各类安全检查工作报告 篇1
为进一步推进安全生产隐患排查治理活动的深入开展,切实加强我项目部建设工程安全文明监理工作管理,根据《关于印发中航工业安全生产大检查实施方案的通知》(质字〔20xx〕70号)、《关于印发中航工业资产管理事业部安全生产大检查实施方案的通知》(资产新〔20xx〕2号)文件的要求,结合目前我项目部监理安全生产管理面临的形势,20xx年9月15日,中航工业贵州资产经营管理有限公司及贵州航空工程建设监理有限责任公司深入安顺云马监理部工地,就监理现场安全生产管理工作,进行了拉网式的大检查。
一、检查情况
本次检查重点针对前期下发监理单位《中航工业安全生产大检查实施方案通知》中所涉及的资料进行了逐一核查,对安全责任制落实情况,安全教育、安全技术交底、隐患整改等情况进行了检查。从检查的情况来看,云马监理部安全生产工作符合要求,在大检查前对工地进行了自查自纠工作,部分安全隐患、文明施工问题得到及时整改。
二、检查中存在的.主要问题
(一)安全生产基础管理
检查专职安全生产管理人员安全教育培训及持证上岗情况、安全经费、安全隐患排查情况、安全防护措施等安全施工专项方案均按要求落实。施工现场物料提升机、施工升降机、吊笼、脚手架等施工设施设备均按要求进行检查,消除安全隐患,做好基坑临边防护措施,符合要求。对于个别工人没有戴安全帽,挂安全绳以及违章操作均已制止并整改合格。
(二)危险化学品安全管理
现场化学类易燃易爆类材料储存、使用、废弃等环节满足安全生产相关要求,工作程序清晰合理。
(三)消防安全管理
根据通知要求重点排查和整改了消防防火工作。对施工现场防、生活区、各类材料加工和储存危险化学材料仓库、员工集体宿舍均按要求建立防火管理制度,备足防火设施和灭火器材,且各类消防器材完好,应急设施有效。
(四)电气作业安全管理
施工现场配变电作业符合电力安全规程相关要求。电气线路敷设、配电柜等设施内线路搭接满足规范要求。现场施工临时用电满足安全要求,个别临时用电线路混乱,易发生火灾和人员伤亡事故的用电隐患已督促整改合格。现场施工绝缘工具及用品齐全有效。
通过这次安全大检查来看,云马监理部安全生产工作基本满足要求,安全生产管理工作中仍有薄弱环节和突出问题,针对存在的问题,检查组要求监理部要高度重视,作到早部署、早安排、早落实,单位负责人要认真组织、精心部署,堵漏洞、查死角,作好各项安全防范措施,确保施工现场环境达标,并消除安全隐患,能立即进行整改的
立即整改,对不能立即进行整改的,要求其限期整改,对存在严重安全隐患的施工现场责令停止施工。检查组还要求各单位要增强安全生产管理意识,积极发挥监理部门的管理作用,强化安全生产责任制切实加强管理,确保工程安全生产、文明施工平稳发展。
各类安全检查工作报告 篇2
一、概况:
20xx年12月18日,第六检查组对鹤壁廉洁风险防控和工程建设安全生产工作进行了现场检查。具体情况如下:
二、座谈情况:
(一)度廉洁风险防控整体推进情况:
1、培训、宣贯情况:全年举办廉洁风险防控培训、宣贯10次,进行检查10次(包括全市范围的检查和县、区的自查),发现问题5个。
(二)安全生产整体情况:
1、全年举办安全生产培训12次,参加培训共计527人次;进行应急演练12次,参加演练的单位共计14个,1113人次。
2、安全生产谈话制度落实情况:全年安全生产谈话4次。
3、全年共进行安全生产检查12次(包括全市范围),共计发现安全隐患5处,其中已经完成整改的`5处,所有安全隐患均建立有台账。
4、本次检查情况:
主要存在建设单位演练记录不完整、设计交底记录不完整、施工单位安全教育培训记录不完整、项目施工组织设计中临时用电措施不完整等问题。
主要存在项目质量监督申报滞后、设计会审及项目验收工作参加部门不齐全、施工组织设计方案缺失、结算送审滞后等问题。
第X检查组
组长:
成员:
日期:20xx年12月18日
各类安全检查工作报告 篇3
为贯彻落实公司消防安全的指示,将所有消防安全隐患消除在萌芽状态中。我中心全体员工按照《通知》要求,对合生国际家园小区进行全覆盖的消防安全检查。现将此次安全检查的情况报告如下:
