档案保管制度3篇 档案保管机构

时间:2023-10-08 11:57:00 综合范文

  下面是范文网小编分享的档案保管制度3篇 档案保管机构,供大家参考。

档案保管制度3篇 档案保管机构

档案保管制度1

  一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

  二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。

  三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。

  四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,管好门窗。

  五、坚持温湿度侧记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。

  六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。

档案保管制度2

  根据《档案法》有关规定,结合本单位的实际情况,制定本校档案保管制度。

  一、及时接收归档的'档案材料,办理交接手续。发现档案材料不完整时,督促和协助有关人员收集齐全,确保档案资料的完整性。

  二、已进库的档案资料,要及时按标准、规范进行整理、分类,按编号顺序进行存放,达到整齐、美观、查找方便。

  三、档案人员要经常检查库房,落实“七防”措施,确保档案安全。

  四、档案属国家所有,是国家的宝贵财富,任何人不得故意损毁、丢失,严禁泄密、涂改、伪造、出卖,如有违纪要追究责任。

  五、热情主动为领导和各处室服务,做好档案的开发利用工作。

  六、接收或归还档案,要当面点清,检查有无缺页、破损、污染等情况,对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

  七、变动保管期限,调整密级,销毁过期档案资料,都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定,报主管领导批准后实施。

  八、档案的管理逐步采用先进的管理手段,提高科学管理水平。

  九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励,对玩忽职守,违反有关规定造成损失者,视情节轻重给予惩处。

档案保管制度3

  1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序,档案安全保管制度。

  2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

  3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

  4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。

  5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。

  6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的.温湿度。

  7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案保管制度3篇 档案保管机构相关文章:

财务档案管理制度通用10篇

档案资料管理制度10篇(学校档案管理制度)

档案管理文件管理制度3篇(文件和档案管理制度 覃晓芳)

资料档案管理制度7篇(资料档案室管理制度)

档案技术管理制度7篇 实用的档案管理制度

幼儿园档案制度3篇 幼儿园档案管理制度可复制版

消防档案管理制度_消防档案管理制度精品7篇

学校档案管理制度(精选5篇)

公司档案的管理制度合集8篇

技术档案管理制度(精品5篇)