学校人事秘书岗位职责共3篇 大学行政秘书岗位职责

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学校人事秘书岗位职责共1

　　职责一：学校行政秘书岗位职责

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

　　1．学院办公室日常内务工作；

　　2．公章管理；

　　3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4．学院内部财务的管理；

　　5．与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7．教职工工作信息收集及整理；

　　8．教师职称评审的具体工作；

　　9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11．负责学生档案的管理。

　　12．离退休教职工具体工作；

　　13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14．学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15．报纸、信件的征订与收发等；

　　16．工会活动的具体组织工作；

　　17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

　　1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3．为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

　　1．实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

　　职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

　　职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

学校人事秘书岗位职责共2

　　人事秘书职责

1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。

2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。

3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。

4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。

5、负责学校教师资格认定的具体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。

6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。

7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。

8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。

9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。

10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。

11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。

12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

15、完成学校交办的其他各项工作。

　　行政秘书职责

1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度；为完成教学和日常工作做好后勤保障工作，做到热情周到、文明办公。

2、加强学习，不断提高思想政治素质和业务能力，推进办公自动化。

3、协助处理学校日常行政事务，及时做好上传下达的工作。

4、协助办公室主任起草公文，并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。

5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

6、做好教职工请假登记、上报。

7、认真做好开学前准备和期末结束的工作，负责办公用品的申报领取。

8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等，妥善保管工作量、酬金表等资料。

9、做好信息的及时传递，做好电话记录。

10、负责有关文件、材料的打印。

11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。

12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

13、认真完成学校安排的其它各项工作。 安全(事务)员工作职责

1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识，服从学校安全领导小组的领导，严格执行学校各项规章制度，积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。

2、依照学校办公室有关要求，建立健全本单位综合治理安全保卫组织，完善规章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全执勤检查与巡逻，认真做好记录。检查范围包括：教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。检查内容：消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施，发现问题及时整改；负责本单位管辖区域内的治安管理；查处发生在本部门区域的违规违纪事件；对于存在的安全隐患要及时上报主任，并督促整改。

4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理，相关资料的收集工作，期末年终整理归档。

6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作，并做好记录。

7、做好全体师生员工的政治思想教育，及时了解掌握动态性、预警性信息；了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况，防范群体事件的发生，消除不稳定苗头。

8、负责学校的消防设施和消防器材的看护，防止丢失、损坏等情况发生，及时更换。

9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议，落实各项会议精神。

10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。

11、配合政教处搞好各种安全应急演练。

12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。

13、完成学校办公室交办的其他有关工作。

学校人事秘书岗位职责共3

　　学校行政秘书岗位职责

　　职责一:学校行政秘书岗位职责

　　在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

（一）行政管理

　　1．学院办公室日常内务工作;

　　2．公章管理;

　　3．有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

　　4．学院内部财务的管理;

　　5．与校、院及相关部门的协调、配合;

　　6．各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

　　7．教职工工作信息收集及整理;

　　8．教师职称评审的具体工作;

　　9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

　　10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11．负责学生档案的管理。

　　12．离退休教职工具体工作;

　　13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

　　14．学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15．报纸、信件的征订与收发等;

　　16．工会活动的具体组织工作;

　　17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

　　1．教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

　　2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

　　3．为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

　　1．实行坐班制,根据需要及时到岗;

　　2．参加校、院组织的各种会议、活动等;

　　3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

　　职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

　　职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

　　职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决; 9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

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