彻执行党的路线、方针、政策,保证监督
党和国家的方针、政策和公司各项决定的贯彻执行。检查公司党组织对上级党 15-25 组织决议的执行情况,组织贯彻党委决议;,主持党委会、党委民主生活会,党员大会等;做好党委班子、支部班子的思想
政治工作,抓好党的思想建设、组织建设和作风建设,努力发挥党支部的战斗 堡垒作用;,参与讨论和决定公司行政管理、科研等工作中的重要事项。支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作,组织党委班子充分发挥保证监督职能。团 结党内外同志,协调学校党、政、工、团的关系;,加强党组织的思想、组织、作风建设,组织对党员的党性、党风、党纪教育,具体指导下属党支部的工作;,负责公司的思想政治工作,抓好全公司的精神文明建设;,主持中层以上领导干部的理论学习中心组的学习,配合组织、人事部门做好科
级以上干部的教育和管理等方面的工作;,领导工代会、工会、共青团等群众组织的工作;,组织制订、修改和废除党务系统规章制度,签发以党委名义发出的公文;,完成公司和领导交办的其他工作。
工会主席 PU002 根据工会法和企业经营生产管理情况,组织建立健全工会组织,开展民主管理,劳
动竞赛,技术比武、文体活动,维护职工和企业的权益及安定团结的良好局面。,根据工会法和企业的实际情况,组织建立健全工会系统的机构,进行会管理,按规定召开会员代表大会,以维护企业和职工的合法权益;依据工会法,每年 13-19 党委书记 组织召开两次会员代表大会,参与会议决议的起草,建立健全民主管理员网络 审议;每年组织四次就企业经营决策、工资分配等内容开展厂务公开栏及对敏 感部位和热点问题进行民主监督;组织健全班组管理建设;负责代表工会签署 集体劳动合同,以增加厂务工作透明度,为职工发表意见建立渠道,激发职工 积极性,促进企业战略目标的实现;依据劳动法、安全保障条例、参与劳动保护、劳动保险标准、制度的制订,及工伤、医疗鉴定,负责死亡职工、遗孀、遗属的管理及部分退休职工的管理;建议健全劳动争议调解委员会,以保障维 护职工的合法权益;依据工会法,就企业经营生产的重点、难点,组织开展劳 动竞赛,评先选模活动,激发职工的积极性,促进企业经营生产目标的实现;,根据工会的职能和工会业务活动需要,对工会主席、委员、会员代表各班组长,组织开展工会法、劳动法、公司法及如何当好代表和维护权益的培训教育,并 通过技术比武、练兵活动,提高其素质和法律意识;根据工会法和公司规定,组织对部分退休职工,女工和特殊群体,开展救济扶贫、送温暖、慰问活动,帮助解决工作生活中的实际困难,以实现安定团结的良好局面;根据工会的职 能和企业的实际情况,组织策划企业大型群众性的文化体育活动,以活跃职工 的文化生活,增强凝聚力;根据工会法,在编制范围内,负责工会的机构设置,属员的任命、考核、奖惩、培训,加强团队建设,增强凝聚力,保证工会工作 的履行和工作目标的实现。
工会党群主管 PU004 根据组织内部制定的工会、党建工作策略,具体负责相关领域工作的执行,安排、组织相关活动,确保组织内部相关政策的顺利实施,推进组织企业文化建设。,根据组织内部制定的工会,党建工作策略,具体负责相关领域工作的执行,安
排、组织相关活动,确保组织内部相关政策的顺利实施,推进组织企业文化建 工会主席 8-11 设;,根据收集的各类反馈意见,对其完成整理、分析工作,并及时汇报给,协助上
级主管修改相关政策,保证工会党群工作切实符合组织实际情况;,根据工会、党建工作的具体要求,结合组织内部职能划分,协调各部门工会、党建工作的建立,对出现的问题给予技术支持,确保组织内部相关政策的统一。
工会党群干事 PU005 根据党的政策及工会相关规定,协助工会党群主管的工作,做好政策落实工作。
5-8,负责公司的思想政治,组织理论学习,上级精神和指示的传达工作; 工会主席,负责落实党组民主生活会制度,指导公司开好民主生活会;,负责公司共青团和青年工作,及时了解他们的思想情况;,负责公司工会工作,组织协调工会活动。
财务副总经理 FA001 根据公司的总体战略发展规划,制定组织财务规划和财务管理制度,组织资金的融
通、运作和管理,加强组织的财务管理,结合公司所承接的经济合同的具体情况,指导重大经济合同或协议的研究、审查,保证各项报表的真实准确,监督相关预算的划批及到位情况。
15-25,根据组织的总体战略发展规划,制定组织财务规划,制定财务管理制度,授权
各专项管理者制定相关操作规定及流程,宏观统筹组织财务策略,保证组织制 定的财务政策服从服务于组织的整体发展; 总经理,根据组织制定的整体运作战略,组织资金的融通、运作和管理,加强组织的财
务管理,提高资金的运用效率,为组织获得更多的收益;,根据组织的整体发展战略,结合组织所承接的经济合同的具体情况,指导重大
经济合同或协议的研究、审查,对重要经济问题进行分析和决策,保证合同的 有效性,保证组织经济活动的利益,防范组织遭遇重大经济损失;,根据已制定的财务预算、审计制度,核对签署公司年度预算、财务报告、会计
决算等报表,保证各项报表的真实准确,监督相关预算的划批及到位情况。财务总监 FA002 根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展策略,指导财务部各
分管经理制定公司各方面财务管理制度,保证财务工作顺利开展,对公司的总体发
展提供有价值的建设性意见,推动公司的全面健康发展。
13-19,领导公司财务工作,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规划和 财务副总经理 发展策略;,根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面财务管
理制度,从而明确财务部整体长期发展目标;,指导财务部确定年度工作重点和年度工作目标,使部门近期工作重点突出,符
合公司发展要求;,在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,保证财务工作
顺利开展;,在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部
门联络与交涉;,合理配置人力资源,确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作,指导、培养
部门管理人员,提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分 调动管理层的工作积极性与创造性;,支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的总体发展提供有
价值的建设性意见,推动公司的全面健康发展;,参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运
营的合法性和利润。财务经理 FA003 根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,协调财务部工
作,管理公司财务帐目,确保公司财务工作的规范化,按期进行税务的缴纳及税收
管理。
11-15,根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相
财务总监 关资料和信息支持;,协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现;,根据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财物运营;,管理公司财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清晰,财务分明,审定公司内
部年报,确保公司财务工作的规范化;,按期进行税务的缴纳及税收管理,保证分公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务资料;,管理公司员工工资、福利,组织相应的财务工作。
高级财务分析员 FA004 根据部门制定的年度财务计划,对财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析,完成分析报告的撰写工作,根据部门制定的资金预算使用管理规范,对成本费用资
金进行分析,完成成本控制及使用情况报告,根据部门所涉及的行业特征,收集行 业同等规模企业的经济活动相关数据,完成对这些数据的比较分析。8-11,根据部门制定的财务管理具体规定,对财务状况、经营情况、合同执行情况进
行分析,完成分析报告的撰写工作,对分析中出现的异常情况向上级提交报告,财务经理
保证财务记录能够反映组织的真实情况;,根据部门制定的资金预算使用管理规范,对成本费用资金进行分析,完成成本
