下面是范文网小编收集的管理制度和岗位职责区别共3篇 岗位职责属于管理制度吗,以供借鉴。
管理制度和岗位职责区别共1
企业管理制度,是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。
基本含义有三个:
一是企业的产权制度,它是指界定和保护参与企业的个人或经济组织的财产权利的法律和规则
二是企业的组织制度,即企业组织形式的制度安排,它规定着企业内部的分工协作、权责分配关系
三是企业的管理制度,它是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排
在这三项制度中,产权制度是决定企业组织和管理的基础,企业组织制度和企业管理制度则在一定程度上反映着企业财产权利的安排,因而这三者共同构成了现代企业管理制度。
岗位职责
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
部门名称:
直接上级: (此处输入上级领导头衔)
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
主要职责:
举例:人事部岗位职责
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
管理制度和岗位职责区别共2
门卫管理制度和岗位职责
一、目的
1.为加强公司门卫管理,确保公司经营管理正常有序,保障公司员工和财产的安全,结合我公司的实际情况,制定本制度。 2.本制度适用于公司全体员工,外来来访人员和车辆。 二、职责
1.门卫要爱岗敬业,具有较强的责任感。对待工作认真负责、实事求是。 2.门卫应坚守工作岗位,不随意离岗、串岗。
3.门卫要在每天下班之前,填写完成工作日报表,做好交接班记录。需要及时解决的问题,要记录清楚,要及时向上级领导汇报。 4.对来访者来访,门卫要问清来访事由、受访人的姓名等,门卫要与受访人联系,确认后请来访者办理登记手续。
5.对进出我司的所有车辆有权进行严格检查。对出公司大门的车辆进行严格检查。(对与公司合作的快递公司的车辆,单独对待) 6.夜间不允许外来车辆和人员进入大门内,对供应商车辆和人员要在公司总经理的批准下,再办理登记手续。
7.熟悉厂区治安环境情况,做好防火防盗。警惕突发事故的发生,掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。 8.负责打扫厂院、大门前的卫生。 9.负责指导员工和外来车辆的停放。 10.每天下班后做好巡查,对厂区内电、水、门窗、消防设施等加以检查,若有不关闭或不安全情况,应及时采取措,有特殊情况及时向相关负责人电话报告。 11.对送货客户(包括送售后的快递员)要及时做好登记。出门时,要检查收货单,是否有我方人员签字,同时也要检查车辆是否夹带我公司产品及其他等,有问题的要立即扣留并报告行政部处理,正常的予以放行。
三、处罚
1.门卫应坚守岗位,不串岗、不空岗,并做好交接班记录。如不做好交班记录或发现有串岗、空岗现象,当班门卫罚款罚款20元。 2.值班时间要时刻警惕,加强巡视,禁止饮酒,不准睡觉,如发现值班期间饮酒、睡觉,当班门卫罚款50元。
3.对进出公司的所有人员,门卫有权过问,对不明身份的外来人员,门卫员要及时向行政部汇报,经许可后方可进入公司,并要做好访客登记。如无来访登记的或小商小贩等库无关人等,当班门罚款20元。 4.对所有进出公司的商品,应认真做好验证手续,并进行记录,尤其对外来车辆要认真检查,如因门卫失职造成的物品损失,由当班门卫照价赔偿。
5.认真做好防火、防盗工作,夜间巡逻防护的重点部位是仓库、办公室,并做好巡视记录,如无值班记录的,当班门卫罚款20元。 6.
保持公司厂区门前环境卫生,保持道路通畅,门前禁止停车,如发现门口不畅通,当班门卫罚款罚款20元。 7.对于来访公司的车辆和人员,要求必须登记,发现不登记的,处罚款10元每次;
8.门卫要清正廉洁,不得与外界闲杂人员串通倒卖公司财物,若有发现,对当班门卫进行罚款立即开除。
9.其他对公司造成损失的行为,处罚款的依据视情节严重而定。
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行政部
管理制度和岗位职责区别共3
编辑部岗位职责和管理制度 一、总则
建立公司杂志编辑、印刷、发行流程和运行制度,根据公司指导方针和目标制定相应的制作发行计划,并按要求完成公司需要的相关设计文件。 二、岗位职责 ★主编岗位职责
主持公司杂志编辑出版工作,贯彻办刊方针,把握办刊方向。 审核编辑部主任提交的选题规划和发稿计划。 负责样刊的审核,并确保杂志质量。 终审或加工重要稿件,把好稿件质量关。 定稿印前签字。
审核并敲定编辑部主任提出的对编辑部工作具有指导意义的建议或改革方案、不断提高公司的社会效益和经济效益。 团队管理:重点考核部门员工整体素质情况,监督并督促编辑部主任对部门职员整体素质提高做培训。
对外沟通:重点考核参加会议、交流会、论坛和展会等;平时与公司重要客户建立良好的关系,包括电话联系和登门拜访,进行业务方面的交流,及时得到客户对公司杂志的建议。 指导编辑部主任制定阶段工作计划,并督促执行;监督内部文件资料的管理存档工作;审核并敲定部门主任制定的部门相关管理办法、制度和运作流程;监督部门主任对本部门文件的起草、文件收发、归档等工作;关注本部门员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题;审核并敲定部门主任对本部门员工奖罚的决定。
