【导语】以下是热心网友“puliaoxun”收集的仓库管理制度,以供借鉴。
第一章
仓库管理规定旨在提升仓库对材料调配的效率,规范公司的仓库材料管理流程,确保仓库各项工作科学、安全、高效、有序并合理运作,防止公司资产流失,同时保证各工程项目所需材料的品牌、型号、规格及质量符合标准,确保材料供应不会延误工程进度,并准确完成各工程项目的成本结算。特制定此管理制度。
1、为避免公司材料资产流失,所有用于工程项目购买的材料物品(包括板房所需的家具和装饰品,经公司指定专人验收后方可交入仓库)必须先入库后方可领取,严禁不入库直接发往工地。如未得到验收人签字,公司财务部有权拒绝报账。
2、仓库内所有物品需分类并建立台账,类别包括:五金交电水暖类、化工(油漆)及铝钢材类、板(木)材及建材(包括瓷砖)类、手动工具与机具及配件类、日常杂物及防护劳保用品类。
3、仓库所有物品应根据材料属性与类型进行固定位置规范摆放,尽可能在固定位置贴上物品标识,以方便取用。
4、仓库需建立分类的入库账本及各工程项目的出库账本,所有账目应在当日完成登记,禁止隔天做账。
5、与仓库有关的各相关人员必须严格按照《仓库管理作业流程》办理各类事务,禁止各工地主管直接指示材料购买,除非公司明确授权采购员进行材料采购(采购后须经过仓库验收入账后再按程序领出)。
6、仓库需每季度进行一次清理、整理及整体资产盘点,并将结果(包括盈亏情况说明)上报公司。盘点时禁止仅抄袭记录,要真实进行实物盘点。
7、仓库需对所有机具进行登记,并建立借用登记管理制度。需每年进行一次清理整理,按可用、在用、废旧及报废情况登记并上报公司。特别是因使用寿命到期而需报废的固定资产机具,应及时向公司财务部报备以进行销账。
8、各工程项目完成后正式交付给业主或甲方使用,仓库应在7天内将该项目的材料决算表制作完成并上报公司。
9、加强仓库的安全防范工作,合理设置消防设施,仓库内及周边5米内为禁烟区域,任何人员不得吸烟,违者将处以_____元罚款。未经许可,非仓库管理人员不得入内,不听劝告者将受到经济处罚。
10、合理保护仓库物品的安全,材料应依据性能合理放置,以防止变形、变质及受潮等情况发生。应定期检查化工物品的性能和状态,发现变质和有危险的物品需及时处理并上报公司。
1、做好材料价格的保护工作,禁止私自向竞争对手或与公司无关的人员透露公司的材料底价或供应商信息。
2、严格把关材料的预定与采购环节。材料员需仔细审核仓库提交的材料购买要求,具体注明材料的品名、等级、规格、数量、颜色、到货期限(必要时可附带样品、示意图及材料店名等),以防采购员的误采、错采或多采、少采造成公司损失。
3、认真完成材料采购工作。采购员应详细审核采购单的要求(如有不明白之处应及时咨询材料员),严格按照采购要求,按时将材料购回仓库,避免导致工程材料延误。材料采购原则上与代理商直接交易,以便于后续的退货工作,尽可能降低公司的损失,执行“三家比价、同材料优质价廉、服务好的优先中标”的原则。
4、严格把握材料的验收标准。仓管员需仔细核对采购订单及参考样品,认真确认送到仓库或工地的材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量及有效期限等,确保入库材料符合要求。如不符合要求或材料不符,则不予验收并及时通知采购员。
5、仓库人员、材料员及采购员应定期总结材料工作中存在的问题,并就材料价格问题及时通报设计师和预算员或公司,以防公司在对准客户报价时严重低于市场价,导致损失。
6、造成公司严重损失的,责任人需承担相应的责任。
7、仓库人员应及时向公司财务部报告材料退货情况,务必防止经济损失发生。
8、仓库应妥善保管各工程项目完工后的剩余材料,以便于后续的售后服务。
第二章 仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)在接到新工地图纸后,应认真审核,并根据工程预算及实际进展需求,提前5天列出材料需求计划单,明确注明材料品牌、规格、型号、数量,以及性能、状态、颜色(如为非常用材料,需设计师提供样本或材料店名)等,并提交给仓库。
2、仓库收到各工地的材料需求计划单后,需立即核查库存情况,评估是否购买及购买数量。如需采购,则需开订购单并报材料员审核。
3、材料员依据订购单进行认真审核(包括实地测量数量等),与工地沟通后,将订购单提交给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)需在接到订单后的_____天内,依据订购单要求按时将材料送回仓库。
5、材料到达仓库后,仓管员应严格按照定单要求进行点数、验收、入库和入账。如对材料的验收标准存在疑问,需及时通知材料员及工地主管到场确认以确保材料合格。
6、材料入库时,仓管员应按照规定放置,及时通知工地到仓库领取材料。仓管员根据各工地的领料单货物数量将材料发放给各工地,并妥善处理项目账目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确记录材料进出仓库的账务。
2、严格依据材质验收标准,对材料进行验收。
3、对不符合订购要求或不合格的材料坚决拒绝验收。
4、认真整理仓库季报及工程项目竣工材料决算表。
5、妥善分类存放及保管仓库材料。
6、负责仓库的安全防范及卫生管理。
7、认真执行发料工作,发料原则为:凭工地主管签字的领料单发放,材料必须在仓库门口交接(重物除外),先进仓的材料优先发放,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真处理退料工作。退料原则为:不符合要求的材料应及时通知采购员退回供货商并报财务部;工地完工处的剩余材料及时回收入仓保管。
9、定期监控各工地材料使用情况,避免重复领料和材料浪费。
10、做好手动工具和机具的借用登记工作。
1、承担提出合理化建议以改善仓库管理的责任。
2、积极配合各工地完成材料管理和保护的工作。
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