一、要求部门从上至下加倍重视消防安全工作
学习公司制定的《消防应急预案》,掌握灭火器和消火栓的使用,按照《消防应急预案名单》牢记各自的安全职责,落实消防安全责任制。在电梯口张贴了温馨提示,做好了客户的消防安全宣传工作,与广大客户一同做好消防安全工作,杜绝火灾的发生。
二、消防安全检查工作。
1、每月与机关事务管理局、环岛派出所一起对环岛商务中心办公区域的防火重点部位,包括各种设备房进行定期的消防治安安全检查,对发现的问题都作了及时整改。
2、安排保安每天巡逻,提醒保洁员注意,一旦发现通道堆放有杂物,立即通知业主清除,保障通道畅通无阻。
3、安排工程部和消防监控室落实专人坚持每天巡检,并着重对楼内的灭火器、消火栓和消防泵等消防设施进行检查。确保灭火器、消火栓完好有效,疏散指示标识及应急照明设施运行正常。
三、检查中出现的问题
我中心对小区20栋楼,两个地下车库及地下室,消防设备进行检查。消防栓、手报、烟感基本正常。灭火器刚做完年检,检查中出现一些问题。
1、1号楼1层消防栓没水
2、1号楼15层手报未复位
3、消防用水压力不足
我中心将以此次消防安全检查为起点,继续做好消防安全管理工作,努力为业主们营造出安全祥和的工作和生活环境。
各类安全检查工作报告 篇4
一、是强化大局意识。
全员要加强政治敏感度,认清形势,不能麻痹大意,聚焦总体目标,认真学习安全生产文件精神,深刻领会上级安排部署的重要意义,并结合实际工作,将思想和行动贯彻落实到收费安全的始终,打好全年安全生产无事故攻坚战。
二、是强化责任意识。
各岗位安全员要切实做好岗位安全提醒,明确安全注意事项,提醒班组成员时刻保持警惕性,避免疏忽大意引发安全事故发生;各岗位职工要加强底线思维,严格落实安全生产一岗双责制度,切实履行安全生产职责,以维护站区和司乘通行环境安全为己任,全力做好安全生产工作。
三、是强化防范意识。
要关注重点领域,排查到位,采取开展安全生产隐患大排查大整治工作和日常安全检查等形式,加强对收费广场、食堂、发电机房和宿办楼等区域的重点检查,针对薄弱环节,及时采取应对措施整改到位,将隐患遏制在萌芽状态,保障各项工作顺利开展。
四、是强化安全意识。
要深入掌握职工思想动态,确保全体职工将安全牢记心间,坚持每月开展一次安全生产教育培训,做到全员参与,组织职工学习法律法规、安全小常识、收费作业安全操作规程等,不断为职工巩固和增添新知识,进一步强化职工安全意识,从而提高队伍整体安全素质。
五、是强化应急意识。
要定期查看各类防汛物资,及时维修补充,确保突发情况能够正常使用;要及时完善应急预案,结合季节等特点,开展应急预案演练,不断提高职工应对突发情况的处理能力;要严格执行24小时值班制度,保证通信畅通,严禁擅离职守,妥善处理各种突发事件,并按规定及时上报相关信息。
各类安全检查工作报告 篇5
根据四川省紧急下发的安监[20xx]71号文件,关于立即开展年终安全大检查的紧急通知。我公司始终把安全生产放在工作的首位,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,为加强我县大宗用户及重要用户场所用电安全,预防和杜绝因电力影响造成生产安全事故的发生,确保人民群众的生命财产安全,我供电有限责任公司营销部用电检查班结合我县实际,于20xx年12月1日至20xx年12月20日对全县所有重要用户和大宗用户用电情况进行了逐一详细检查,现将检查情况汇报如下:
一、重要客户存在的问题
(1)3户用户未按要求配备应急保安电源。
(3)2用户未建立突然停电时的应急预案
(4)1户非电保安措施不全(无绝缘鞋,无绝缘手套)
二、大宗用户存在的问题
1、一户高压进线管口未封堵,5户专用变压器工作环境恶劣。电力安全通道严重阻塞。
2、一户配电室电缆沟未封堵,非电保安措施不完善(无绝缘靴和绝缘手套,高压绝缘棒未定期检验)
3、无电气设备检修、调试记录、部分用户未定期开展电气设备预防性试验工作。
4、一户企业管理电工无进网作业资格证。
5、部分大宗用户未和青神供电公司签订供用电合同
