系学生会规章制度 篇1
部门成员守则：
1、部门成员必须遵守校规校纪以及经济系团委学生会管理体制，做到例会、本职工作等到岗、到心。
2、部门成员要本着全心全意为同学的态度，发挥开拓创新和实事求是的精神，虚心纳谏，争取在任期内有开创性成果。
3、部门成员应认真对待每一项工作，做到分工明确，责任到人，积极按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到部门工作协调、合作。
4、部门成员代表着经济系团委学生会和本部门的形象，应时刻注意自己的言行举止，公正、客观地对待每项工作。在平时的生活在中应该注意自己的礼貌，见到老师以及师兄师姐必须主动打招呼或问好。
5、部门成员应密切联系同学，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当利益。
6、每月必须有两位干事主动找部长反映工作上或生活上、学习上等各方面存在的问题。
例会制度：
1、开会时部门内的每位成员都必须佩带工作证，笔记本以及笔，方便做会议记录。
2、每次会议，部门内的每位成员不仅要准时到会场，而且至少要比规定的时间提早5分钟到达。开会迟到者，上交1500字检讨书。
3、不得无故缺席，会前进行签到。如有特殊情况，必须提前2小时向三位部长请假，干事应事先上交请假条，并由部长签字后生效。如有紧急情况，应先向部长或副部长口头请假，并于会后两天之内补交请假条，无故缺席者，3000字检讨。
4、凡开会迟到一次者应向部长说明原因，迟到两次者按缺席一次处理。
日常管理制度：
1、每位干事工作时，必须佩戴工作证，必要时穿系服，否则，违反者上交一份1000字检讨书，检讨书包括为什么会犯错、自己的体会、日后改正措施等内容。
2、要求每位干事对该月工作进行总结，我部每月将举行每月总结大会要求各位干事轮流上台总结发言总结本月工作中的优点与不足。事后要求各位干事上交每月总结。
3、在每月28号之前，要求干事们上交一份工作清单，让干事简单罗列本月参与过的工作；没有按时上交者，负责下个月会议记录。
4、每位干事必须在每周按质按量的完成点课量，凡未达到点课量三次的该组，要进行自我检讨。
5、每次工作，无故迟到五分钟以上（包括五分钟）的干事，需上交写一份2000字检讨书，要在例会上公开检讨。
6、不能在指定时间内，完成自己的本职工作或部长安排的工作，需上一份3000字的情况说明，说明为什么不能完成自己的本职工作并负责填写本月工作手册的相关内容。
系学生会规章制度 篇2
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习
无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的`记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须
做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:
一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
系学生会规章制度 篇3
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 中国大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
系学生会规章制度 篇4
第一章总则
第一条湖南女子大学生活部隶属学生会，是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织。
第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助。帮助同学们解决生活上遇到的难题，为教师提供良好的环境。
第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动，坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度，不能影响教学、生活的正常秩序，不能影响自身的学习主业，不得以参加生活部工作为由而影响学习或违反校规校纪。
第二章部门内部职责及制度
第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作。
第五条部长职责
(1)根据校学生会的工作部署，主持指定每学年工作或重大任务的计划，并对各项工作负责。
(2)及时传达上级组织的指示和要求，经常向上级组织汇报，请示工作，及时向下级组织布置工作，通报情况。
(3)按时召开工作会议，对部门的工作进行总结、建议。
(4)部长有权决定临时召开紧急会议，部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。
(5)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第六条副部长职责
(1)协助部长各项工作，部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。
(2)具体安排各项工作。
(3)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第七条秘书组职责
(1)负责校内的宣传、招新工作。
(2)负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写。
(3)收集各系的工作计划、总结，并整理保管。
(4)负责例会的签到、记录。
(5)负责整理各类资料文件，做好重要资料存档工作。
(6)负责建立和健全生活部的各项规章制度。
(7)负责制定生活部的岗位分配表，杜绝重岗现象。
(8)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
(9)协助其他组开展其他相关工作。
第八条督察组职责
(1)负责生活部同学的校内工作岗位安排。
(2)负责生活部同学的值勤情况（正常、迟到、早退、旷工）。
(3)负责检查生活部同学得到工作效率和质量。
(4)在意见箱中发现有对某生活部人员不满或提出问题者，经部门核实，多次发现问题不改者，有权撤消其职位。
(5)收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。
(6)要深入岗位，查实情，说真话，对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。
(7)遇到突发事件若不能及时处理，应及时向上级汇报。
(8)负责考勤表的收集、整理、保管。
(9)负责生活部干部的工作情况的监督和考评
(10)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
第九条干事职责
(1)按时、按量完成任务。
(2)积极与各系负责人联系，并协调好总部与系部的关系。
(3)服从上级的调配。
(4)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
第十条各系生活部职责
(1)每月召开系部生活部同学会议，及时沟通。
(2)按时参加校生活部召开的相关会议，不得无故缺席，如有特殊情况须事先向部长请假；
(3)每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划（打印书写均可）秘书组。
(4)配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动，并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处。
(5)各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作。
(8)认真及时地完成校生活部布置的其他相关工作。
(9)对工作消极，不能及时完成工作，造成重大失误者，将建议其所在系予以辞退，并取消“优秀组织团体”的年度评比。
(10)例会无故迟到、缺席的系部，一次警告、二次检讨、三次黄榜通知，四次以上取消“优秀组织团体”的年度评比。
系学生会规章制度 篇5
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
系学生会规章制度 篇6
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。中国大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
系学生会规章制度 篇7
1、及时，准确，高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作，包括海报、条幅、公布、黑板报等；
2、按时召开宣传委员会议，每月至少召开两次内部例会，强调近期工作，完成好宣传委员的考核：
3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。
4、值周的干事负责好当周的宣传工作（有大的项目时，另做安排），做好记录，在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，整理好笔，纸，颜料等物品，保持良好的工作环境。
5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉，保持宣传栏的整洁。
