商务行政助理岗位职责6篇

时间:2024-08-20 10:25:00 综合范文

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商务行政助理岗位职责6篇

商务行政助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;

  2、负责公司销售订单的跟进处理;

  3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;

  4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进

  5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;

  6、协助人事部门相关事务及沟通

  8、行政相关合同的保存和留档;

  9、完成上级交办的.临时性工作;

  10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;

  11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

  任职要求:

  1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)

  2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;

  3、稳定性强,性格温和。

商务行政助理岗位职责2

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的`组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务行政助理岗位职责3

  岗位职责

  1、了解项目进度,推进商务与项目实施。

  2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

  3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。

  4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

  岗位要求:

  1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;

  2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的.室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;

  3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;

  4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

  5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。

  6、有团队协作精神,能够承受工作压力。

商务行政助理岗位职责4

  1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的.人员档案管理等。

商务行政助理岗位职责5

  1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

  2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;

  3、负责协调和组织各业务部门开展的.销售活动,做好上传下达工作;

  4、按时完成领导交办的其他工作。

商务行政助理岗位职责6

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

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