通过此次检查暴露出部分用户存在以下问题:大部分用户无应急自备电源,电器设备未定期检修、调试;电气设备未定期作预防性试验;电工无进网作业资格及作业安全保障措施;无各种事故情况下的停电应急预案;部分用户无安全用电制度、安全生产监督管理制度、安全检查制度等。
三、整改情况
根据本次检查发现的问题,公司分别对各用户下发了用电检查结果通知书26份,通过此次检查进一步做好了企业安全用电管理工作;提高了企业安全用电管理水平;增强了企业管理电工的用电安全知识;预防和杜绝了因电力影响造成生产安全事故的发生;确保我县人民群众的生命财产安全。为社会稳定、经济发展打下了良好的基础。对检查发现存在的隐患、漏洞,督促其制定整改措施、明确责任并限期整改。以共同维护好供用电双方的合法权益,保障电网的安全、稳定运行。
各类安全检查工作报告 篇6
20××年8月28日下午,高台县南华镇副镇长许强带领南华镇安全生产监督管理站工作人员、食品卫生监督管理站工作人员来我校进行了开校安全检查。经查我校存在以下问题:
1.学校没有专门的门卫。
2.学校的滑梯有损坏。
3.安全氛围不够浓厚,宣传不够。
根据安全生产行政执法责令限期整改指令书的整改要求,我校针对以上问题进行了整改。
1.在上级没有下派专门门卫的情况下,为了保证学校师生的安全,在原有值周教师的基础上,每周安排一位教师除上课外其余时间在门卫值班室负责门卫工作。
2.学校的的滑梯因时间过久,部分螺丝已有松动、丢失的.现象,为了保证孩子们游戏时的安全,当日,我校组织安全管理员孙青青,值周教师陈彦武等教师对滑梯再次进行了安全检查,对丢失的螺丝进行了补充,并上紧了松动的螺丝,确保了孩子玩耍时的安全。
3.随着学生的开学,新教室的修建也在如火的进行着,为了避免施工给学生带来的安全隐患,我校在原有警示标语的基础上,又在施工围墙上增加了两条警示标语,并要求值周老
师在加强课间对学生的监控工作的同时,利用中午、下午集体放学时间加大安全宣传的力度,确保全体学生高高兴兴上学来,平平安安回家去。
南华镇明水小学
各类安全检查工作报告 篇7
按照文件《河南广播电视台关于进一步做好安全保卫工作的通知》的相关要求,公司于8月15日由公司领导组织各保安中队班队长负责人召开了专题会议,传达通知的相关精神,结合公司20xx年度安全保卫工作的总体安排及考核实施细则,对照《安全工作责任书》认真组织开展自检自查活动。
一、加强领导,层层落实责任制
公司领导高度重视,坚持以各级安全保卫工作的重要部署为指导方针,把安全执勤、道路交通安全、消防安全、以及职业健康安全管理体系等工作列入重要议事日程,并作为公司各保安中队年底工作考核的重要指标之一。
认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则,狠抓“一个中心、三个重点”,认真落实安全执勤目标责任。年初,公司与台党委签订了《公司安全目标责任书》,公司由总经理与各中队负责人签订了《20xx年度安全目标责任书》,与执勤驾驶员签订了《交通安全目标管理责任书》,各保安中队又根据自身实际情况,分别与班组、岗位、个人签订了《中队安全目标责任书》,形成“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓具体,业务部门抓落实”的横向到边、纵向到底、全员参与,形成了一级抓一级、一级管一级、一级促一级,层层抓落实的工作格局。
二、健全机构、完善制度
今年按照公司相关要求,进一步完善公司安全管理机构,加强对安全管理工作的组织领导,确保各项安全管理切实有效开展,成立安全保卫工作领导小组,领导小组组长由总经理亲自挂帅,各保安中队负责人组成成员。
做到安全保卫工作有章可循,我公司制订了一系列相关安全保卫制度,《保安及门禁管理制度》、《执勤安全责任制度》、《员工聘用管理制度》、《食堂卫生管理制度》与《宿舍管理制度》等各项安全管理制度,形成一个较完整的工作管理制度系列。使安全保卫工作规范化、制度化,使全公司的工作做起来有据可依,效果显著。制度一旦建立,就成为人们的工作准则。
三、安全工作开展情况
