公司图书管理制度3篇(单位图书管理)

时间:2023-10-28 09:25:00 综合范文

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公司图书管理制度3篇(单位图书管理)

公司图书管理制度1

  为规范公司图书资料管理,提高图书利用率,更好的为公司员工服务,特制本制度。

  图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有员工专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。

  一、图书的选购

  1、行政部负责根据公司实际工作需求,寻找合适的图书,不断提高图书的完整性和多样性。

  2、图书请购由请购部门根据工作需要提出申请,经部门负责人签字后交行政部,图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划,经行政部主管批准后购买;公司管理人员如外出遇好书欲购买,应电话征得部门经理的同意,并与行政部确认公司无此书时,方可自行购买。

  3、行政部必须逐年制定图书购买计划,行政部按计划实施采购。

  4、如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

  二、图书的管理与借阅

  1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新,公司员工可通过行政部图书目录查询图书使用情况。

  2、所有图书行政部都必须进行登记,注明购入时间、出版单位、册数、金额等项目进行详细登记,统一编号并在书的首页加盖公章。

  3、公司员工借阅使用图书期间要爱惜,不得污损图书资料、严禁在图书上批划、圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查,发现污损要追究当事人责任,按污损程度酌情予以赔偿,损坏的图书由公司收回。

  4、所有员工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原书的应照价赔偿;成套的多卷书,如遗失其中一册的`,应按整套价格进行赔偿。

  5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18:00-21:00,借书期限为一个月,对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本,期限已至而未归还者,按每本每天0.5元收取逾期费。

  6、公司员工不得将图书资料转借他人,如丢失图书资料,需照价赔偿。

  7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。

  8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管组织对所有图书资料进行盘点,由财务部指定一人负责监盘,保证做到帐物相同。

  三、管理人员图书借阅规定

  1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书,主管及主管级以上管理人员阅读的图书由总经理直接挑选,主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。

  2、每月必须准时归还图书,并召开管理人员《读书分享会》,集体学习、集体分享、并做好笔记,每次分享会时间必须达到1小时以上。

  四、附则

  1、本制度下发前以公司名义所购图书,务必于本制度下发后一个月内到公司行政部办理图书入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本制度处理;逾期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按丢失图书处理。

  五、本制度自20xx年9月26日起执行。

公司图书管理制度2

  为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。

  借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。

  借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。借阅地点:综合部

  借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。

  备注:

  1、公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。

  2、员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。

  3、调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。

  4、有目录外图书借阅需求的`员工,可将建议反馈至综合部

公司图书管理制度3

  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

  (二)图书购置

  1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

  2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

  4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

  5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

  6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

  7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。

  四、罚则

  (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

  (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。

  五、附则

  (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。

  (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。

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