新办公室搬迁方案6篇

时间:2024-07-07 10:07:00 综合范文

  下面是范文网小编整理的新办公室搬迁方案6篇,供大家参阅。

新办公室搬迁方案6篇

新办公室搬迁方案1

  一、准备工作

  1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

  3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

  4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

  5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

  6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

  7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

  8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

  9、迁址通知的`对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

  二、具体工作安排

  (一)收拾:

  1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

  2、个人办公物品:由员工自行收拾。

  3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

  4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

  (二)拆卸:

  1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

  2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

  (三)打包:

  1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

  2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

  3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

  4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

  5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

  (四)搬运:

  1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

  2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

  3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

  4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

  5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

  6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

  7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

  8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

  (五)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

  (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

  三、后续工作

  1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

  2、各项办公设备的安装。

  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

  4、电话、网络系统平稳过度。

  5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

  6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

  四、时间安排

  3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

  3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。

  3月29日-30日:公司总部搬迁 。

  3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。

  五、员工接送方案及线路安排

  公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

  市中发车地点:公园地下停车场口

  市中发车时间:早晨7:50。

  发车线路:

  停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

  返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

  各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

新办公室搬迁方案2

  一、目的

  为确保公司整体搬迁工作的有序进行,减少搬迁过程中的混乱和损失,提高搬迁效率,特制定本搬迁方案。

  二、原则

  搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程的顺利进行。

  三、准备工作

  确定搬迁日期:选择一个对公司业务影响较小的日期进行搬迁,确保搬迁过程中的业务连续性。

  制定搬迁计划:根据公司的`实际情况,制定详细的搬迁计划,包括人员分工、物品清单、搬运路线、时间安排等。

  评估物品数量:统计需要搬迁的物品数量,包括办公家具、电脑设备、文件资料等,以便合理安排搬运车辆和人员。

  安排搬运车辆和人员:根据物品数量和搬运路线,合理安排搬运车辆和人员,确保物品能够按时到达新办公室。

  准备包装材料:购买或准备足够的包装材料,如纸箱、泡沫、封口胶等,以便对物品进行妥善包装,防止在搬运过程中受损。

  四、搬迁过程

  打包物品:按照物品分类和部门,对需要搬迁的物品进行打包,并在纸箱上标明部门、物品名称和数量等信息。

  搬运物品:按照搬迁计划,搬运人员按照指定的路线和时间,将物品搬运到新办公室。

  物品安置:到达新办公室后,根据物品清单和部门分配,将物品放置到指定位置,并进行整理和归位。

  设备安装和调试:对于需要安装和调试的设备,如电脑、打印机等,安排专业人员进行安装和调试,确保设备能够正常使用。

  五、后续工作

  清理现场:搬迁完成后,对现场进行清理,确保没有遗漏的物品和垃圾。

  检查物品:对搬迁后的物品进行检查,确保没有损坏或丢失的物品。

  调整办公环境:根据新办公室的布局和实际情况,对办公环境进行调整和优化,提高员工的工作效率和舒适度。

  六、注意事项

  安全第一:在搬迁过程中,要始终注意安全,遵守搬运规定和操作规程,防止意外事故发生。

  保持沟通:在搬迁过程中,要保持与各部门和员工的沟通,及时反馈搬迁进度和问题,确保搬迁工作的顺利进行。

  合理安排时间:在搬迁过程中,要合理安排时间,确保在规定的时间内完成搬迁任务。

  通过本搬迁方案的实施,相信能够顺利完成公司的搬迁工作,为公司的发展提供有力保障。

新办公室搬迁方案3

  站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

  一、目的:

  为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

  二、以行政部为首成立搬迁小组;

  组长:

  副组长:

  组员:

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面任务;

  2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

  3、协调搬迁过程中出现的情况;

  三、搬迁准备:

  1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的.物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。

  2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

  3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。

  4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。

  5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

  6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

  四、搬迁到新址;

  1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

  2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

新办公室搬迁方案4

  一、目的

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组

  组长:

  副组长:

  组员:各部门指定XXX名负责人

  职责:

  组织公司搬迁的全面工作。

  讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施。

  协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

  领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作

  准备工作:20XX年XX月XX日——XX月XX日

  (1)按照平面图对各部门新址进行分配。

  (2)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员。

  (3)组织小组成员到新址进行实际场地考察,包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等。

  (4)相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。

  (5)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的'时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