1、认真开展安全执勤检查和专项治理工作,强化执勤管理。按照公司考核办法管理规定,安全工作领导小组定期开展安全检查,适时开展反“三违”活动,淡季每月一次、重要时期每周一次由职能部门对中队安全执勤、消防安全、内部治安管理、设施、设备以及现场执勤进行检查,包括节假日例行安全检查等。到目前共开展了安全检查6次,检查出安全隐患10余项,对检查出来的问题或隐患反馈到保安中队要求及时整改,办公室负责整改情况的复查,检查结果与中队考核绩效工资挂钩。通过公司员工的共同努力,到目前为止,没有发生任何安全责任事故。
2、加强设备设施管理,定期进行安检。
3、安全保卫工作做好日常的安全检查,重要部位日常管理实行“双人双锁”保管,设有红外报警装置。
4、加强仓库物质的管理。保管员作为安全第一责任人,本着“管工作必须管安全”的原则,严格执行仓库、物质管理规定,制定了有效的预防措施,做好防火、防潮、防霉工作,安保执勤人员每天24小时对仓库重点部位时时巡逻检查,做好防火、防盗工作,做到了严防死守。
5、服务单位的配电室、防雷设施的安全管理严格按照相关规定执行。配电室的门、窗等部位安装有防护网;安全用具按期送检;按照防雷设施布置、检测相关要求,设备设施间中控室、仓库、办公室等建筑物安装有弱电防雷保护设施,并按要求对防雷设施、装置进行检查。
6、协助服务单位开展设备大检修,通过采取各种有效的安全防范措施,有效预防设备检修期间各类安全事故的发生。
7、加大宣传力度,营造浓厚的消防安全氛围。公司点多、面广、线长,重点安全区域多,监控力度要求大,除了领导需要从思想上高度重视外,还要求安全管理人员具有良好的专业技能与工作责任心。为此,公司结合上级领导和消防部门的要求,加大宣传力度,提高员工安全意识,建立起全日的消防安全宣传攻势,使全体员工充分认识到公司面临的消防安全压力。公司开展“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动这个契机,打破以往消防宣传教育局限于拉几条横幅、贴几张标语的单调和表面化形式,我们在确保搞好以上活动的同时,不断丰富消防宣传形式和内容,采取以广大员工喜闻乐见的形式和利用各种宣传画册、板报大力开展消防安全宣传活动,加大消防安全宣传力度,使公司掀起一轮新的消防安全宣传高潮。以六月“安全月”、“119”消防宣传日等活动为契机,深入开展图片、火灾纪实、法律法规、安全知识等多种形式宣传。定期邀请消防部门来公司讲授灭火器材使用、初期火灾扑救以及火场逃生等一系列安全知识,并举行二氧化碳、轻泡、干粉及支线水带两带一枪操作等消防技能竞赛,提高员工实际应急操作能力,组织中队员工参加观摩。领导带头参加培训,亲自操作,各级员工积极参与,有效地提高了员工的消防安全意识和消防法制意识,取得了良好效果。
8、加大安全保卫工作检查力度。关键要落到实处,坚持每天都分别对中队工作、宿管工作、保安工作进行检查,一是查人员是否在岗,二是查工作是否到位。对那些擅离职守或工作不利的`情况及时做出处理。并及时向公司报告重要工作情况。层层建立安全责任制度,公司对各保安中队、管理人员签订安全责任状。
9、加强员工安全教育。针对员工表现,严格按照《员工手册》该表扬奖励的就及时表扬奖励。该批评教育的及时进行批评教育,同时,把安全教育贯穿于公司各项工作的全过程。指出隐患,提出纠正措施,达到明显效果。
一、相互配合,搞好安全保卫工作配套管理特别
二、突出重点,抓好关键部位的安全工作。明确责任人,实行专人管理,切实抓好留宿人员管理。
10、加强食堂管理,把好病从口入关,对饮用水、蔬菜、食品等严格按照卫生管理有关规定,认真执行,防腐蚀、防变质、防糜烂,确保饮食安全。值班负责人及时进行检查,督促食堂搞好安全卫生工作。
11、及时检查宿舍安全,消除安全隐患。宿舍内严防盗窃,严禁吸烟和打架斗殴,严禁在寝室内使用电插座或从事点蚊香、玩火、等。
12、建立防火措施,保安、门卫、舍管员对员工、开关、火点及时检查,清除易燃易爆物品,确保人去断电,无火点隐患。具体来说:一是加强领导,明确责任,做到“警钟长鸣,常抓不懈。”二是完善制度,强化管理,措施到位。三是广泛宣传,加强教育,增强意识。四是狠抓落实,立足防范,确保员工安全。五是齐抓共管,群防群治,共创平安企业。
