下面是范文网小编收集的工程行业总经理助理岗位职责共3篇(工程单位副经理岗位职责),供大家赏析。
工程行业总经理助理岗位职责共1
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下,协助配合搞好公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4、负责各子公司各类文件的转、呈、送,经总经理阅批后并转相关公司及有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好董事会议、总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议纪录。
7、做好公司决议、决定等文件的起草、发布,存档整理总经理签发文件。
8、负责公司内外公文办理,协调各执能政府部门关系,及时处理、汇报。
9、负责行业内执能机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
11、制定公司管理规章制度、网站建设、合同书,公司总体运行配合。
12、掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排日常会客、商务洽谈等活动。
13、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
14、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
15、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则。
16、积极完成总经理交办的其他工作任务。
东莞中桥地产顾问有限公司
二O一一年十二月六日
工程助理岗位职责制造行业
企业总经理助理岗位职责
总经理业务助理岗位职责
业务助理经理岗位职责
物业总经理助理工作岗位职责
工程行业总经理助理岗位职责共2
总经理助理岗位职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 8.负责保管使用企业图章和介绍信。
9.负责企业内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一、
认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支援协作,内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等,一旦分工、明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢攻争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸;工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质,增加人文魅力,自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力,“德、识、才、学,”高尚的人格、丰富的知识,高超的才干、卓有成效的方法艺术开展工作,在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地搞服务、办实事、办好事。
七、要制订并完善游戏规则
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行;另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作坏境
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能,总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理,所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作,要注意细节,比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少、吃饭地方、卫生、味道、价钱能坐多少人,还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问得千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品德采购工作。
? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
? 对购进物品保存质量保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。
? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面:对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的,具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练,稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“?往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好,以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管:影响公司形象的事,管:有损公司利益的事,管:管则管严,不留余地,个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 3.远大的目标,公司小志向 应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下,如美国的微软。
4.优化资源配制,知人善任,量才使用,让英雄有用武之地,如张良之用韩信,因一人而乾坤定:如孔明知刘关张,因配制优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。
总经理助理的工作职责;
1.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2.起草、存档整理总经理签发文件;
3.公司管理制度、规章制度、网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7.根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8.设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 10.完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责
1.在总经理领导下进行工作。 2.协助总经理处理好日常事务。
3.协助总经理协调下属部门之间的关系。协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
4.负责分管范围内的各项工作。 5.完成领导交给的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.协助总经理调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.负责公司内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映后勤保障方面的意见、建议。 6.记好企业大事记,及时收发,采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7.协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查工作。 8.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责
1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
3.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4.负责保管使用企业图章和介绍信。
5.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
如何做好总经理助理
1.明白职位是做什么的;
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2.清楚职位有哪些工作内容:
协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。 3.站准正确的队伍
总助,就是总经理或总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路,因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。 4.少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚,但你必须务实。
工程行业总经理助理岗位职责共3
作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责工作篇:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理岗位职责
.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
同行的描述:
1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I'M MALE.
2,全权负责客户的接待工作,90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。
难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。
与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。
主持全英文的会议从来没有经历过。
工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。
最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。
公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。
总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工
总经理助理的职责及原则
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
一、总经理助理职责
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
二、总经理助理原则
(一)、总经理助理应遵循的原则
总经理助理应遵循的原则一:要认清自己,处事有原则.
找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着"感觉".总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.
总经理助理应遵循的原则二:要耳聪目明,作好参谋工作.
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务.及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,"拍板定案".决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈.
总经理助理应遵循的原则三:要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”.
首先要协调好上下的关系.对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导.陈云同志说,要"不唯书,不唯上,要唯实."在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从.待下:以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.
总经理助理应遵循的原则四:要高效快捷处理有关事务.
总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于"分身",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人"代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,"亲自"未必就好,还往往会挫伤员工的积极性.工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好.尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸.工作要扎实,力求实绩,实效.总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假.要真实地反映情况,扎实地开展工作.
总经理助理应遵循的原则五:要不断提升个人素质,增加人文魅力.
自身素质强,就会产生人文 "魅力"和影响力.要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力.只有二者有机结合,才能更好地开展工作.要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德,识,才,学,靠高尚的人格,丰富的知识,高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作.在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会"给予",尊重上级,理解同级,善于"给予"下级.培养人才,帮助人展现才能,实现价值.
总经理助理应遵循的原则六:要注意自身形象,起好表率作用.
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象.总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造.同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识.工作中,要重视外在形象的"包装",全心全意地,热情细致地待人接物,为人处事.要经常并善于"换位思考",想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务,办实事,办好事.
总经理助理应遵循的原则七:要制订并完善游戏规则.
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
总经理助理应遵循的原则八:要努力营造温馨快乐的工作环境.
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
(二)、总经理助理工作禁忌的原则
总经理助理工作禁忌的原则一:该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
总经理助理工作禁忌的原则二:不要打别人小报告.
总经理助理工作禁忌的原则三:要按时完成工作.
要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.
总经理助理工作禁忌的原则四:就是对老板态度要不亢不卑。
总经理助理工作禁忌的原则五:忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
总经理助理工作禁忌的原则六:把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
总经理助理工作禁忌的原则七:官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
总经理助理工作禁忌的原则八:没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
总经理助理工作禁忌的原则九:不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
总之,要做好总经理助理,一定要熟记以上内容,这样才能使您的工作游刃有余。
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