前台文秘工作职责3篇(前台文员文秘)

时间:2023-09-24 16:11:00 综合范文

  下面是范文网小编收集的前台文秘工作职责3篇(前台文员文秘),欢迎参阅。

前台文秘工作职责3篇(前台文员文秘)

前台文秘工作职责1

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前台文秘工作职责2

  1、负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2、负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的收发工作。

  4、负责公司高管分配的.文档处理工作。

  5、负责公司会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的其他工作。

前台文秘工作职责3

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

前台文秘工作职责3篇(前台文员文秘)相关文章:

酒店前台接待岗位职责13篇

财务总监工作职责及工作内容【通用6篇】

采购助理工作职责(优秀12篇)

家具设计师的工作职责【汇编3篇】

物业管理主管的工作职责有哪些13篇

文秘工作职责5篇(招聘文秘职责)

行政前台的岗位职责5篇(行政前台岗位职责和任职要求)

费用会计的工作职责合集6篇

物流客服工作职责9篇(物流客服工作流程及工作内容)

人事工作职责简要14篇