总之,公司通过内部安全保卫工作自查,安全保卫工作取得了可喜成绩,没发生较大的安全保卫事件。但也发现了一些不足,如,在保安队员中仍有个别人安全保卫意识淡薄,法律意识有待进一步增强。今后,我们一定要在抓好内部安全保卫日常工作,同时强化学习,增强广大员工的安全意识和法律意识,切实从自身做起,确保公司安全保卫工作万无一失,促进公司稳定发展,为公司的安全稳定做出新贡献。
三、下一步工作开展计划
1.进一步提高认识,确保安全保卫工作取得实效。充分认识开展安全保卫检查工作的重要性,切实落实安保检查职责,防止“检查走过场”和“检查疲劳”,确保安保检查工作取得实效。
2.加大安保检查发现问题的整改落实工作力度,确保检查发现问题得到有效整改。对于安保检查发现的问题,按照有关规定落实整改,并做到举一反三,杜绝屡查屡犯。对检查发现的问题,要求各保安中队要高度重视,认真对待。
3.加强业务学习,进一步提高预防案件的防控水平。
各类安全检查工作报告 篇8
我行安全生产月工作在上级的正确领导下,紧紧围绕控案防险工作目标,坚持以防为主,以查促防的指导思想,加强队伍建设,强化经警队伍管理,营造了“安全为集体,人人保安全”的良好氛围,在保卫工作中取得了一定成效。
一、抓思想教育,增强安全防范意识
我行从健全组织领导机构入手,严格落实“一把手”负责制,把目标管理摆在重要位置,横到边,竖到底,不留死角,层层签订目标责任状,并实行风险责任金专项考核的责任制约机制,强化领导责任和全员参与意识,一级向一级负责。各分行领导带头认真学习贯彻上级文件精神,定期研究部署保卫工作,经常深入基层开展安全检查,时刻注意掌握辖内安全动态,及时解决保卫工作中存在的问题。
二、强化了检查整改
为促进安全保卫工作制度化、规范化,落实检查效果。我们制定了安全保卫检查实施办法和违规违纪处罚实施细则,采取常规性检查与突击性抽查、白天查与晚上查、下乡随时查与重大节日专题查相结合的办法,时刻注意掌握辖内安全保卫工作动态,整改隐患,堵塞漏洞,防患于未然。我们采取听、查、问、试等方法,采取百分制形式,查制度看落实、查管理看漏洞、查设施看隐患、查思想看认识等方式将安全保卫工作纳入到每季综合考核工作目标,实行按季考核、按年兑现的工作新举措。
三、突出了计算机安全管理
计算机的应用提高了工作效率,同时也给安全保卫工作带来新的课题。为强化计算机安全管理,我行根据上级要求切实制定了计算机安全管理办法和计算机集中购置管理办法等,落实了管理责任,使计算机购置、安装、操作、使用、保养、业务备份管理等逐步走向规范化。同时,加大检查落实力度,对计算机系统用户和口令保护、数据安全、网络安全、硬件安装、病毒防范等方面进行了地毯式排查整改,确保了计算机管理安全无事故。
我行的案防工作不断得到加强,取得了一定的`成绩。但是,案防工作是一项复杂而又艰巨的系统工程,社会治安形势的严峻和大量安全设施设备的陈旧老化,使安全保卫工作也遇到了前所未有的挑战,存在的问题也逐步暴露出来。此外,随电子化建设的飞速发展,计算机安全管理也有待进一步改进。
各类安全检查工作报告 篇9
决定了必须把“两个利益至上”作为行业的共同价值观,烟草行业的特性。作为我共同遵守的行为准则。保安的工作永远都是枯燥而烦琐的每一天每一年,要坚守扎实做好本职工作,牢记社会主义荣辱观和两个至上共同价值观,勤勤恳恳做事做人,努力奉献,更要脚踏实地的把追求的目标与眼前实际工作结合起来,平凡的工作岗位上实现自己的人生价值,以实际行动向优秀的员工看齐。
更因为给了希望,不仅仅是因为给了生存的空间。给我发展提供了平台。为了更好地做好今后的各项工作,现对今年的工作总结如下:
主要进行安全保卫,岗位本职是安全员。虽然保卫的工作很枯燥,但我对工作充满着热情,饱有着动力,岗位上勤勤恳恳,不偷懒,不怕辛苦,认真负责做好每一个细节工作,并按门卫职责进行操作,发现错误及时更正并上报,确保畅通工作。