工作权利与权限:对编辑部主任进行工作任务的分配权;.对编辑部主任工作完成情况的监督权;对本部门员工工作争议有裁决权;对本部门预算内的费用有使用权;对本部门主任及员工的考核权;本部门采购、营销计划的制定权;向公司领导进行工作安排、调整以及本部门主任及员工聘任、解聘的的决定权。 ★编辑部主任岗位职责:
全面负责编辑部建设与发展,审核与监督编辑部杂志的内容与发行情况,完成部门的编辑发行任务及其它部门要求制作的各种设计任务。
负责制订本部门年度、季度、月份编辑发行计划,明确目标。并及时总结目标完成情况,有问题及时向上申报;制订资金申请计划的编制与执行,参与公司相关部门制度建设的评审与讨论,负责全面协调本部门与其他部门的工作配合与衔接。
负责领导与管理编辑部行政、业务等全部工作,对本部的工作承担责任。
负责编辑部的行政管理:贯彻公司规章制度,对本部人员执行情况进行日常考核,纠正违规事项:根据公司规章制度,提交本部人员过失处理意见:制定和完善编辑部的相关管理制度,确定人员架构,优化人力资源:安排本部人员工作,岗位缺员时,调整人力,保障工作正常运转:控制本部成本,减少各方面浪费. 负责编辑部的业务管理。(1)审议选题计划和操作方案,检查协调工作进度。不断完善杂志的质量、栏目,对杂志的内容整合和流程管理负责。(2)定期召集选题会,参与选题决策,编排选题计划,确定全刊文章标题,确定封面标题。指导编辑业务,派发组稿任务,统筹可行稿件,组织例会,汇报编辑工作。(3)通审全刊文图稿件,达到发稿质量要求。(4)负责发稿,并作出详细发稿目录。(5)负责协调平面编辑,确定当期刊物设计风格。(7)负责与印厂保持顺畅沟通,控制杂志印刷成本。(8)负责对外联络交流,协调内部资源,加强信息沟通。(9)负责组织业务学习、培训,加强团队建设,为公司培养合格人才 组织、主持编辑部会议,讨论解决工作中存在的问题。
审核、控制编辑部经费(包括印刷等费用)的收支和使用情况。 完成领导交办的其它任务。
★编辑、记者、设计制作、摄影岗位职责
负责核收采访、会见客户、参加会议、出差等工作往来取得的名片与资料,分类输入电脑存档。
按时完成选题、组稿、采访、编辑工作。(1)根据栏目定位和市场需求,作出选题计划和操作方案。(2)按照选题计划,定向约组图文稿件。(3)按照选题计划,采访、撰写文章。(4)编辑文稿,达到发稿质量标准:层次清楚、文通字顺,文面清楚规范。(5)编辑图稿,达到发稿质量标准:画面美观,与文稿相配,说明齐备。(6)按时发稿,完成工作定额。
建立通联网络,建立作者队伍。了解本刊市场情况:包括读者需求、行业运作方式与市场情况。
参加全刊文图稿校对。(1)文稿差错率不高于万分之一。(2)文稿大标题、小标题、引题、作者不出现错误,图稿不出现作者等错误。 完成编辑主任分配的相关工作。 设计制作要求:(1)按时完成文图设计、制作、改版工作。(2)根据杂志和外接业务的定位和市场需求,作出设计概念与创意,设计思想符合内容特点,使杂志和外接业务形成符合自身特性的设计风格,并不断提高品质。(3)按时完成杂志和外接业务的设计与制作,达到不低于市场同类产品设计与制作水平,达到发稿质量标准。(4)各项设计与制作注重细节,讲究品质,不出现文字掉行、漏行,图片错位、颠倒,商标、专用字体错样、错色、标色差错等错误。(5)各项设计与制作符合电脑出片、制版印刷、装订的技术、工艺要求。(6)积极与文章作者或相关责任编辑进行沟通,确认具体栏目风格及特殊版式。(7)杂志和外接业务的设计和制作提供的样稿完备、整齐。(8)改样不出现漏改、误改。对改样进行核对。(9)发稿的文字、图片、样书、光盘文件准确、完整。(10)批改彩样,对彩样的所有修改批注并核对,按时将彩样返回印厂。(11)熟悉市场设计与制作技术的改进与提高,努力提高业务知识。 及拍摄要求:(1)了解刊物选题图片及采访拍摄需求,进行实地拍摄。(2)积极搜索素材图片进行选题备份。(3)建立刊物图片库,将平拍摄、投稿、客户提供等相关图片分类存档。(4)积极参加并参与部门业务培训。(5)建立图片素材链接备份。(6)进行图片处理(7)参加杂志校对工作。
发行工作职责:负责全社广告经营的日常事务;收集广告客户资料,并输入电脑存档;向相关广告客户通报广告刊例、杂志报道内容及其它联络与沟通事务;负责填发广告订位表、广告流程表、广告请款书、欠款催款与结款;确认发行点位,上报当期刊物初步印刷数量;完成刊物定点投放工作;整理刊物发行期间市场反馈;配合编辑部门参与评刊会,进行刊物市场分析。
三、部门管理范围
负责杂志编辑出版工作,与杂志各方建立和维护良好的关系。 关注同等杂志的内容和风格,做为参考。 负责部门档案的整理和存放。
负责原始资料的收集、整理和归档,受众客户的反馈信息及时上报给公司领导。 负责,管理,及时编制相关统计报表。
对于采购合同及相关附件妥善保管和合理归档,在交接文件时一定要办理签收登记手续。 仔细核对采购合同,控制好客户的余帐尾欠情况,把握好付款时机。 及时跟踪合同执行情况,了解本公司在各个供应商帐户资金流动状态。 协助财务部合理控制公司资金周转,提高资金利用率。
及时准确无误地登记采购发票,做好物资管理的进、出帐核对工作。
11.定期组织有关资源计划的编制、实施和资源信息研讨的会议,提出合理化建议。 四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。
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