办公室管理制度

时间:2024-07-22 10:08:06 综合范文

  下面是网友“mryzo5”收集的办公室管理制度,以供借鉴。

办公室管理制度

  为营造文明、有序且高效的办公环境,树立企业良好形象,特此制订本管理制度,适用范围包括总公司、各子公司、分公司及各管理处办公室。

  1. 员工应严格遵守考勤纪律,确保准时上下班,遵循现行时间规定。

  2. 打卡后,原则上不得外出处理私人事务或早餐,特殊情况需事先向直接上级报告;午休结束后应及时返回工作岗位。

  3. 禁止携带影响办公环境的非工作相关物品进入公司。

  4. 员工着装需整洁、适宜,避免穿着如军靴、露趾鞋等不当装备,并保持饰品简洁,符合《基本服务礼仪标准》的仪容要求。

  5. 因私会客或通话需提前报备直接上级,会客不超过30分钟,私人电话应简短处理。

  6. 办公时间内禁止大声交谈、嬉戏、聚众闲聊、游戏或浏览无关网站,同时,任何时刻均需保持语言文明,举止得体。

  7. 工作期间禁止进食及食用零食。

  8. 个人桌面、椅子及周边设施由本人负责清洁,部门共用储物柜及文件柜需指定人员定期整理。

  9. 办公室应保持整洁,物品有序摆放,垃圾不超过桶容量的四分之三,禁止乱扔垃圾或随地吐痰,鞋履、雨伞等个人物品需放置于指定区域。

  10. 禁止在办公及公共区域内吸烟,吸烟时应考虑他人感受并限制于指定区域。

  11. 工作日及午休时段内禁止饮酒,接待客户情况除外。

  12. 离开办公室或下班时,应关闭电器设备以节约能源,重要文件及财物需妥善保管后方可离席。

  13. 保守公司机密,妥善保管各类文件资料。

  14. 使用卫生间应保持卫生,节约用纸,共同维护清洁。

  15. 不得私自增添办公家具。

  16. 员工应爱护公司财产,发现损坏立即报修,因个人责任导致的损坏需照价赔偿。

  17. 本制度自公布之日起生效。

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