6、干事应在部长的组织带领下，明确工作任务后，各司其职，认真负责，按时按质按量完成所分配的任务。
7、成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。
8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
9、对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。
11、对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。
12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。
13、要处理好工作和学习的关系。
系学生会规章制度 篇8
一、部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二、部门职责
1、配合各部们开展文艺方面的`活动。
2、举办自发性的文艺活动，每月不得少于次。
3、配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三、部门规章制度
1、会议制度
（1）每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为分，-分为不合格，-分合格，-分优秀。）
（2）每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
（3）每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤分）
（4）会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
①衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（分）
②不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（分）；
③尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（分）
④作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（分)
⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事；
⑦在会议中使用普通话；
⑧保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(分）
（5）例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
2、考核及奖惩制度
（1）凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
（2）考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过%，无不合格上限。
（3）月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的一周进行，并在一周结束前反馈给。
（4）本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。，
系学生会规章制度 篇9
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的`完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 中国大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
系学生会规章制度 篇10
外联部作为我院学生会十二部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度：
一、工作制度
1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系，寻找资金和技术支持。
2．服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4、部门干事之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。
5、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、院学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的个人良。
6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度
1、外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40，紧急会议另行通知）。
2、每次例会都要在会前签到。
3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
4、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6、每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。
7、无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度
1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事，评选出为院学生会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2、凡是违反部门规章制度者，给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀干事的评选资格，严重者上交院学生会，经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标
1、成为院学生会的一面旗帜。
2、成为院学生会的一支主力军。
3、成为院学生会的一所能量备库。
五、附则
1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2、本规章制度自布之日起生效。
系学生会规章制度 篇11
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的`实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
系学生会规章制度 篇12
一、部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二、部门职责
1、配合各部们开展文艺方面的活动。
2、举办自发性的文艺活动，每月不得少于次。
3、配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三、部门规章制度
1、会议制度
（1）每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为分，-分为不合格，-分合格，-分优秀。）
（2）每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
（3）每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤分）
（4）会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
①衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（分）
②不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（分）；
③尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（分）
④作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（分)
⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的`调整。不可敷衍了事；
⑦在会议中使用普通话；
⑧保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(分）
（5）例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
2、考核及奖惩制度
（1）凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
（2）考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过%，无不合格上限。
（3）月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的一周进行，并在一周结束前反馈给。
（4）本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。，
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