物业公司物资管理制度5篇物业公司物资管理方案

时间：2023-12-30 14:58:00 综合范文

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物业公司物资管理制度1

　　1目的

　　通过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用,确保物资、工具以完好状态交到使用部门手中。

　　2适用范围

　　适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。

　　3相关标准要素

　　gb/t19002-iso90024.6

　　4相关文件

　　4.1质量手册

　　采购

　　4.2物资储存、防护、交付和工具借用

　　5职责

　　保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作,保证库存物资的完好和物资库存处于管理受控状态。

　　6实施程序

　　6.1采购物资的验收

　　6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的要求验证采购物资的'数量、规格,验收合格后采购人员填写入库单,经签字后在仓库办理入库。

　　6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。

　　6.1.3如发现物资的型号、规格、数量及质量有问题,应记录在入库不合格记录表中,说明处理的方式并报经理部经理批准,批准后由仓库保管员进行处理。

　　6.1.4保管员在物资入库单上签字,入库的物资由保管员进行帐簿登记,做到帐、物、卡相符。

　　6.2储存和防护

　　6.2.1物资办理入库手续。

　　6.2.2物资办理入库手续后,将物资存放在合适的环境内,物资排列要利于存入及发放,物资存放处标上货物纸牌标记,注明货物名称、数量、日期。

　　6.2.3物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏,发现问题应及时向领导和有关部门报告。

　　6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检查,对发现问题的进行处理,并记录检查结果。

　　6.3交付

　　6.3.1物资办理出库手续

　　6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单,填写用途,经班组长或主管技术员签字及领用人签字。

　　6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单,发放物资。

　　6.3.1.3物资发放时,保管员应按先进先出的原则进行。

　　6.3.1.4物资发放后,保管员应在领料单上签字,并进行帐簿登记。

　　6.4工具借用归还

　　6.4.1工具借用由借用人填写借用单,签字,保管员凭借用单发放。

　　6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。

　　7相关文件

　　7.1物资的入库单、建卡、台帐

　　7.2收、放、存明细年报表

　　7.3报表明细入库出库表

　　7.4定期检查记录

　　7.5验收不合格记录

　　7.6材料领用单

物业公司物资管理制度2

　　第一节管理原则

　　一、为保证物资管理的规范和质量,按照勤俭持家,物尽其用的原则,严格控制管理好从物资的购入、保管、领用,特制定本管理制度。

　　二、加强财务物资管理,严防流失和浪费,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。

　　三、物资只限于内部管理服务使用,私人物品不得纳入此管理范围。

　　第二节物资采购

　　一、物资采购实行计划申报制度,每月由各部门提出物资采购计划,经部门负责人审核交财务部门统计后,经公司总经理审批后实施,临时采购,也应进行计划申购。

　　二、物资按应需采购,杜绝浪费和闲置,非公司统一采购一般各部门负责采购,办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购,专业物资采购需由专业使用部门人员陪同采购。

　　三、物资采购人员要经常了解市场信息,熟悉业务,购物时不允许个人私下交易吃回扣,一般购物价(在保证物资质量的前提下)应低于同类产品的市场零售价。

　　四、未经同意,不得私自采购物资,否则不给予财务报销,采购时要严格按计划采购,严禁盲目采购。

　　凡质量不合格或伪劣的产品,要及时办理退货、退款手续。

　　五、购入物资后,应首先到行政人事部凭发票与物品,经验收合格数量核对无误后,购物人在发票后签字,再办理领出手续。

　　特殊情况购入物品或物品已经使用上,无法验收的,须要发票后除购物人签字外,还须管部门负责人签字。

　　六、购物发票要符合财务报销要求,明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写,不得擅自个人更改发票。

　　七、凡数量较大或金额较高的市场采购而使用财务支票的,购物人要妥善保管好支票,不允许遗失或漏填金额和密码。

　　第三节物资保管

　　一、物资保管由综合管理部统一实施,其他部门的仓库、物资保管,应造册登记好,定期检查,掌握物资库存情况。

　　二、保管人员必须认真履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资。

　　及时建立健全物资登记帐册,做好物资进、出明细帐登记,做到帐物相符。

　　三、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,保持库房内通道畅通无阻。

　　库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。

　　四、仓库内严禁无关人员进入。

　　离库前须关好门窗、电源。

　　发现问题及时报告,认真处理。

　　五、每月进行一次盘点,保证物资不缺损、不遗失。

　　六、各部门核定的财产(如桌、柜、椅、电脑、电话、宿舍用品、服务工具及其他办公用品等) 应妥善保管和爱护,并落实到人,因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。

