律师所档案管理制度6篇

时间：2024-01-01 08:33:06 综合范文

律师所档案管理制度篇1

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

律师所档案管理制度篇2

　　根据《中华人民共和国律师法》和部颁规章及律师事务所）以下简称“本所”）章程第二章之规定制定本规则：

　　第一章律师与客户的关系

　　第一条律师根据客户的委托为其提供法律服务并按照有关规定取得相应报酬。律师从客户取得任何报酬都必须作为本所的业务收入。客户可以自行指定律师，（但如被指定律师不熟悉该法律事务，则被指定律师应推荐本所对该业务熟练的律师），律师也可以决定是否接受某一客户的委托。

　　第二条律师不得私自接受当事人的委托承办法律事务。

　　第三条律师不能接受或应终止可能导致违法或违反职业道德的委托，也不能接受不能承办的委托。

　　第四条律师不得接受与已代理的案件有利害关系的案件的当事人的委托。

　　第五条律师不得同时为一个案件、一宗生意的双方提供法律服务。

　　第六条律师不得利用委托关系为其个人谋利。

　　第七条律师接受客户委托应通过书面形式，以口头形式接受委托，事后应书面确认。

　　第八条律师在接受客户委托期间必须热情勤勉，诚实信用，尽职尽责地为客户提供法律帮助，努力满足客户正当要求，维护客户的合法权益严格依法执行职责。

　　第九条律师应为客户保守秘密。

　　第十条律师不得无故终止委托代理关系。律师因故终止代理关系应提前十天以书面形式通知客户。

　　第十一条律师终止代理关系时，应归还属于委托人的一切财产或资料等。

　　第二章律师工作规则

　　第一条律师接受诉讼案件应遵守如下工作规则：

　　１．必须在开庭前认真阅卷，作阅卷笔录，并由客户签字认可；

　　２．与客户讨论开庭方案应作笔录，并由客户签字认可；

　　３．开庭前应草拟详细的调查提纲和辩论要点；

　　４．必须由律师在庭上陈述事实的，应由客户对拟陈述的事实作书面认可；

　　５．必要时律师应认真进行外出调查，并作详细笔录，但不得采取使用非法手段取证；

　　６．律师代理客户进行和解，应事先取得客户的书面认可；

　　７．律师代表客户收、递法律文件、应及时转交有关机关及人员；

　　８．律师代表客户接收法院判书的，应及时通知客户并先知其该法律文书生效的日期及其上诉的法定期限；

　　９．律师应作开庭笔录。

　　第二条律师接受涉外仲裁案件应遵守如下工作规则：

　　１．律师代表客户指定仲裁员应事先取得客户的.特别书面授权；

　　２．律师代表客户调解应根据经客户认可的调解方案进行；

　　３．必须由律师代表客户在庭上陈述的事实，应在开庭前由客户对拟要陈述的事实作出书面认可；

　　４．律师应作开庭笔录；

　　５．胜诉之仲裁案件的当事人如拟继续委托律师在境外执行仲裁裁决，应另行以书面委托。如须转委托执行地法院所在国律师，应由中方客户特别委托。

　　第三条律师接受非诉讼业务时，应遵守如下工作规则：

　　１．律师代表客户参加谈判，应在客户授权的范围内进行；

　　２．律师为客户起草的合同应注明“草本”；

　　３．律师应为客户保守商业秘密。

　　第四条本所以向客户提供全所整体服务为基本准则，客户的法律服务由熟悉该法律事务的律师主办，其他律师可协办。

　　第五条本所每两周召开一次业务会议，对一些重大疑难案件实行集体讨论。

　　第三章律师收费规则

　　第一条本所律师根据本所规定的收费标准与客户达成书面协议。

　　第二条本所律师采用三种收费办法：

　　１．以工作时间计算收费（以小时为基本单位）；

　　２．以标的值计算收费；

　　３．以上述１、２两种办法相结合并行收费。

　　收费标准另行制订；

　　第三条律师向客户收费应填发帐单，帐单应注明服务事由及服务时间。

　　第四条律师为客户提供服务期间产生和其它有关费用由律师与客户另行结算。律师凭单据向客户结算上述费用。

　　第四章律师业务档案管理规则

　　第一条律师接受客户委托后应开立案卷，登记案号。

　　第二条律师在为客户提供服务期间，对与客户间的一切业务往来均应作书面记录，如电话记录、会议记录、备忘录等，这些记录均应归档。

　　第三条本所任何律师出具的法律意见书及其他法律文件必须经过办公室主任审批后打印并登记存档。

　　第五章附则

　　第一条客户投诉本所律师，须向本所合伙人会议或管委会呈交投诉状，由全体合伙人或管委会讨论投诉是否成立及确定处理办法。

　　第二条本制度自本所合伙人会议通过之日起生效。

律师所档案管理制度篇3

　　一、分管档案工作的局领导职责

　　1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

　　2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

　　3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

　　二、局档案员职责

　　1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

　　2、对各有关处室构成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

　　3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

　　4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要带给服务。

　　5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

　　三、分管档案工作的各处（室）领导职责

　　1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并持续相对稳定。

　　2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的'实际困难。

　　3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

　　4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的构成积累，用心配合专（兼）职档案人员的归档工作。

　　5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

　　6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状况。

　　四、各处、室专（兼）职档案人员职责

　　1、坚持平时整理。根据本单位不一样种类文件材料的构成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　2、负责本单位文件材料的.构成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时光向档案室移交。

　　6、用心参加业务学习，不断提高档案工作水平。

　　7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

　　8、按归档时光向档案室带给档案目录和统计年报表。

律师所档案管理制度篇4

　　为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

　　（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

　　（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

　　（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

　　（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

　　（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

　　（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。