人事行政专员岗位职责精彩12篇

时间:2023-10-14 17:11:05 综合范文

人事行政专员岗位职责 篇1

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事行政专员岗位职责 篇2

  1、负责员工人事资料整理,建立员工电子档案、保管劳动合同;

  2、统计总部当月考勤,处理各类考勤异常及薪资核算;

  3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;

  4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;

  5、部门主管交办的其它工作。

人事行政专员岗位职责 篇3

  1.建立完善公司行政管理体系,制定及优化行政管理相关规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;

  2.负责优化完善公司决策体系,厘清决策边界,保障公司决策体系高效、顺畅;

  3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系,确保行政办公流程高效、有序;

  4.建立分层管理体系,明确各层级管控权限,提高工作效率;

  5. 负责行政办公日常管理及团队建设。

人事行政专员岗位职责 篇4

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

人事行政专员岗位职责 篇5

  1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。

  2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

  3、负责考勤管理等相关工作。

  4、负责办公区域的.环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

  5、负责公司办公用品的采购及管理。

  6、负责公司车辆油卡办理与管理。

  7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

  8、其他临时性工作。

人事行政专员岗位职责 篇6

  1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;

  2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;

  3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;

  4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

  5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的`核算;

  6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;

  7、协助部门经理完成其他事务性工作。

人事行政专员岗位职责 篇7

  4s店行政专员岗位职责

  4s店行政专员岗位职责

  2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

  3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

  4.负责做好来客的日常接待工作;

  5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

  7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作;

  9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。职责三:4s店行政专员岗位职责

  1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

  3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

  4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

  5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

  6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

  7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。

  附送:

  4s店行政经理岗位职责

  4s店行政经理岗位职责

  1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

  2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

  4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施; 6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

  8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

  9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

  1 1、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督; 1 2、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

  1 3、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二:4s店行政经理岗位职责

  1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

  3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

  7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; 9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; 10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

  1 1、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

  1 2、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  1 3、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  职责三:4s店行政经理岗位职责

  1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

  2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;

  3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善; 4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

  5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审; 6.每月薪资计算; 7.员工的福利管理;

  8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

  10.劳动争议处理;

  职责四:4s店行政经理岗位职责

  1、制定或参与制定公司相关政策和制度; 2、落实集团对行政部的管理考核指标;

  3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  5、行政管理的成本控制及水电管理

  6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作

人事行政专员岗位职责 篇8

  行政司机岗位职责

  1.负责做好公司领导的接送工作,服从安排,服务及时到位。 2.负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时到位。

  3.负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。 4.司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

  5.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。 6.做好行车记录,保管好车辆的证件资料。

  7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全。

人事行政专员岗位职责 篇9

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的.打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

人事行政专员岗位职责 篇10

  职责描述

  岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  职位要求

  1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

  4、熟练使用办公软件。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

人事行政专员岗位职责 篇11

  完成公司行政人事日常事务工作;

  负责公司办公用品采购与发放;

  协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

  负责员工宿舍管理工作;

  协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

  负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

  更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

  负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

  对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员岗位职责 篇12

  1、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;

  2、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;

  4、建立并完善公司已有规章制定的.实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

  5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;

  6、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

  7、协助总经理做好相关重要决策传达,学习了解公司商业模式,协助总经理加强团队的变现能力;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,

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