办公设备管理制度优选3篇(公司办公设备管理制度)

时间:2024-05-15 09:53:00 综合范文

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办公设备管理制度优选3篇(公司办公设备管理制度)

办公设备管理制度优选1

  为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。

  一、电话:

  1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护,提高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。

  2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。

  3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的`,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。

  4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

  5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

  二、传真机:

  1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

  2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。

  三、复印机、电脑、打印机:

  1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

  2、复印机由行政部统一监督管理。

  3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护

  四、附则:

  本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。

办公设备管理制度优选2

  管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:

  一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的`操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:

  1、检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

  2、清理设备卫生,保持设备干净。

  3、更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。

  4、定期保养检修设备。

  5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

  二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

  三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。

  四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

办公设备管理制度优选3

  (一)电脑

  1、行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

  2、根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码;

  3、员工在所属部门目录下设立个人子目录4、员工不得私设电脑密码

  (二)传真机、复印机:

  1、由公司行政部统一管理与使用

  2、建立严格的.使用登记制度

  3、未经许可,个人不得自行操作使用

  (三)可运用状态维护

  行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。

  办公设备管理制度为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等)

  一、每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。

  二、电脑使用人员设密码管理,密码属于公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

  三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

  四、上班时间人员短时间离开电脑,必须设置为密码保护界面,下班后所有设备(服务器除外)必须关闭。

  五、办公室空调不得随意开启,严禁出现办公室无人情况下的运转。

  六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高,纸屑产生较多,致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命,需要关闭电源后进行定期清扫。(每周一次)

  七、设备出现故障,严禁私自拆卸,第一时间上报且由专业人员来完成维修。

  八、爱护设备,不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

  九、如出现上述情况的任何一项,每次考核20元。

  十、本制度从下发之日起执行

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