控制及使用情况报告,对分析中出现的异常情况向上级提交报告,保证预算资 金的到位及使用情况,保证组织的成本控制工作高效进行;,根据部门对下属企业财务状况的管理规范,收集、整理、分析下属企业财务状
况,对其中各项财务数据进行核对,确保数据的准确,撰写财务分析报告,提 交分析中出现的问题,保证部门了解下属企业的真实情况;,根据部门所涉及的行业特征,收集行业同等规模企业的经济活动相关数据,完
成对这些数据的比较分析,掌握组织在行业中的真实情况,提交相关报告,确
保上级了解组织的现有水平,以便完成后续的工作。
财务分析员 FA005 根据部门制定的财务分析工作的具体规范,协助财务经理进行成本核算,及时提供,根据部门制定的财务分析工作的具体规范,协助财务经理进行成本核算,对其可靠的财务信息和有关工作建议,保证各类财务信息的真实准确。
中出现的问题向上级主管提交,完成核算报告的撰写,保证成本核算工作真实 5-8 财务经理
准确;,根据组织制定的财务分析工作具体规范,进行财会信息的分析和评价,及时提
供可靠的财务信息和有关工作建议,保证各类财务信息的真实准确;,根据组制定的相关操作流程规范,计算收入、费用、成本,正确计算和处理财
务成果,确保财务记录的真实准确。
财务助理 FA006 根据财务部门制定的年度财务计划,负责完成组织财务管理的日常工作,定期对上
述文件进行整理分析,协助上级主管开展财务部内外的沟通与协调工作,保证部门
工作的正常开展。
3-5,根据财务部门制定的年度财务计划,负责完成组织财务管理的日常工作,完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管 财务经理
理等,以保证各财务专项发展计划的顺利开展;,根据部门的实际需求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处
理财务相关资料文件;统计、打印、呈送、登记、保管各类报表报告,并定期 对上述文件进行整理分析,以保证各类财务资料的完整;,根据部门实际情况,协助上级主管开展财务部内外的沟通与协调工作,以保证
组织行政管理的协调一致; 会计经理 FA013 根据部门制定的会计管理制度,协助制定会计操作流程。协调公司内、外部业务关,根据部门制定的会计管理制度,结合本部门具体情况,协助制定会计操作流程,系,制订会计部门工作计划,保证了解公司财务状况,制定员工的培训计划。
组织协调本部门的会计核算及出纳工作,制订、实施并维护财务数据,保证操 11-15 财务总监 作流程的规范性,相关数据完整、准确;,根据部门制定的会计具体职责,结合组织内、外部业务关系,对内就会计领域的相关问题给予各部门技术支持,对外协调组织与其它金融机构的业务往来,保证组织拥有良好的内、外财务环境,推动组织发展;,根据部门制定的会计操作规范,组织对诸如收入、支出、成本、利润、投资、现金流等信息进行收集、整理和分析工作,制订会计部门工作计划,保证会计 工作的顺利进行,各类财务数据完整、准确;,根据部门制定的相关会计操作规范,组织编制各种内部会计报表,做出文字分
析,定期完成报表的审核,负责向上级汇报相关分析结果,保证了解公司财务 状况,便于制定下一阶段财务政策;,根据部门对员工培训提出的具体需求,制订定部门专业培训计划,协助培训部
实施。
主管会计 FA014 根据部门对会计管理工作制定的相关规范,监督账目记录的具体工作,协调和部门间财务关系,对相关财务领域的问题给予专业技术支持,保证部门财务工作的顺利进行。8-11,根据部门对会计管理工作制定的相关规范,监督账目记录的具体工作,平衡现
会计经理 金簿及银行结余审核单据,使之符合财务和税务要求,保证会计工作的顺利开
展;,根据组织部门间的职责划分,及财务部与外部金融实体间的关系往来,协调和
部门间财务关系,对相关财务领域的问题给予专业技术支持,协调组织与外部金融实体的会计工作往来,确保组织具体良好的内部及外部发展环境,便于财
务会计工作的正常开展;,根据部门制定的有关会计工作的相关操作流程及规范,登记日常入账和出账,保证收支平衡,审核编制每月成本报告,确保成本真实准确,保证部门财务工 作的顺利进行。
会计师 FA015 在财务经理领导下,负责公司各种核算和其它业务的记帐工作,认真、准确地登录
各类明细帐,时办理记帐登记手续,协助主管会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。
5-8,在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核
算和其它业务的记帐工作; 会计经理,根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各
类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及 时更正;,负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐
登记手续;,负责公司的各项债权、债务的清理结算工作;,协助主管会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
出纳员 FA016 在财务管理经理领导下,完成收付手续和银行结算业务,办理银行存款、取款和转
帐结算业务,登记现金和银行日记帐,正确编制现金、银行的记帐凭证,配合对应收款的清算工作。,在财务管理经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真
办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务; 3-5 会计经理,根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务?及时根据银行存
款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;,审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制
使用限额和报销期限;,正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐;,配合对应收款的清算工作,严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报
销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;,负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用。审计经理 FA023 根据公司的发展策略,协助上级搞好部门内有关行政、管理工作,主持审计处的日
常工作,指导和监督各项审计工作向领导报送审计报表或审计调查结果。11-15,根据公司的发展策略,协助上级搞好部门内有关行政、管理工作; 财务总监,根据公司制定的审计管理制度,主持审计处的日常工作,改进和完善审计工作的基础管理;,主持审计工作的实施,指导和监督各项审计工作;,向领导报送审计报表或审计调查结果,并根据规定向有关部门通报审计结果;,根据公司发展需要,制定员工培训计划,提高员工业务技能。高级审计专员 FA024 参与审计项目的实施工作,协助上级解决审计工作的业务难点,督办经公司领导批
准的审计结论和处理的执行情况,负责本部门人员的业务培训。
8-11,参与审计项目的实施工作,协助上级解决审计工作的业务难点,把关审查各类 业务报告、报表,把好审计关口; 审计经理,起草公司审计工作规划、计划、工作报告、规章制度等;,督办经公司领导批准的审计结论和处理的执行情况,并向上级汇报;,根据部门需要,具体负责本部门人员的业务培训。审计员 FA025 根据部门制度及审计计划,完成审计工作。5-8,审计公司财政预算执行情况和决算;,审计公司预算外资金的收支及其使用情况; 审计经理,审计公司的资产、负债、损益情况;,审核现金收、付款原始凭证,保证收支业务正确;,进行各项专项审计调查和稽核。审计助理 FA026 协助上级完成审计工作。
3-5,协助完成对公司财政预算执行情况和决算的审计工作;协助审核现金收、付款
审计经理 原始凭证;参与完成部门审计报告。
信用管理经理 FA033 根据组织的整体发展战略,制定组织信用管理政策,代表组织与外部信用管理机构的良好交往,全面管理部门正常运作,制定部门管理方案,评估客户信用等级,帮
助组织屏蔽经营活动中的信用风险,组织部门内部员工培训及绩效考核工作。,根据组织的整体发展战略,结合财务部发展方向,从信用管理的角度协助直属 上级制定组织财务政策,参与组织重大财务事务的讨论,对组织财务活动给予 11-15 财务总监 信用管理方面的技术支持;,根据组织的整体发展方向,结合组织从事的具体行业,完成市场信用制度政策的充分调研,有针对性的制定组织信用管理政策,保证组织信用管理制度符合 市场经济活动规律,符合组织业务的实际需求;,根据组织的业务发展需求,代表组织与外部其它信用管理机构保持良好的业务
