下面是范文网小编分享的写作邀请函8篇 邀请函写作思路英语,供大家赏析。
写作邀请函1
(一)会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的.会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
写作邀请函2
尊敬的
我们诚挚邀请您参加20xx届初三毕业生的毕业典礼,共同分享我们人生中弥足珍贵的.时刻,期待你的光临。
时间:20xx年7月4日 下午3:00 地点:新秀学校北区4楼多媒体教室
20xx届初三全体毕业生
20xx年7月3日
写作邀请函3
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的`活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写作邀请函4
请柬写作格式:
请柬概述
请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。
在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字,本为“简”。造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简,木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。
请柬特点
(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的'交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。请柬注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方
即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。
请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。
选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。
请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。
措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
写作邀请函5
尊敬的家长:
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的'学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
写作邀请函6
尊敬的XX先生/女士:
您好,感谢您一直以来对 XX公司(的关心和支持,在此,总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的.问候和最衷心的祝福!
我公司将于XXXX年XX月XX日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
手机:
具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。
写作邀请函7
六十甲子谱新章,宴请嘉宾坐上方。
亲朋好友聚一堂,诚邀您来捧个场。
兹定于20xx年 月 日。农历 年 月 日(星期 )中午(晚上)在 宾馆 宴会厅举办六十岁生日宴会,特邀请您和家人光临为感!
邀请人:
年 月 日
写作邀请函8
为大家说明下庆典邀请函的.结构,请看
庆典邀请函的结构
从撰写方法上说,不论哪种样式的电子请柬邀请函,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。
1.标题
双柬帖封面印上或写明“邀请函”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“邀请函”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2.称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“×× 女士”。
3.正文
另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4.敬语
一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行,前空两格,
再另起行,写“敬礼”等词,需顶格
5.落款和日期
写明发请柬邀请单位或个人姓名。下边写日期。
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