会议的邀请函范文4篇 会议邀请函范文简短精辟

时间:2023-12-30 15:44:00 综合范文

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会议的邀请函范文4篇 会议邀请函范文简短精辟

会议的邀请函范文1

  ***有限公司进出口部:

  首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

  由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的'巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,***集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为***集团等广大客户服务的能力。

  为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于**月**日到**月**日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。

  报到时间:

  会期:

  联系人:

会议的邀请函范文2

  尊敬的新老客户:

  大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的'关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时,“沃金”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

  展会地点:

  展出时间:

  组织单位:

  客服专员:

  工作手机:

  e-mail:

会议的邀请函范文3

尊敬的_______公司:

  带着喜悦的心情,我们送别了不平凡的20xx,迎来了充满希望的20xx。 我们深知在发展的道路上离不开各位员工的支持与合作,忙碌了一年,辛苦了一年,让我们给自己一次犒赏自己的机会,让我们给自己一次放松的空间,让我们给自己一次加油的时间。久久联合、岁岁相长,在20xx年到来之际,我们期待与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加由xxx集团发起、举办的'沃野千里得英才、森生不息展鸿图为主题的迎新联谊晚会。

  这将是一台真正属于我们每个人自己的晚会,没有客人只有主人的融洽氛围,没有旁观者只有参与者的全场互动,没有配角只有主角的真我风采。精彩绝伦的文艺表演,趣味幽默的搞笑游戏,全情互动的真诚交流。展望未来前景灿烂,我们豪情满怀,让我们撩起洪亮的歌喉,跳起翩翩的舞步,带着新年的祝福,怀着美好的憧憬相聚在元旦之夜。

  xxx集团诚挚邀请贵司全体员工参加,欢迎大家群策群力一起为晚会出谋划策,提供精彩的文艺表演,让我们共同把晚会办得隆重、办得喜庆、办得热闹、办得精彩。

  xxx集团全体员工恭候您的到来!

  20xx不是末日,而是充满生机和希望的一年!

  xxx集团

会议的邀请函范文4

  格式

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的'“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 请 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

  会议主题介绍

  -------------------------------------------------------

  主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

  时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

  人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

  *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

  1/3

  XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

  嘉宾姓名

  嘉宾职务嘉宾姓名

  嘉宾职务

  ---------------------------------------

  我们真诚地期待您拨冗莅临。

  2/3

  XXXXX会报名回执

  个人信息(请完整填写以下信息)

  参会人一 姓名:

  组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

  称谓(先生/女士):

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人二 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人三 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  3/3

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