往来,充分掌握国家关于信用管理的相关政策、法规,保证组织发展良好的外 部环境;,根据组织对经营活动中的信用管理政策提出的具体要求,全面督导组织信用管
理部的正常运作,领导制定部门管理方案,确保部门发展服从服务于组织的整 体发展;,根据部门整体管理政策,结合组织整体业务发展,配合其它部门完成组织经营
活动中的信用管理工作,评估客户信用等级,评估经营活动中的信用风险,确 保组织在经营活动的利益;,根据财务部对相关从业人员业务能力提出的要求,有针对性的制定、安排相关
人员的培训,并进行工作绩效考核,提高各级员工的业务能力和工作效率,增 强组织整体竞争力。
信用管理主管 FA034 根据部门制定的工作管理方案,全面负责部门日常事务性工作,监督日常问题的解
决,协调部门间利益关系,对客户提出的问题给予技术支持,协助部门修改相应的管理政策,对经营活动中的各类信用资料进行分析,确保部门的正常运转。,根据部门制定的工作管理方案,全面负责部门日常事务性工作,协助部门经理
完成部门的管理工作,对部门日常工作中出现的问题提出解决方案,并监督问 8-11 信用管理经理
题的解决,定期撰写工作报告,提交直属上级,确保部门工作正常;,根据部门制定的信用管理政策,对其它部门提供信用管理方案,协调各部门间的利益关系,对其它部门经营活动中出现的信用管理问题提供技术支持;,根据组织日常经营活动的具体情况,对客户提出的信用问题给予技术支持,收
集客户对部门信用管理的反馈意见,及时整理、分析,并提交直属上级,协助 部门修改相应的管理政策,保证相关信用管理制度符合业务发展需要;,根据部门信用管理相关规范,定期对经营活动中的信用票据及其它相关资料进
行深入分析,协助评估信用风险,确保部门的正常运转。
信用管理员 FA035 根据部门制定的信用管理规范,整理业务中的各类信用资料,分析结果呈报直属上
级,与外部信用管理机构完成各类信用信息的传递工作,确保部门客户维护体系的 正常运转。
5-8,根据部门制定的信用管理规范,收集、整理部门业务过程中的各类信用资料,并对资料进行初步分析,分析结果呈报直属上级,确保相关资料的完整、准确; 信用管理经理,根据部门与外部信用管理机构的业务往来,完成各类信用管理信息的传递工
作,保证双方的资源共享,便于直属上级协调双方的利益关系;,根据部门客户维护相关规范,跟踪、收集客户对部门信用管理政策的反馈意见,将问题反馈至相关部门,并跟踪问题的解决,确保部门客户维持体系的正常运 转。
信用管理助理 FA036 根据公司的有关规定,协助上级做好信用管理工作。3-5,协助上级做好信用管理工作,完成工作任务指标。信用管理经理 资金管理经理 FA043 根据组织整体发展需求,有针对性的制定组织投、融资策略,评估投资风险,确保
组织利益,跟踪投资流向,评估资金回流,与组织外各类投资金融机构保持良好的业务往来,全面管理部门事务,组织、安排相关从业人员的培训、绩效考核工作。
11-15,根据组织整体发展需求,结合市场经济活动规律,协助直属上级有针对性的制
定组织投、融资策略,确保组织在投、融资活动过程中可以获得充足的资金,财务总监
协助组织评估投资风险,屏蔽可能出现的投资失误,确保组织利益;,根据组织制定的投资关系管理方案,跟踪组织投资流向,确保资金的到位及使
用情况,定期评估资金回流情况,保证组织通过投资获得的利润最大化;,根据组织的业务拓展需求,代表组织与组织外各投资金融机构保持良好的业务
往来,保证组织具有良好的投、融资环境,便于组织业务拓展的顺利进行;,根据组织对部门发展提出的具体方案,全面管理部门政策的制定工作,对部门
重大事务进行审核,并监督相关事务的进展,确保部门利益;,根据财务部对相关从业人员业务能力提出的要求,有针对性的制定、安排相关
人员的培训,并进行工作绩效考核,提高各级员工的业务能力和工作效率,增 强组织整体竞争力。
根据部门制定的投资事务管理规范,评估投资风险,审核各投资项目可行性,统筹高级资金管理专员 FA044 预算分配,跟踪资金流向,保持与外部投资实体的接解,深入研究国家相关政策、法律的制定,为组织其它部门提供投资方案,撰写投资报告,确保组织在投资过程 中的利益最大化。,根据部门制定的投资事务管理规范,评估各项投资事务风险,审核部门投资项
8-11 目的可行性,确定投资项目后,明确投资项目所需预算,跟踪投资资金的流向,资金管理经理
确保组织资金的到位及使用情况,及时呈报资金的运转情况,便于直属上级制 定相关的资金政策;,根据部门业务拓展的需求,保持与外部投资实体的日常性接触,对其提出的投
资问题给予技术支持,确保部门与这些实体间良好的业务往来,深入研究国家 相关法律、政策的制定,确保部门发展符合市场经济活动规律;,根据组织内其它部门的投资项目进展情况,有针对性的提供投资方案,协调组
织内各部门间的利益关系,为组织的整体发展提供良好了的内部环境;,根据部门管理的相关规范,对收集、整理的投资活动中的各类财务资料进行深
入分析,定期撰写投资报告,以便直属上级掌握部门各投资项目进展情况,及 时调整相关投资策略。
资金管理专员 FA045 根据部门制定的投资活动管理方案,协助协调各方立场,保证投资项目的正常进行,跟踪、记录资金的流向及使用情况,收集、整理相关数据及资料,确保其真实、准
确,以便上级主管完成相应的后续工作。5-8,根据部门制定的投资活动管理方案,完成投资各方信息的传递,收集各方对投
资项目的反馈意见,并及时呈报相关部门,协助协调各方立场,保证投资项目 资金管理经理 的正常进行;,根据部门制定的投资活动管理规范,跟踪、记录部门投入资金的流向及使用情
况,收集、整理相关数据,并及时上报直属上级,确保数据的及时、准确;,根据部门投资活动管理规范,收集、整理投资过程中各类财务单据及相关资料,确保资料的完整、准确,以便上级主管完成相应后续工作。
资金管理助理 FA046 根据部门制定的资金使用方案,收集预算相关数据,撰写项目预算进度使用报告,协助审核预算使用情况,保证项目的正常运行,项目预算到位情况良好。3-5,根据部门制定的资金使用方案,了解各项目的基础预算,结合项目的进度收集
预算相关数据,撰写项目预算使用报告,保证项目拥有充足的应用预算; 资金管理经理,根据部门制定的预算审核制度,协助审核预算使用报告,保证报告记录的准确
性。
合同管理经理 FA053 根据公司的战略规划,组织制订合同管理制度,制订合同管理部门工作计划,保证
组织对签署合同进行有效管理,并确保部门持续稳定发展。11-15,根据组织的要求,组织制订合同管理制度,保证组织对签署合同进行有效管理;,根据组织战略规划,制订合同管理部门工作计划,确保部门工作顺利正常完成; 财务总监,根据合同管理制度,带领属下员工对组织所签署合同文本、标的额、时间等进
行分类管理,并协同法务部门对合同进行审核,从而确保在合同履行过程中组 织利益最大化;,负责同其他部门的协调工作;,根据组织人力资源战略,以及部门计划,完成部门人员招聘、培训、工作管理
以及绩效考核等工作,使员工持续发展,稳定工作。
合同管理主管 FA054 根据组织要求和部门计划,在上级领导下完成合同管理工作。
8-11,根据组织要求,协助上级完成合同管理制度的制定工作; 合同管理经理,根据部门计划,在上级的指导下对组织所签署合同文本、标的额、时间等进行
分类管理,并协同法务部门对合同进行审核,从而确保在合同履行过程中组织 利益最大化;,协助上级完成对部门人员招聘、培训、工作管理以及绩效考核等工作。合同管理专员 FA055 根据公司和部门的相关规定,完成本职工作。
5-8,根据公司和部门的相关规定,具体实施部门的工作计划,完成好合同管理工作; 合同管理经理,根据部门计划,做好合同管理工作的进度安排,保证按时完成计划。合同管理助理 FA056 协助上级完成合同管理工作,完成计划任务指标。
3-5,根据部门规定,协助上级完成合同管理工作,提高自身业务素质,完成计划任
合同管理经理 务。
人力资源副总经理 HR001 配合总经理制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,监督、审核人力资源
工作,确保公司的顺畅发展。
15-25,按照组织制定的整体发展规划,全面负责公司的人力资源管理工作,组织制定
本公司人力资源管理的方针和战略,指导人力资源方面的工作,确保公司内部 总经理 处理人力资源问题有所依据;,协助总经理工作,制定公司发展计划,为公司发展指明方向并且从人力资源管
理的角度,对公司的整体发展策略提出建议,并参与公司高层的决策,组织制定人力资源发展的战略,协调各部门人力资源工作的开展,确保人力资
