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第一章 总则
为了营造一个洁净、整齐、舒适的办公环境，促进公司管理和企业文化迈上新台阶，特此制订本规定。5S原则涵盖整理、整顿、清扫、清洁及习惯（纪律）五个方面，简称5S。
第二章 适用范围
本规定适用于本公司所有员工。
第三章 整理
1. 每月盘点文件（含电子文件），区分必需（有效）与非必需（过期无效），非必需文件应销毁，有效文件归档。
2. 每月盘点表单记录（含电子版），有效记录统一归档处理。
3. 定期盘点责任区内的物品、设备与空间，明确区分“需保留”与“无需保留”。
物品类：个人用品、装饰品；
设备类：电脑、打印机、文具、书籍等；
空间类：柜架、桌椅、储物箱等。
4. 根据《物品使用频度标准》判断保留与舍弃。
5. 非必需物品由部门主管确认后，统一处理。
第四章 整顿
1. 办公桌面仅限文件、电脑、水杯、电话及文具，文具须竖直放置，顺序为电话、传真机、笔筒、文件架等，确保电线有序管理。
2. 抽屉内避免存放办公用品，最底层可存放A4文件等，个人物品及参考资料应有序收纳。
3. 桌下不得堆放杂物。
4. 饮水机定点放置，禁止随意挪动。
5. 公用电子设备加强保护，明确硬盘信息，规范文件夹命名。
第五章 清扫
公共区域由各部门分担，定期打扫维持整洁；个人办公区及设备应及时清理，确保环境清静卫生。
第六章 清洁
1. 坚实执行整理、整顿、清扫措施。
2. 持续强化5S意识。
第七章 习惯
通过实施前四项S活动，培养员工遵守规章，形成良好工作习惯。
第八章 检查
行政部协同各部门负责人定期检查卫生情况，表现优异的办公室或部门将获得卫生流动红旗表彰。
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