【导语】以下是会员“yr36”整理的行政助理岗位职责（合集11篇），供大家品鉴。
行政助理岗位职责 篇1
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理岗位职责 篇2
1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
3、负责文档资料的准备、编写、记录;
4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;
5、完成上级领导交办的其他事务。
行政助理岗位职责 篇3
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理岗位职责 篇4
公司行政助理岗位职责(一)：公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政助理岗位职责(二)：公司行政助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位职责(三)：公司行政助理岗位职责
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责 篇5
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
行政助理岗位职责 篇6
行政助理岗位职责描述
一、直接上级：管理处经理
二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责：
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展；
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行；
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；
4、负责管理处质量体系的内部审核工作；
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘；
7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态；
9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实；
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障；
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利：
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权；
2、管理处内部各项工作的检查、监督权；
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权；
4、管理处内部各项行政会议的召集权；
5、管理处内部各项行政性工作的报告权；
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权；
七、任职要求：
1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先；
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识；
3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识，具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力；
4、熟悉ISO9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试；
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准：
1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序；
2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要，员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定；
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障；
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑；
5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力；
6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。
行政助理岗位职责 篇7
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作；
2、负责机票、酒店预定工作；
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作；
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作；
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作；
9、部门领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责 篇8
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
行政助理岗位职责 篇9
1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求；
2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库；
3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况；
4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作；
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升；
6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、等；
7、完成上级交待的其它工作。
行政助理岗位职责 篇10
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，〖〗名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责 篇11
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历；
2、1年以上物业管理工作经验；
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
行政助理岗位职责（合集11篇）相关文章：
★ 财务部主管会计岗位职责3篇 财务部主管会计岗位职责怎么写