源工作目标的达成,帮助公司更好的发展。人力资源总监 HR002 根据公司的计划,规划公司长远的人力资源战略,为公司长期发展做好人才储备。
13-19,根据公司的发展战略,结合公司各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来
人力资源副总经理
发展,保证公司的人力资源战略符合公司整体战略的方向;,根据公司的经营和发展规划,主持人力资源部全面工作,制定人力资源的发展
规划和年度计划,报公司总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源;,根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员
工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,保证满足公司发展的人才需要;,根据公司发展需要,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干
部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管 理队伍;,根据公司的发展需要,参与公司重大决策,结合实际情况,就人力资源方面提
出意见和建议,确保人力资源战略为公司整体发展战略提供支持根据各部门工 作性质和员工个人实际工作情况,协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬调整等工作的进行,确保各项工作顺利进行。人力资源经理 HR003 根据上级指定的公司人力资源政策,全面负责制度和政策的执行,配合上级制定公
司的人事和行政规划,对公司的人力资源战略和整体战略提出意见。11-15,根据公司业务发展方向和年度任务,制定出符合各级管理人员和专业员工的发
展培训计划,通过定位准确而及时的培训,保证公司业务顺利发展; 人力资源总监,根据公司现状、定位、发展需求和公司运营状况以及市场薪酬情况,提出工资
薪酬计划,做到公司薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内 部公平性;,根据上级制定的人力资源战略和政策,负责制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合同、劳动保险等人事管理制度的拟定并监督实 施,并及时听取反馈意见协助上级修改人力资源的整体战略;,根据公司的年度发展计划和战略,制定绩效考核具体指标和考核办法以及绩效
考核与薪酬结合的具体办法,做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通,通过绩效考核实现公司的整体目标。
人力资源主管 HR004 根据上级制定的公司人力资源政策,全面负责政策的实施和监控。
8-11,根据上级的要求,保证政策的执行,确保和所有部门进行良好的沟通;
人力资源经理,按照制定的人力资源政策,负责控制公司的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合同、劳动保险等相关程序的顺利进行;,结合实际过程中出现的问题,对已有政策提出修正的建议。
人力资源专员 HR005 管理人事工作的某一方面,执行上级的相关政策,进行相关的文件档案管理。
5-8,根据公司人力资源管理的方针、政策和制度,协助经理制定相关的人力资源规 划,为完善公司人事制度提供建议; 人力资源经理,按照公司制定的考核制度,对员工进行考核,并且定期进行考核情况汇总及整
理工作,并将结果提交给人力资源经理,从而使公司各部门了解本部门员工和 其他部门员工考勤情况;,根据公司人力资源的管理需求,建立公司人力资源管理信息系统,从而使公司
重大人力资源管理决策有参考依据;,按照公司人力资源管理的需要,在高级人力资源专员的监督指导下,进行绩效
考核、组织培训等活动。
人力资源助理 HR006 协助人力资源经理开展工作,负责协助公司人力资源部门各项功能的执行与推动工,根据人力资源各部门需要,在招聘,员工评价,薪资管理,员工事务及员工沟作,为人事经理分担工作。
通等方面提供协助,从而保证人力资源各部门工作能顺利完成; 人力资源经理 3-5,根据公司所需报告内容,记录数据并完成相关报告,从而使领导制定计划所需
报告真实可靠;,根据员工需要,回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑,确保员工对公司人力资源管理制度有深刻的了解。招聘经理 HR023 根据公司制定的人力资源制度和实际需要,负责为公司招募合适的人才,保证公司 的发展需要。
11-15,根据公司制定的人力资源制度和实际需要,制定相应的人才招聘计划和目标;
人力资源总监,根据公司要求,对招募的新员工进行培训,保证招募到的人才符合企业发展需
要;,了解渠道信息,开拓新招聘渠道,保证招聘渠道的有效性和经济性。招聘主管 HR024 根据制定的招聘计划和目标,全面负责招聘工作。
8-11,根据相关的招聘计划,组织实施具体的招聘工作; 招聘经理,根据需要设定招聘目标;,协助完成新员工的任职安排。招聘专员 HR025 按照上级要求,协助上级完成招聘工作。,利用各种传媒渠道,及时发布招聘信息;
5-8,接待应聘人员,保证应聘资料的真实性与完整性; 招聘经理,负责记录、管理新员工的资料、档案;,及时与用人部门沟通,落实复试后录用人员的上岗情况。
招聘助理 HR026 按照上级的要求完成招聘任务,并且协助招聘经理进行工作。
3-5,根据公司招聘的方针、政策和制度,协助经理制定相关的招聘事宜,为完善招
招聘经理 聘公司制度提供建议;,按照公司制定的考核制度,对受聘人员进行考核,并将结果提交给招聘经理;,根据公司人力资源的管理需求,招聘公司最需要或者今后需要的类型的人才,协助招聘经理做好工作。
培训经理 HR033 根据公司对人力资源管理计划,针对现有的人力资源水平,对公司的员工进行有针
对性的培训,了解员工的情况并确定其发展意向。
11-15,根据公司财务预算和公司发展方向,制定培训计划,从而提高员工自身职业能
力和使公司更好的发展; 人力资源总监,根据公司相关的人力资源规划和公司的发展方向,创建并管理面向组织员工或
管理层的培训课程,从而提高职员的职业能力,使公司战略得以更好的实现;,根据公司相关的人力资源规划,与培训商洽谈专门的培训课程服务,执行对员
工技能及灌输组织实践和政策的任务,确保培训课程的有效性;,根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求,调查新的培训资源,提出新的培训计划,确保培训制度不断完善。,根据公司培训计划,制定培训目标以及培训方案,组织协调培训活动。根据公培训主管 HR034 根据公司培训计划,组织协调培训活动,管理好员工方面的培训和学习。培训经理 司培训计划,制定培训目标以及培训方案,组织协调培训活动; 8-11,参与制定公司内部的培训政策,做好培训的准备和需求;,组织协调培训活动,根据需求设定培训目标。
培训专员 HR035 在培训经理的领导下,负责公司职工的培训工作,确保培训工作顺利的进行。
5-8,根据培训经理制定的培训计划,协助组织实施培训,从而提高员工自身职业能
力和使公司更好的发展;
培训经理,根据培训经理制定的培训计划,协助组织实施面向公司员工或管理层的培训课
程,从而提高职员的职业能力,使公司战略得以更好的实现;,根据公司相关的人力资源规划,寻找培训商,并进行初级的了解,确保培训课
程的质量和信誉;,根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求,调查新的培训资源,确保培训
制度不断完善。
培训助理 HR036 协助培训经理工作,负责各项培训的具体事宜工作。3-5,协助招聘经理做好招聘工作; 培训经理,负责准备各项招聘所需的材料和用品;,负责各项招聘的具体工作。薪酬经理 HR043 根据公司发展需要和人力资源战略,负责制定公司的薪酬和福利政策。
11-15,根据公司制定的人力资源发展战略,制定符合本企业的薪酬福利策略,保证薪
人力资源总监
酬福利策略符合本公司的发展需要;,根据公司现状、定位、发展需求和公司运营状况以及市场薪酬福利情况,提出
工资薪酬福利计划,做到公司薪酬福利政策符合公司的整体发展,使其具有外 部竞争力和内部公平性;,根据公司的人力资源政策和公司发展需要的调整,结合外部的薪酬福利状况,负责及时对薪酬福利政策做出修改。
薪酬主管 HR044 按照上级指定的薪酬福利政策,负责薪酬福利管理以及政策在公司内部的实施。
8-11,协助上级经理制订,并具体执行薪酬福利政策;
薪酬经理,根据制定的薪酬政策,结合公司实际情况,负责组织公司薪酬福利制度的贯彻
