【导语】下面是热心会员“luliaoweilu”分享的公司年会活动方案,以供参阅。
一、策划方案
(1)创立年会筹备委员会
此次年会的统筹工作由公司企划部承担,成员由各部门热情参加者构成。
负责人:寇姚、贾艳翠
(一)节目组:王宏、于晓欢
职责:
a、承担节目的收集、挑选及后续排演和彩排;
b、选择主持人、设计形象并审批台词;
c、承担节目编排与员工才艺展示的总体对接;
d、准备晚会所需的所有服装和道具;
(二)宣传组:贾志广、王锟、刘德磊
职责:
a、制做年会背景、条幅及各类宣传影像;
b、进行现场摄影和DV录像;
(三)外链及礼仪组:臧主任、寇姚、贾志广
职责:
a、确定晚会邀约的嘉宾并立即推送请贴;
b、确定礼仪人员(用以颁奖);
c、选购物件(年会小礼品、请贴、抽奖礼品等);
d、联络媒体进行报道,及其拍摄人员的安排;
(2)主题确定
主题通常是回望与总结企业一年的业务及运营状况,并向全体人员传递下一年的计划和目标。在年会上奖赏表现优秀的员工,以加强企业凝聚力和激励员工士气,为新的一年奠定良好的基础。活动旨在让大家轻松沟通、娱乐,构建“辛劳一年,该歇息、获得一下”的气氛。同时,员工也能够利用这个机会与平时不太接触的上级领导和其他部门同事沟通与掌握。
(3)场所挑选
挑选场所时主要考虑与年会参加人数以及活动环节设定的规定。一般年会会选择酒店的宴客厅开展。
(目前已确定)
(4)时间安排
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1、主持人开场,介绍在场领导和嘉宾,并邀请领导上台致辞;
2、李总上台致辞,开展年度工作总结及下年度工作规划;
3、其他领导及嘉宾致辞;
4、授予20xx年第四季度及年度各种优秀奖;
5、在用餐时欣赏职工才艺展示,现场有奖问答和互动游戏,并交叉抽奖环节;
(6)现场布置
会场内:
1、舞台背景应用酒店目前背景墙,中心位置安装背景喷画;
2、舞台上边悬架红布条幅:
文字内容:
3、舞台悬架红灯笼以烘托气氛;
4、舞台两侧各摆放2个易拉宝,内容是宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口悬架红布;
2、酒店内设定标识牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工--根据每个人的特长分配工作,每位成员将单独承担自己环节的准备,并及时向负责人报告,以确保活动顺利开展。
1、会场负责人:寇姚
工作职责:策划、整体协调、人员调配、布场与撤场分配。
2、会场融洽及嘉宾邀约:贾艳翠
工作职责:节目分配、彩排、舞台融洽;对外联络。
3、音箱、灯光、音乐:贾志广
工作职责:帮助前期制做各种影像及年会各环节音乐、影像播放。
4、物件准备:王宏、于晓欢、王锟
工作职责:准备礼物、礼品等东西,及其年会舞台背景设计的各项准备。
5、第四季度及年度各种奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀约(名册)
(3)节目演练时刻表
12月13日进行第一次节目审批(初步筛选节目,严格把关节目品质)
12月15日进行第二次节目审批(落实演出节目名册)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(表演前彩排)
(4)制做、选购物品及有关年会用具准备
1、年会舞台背景喷画制作及年会场地布置物件准备(条幅、汽球)
2、准备第四季度及年度各种优秀奖的礼品(奖牌、奖杯、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答和互动游戏环节的礼品准备
5、职工才艺展示奖品的准备
(5)奖项及礼物设定
(6)细节分配
(A)应提前对工作人员和摄影师开展培训。培训内容包括工作人员的分工及其实行指南的制定。
在活动开始前,应对所有设备进行调试。这包括确定演试用笔记本电脑是否已设置为自动关机或屏幕保护程序,确保活动现场需演示的PPT文档投射清楚等,这些看似细微却在现场活动的顺利进行中起着关键作用的细节。
(B)活动期间
明确工作人员的分工,每项工作务必责任到人,并维持手机或对讲机顺畅,以便及时联络。
一场活动的顺利进行必须各方面的配合,更需要对现场环节进行合理控制和管理。演出的催场、舞台道具的提供,以及整体活动节奏的掌握都是至关重要的。
(C)审批获奖感言
(D)制做年会各种视频
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