　　临时需借用物品,应出示借条,并规定借用期限,经领导同意方可借用。

　　七、对于摄影胶卷、计算机软盘、摄像带、录音磁带等物品应由专人领取和保管,综合管理部门要求建立明细帐,不允许用于私自挪用。

　　第四节物资的.领取:

　　一、领取物资,首先由个人填写《领料单》,写明用途、物品名称、规格、数量等内容,经部室主任签字后到行政人事部领取。

　　二、特殊情况急需物品,可先由个人填写《领料单》,事后补齐上述手续。

　　三、领取物品时,双方清点物品和数量是否与《领料单》内容相符。

　　四、资料发放人员应询问清楚物资领用的使用范围、时间等情况,并建立物资领用台帐。

　　五、清洁、维修等工具、物品的领用应符合使用时间要求和原物抵换的方式进行。

　　六、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),由领用人向部门主管提出申请,同意后到保管员处登记领用。

　　七、旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给行政人事部集中处理。

物业公司物资管理制度3

　　1.物资分类建帐,固定资产、公用工具建立台帐,个人领用物品建立个人物品台帐,材料建立帐簿,做到一物一卡(帐),根据进、出库单记录增减情况。

　　2.采购员根据审核批准的《拟购物资表》适时购物,特殊需要由各部门根据审批权限由领导签字及时购物。

　　3.购回的`物品填写入库单,交材料员清点、记帐,双方在收据上签字。

　　4.材料管理员及时组织专业人员检验产品质量,对不合格产品,按《不合格产品控制程序》执行。

　　合格物品,由材料员入帐,做到帐、卡、物相符。

　　5.入库物品应码放整齐,严防磕碰,划伤或变质。

　　6.日常物品申领:

　　6.1部门物品领用、发放必须指定专人管理。

　　6.2部门日常所需物品每月25日填写'部门月需求表'由部门经理签字后,送交综合部材料员。

　　6.3材料员根据库存情况填写'拟购物品清单'报综合部经理审批,特殊物品需报总经理审批,经审批合格后交由采购员于次月5日前采购完毕。

　　6.4每月5-10日各部门凭上月申报批准的月需求表到综合部材料员处领取物资,部门领取物资后,应认真做好管理工作。

　　6.5物品应在每月规定时间内申领,特殊需求,由部门经理向总经理请示后报综合部,安排采购。

　　7.发放物品时,材料员应认真审核'物品申领单',填写'出库单',对所领物品的时间、数量、品种及规格详细登记,双方签字后方能领走物品。

　　8.大型工具、贵重仪表借出,由主管经理批准,归还时材料员负责组织检查物品完好情况。

　　9.建立个人领用物品台帐,领用物品损坏时要及时申请报损,经主管经理批准后销帐,物品丢失,视情况赔偿补齐,人员调动必须将领用物品全部交回,方能办理手续(办公消耗品除外)。

　　10.材料员做到物资逐笔登记,及时入销帐。

　　11.每月底做好物资清点、结帐、上报工作。

　　12.各部门管理人员随时将短缺物资报有关部门负责人,以便保证物资供应的及时性。

物业公司物资管理制度4

　　为了加强对资产和各类物资的管理,特制定报废管理制度。

　　1、对于已达到使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充分利用它的剩余价值;

　　2、对于已无剩余使用价值的.,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废;

　　3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;

　　4、对于各类工具的报废,由使用部门提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;

　　5、对于劳保物品的报废,由相关部门提出申请,报办公室核定后,报总经理核准;

　　6、对于其他各类库存物资的报废,由保管员提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;

　　7、经总经理批准后的报废资产和物资,由办公室组织相关人员到现场做销毁处理;

　　8、作为废品被收购的,其收入款项要及时、如数上交财务部;

　　9、对于已按程序报废的资产和物资等,保管员要及时做账务抵消处理。