和实施;,根据制定的薪酬政策,指导、监督各分支机构的薪酬福利管理工作;,进行市场调查研究,确保公司的薪酬福利政策具有竞争力。
薪酬专员 HR045 根据上级的指示,负责薪资的分析、核算和发放等工作。5-8,根据公司授予权限,负责公司员工每月薪资计算、考勤及薪资福利的发放,确 保员工待遇的实现; 薪酬经理,根据员工最新信息,按时完成劳动费用分析报告并及时更新维护员工资料库,确保资料准确性;,按照政府规定,负责社会福利的缴纳等相关工作,确保对国家义务的顺利完成;
薪酬助理 HR046 按照上级的指示,帮助完成薪酬福利工作。,帮助上级负责公司员工每月薪资计算、考勤和发放,确保员工待遇的实现;
3-5,根据员工最新信息,按时完成劳动费用分析报告并及时更新维护员工资料库,薪酬经理
确保资料准确性。
绩效经理 HR053 组织建立、维护绩效考核体系,完成对绩效奖金的审批、管理工作,完成组织现行的绩效考核制度,掌握员工的工作状况,提高员工的工作效率,确保组织完成绩效
指标。
11-15,根据公司的人力资源规划,建立并维持绩效考核体系,并负责考核的实施、管
理,从而确保员工工作能力的提高;
人力资源总监,根据公司绩效制度,负责绩效奖金的审批工作,监督绩效奖的领取、发放工作,确保资金的正常使用;,根据绩效考核制度实施的结果,对当前的绩效考核制度进行评估,以探索改进
措施;,根据组织对绩效工作提出的具体要求,掌握员工的工作状况,参与制定合理的工作计划,提高员工工作积激性,提高员工工作效率,完成绩效指标。绩效主管 HR054 根据公司的人力资源规划,组织对各类员工的绩效考核工作,实施对相关员工的奖
惩,确保组织绩效工作的顺利开展。
8-11,根据员工的工作安排,配合领导具体组织实施各类员工绩效考核工作,确保绩
绩效经理 效考核工作顺利完成;,根据绩效考核情况和员工日常表现,实施对相关员工的奖惩,以推动员工提高
自身职业能力的积极性;,根据绩效考核制度,指导部门负责人开展考核工作,向雇员解释各种相关制度
问题,确保绩效考核工作顺利完成。
绩效专员 HR055 根据部门对绩效操作的具体要求,结合员工绩效指标,掌握其工作完成情况,并对
相关资料进行分析,整理绩效工作档案,相关票据的保管,确保组织绩效工作的顺
利开展。5-8,根据部门制定的绩效考核标准,收集、整理各级员工的绩效指标,掌握工作的绩效经理 完成情况,并对相关资料进行分析,提交直属上级,确保上级主管掌握员工的实际工作情况;,根据部门对绩效管理的具体要求,整理绩效工作档案,相关绩效奖金发放票据的保管,确保相关资的完整、准确。
绩效助理 HR056 协助上级做好员工的绩效调查和评估,确保绩效工作的顺利完成。
3-5,按照公司的要求,并且协助上级完成绩效工作; 绩效经理,协助上级做好员工的绩效调查和评估。
员工关系经理 HR063 根据人力资源部的精神和方针来指导与员工的关系,完善好与员工的关系。保证公
司的顺利发展。,根据公司人力资源发展的需要,制定本公司的员工关系管理制度,保证公司的人力资源总监 正常发展; 11-15,在公司制定员工计划时,提出自己的见解。员工关系主管 HR064 协调公司内部员工关系,安排好具体的与员工关系工作,保证公司的发展。
8-11,参与制定新员工的培训计划,安排新员工的入职并帮助其尽快了解企业文化融 员工关系经理 入公司;,组织安排公司员工活动,营造良好的企业工作氛围。员工关系专员 HR065 加强内部沟通,缓和员工矛盾。
5-8,缓和公司内部员工之间的矛盾,避免员工间的冲突; 员工关系经理,安排有利于内部沟通的活动;,协调新老员工的关系。
员工关系助理 HR066 协助与员工关系专员做好缓和员工关系矛盾加强员工之间沟通的工作。
3-5,根据公司的要求协助与员工关系专员做好缓和员工关系矛盾加强员工之间沟
员工关系经理 通的工作;,协助上级做好本职工作;,努力处理好员工之间的关系。行政副总经理 OA001 根据公司规模的大小和业务的性质,规划公司行政工作,行使对公司行政和总务的指导、监督、管理权力,为公司的长期发展作后勤储备。
15-25,按照公司发展策略,参与制定相关的行政政策,并监督指导行政方面的工作,总经理 从而保证公司战略得以有效的实施;,根据各部门工作性质,制定不同的行政制度,从而使公司更好的运作;,根据公司行政的管理需求,建立公司行政管理信息系统,从而为公司重大行政
决策提供信息依据。行政总监 OA002 根据组织战略规划,对组织行政事务进行规划,制定行政相关制度,完善管理机制
保证组织行政工作有效正常的开展。13-19,根据部门的发展状况,制定并控制部门预算,为公司财务部制定公司整体预算
提供资料; 行政副总经理,拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有
关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;,拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度
健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;,负责协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有
关行政管理方面的制度并监督执行;,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理
念,树立公司的良好形象。
行政经理 OA003 根据公司的管理理念、发展计划、工作安排,制定完整的规章制度、部门内部的工
作计划,协调公司内部行政等工作,从而提高整个公司的工作效率,为部门员工具 体工作提供指导。
11-15,跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标
准; 行政总监,根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;,根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;,根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务 部制定整体财务预算提供资料;,根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;,根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;,根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和
考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工 作效率。
行政主管 OA004 根据部门制定的行政管理相关规范,全面管理组织行政领域日常事务性工作,确保,完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放组织整体行政工作的平稳运行。
工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失; 8-11 行政经理,起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;,组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工
作;,协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工
作;,协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真
实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;,进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;,督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序, 组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全。
行政专员 OA005 按照公司规定的职责,协助经理工作,管理公司文件,并负责外联和接待事务。
5-8,针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助; 行政经理,按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件
检索和使用;,根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记
