前台岗位职责优11篇(前台岗位职责怎么写)

时间:2024-06-12 18:00:00 综合范文

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前台岗位职责优11篇(前台岗位职责怎么写)

前台岗位职责优1

  职责描述:

  1.负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;

  2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部

  3.活动前期流程安排,及后起各项数据统计。

  4.分公司未成单客户回访工作

  5.客户归属的.核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部

  6.负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作

  任职要求:

  1、形象好,气质佳。

  2、熟悉基础办公软件;

  3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;

前台岗位职责优2

  行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

  一、前台接待

  1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

  3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

  4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日员工上班考勤。

  2、每月员工用餐统计。

  3、员工假期管理。

  4、员工自带车辆里程管理。

  5、每日外勤人员统计及业务人员的`打卡、签到统计。

  6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

  三、后勤

  1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、办公用品管理

  1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  4、做好材料收集、档案管理等工作。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  五、日常事务

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

前台岗位职责优3

  1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;

  2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;

  3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;

  4、负责管理和领用办公用品;

  5、负责部门任务的`监督与跟踪,协助经理交代的其它工作。

前台岗位职责优4

  1.负责来访人员接待、基本咨询、引见,及电话接听;

  2.办公用品领用、登记、盘点等管理、生日礼品及福利产品的分发;

  3.公用会议室预约管理;

  4.信件及书刊的收发及登记;

  5.协助HR人员招聘接待、登记;

  6.行政主管安排的'如防疫、年会、旅游协助等其他工作。

前台岗位职责优5

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的.声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

前台岗位职责优6

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的'发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  3.后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  上级领导交付的其他行政类工作。

  岗位要求:

  1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;

  2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;

  3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。

前台岗位职责优7

  1、服从上级领导安排的工作,有较强的责任心

  2、根据客人的线上以及线下预订要求登记并分房,如果客人没有预订,要为其提供合理的.住宿建议

  3、处理客人的账务,支付宝,微信,刷卡等收银工作,确保所有账务的准确

  4、对客人的询问作出合理的回答,提供有关酒店的所有增值服务

  5、和其他部门有效的配合,保留准确的酒店房间入住信息,保留客人的登记记录

前台岗位职责优8

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的'管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

前台岗位职责优9

  1.负责公司前台日常工作;

  2.负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的'相关文件;

  3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。

  4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;

  5.负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;

  6.负责日常接待、公务联系等工作;

  7.负责发放日常福利、节日福利;

  8.负责办公用品的保管与发放工作;

  9.负责编制采购计划,并督促及时采购;

前台岗位职责优10

  1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、负责公司客人和合作伙伴的.接待工作;

  3、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

  4、负责员工社保和公积金的年度申报、招、退工等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  5、组织安排公司各种活动;

  6、负责公司行政管理制度的完善和贯彻落实;

  7、员工打卡统计,请假、事假、年假的统计工作;

  8、协助财务做好员工kpi的数据统计和审核工作;

  9、完成上级领导交办的其他或临时工作。

前台岗位职责优11

  1、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;

  2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;

  3、接受和处理预订信息;

  4、对客人的.询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;

  5、认真及时地完成上级委派的其它工作。

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