  搬迁实施:

  (1)搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁。

  (2)搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。

  (3)各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  (4)先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (5)对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  (6)分配人员押车,准备搬迁。

  (7)指挥搬运者,将办公室资料柜定位。

  (8)办公室家俱安装定位。

  (9)计算机及电话配线安装。

  (10)公共及个人纸箱定位。

  (11)纸箱包装器材回收。

  四、搬迁注意事项

  搬迁过程中,各部门负责人需确保本部门搬迁物品安全运输到新办公室,物品无遗失、损坏。

  搬迁完毕后,各部门负责人需及时清点本部门物品,确保物品无遗失、损坏。

  如在搬迁过程中出现物品遗失、损坏的情况,需及时报告搬迁工作领导小组,领导小组协助进行处理。

新办公室搬迁方案5

  一、准备工作

  确定搬迁日期:根据公司的实际情况,选择一个合适的工作日进行搬迁,以尽量减少对公司业务的影响。

  制定搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括人员分工、物品打包、运输安排等,确保搬迁过程有序进行。

  通知相关部门:提前通知相关部门,如行政部门、IT部门、财务部门等,做好相应的准备工作。

  清理物品:提前清理不需要的物品,减少搬迁的工作量。

  准备搬迁工具:准备必要的搬迁工具,如搬运车、纸箱、标签等。

  二、物品打包与标记

  分类打包:将物品按照部门、功能等进行分类打包,方便搬迁后的整理和归位。

  标记清晰:在每个纸箱上标明部门、物品名称、责任人等信息,以便在搬迁过程中和搬迁后能够快速找到相应物品。

  三、搬迁过程

  人员分工明确:根据搬迁计划,明确每个人的职责和任务,确保搬迁过程有序进行。

  注意物品安全:在搬迁过程中,要注意物品的安全,避免物品损坏或丢失。

  与物业沟通:提前与物业沟通,了解新办公室的布局和设施情况,确保搬迁后能够顺利办公。

  四、搬迁后整理与验收

  物品归位:搬迁后,要及时将物品归位,确保办公室的.布局合理、整洁。

  检查物品:检查搬迁后的物品是否完好,如有损坏或丢失要及时处理。

  验收新办公室:对新办公室进行验收,确保设施完善、安全。

  五、注意事项

  提前通知员工:提前通知员工搬迁事宜,以便员工做好相应的准备工作。

  确保网络安全:在搬迁过程中,要注意保护公司的网络安全,避免数据泄露或损坏。

  保持沟通畅通:在搬迁过程中,要保持与相关部门和员工的沟通畅通,及时解决问题。

  通过以上步骤的实施,可以确保新办公室的搬迁工作顺利进行,减少对公司业务的影响。同时,也可以提高员工的工作效率,为公司的发展提供更好的环境。

新办公室搬迁方案6

  公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

  一、流程

  1、搬迁前:

  (1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

  (2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

  (3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

  (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

  2、搬迁时:

  (1)、将办公设备贴好标签。

  (2)、文件打包与材料整顿。

  (3)、办公家具拆组与打包。

  (4)、分类装车,做好记录。

  (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

  3、搬迁后:

  (1)、整顿安放好办公设备。

  (2)、清点办公用品和设备。

  (3)、结算搬迁费用。

  (4)、打扫新办公地点卫生。

  二、方案

  1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

  (1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

  (2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

  (3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

  2、打包要求:

  (1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

  (2)、办公柜里的'物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

  (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

  3、标示编号要求:

  (1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

  (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

  4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

  三、注意事项

  注意事项:

  1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

  2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

  3、看管物品和按电梯由一人负责。

  4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

  5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

  6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

  7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

  8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

  9、拆包时要注意物品是否有损坏。

  10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

新办公室搬迁方案6篇相关文章:

办公室搬迁的通知范文6篇

搬迁方案3篇

搬迁工作方案6篇(医院搬迁工作实施方案)

搬迁方案4篇

办公室搬迁的通知11篇(关于办公室搬迁的告示)

办公室搬迁计划3篇 办公室搬迁工作安排

公司办公室搬迁计划方案(通用7篇)

工厂搬迁方案3篇 深圳的工厂搬迁补偿标准和方案

办公室圣诞装饰方案4篇(圣诞节办公室装饰方案)

搬迁方案模板4篇(房屋搬迁方案)