录,确保无遗漏;,收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提
供信息帮助;,协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;,负责办公室人员考勤工作。
行政助理 OA006 协助行政经理开展工作,负责协助公司行政部门各项功能的执行与推动工作,为行
政经理分担工作。
3-5,根据行政各部门需要,协助行政经理完成工作,从而保证行政各部门工作能顺
行政经理 利完成。
操作工 OA007 协助上级做好行政工作,负责行政部门各项职能具体的落实执行工作。
1-3,根据行政部门需要,做好具体工作。行政经理
总经理秘书 OA013 负责协助总经理进行日常行政事务管理、高层会议筹备和记录并协调本公司内部各 部门、分支机构以及外部相关机构的关系。
11-15,按照总经理工作上的需要,负责协助总经理进行日常行政事务管理,减轻总经
理的工作量; 行政总监,根据高层会议的人数和会议讨论方向,负责高层会议筹备和记录,确保会议圆
满举行;,根据总经理指派,参加商务谈判和接待客户来访;,翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译;,协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系;,起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;,进行物品及文档的管理。
行政秘书主管 OA014 根据公司的规定,管理文密的工作和流程,并做出监督及管理。
8-11,按照公司发展策略,参与制定相关的行政政策,并监督指导文密方面的工作,行政经理 从而保证公司战略得以有效的实施;,根据各部门工作性质,安排不同的文密工作;,对公司全员进行行政的整理,根据公司行政的管理需求,建立公司行政文密
管理信息系统,从而为公司顺畅运转供信息依据。
高级行政秘书 OA015 按照经理的指示,为其提供一切所需的文书性支持工作。5-8,按照经理指示,为经理提供一切所需的文书性支持工作,建立系统化文件管理;
行政经理,完成一定的文件翻译工作;,负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作。行政秘书 OA016 按照公司授予权限,并根据领导指示,为各部门领导提供秘书性支持,部门文档的整理和归档,并协助部门领导协调与其它部门的工作关系。3-5,负责行政管理部门文件的打印和工作计划、总结的撰写; 行政经理,按照上层管理人员的需要,协助领导和各部门作好各种信息的收集和处理工
作,做好信息支持;,按照领导指示,撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;,负责行政管理部门公文的接收、登记、下发、归档等工作;,建立健全行政管理部门内部基础资料的管理保存工作;,负责行政管理部门公章的保管、使用和登记工作;,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
前台/接待 OA017 负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,收集客户、访客、及其他单位的信
息,并提供给客户相关信息,完成其他分配的文职工作,记录电话留言信息,及其它
文件中信息,为公司提供辅助性工作。1-3,负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,并做到文明、礼貌、热情、周到,来客登记齐全; 行政经理,根据部门的工作计划,协助行政经理,处理部门内日常工作中出现的问题,使
部门工作得以顺利地进行;,回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息,提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息,完成其他分配的文职工作;,根据公司和部门的日程安排,安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工
作,使后续工作可以顺利的开展;,负责管理公司简介等客户资料,向客户提示公司信息;,负责转接电话,并记录电话留言信息,及其他文件流转信息;,协助收发员将机要文件、重要信件等及时送至所在部门;,协助人事部对公司员工考勤的管理。
车队主管 OA024 根据公司规定的车辆制度,管理好车队的各项事宜,使得车辆和车队人员能够更好的为公司的各项活动服务。
8-11,根据公司规定的车队制度,管理好车队的工作;
行政经理,管理好车队的各项工作,并且及时和上级领导进行沟通,更好的完成任务;,对车队的车辆进行定期的安全检查保证用车质量,对车队人员进行培训和指导
保证人员素质的提高。
司机 OA026 安全驾驶公司汽车,并对汽车进行维护。3-5,驾驶汽车,随时准备被调遣;,对汽车进行简单的维护。车队主管
企业内刊主编 OA054 根据公司相关政策需要及内部实际情况,负责企业内刊采编及管理工作。
8-11,坚持贯彻组织制定的企业办刊方针,全面负责刊物的学术、编辑及出版质量;
行政总监,指导编辑部制定内刊的长远和年度规划,做好总体设计和导向,并定期检查执
行情况;,了解和指导编辑部工作,并就内刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办
法;,办强信息反馈,供鉴同类外部刊物的办刊方法,提高杂志整体水平,注重企业
文化宣传,加强刊物在国内外的影响力;,负责整理后稿件的最终审核工作,切实承担起稿件终审工作。
企业内刊编辑 OA055 根据公司的要求及上级制定的计划和方向,负责杂志内容的具体编排整理收集工,根据组织提出的内部刊物的发行策略,全面完成稿件的撰写、审核工作,保证作。企业内刊主编 稿件的质量; 5-8,充分收集组织内部素材,并对素材进行整理筛选,保证素材能够充分体现组织
特有的企业文化。
法律事务总监 LE002 在公司的规定下,根据国家颁布的相关的法律法规,监督公司的一些法律事务,为
公司的业务提供法律保障,确保公司发展的合法性。
13-19,按照公司的战略规划,制定公司的有关法律法规,使得公司良好的运转;,主持集团重大经营决策的法律论证和法律保障;
总经理/副总经理,负责对集团规章制度、服务进行法律审核,主持对集团各类合同的审核;,管理集团专兼职律师、法律顾问;负责对集团所属员工的法律培训;,全面主持本集团(含各子公司)的法律事务。
首席法律顾问 LE003 在公司战略规划的影响下,根据国家颁布的相关的法律法规,并且执行法律总监规
定的由关法律及时向公司领导和法律顾问总监提供有关法律信息以及应采取的法
律对策和相关的建议,保证公司的合法华发展。11-15,对公司有关法律法规的规定能够执行;
法律事务总监,根据上级制定的法律部门的工作目标,来完成工作;,对公司出现的法律问题和法律咨询能做出相应的方案;,能够为公司提供一些法律上面的建议和意见,为公司签订的合同和协议书等等
提供法律保障。
高级法律顾问 LE004 根据公司和国剑的法律法规,及时向公司领导提供有关法律信息以及应采取的法律
对策,为公司的业务提供法律保障,确保公司发展的合法性。
8-11,根据公司战略要求,按照公司法律工作计划,组织专题研讨等,更好的开展法
律工作; 首席法律顾问,在公司的业务开拓方向下,具体负责并组织研究公司创新业务可能出现的法律
问题,提出相应对策,以评价其法律可行性;,根据公司业务的需要,具体负责和协调参与公司业务部门对外进行的重要谈
判,对有关协议、合同的起草提供法律意见;,负责管理和协调公司及各分支机构的经济诉讼案件,以维护公司的利益;,参照国家相关法规,具体负责审查公司及各分支机构对外签署的各类合同协议
及其他法律性文件,保证所有文件的合法性。
法律顾问 LE005 按照高级律师的需求,协助高级律师工作,提供日常的法律咨询。
5-8,按照合同性质,查找资料,协助高级律师起草和磋商合同,为高级律师提供建
议; 首席法律顾问,按照诉讼案件的性质,参考相关法律法规,协助高级律师处理公司的各类法律
诉讼案件和非诉讼业务,为高级律师提供建议,以使诉讼顺利解决;,解决公司法律纠纷,并按照严重程度提交高级律师;,根据公司授予权限,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;,按照国家相关法律法规,对公司法律文件进行初步审核。
法律事务助理 LE006 在公司发展方向的影响下,根据本部门的工作计划,完成上级领导安排的各项工作,保证公司其他成员工作的顺利进行。
3-5,根据团队其他成员的需求,协助其他团队成员处理业务中的诉讼或非诉讼法律
