下面是范文网小编收集的商务行政助理岗位职责6篇,供大家阅读。
商务行政助理岗位职责1
岗位职责:
1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;
2、负责公司销售订单的跟进处理;
3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;
4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进
5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;
6、协助人事部门相关事务及沟通
8、行政相关合同的保存和留档;
9、完成上级交办的.临时性工作;
10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;
11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。
任职要求:
1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)
2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;
3、稳定性强,性格温和。
商务行政助理岗位职责2
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的`组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
商务行政助理岗位职责3
岗位职责
1、了解项目进度,推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求:
1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的.室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;
3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。
6、有团队协作精神,能够承受工作压力。
商务行政助理岗位职责4
1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
2、参与公司行政采购报销等事务管理;
3、对内接待,接听来电,解答咨询;
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;
5、建立本公司的.人员档案管理等。
商务行政助理岗位职责5
1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;
2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;
3、负责协调和组织各业务部门开展的.销售活动,做好上传下达工作;
4、按时完成领导交办的其他工作。
商务行政助理岗位职责6
工作职责:
1、协助各营销部门处理日常事务工作;
2、协助完成系统录入、档案管理等工作;
3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
任职要求:
1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;
2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;
3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;
4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。
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