关于采购计划4篇(上报采购计划)

时间:2023-09-20 10:22:00 综合范文

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关于采购计划4篇(上报采购计划)

关于采购计划1

  回顾过去的xxxx年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在xxxx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部xxxx年度工作计划:

  一、供应商管理:

  供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

  对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。

  二、各个部门的配合及采购流程:

  (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)

  (2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。

  (3)采购部以XXX为内部沟通工作、ZZZ跑外。

  (4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。

  (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。

  (6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)

  (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。

  (8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。

  (9)拿到签字清单做结算书。

  (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理:

  (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)

  (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家

  (3)收集产品资料备做产品库做基础

  (4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性

  (5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)

  四、采购权利:

  (1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购

  (2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需

  要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。

  1. 按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;

  2. 按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;

  3. 争取能够建立合理的结构件核价模板

  4. 完善供应商的管理工作;

  5. 重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);

  6. 完成领导安排的其他工作。

关于采购计划2

  出卖人(甲方):________________________________

  买受人(乙方):________________________________

  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就肉类供货的有关事宜达成如下协议。

  一、货物名称、数量、规格、价格、包装及供货批量:

  见每批货物发货单。货物发货单为本合同的组成部分。

  二、质量标准:符合国家相应的标准,且____________________

  三、履行期限:为____ 年____月____日至____ 年____月____日。

  四、交货及运输:____________________________________ 。

  五、结算方式:________________________________________ 。

  六、货物验收:

  甲方应按照国家有关规定提供卫生许可证、屠宰资质等证件及每批货物的动物产品检疫合格证明等票据文件。乙方应对每批货物进行验收,对质量有异议的,由双方抽样封存后在____ 日内进行进一步检验,检验单位为:________________ 。

  七、违约责任:

  1、一方迟延交货或迟延支付货款的,应每日按照迟延部分货款 %的标准向对方支付违约金。迟延超过____ 日的,对方有权解除合同并要求迟延方赔偿损失。

  2、因乙方未提供必要的交货验收条件致使甲方无法按时交货的,乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。

  3、甲方交付的货物不符合质量要求或来自不具备合法资质的屠宰企业的,乙方有权拒收,并及时通知甲方;发生乙方拒收或者乙方提出质量异议的情况下,甲方应在____日内另行向乙方补足货物;质量问题严重的,乙方有权解除合同。因不符合要求质量给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。

  4、若发生特殊情况,致使乙方不再需要甲方送货的,或甲方无足够货物提供给乙方的,均应提前____ 日告知对方,双方可解除合同;未及时通知的,应赔偿由此给对方造成的损失。

  5、一方无正当理由中止履行或单方变更、解除合同的,应赔偿由此给对方造成的损失。

  6、____________________________________________________ 。

  八、不可抗力:因发生自然灾害等不可抗力的,经核实可全部或部分免除责任,但应当及时通知对方,并在合理期限内提供证明。

  九、争议解决方式:本合同项下发生的争议,由当事人双方协商或申请调解解决;协商或调解解决不成的,依法向____ 人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

  十、本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方共同协商签订补充协议。本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,____________, 份,具有同等法律效力。

  十一、其他约定:____________________________________ 。

  出卖人(签章):____________________

  买受人(签章):

  住所:____________________________

  住所:

  法定代表人:________________________

  法定代表人:

  委托代理人:________________________

  委托代理人:

  电话:____________________________

  电话:

  年____月____日

  年____月 日

关于采购计划3

关于采购计划4

  一、酒店用品采购计划

  1、年度计划

  各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。

  2、月份计划

  各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。

  订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间,使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询,以提前下达计划。

  3、月间追加计划

  各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。

  4、用品计划分类

  各部门制订的用品计划除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。

  二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划

  1、 酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》,由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。

  2、 计划期间需追加采购的,或由于市场行情变化需要增加存货量的商品,由使用部门填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部。

  三、生鲜食品采购计划

  1、 使用单位根据每日报需用量,填写《每日食品计划单》,此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。

  2、 各厨房负责人或使用部门经理签核后,在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部,追加计划应预留必要的采购时间。

  四、设备采购计划

  1、 各部门需增添设备时,填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。

  2、 设备采购计划应单独填列,不应包含在每月用品计划中。

  五、总仓库存量控制

  1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。

  2、 对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准,部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要经财务部经理批准。

  3、 对常用易耗文具设适量库存,各部门根据需要经审批后到仓库领用。

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