业务,使他们能顺利完成这些工作; 首席法律顾问,根据律师的需要,协助律师为业务部门提供法律咨询等相关服务,帮助解决初
级的法律问题,以提高法律部门的工作效率;,根据公司对法律档案管理的规定,管理法律事务部文档,登记、管理业务资料,以备今后查阅;,按照上级指示,负责法律、法规的收集整理及相关的复印、打字、传真等工作,以方便相关工作的进行;,根据本部门制定的工作计划、业务学习计划,不断学习业务知识,以提高业务 水平。
运营计划总监 CO002 根据公司的战略规划,以及各项规章,对项目运作工程中的资金进行统筹,制定各
项费用的预算,并监督资金调配运作的全过程,保证公司的利益不受损失.13-19,根据公司的战略规划,从整体上统筹资金的运作和管理,保证公司的利益不受
损失;,根据项目的不同,制定出相应的预算规划,使资金的利用更为合理;,在整个项目过程中监督并指导资金的调配和运用;,协调公司与外部各金融机构的关系,保证资金运作的顺利进行.运营计划经理 CO003 根据公司的规定,制定出项目中,资金的调配计划,并制定相应的工作进度,保障项,根据公司的规定和项目的情况,制定出资金运作的计划;目的正常进行.运营计划总监 11-15,依据项目的进程情况,制定出不同时间的不同工作计划,以及资金的合理调配;,根据运营计划总监制定的资金预算规划,提出相应合理的建议和改进意见;,配合运营计划总监监督并改进资金运用中出现的问题,保证资金合理利用.运营计划主管 CO004 根据公司制定的运营工作计划,合理安排工作进度,指导并监督运营工作计划的顺
利实施,保证工作质量和效率.8-11,根据上级制定的运营工作的计划,认真实施并监督执行;运营计划经理,对项目运营中,出现的问题能够及时接纳与上报,并给与修改意见;,对于运营计划的制定,能够提出相应的改进意见,更好的提高工作效率和提高
资金的使用率.运营计划专员 CO005 按照上级制定运营工作计划,根据工作实际情况认真的执行.5-8,按照上级制定的运营工作计划,认真的贯彻执行;运营计划主管,在项目资金运作中,能够发现并找出已经出现或者可能出现的问题和隐患,并
及时上报,保证工作安全准时的完成.运营计划助理 CO006 协助上级做好运营工作,完成工作任务.3-5,协助上级作好运营工作,完成工作任务,并在工作中提高自身业务素质.运营计划主管
战略发展副总经理 BD001 结合市场行情以及未来发展趋势,协助决定业务发展方向,拟定适合市场的战略规
划,并指导本部门员工工作。,分析市场业务环境,确定市场发展趋势,以此拟定适合组织发展的战略,指导
组织业务发展; 总经理 15-25,根据制定的市场战略,制定公司对外业务合作与发展规划;,根据公司整体发展规划和战略性措施,制定业务发展部的年度工作计划,为其
他员工工作确定目标;,根据业务发展情况,对该业务部员工进行指导,并根据员工和客户返回来的信
息,开发公司新业务,确保公司推出的业务不断满足市场需求;,指导所属员工,按期完成公司发展报告的撰写。
战略发展总监 BD002 根据总经理制定的战略规划,组织实施业务发展计划,负责监督、指导研究开发新
业务。13-19,按照上层领导制定的计划,组织实施公司业务发展计划,为业务发展提供指导,战略发展副总经理 保证发展目标的顺利实现;,根据市场需求,指导新业务的发展,确保公司新业务按预期目标顺利发展;,根据递交的业务分析报告,确定业务流程和预算,为财务部提供可靠数据,使
公司财务明晰,预算妥当;,调配业务发展所需要的资源和技术支持,实现预期目标。
战略发展经理 BD003 在部门规划和其它需求的影响下,制定本部门计划和分配任务,确保指派任务顺利
完成,并撰写报告,以便上层领导制定下阶段目标。11-15,根据上层领导制定的业务发展部的年度工作计划,将工作任务分解和落实,以 战略发展总监 实现部门的发展目标;
房地产行业现场代表岗位职责2
业主现场代表岗位职责
为加强上灶村旧村改造工程项目现场管理工作,确保工程依时、保质、保量、安全地完成,工程管理处实行业主现场代表制度,其工作岗位职责如下: 一、开工前准备工作
第1条,熟悉项目标段工程施工图纸,协助办理质量监督申请和委托检测手续。
第2条,督促承包人提交开工前准备工作计划。
第3条,督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作,报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。
第4条,组织项目标段总体指导性施工组织设计的编写;初步审查项目标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计,上报并跟踪公司相关部门审查和批复情况。
第5条,核对设计图纸,参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。
第6条,组织审查承包人复测资料与开工定线测量。
第7条,及时反映所建工程用地存在的问题。
第8条,积极正确地协调和处理承包人、监理、地方政府及有关单位等各方面的关系。
二、工程质量、进度以及现场管理
第9条,负责项目标段工程的质量控制,严格监督施工单位按规范施工,.协助上级质量检查,检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证,及时反映施工中存在的质量问题,参加上级组织的质量检查和工程检验评定会议以及质量事故处理。
第10条,及时反映施工中存在的技术问题,参与相关会议解决施工中技术疑难问题。
第11条,参加项目标段工地例会,在职权范围内解决施工单位提出的问题。
第12条,熟悉合同条款,定期组织合同履约检查,对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。
第13条,督促承包人按照工程实际情况编制有关计划,初步审核承包人编制的工程实施计划并报公司相关部门审查。
第14条,根据工程建设需要,及时督促承包人调整工程计划并报公司相关部门审查。
第15条,负责对承包人的计划执行情况进行考核。
第16条,按时向上级上报各类报表,填绘工程形象进度图表,反映工程进展情况。
三、工程安全生产管理
第17条,负责项目标段的安全生产工作。
第18条,开展各种安全生产教育、安全生产检查等工作。四、工程计量及变更管理
第19条,准确掌握计量规定、标准和要求,熟悉施工图设计文件。
.第20条,初步审核工程计量报表,审查计量报表手续是否符合规定,纠正违规的计量内容。
第21条,对计量的真实性做出判断,并定期协同其他相关部门进行现场抽查。
第22条,参与工程变更设计工作,会同施工、监理单位提出工程变更初步方案;参加工程变更设计会议,记录及整理会议纪要。
第23条,初步审查工程变更设计,并提出处理意见,上报公司相关部门审批。
第24条,跟踪变更设计的审批过程和服务;在分管部门经理的授权下负责核实工程变更中的实际发生数量,对于大于(含)2000元的工程变更由分管部门经理组织审核实际发生数量,并上报公司审批。第25条,协助公司相关部门对工程变更文件的分类、归档。五、工程档案管理
第26条,编制每周简报,如实反映工程进度及工程中存在的各种问题; 第27条,按技术挡案和文书档案要求将各种资料分类归档并妥善保管,及时移交。
第28条,认真做好项目工程管理工作日记,并督促监理与施工单位做好施工图片(或)录像的收集和保存。
第29条,做好公司文件通知等的上报下达工作,公司文件材料必须次日前传达到工地,重要文件精神必须组织监理、施工单位集中传达和学习,并向上级汇报贯切落实情况;施工现场紧急需要解决问题必须及时书面向上反映。
.第30条,督促落实监理、施工单位档案管理工作。六、其它
第31条,负责做好项目监理、施工单位和自身的现场考勤工作,督促有关人员完善请假手续;监理、施工单位主要人员请假,需提前请假并写好请假条,业主代表签署意见上报公司审批;业主现场代表请假需提前一天并写好请假条上报公司审批。
第32条,负责抓好项目监理、施工单位廉政建设,职业道德教育,加强遵守国家法律、法规,遵守地方法规、法令以及业主制定的规章制度,严禁违法乱纪行为的发生;不得为项目指定或介绍分包单位、建筑材料、构配件、设备供应商,不索贿受贿损公肥私;不得泄露所辖标段各方认为需要保密的事项。
第33条,努力学习,不断提高业务素质、政策、技术和管理工作水平,熟悉合同文件和有关规程,尽量避免差错和失误,对因工作失职而造成损失者,要追究责任。
第34条,定期向部门经理及主管领导汇报工程进展等各方面的情况。第35条,经常、及时与有关部门沟通现场管理情况,积极协助其他部门完成相关工作。
第36条,业主代表不得越权批签有关文件,越权批签文件视为无效文件,业主代表签署的计量、变更、工程联系单、会议纪要等文件必须得到确认方可生效。
第37条,完成部门领导交办的其他工作。
第38条,本办法自2016年5月20日颁布之日起生效,至本工程结束.时终止。.
