会议筹备方案 篇1
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00—12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；
②《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖（分学段分组进行）。
第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。
第七项：教研室教学工作年度总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的。其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案（试行）》由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标（xx县xxxx年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
会议筹备方案 篇2
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议筹备方案 篇3
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案 篇4
一、会议准备：
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点：
小班教室
三、会议时间：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、会议目标：
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。
五、活动流程：
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流，结束会议。
会议筹备方案 篇5
一、9月14日之前的注备工作：
1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排（制定一张表格：姓名、楼号单元、床位)
2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码（按学生学号先后顺序登记)；
3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙；
4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。
二、9月14日的各项工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系（图书馆)；电气系（一食堂）机械系（二食堂)。
2、学生报到时实施步骤：
（1）注意报到秩序，态度要和蔼。
（2）接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据（欠费的要缴齐费用)。
（3）班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。
（4）与联通工作人员对接到位。
（5）班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。
（6）告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。
（7）开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费（320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。
3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。
4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树（机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00)
5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单
6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。
三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求
1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。
2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。
3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿（一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。
4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。
附件：
320xx级新生报到流程：
学生、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品（走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解学校环境（看教室、食堂、浴室)。
会议筹备方案 篇6
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
（一）文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
（二）联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
（三）会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
（一)前期准备(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
（二)召开会议(时间待定）
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案 篇7
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00—12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；
②《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖（分学段分组进行）。
第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。
第七项：教研室教学工作年度总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案（试行）》由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标（xx县xxxx年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
会议筹备方案 篇8
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组
组长：xxx
成员：xxx
2、材料组
组长：xxx
成员：xx
3、宣传组
组长：xx
成员：xxx
4、安全保障组
组长：xx
成员：xxx
二、工作任务
1、会务组
（1）会议代表名单的落实
（2）会议议程的制定
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）
（4）会议请柬的发送
（5）来宾接送及食宿安排
（6）会场接待物品发放
（7）会场布置、会场环境改善
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）
2、材料组
（1）教育教学工作报告的撰写与打印
（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印
（3）理事长讲话稿的撰写与打印
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印
（6）会议新闻通稿的准备
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布
（8）其他与会议相关材料的准备
（9）先进典型发言材料
（10）参会企业的发言材料
3、宣传组
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
（3）校园环境整体布置及氛围营造
（4）新闻媒体记者的接待
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
（6）奖牌、奖状等的制作
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、等）
（8）校外新闻宣传（各大媒体）
4、后勤安全保障组
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
会议筹备方案 篇9
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
×××
再次是第二部分：会议地点
×××
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例：
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
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