同学聚会方案

时间:2024-09-24 20:31:36 综合范文

  【导语】下面是会员“cgwwn09759”收集的同学聚会方案,供大家参考。

同学聚会方案

  光阴似箭,岁月悄然流逝,三十年如同白驹过隙,逝去的时光无法重回。在同学们的热情倡导和期盼下,我们将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行“师范同学相识三十年”聚会活动。此次聚会以“再回首 叙旧情 增友谊 聚成州”为主题,旨在纪念和回顾我们之间的纯真友谊;提升同窗之间的凝聚力;共享人生经历与感悟;以及共同庆祝重聚的幸福与喜悦。

一、聚会原则:

  1、自愿原则:本次聚会以自愿为主,希望大家能够积极参与。

  2、AA制原则:每位同学收取1000元,包括交通、餐饮、住宿、娱乐、摄影、制作通讯录及购买纪念品等费用。

  3、财务公开原则:专人负责管理聚会经费,所有开支都将公开透明。

  此外,欢迎愿意赞助聚会的同学,赞助方式可以是现金、烟酒等,具体数额不做限制。结余资金可用于购买纪念品或建立同学联谊基金。

二、聚会筹备委员会成员:

  本次聚会将成立筹备委员会,成员如下:

  主任:

  副主任:

  成员:

  筹备委员会下设五个工作小组:

  1、协调组:

  组长:

  副组长:

  成员:

  协调组承担聚会整体的协调指挥,负责座谈会及联欢活动的策划和组织。

  2、后勤组:

  组长:

  副组长:

  成员:

  后勤组负责酒店预订、住宿与餐饮安排、联欢场地的联系、旅行路线和车辆的安排,以及烟酒等物品的采购。

  3、财务组:

  组长:

  成员:

  财务组主要负责活动经费的管理及收支情况的通报。

  4、摄影组:

  组长:

  成员:

  摄影组负责活动期间录像和摄影,制作及发放光盘(如有同学愿意提供摄影设备,请提前与王联系)。

  5、报到组:

  组长:

  成员:

  报到组需提前制作签到簿和日程表,负责同学签到、信息核对及通讯录的制作,并协助不熟悉环境的同学入住。

  6、接待组:

  组长:

  成员:

  接待组协助报到组做好迎接与送别工作,为同学们提供各类服务。

  此外,为了更好地召集和组织同学参会,各县(区)需指定一名联络人,具体如下:xxx。各县(区)的联络人需尽职尽责,确保在筹备期间不遗漏通知每位同学,并及时向筹备委员会报告参与人数,按计划负责本县(区)同学的通知和组织工作。

三、聚会时间:

  定于20xx年7月26日至30日,具体时间将于7月中旬确认。

四、聚会人员:

  成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师另行讨论)

五、聚会地点:

  成县(具体活动场所将由贾安排)

六、活动安排:

(一)7月26日在成县报到

(二)7月27日至31日游览杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游览后前往农家乐享用晚餐,返回宾馆)

(三)7月30日举行联欢晚会:

  主持人:xxx(节目单确定后,四位主持人提前联系讨论具体事务)

  致辞:xxx

  节目安排:

  1、同学们的演出

  2、xxx同学的乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。

  3、独唱:推荐:xxx等(欢迎其他同学报名,曲目自定)

  4、才艺展示(报名者需提前向委员会主任或主持人报告展示内容)

  5、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需同学们充分讨论后再做决定,此外,xxx最好能为聚会创作一首合唱歌曲,如果能提前完成并传给同学学习,作为联欢主题节目)。

  以上节目初步定为模式,具体内容确定后将由委员会主任拟定节目单交与主持人。

(四)7月30日活动结束后,同学们互道别,自由活动。

七、相关人员联系电话:

八、其他事项:

  1、活动经费由各位同学统一交给张(卡号:),赞助同学请在7月20日前与张联系。

  2、各县(区)联络人务必在7月20日前联系好本县(区)同学,做好不愿参与同学的思想工作,统计参与人员名单,以电子版报送主任王或上传至群文件。聚会前三天,再次提醒本县(区)同学。

  3、请有车辆和摄影器材的同学携带,并带上优盘。不得带家属及子女。

  4、本方案为征求意见稿,请同学们下载修改后上传,最后决定。

  5、是否邀请老师及其他班同学参与?

  此次聚会是我们的八一级五班同学毕业后的首次聚会,可能也是规模最大的一次,请同学们给予重视。不修改方案的情况下,聚会时必须按安排执行,确保活动顺利进行,避免意见不统一导致的混乱。

  此外,如有同学不愿在原文上修改,可将建议和意见整理后在群里发出,合理的意见将纳入方案中。如对方案有不满或不足之处,请尽早提出以便大家讨论修改。

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