仍在不断地充实自己,工作之余。参加远程教育的学习,攻读大专文凭,提高自身素质的同时,能把学到理论知识运用于实践,发挥优势作用。烟草新的改革体制下,正努力适应新的考核制度,有改革才有目标,有竞争才有动力,有动力才能不断地进步。烟草工作,有一种强烈的自豪感和荣耀感,让我充分展现了自身价值和能力,因为,这里有最优秀的企业文化,有最优秀的团队,有最好的`同事。
需要在工作和生活中不断的提醒自己,虽然目前在工作中还是比较受肯定的但在各方面仍旧存在着很多不足之处。时刻保持良好的状态来应对激烈的竞争和严格的管理制度,不论是从内还是外,都要得到提升,工作中继续保持原有的认真负责的态度,杜绝出错,把好每个关,另外还是继续学习深造,提高素质建设。
但目的却是一样的那就是服务于公司。虽然所采取的方式不同,虽然所有员工的分工不同。但根本结果却是相同的这颗火热的心是相同的对领导和同事深深的热情是相同的全心全意,为维护公司利益而努力奋斗。
各类安全检查工作报告 篇10
我校历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在XX局总部的正确指导下,按照XX局区教育局关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:
一、严格落实管理职责,建立健全管理制度
我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了总校校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每季度整理一次,电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。
为规范档案的管理工作,学校建立了严格的档案管理制度,即:档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用
为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。
我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。
随着电子文件档案管理系统开展,我校逐步将OA办公系统运用于档案整理工作,设立了信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。
在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的`保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。严格做好保密工作。
在档案基础设施方面,我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
三、存在的不足与改进措施
得益于XX局的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:
1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。
2、档案管理人员管理水平问题,专职档案员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。
3、档案管理信息化建设不够完善。OA办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺,部分流程对接存在疏漏,整个模块有待进一步开发。
针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。
通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照XX局有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。
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