资料员的岗位职责5篇 甲方资料员岗位职责

时间:2024-01-27 16:57:00 综合范文

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资料员的岗位职责5篇 甲方资料员岗位职责

资料员的岗位职责1

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  6、参加有关工程会议并做好记录工作。

  7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  8、工作中严格遵守公司保密制度。

  9、按时完成领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责2

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;

  2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

  3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;

  4、部门经理分配的其他工作;

资料员的岗位职责3

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的.各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

  7、 施工过程中,各种检查资料的整理;

  8、 施工各阶段验收资料的整理;

  9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

  10、工程竣工资料的整理归档。

资料员的岗位职责4

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

  2、管理施工现场的。各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;

  4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  6、完成上级交办的其他事务。

资料员的岗位职责5

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

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