房地产行业现场代表岗位职责3
岗位职责
工程部经理:、按照公司统一部署,全面负责项目工程的管理、组织、规划工作,明确1 工程质量、进度、成本、安全文明目标。、主持部门管理工作,负责工程管理部组织架构的建设,明确管理人员的2 分工职责,建立、健全工程管理各项规章制度。、参与项目设计、勘察、监理、施工、材料设备的招标工作。组织项目工3 程各项招标工作,及合同的起草、评审、签订工作。、根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案,明确各工程管理人4 员的具体质量职责,检查、督促、指导工程管理人员实现质量目标。、全面负责工程管理部团队建设和本体建设工作,制定并落实企业文化学5 习、各项培训、考核计划。、根据进度管理目标,制定本项目总体及分阶段进度计划和具体进度控制6 方案,明确各阶段具体工程管理人员的进度管理职责,检查、督促、指导工程管
理人员实现进度目标。7、根据安全生产文明施工管理目标制定本项目的具体实施方案,明确各工
指导工程管理人员实现安全生产文明施工督促、检查、程管理人员的具体职责,管理目标。、负责与政府职能部门、公用事业单位、集团职能部门、项目公司各部门8 和设计、施工、监理等各参建方的沟通、联系和协调工作。、配合项目前期、规划、产品策划、成本测算、营销策划等管理工作;项9 负责组织完成项目工程营造总结及后评价工目工程交付及交付后维保管理工作;
作。
督促完成部门晨会记录、各类专题会议,晨会、负责召开工程部周例会、10 部门日志及各类会议纪要的编制。、完成领导安排的其他工作。11
工程部副经理:
内部团队建设、组织协调、现场工程管理、协助部门经理做好前期管理、1
信息管理、工程营造总结等工作。、负责所分管工程的质量、进度、成本、安全文明的把控及与其他专业的协2 调工作。
并做好下属员工的日常考评工作。指导下属员工的工作,督促、负责检查、3、负责组织所分管工程的各项招标工作,参与所分管工程合同起草、评审、4 签订工作。
提出主持组织施工图纸技术交底会,负责审查所分管工程施工组织设计,、5 建设性意见,负责分管工程的重大技术方案评审。
技术,对其应用进行把控。”四新“、负责组织收集、整理建筑6、根据项目总体开发计划,负责制定所分管工程的阶段性进度计划,并督促7 落实。、负责做好分管工程各类变更的把控和签证工作。8、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案,明确各管理人员的9 具体职责,检查、督促、指导下属员工落实安全生产文明施工。、负责定期或不定期对勘察、施工、监理等供方进行评价和考核,并上报部10 门经理,督促其落实改进。、协助部门经理召开工程部周例会、晨会、各类专题会议,督促完成部门晨11 会记录、部门日志及各类会议纪要的编制。、负责协调组织分管工程的各项验收工作。12、完成领导安排的其他工作。13 土建工程师:、熟悉图纸,参与图纸会审,做好会审记录,形成书面图纸会审纪要。1、加强日常巡查,对施工过程的各主要工序进行检查,对存在问题及时指出,2 并参与对质量事故的处理及时与监理单位和设计部门联系,当发生质量问题时,意见,对处理过程进行跟踪检查落实情况直至质量问题处理完成。、参与施工单位主要工序的技术交底,督促施工单位做好质量管理工作。3 以实际与计划进行比较。安全质量目标,落实施工进度计划、加强现场监督,、4 分析滞后原因,督促施工单位采取措施解决,最后落实处理结果。、参与工程签证的现场核实,并签字确认。5、参与监理单位组织的监理例会、进度质量协调会等。6、检查现场施工材料,监督施工、监理单位对进场材料进行取样、送检,做到7 未经检验的材料不进场,未实验合格的材料不投入使用。、协调质量检测部门完成桩基、主体、检测等检验项目。施工单位进行分部、8 分项验收时,组织质检站、设计、勘察、监理等单位进行验收工作。
(包括工作程序、建设程序)、监督监理单位、施工单位按施工程序进行施工。9、分阶段收集各类施工资料,并进行归纳、整理以备归档之用。10、完成领导安排的其他工作。11 安装工程师:、对分管的工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,1 管理好项目的均衡施工和工序:、负责施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收工作:2、检查施工工艺流程的执行情况3、发现施工图纸与现场实际不符,或因施工过程中需要进行设计变更的,应积4 极主动地同监理进行协商。、监督合同的执行情况:5、发现施工中的质量、进度、安全问题及时向工程部部长或公司领导反映,不6 得拖延、隐瞒或擅自处理、隐蔽工程及设计变更的签证,要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方7 的权益,公平、公正、公开的签字:
并协助景观配套配套部门的施工穿插。负责协调各专业的衔接及外协单位、8 工程的质量、进度及资金控制管理工作:、负责对施工单位临时用水用电设备的检查、监督:9 编制审定工根据相关文件要求,熟练掌握和运用国家有关政策和相关法规,、10 程的预决算、工程量清单,确保其准确度。、完成领导安排的其他工作。11 精装修工程师:、为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度的降低工程成本,节1 约投资,实现工程投资目标。、室内装修工程师在工程部的领导下,负责项目装修工程的设计协调和现场施2 工管理工作。、参与招标工作小组装修技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技3 负责合格供方甲限的招标工作;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、术资料;的考察。、参加现场装修装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场4 配合工作,负责每日的现场巡查工完成现场装修装饰工程施工日志的准备记录;
负责对监理单位关于装修装饰工程方面的监理工作进行日并作好巡查记录;作,常检查。、根据公司批准的施工总进度计划,审查装修装饰工程施工组织设计,负责编5 制装修装饰工程项目的现场施工进度,确保装修装饰工程项目进度计划的完成。、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装修装饰工程项目6 施工质量,参加装修装饰工程检查验收,参加装修装饰工程材料、设备选型、封
样及进场检查验收,对装修装饰工程质量负责,对相处安全文明施工负责。、严格监督控制装修装饰工程项目施工成本,对装修装饰工程的隐蔽工程和其7 他形式的现场签证严格监督,确保装修装饰工程项目成本控制目标的实现。、对装修装饰专业设计阶段提出设计建议,并配合协调解决装修装饰工程项目8 洽商中负责解决变更、施工问题以及现场的装修装饰工程涉外关系;中的设计、有关工程专业技术方面的问题,参加装修装饰专业各阶段工程验收和竣工验收,并办理相关手续。、负责装修装饰工程竣工验收工作,作好工程交付工作,督促资料员将装修装9 饰资料合理归档和移交。、编制工程施工材料需求计划,组织施工现场材料验收、发放,组织对多余材10 料及不合格材料的退场。
11、配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。
设计组织项目部有关人员参加图纸会审、与设计单位沟通图纸中技术问题,、12 交底,负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。
组织做进度按计划开展落实情况的自检工作、组织对各分项工程施工质量、13 好施工阶段性自检工作。
房地产行业现场代表岗位职责4
甲方现场代表主要职责 1、甲方现场代表为建设单位派驻到施工现场的专业管理人员,接受投资建设部门的直接领导和管理,代表建设单位在施工现场实施施工质量、安全、造价、工期的监督管理工作; 2、根据公司批准的施工总进度计划,负责控制工程项目的施工进度,确保工程项目进度计划的完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程的施工质量,参加工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收,对工程施工质量和安全负直接监管责任; 4、根据批准的工程预算,严格监督控制施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、工程变更单的审查确认; 5、参与现场合同管理,严格执行工程施工合同规定,确保工程施工合同履约完成,协助处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、参与参建单位间的信息交流、信息传递和处理的管理事宜; 7、参与工程施工中的设计、施工问题的处理,现场涉外关系协调; 8、负责施工现场的日常监督管理工作,协调各个专业的现场配合工作,完成现场工程施工日志的准确记录; 9、负责工程项目保修期内的工程保修管理和协调工作; 10、参加每周的工程例会或施工现场协调会议,检查监理工程师的现场会议记录、工程施工监理报告和其他文件资料。
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