【简介】以下是热心网友“tsc7”收集的售后服务提升计划,以供借鉴。
一、我公司的工程服务承诺
作为行业内声誉卓著的弱电系统工程集成商,我公司具有快速为顾客提供解决方案能力,并保证产品符合高品质规范。全部使用的设备及安装服务均享有12个月的质保。为实现这一确保,我公司将派遣一支经过专业培训且经验丰富的工程师团队驻扎“XXX花园”,在验收后的第一个月内提供设备运行的一线适用。该团队将和我公司的技术支持单位保持密切联系,便于得到必要的支持。我公司的技术顾问在智能建筑行业领域拥有广泛而浓厚的专业知识,将协助驻守在“XXX花园”的技术团队分析和解决未能及时处理的问题。如有问题仍未能及时处理,可能汇报我公司的高层,并同步告知厂家研究中心。
现场适用的首个月后,将成立一支由受过优良培训且经验丰富的职工组成的帮助小组。该小组将于周一至周五的9:00至17:00之间工作,其余时间可通过呼叫机和手机与组员联络。
我们为“XXX花园”提供的支持服务分成三个级别:
1) 关键性服务:该类服务享有最大优先,响应速度在问题报告后的4小时内。
2) 重要性服务:该类服务为二级优先,响应速度在问题报告后的8小时内。
3) 常规服务:该类服务响应速度在问题报告后的24小时内。各类问题的实际优先将于安装验收后与业主开展商定。
做为各厂家的商业合作伙伴,我公司和他们保持着从高层到工作小组的频繁联系。这使得彼此能够完全了解客户运行、商品信息及全新技术解决方案,进而更高效、更妥善地解决“XXX花园”的技术问题。我们计划每月与“XXX花园”召开一次大会,核查提供的支持服务状况,大会将基于合理原则由高层审批。
我公司坚信,与各厂家一同提供的服务和规划将全面满足“XXX花园”的高品质规定。
二、工程维护服务
1、保修内容及范畴
根据我公司在各类智能弱电系统总包方面的专业知识和经验,大家基本拟定对“XXX花园”的保修内容如下。各子系统的实际保修内容将于各分系统合同签署前与“XXX花园”业主协商确定。
在保修期内,因产品品质问题导致的故障,由卖家承担设备的维修、调节或更换;若因买家操作失误或外在因素(如自然灾害等)造成的机械故障,卖家负责维修、调节或更换,但买家要承担相应费用。
2、保修期限
自竣工验收后一年内有效。(具体以各分系统合同的内容为准)
3、保修承诺
(1)系统开通后一个月内派驻工程师,确保系统正常运转,并进行回访,征询用户意见,回访率达到100%。
(2)开设保修服务团队,实行全天24小时保修值班电话及现场处理制度;确保24小时内到达现场。
(3)针对不在保修范围之内难题,协助用户处理。
(4)保修人员须礼貌待人,文明施工,爱惜客户的设施,不接受请客或礼品。
(5)项目完工后,日常维护会由“XXX花园”物业公司和我公司共同承担,我公司将提供快速响应,回应时间不超过24小时。并依据业主规定,提供不同等级的维护服务,包含业主所需的服务反应速度,比如在接到业主的维护通知后一个工作日内给予回复和处理。
4、保修服务团队、责任人名字、办公地点、工作电话
我公司承诺在“XXX花园”智能化工程完工前,向业主提供保修服务团队的所有资料,包含责任人、成员、办公地点及联系电话等。
三、保修期后服务
品质保修期满后,彼此可商议签署系统保修维护合同;我公司将为业主提供与投标书中相同的产品,价格不高于本投标价产品单价;如无相同产品,则提供特性不少于原产品的新品,并以优惠价提供给业主。
我们将指定专人做为系统关键联系人及责任人,业主可通过电话及呼叫机和我们维持24小时联系。
针对每次维护服务,我公司将升级有关业主系统文档,以方便管理。
有关各系统服务和支持的具体内容,前述各分系统方案的有关章节中已有表明,在此不再重复。
四、培训
为保证业主的操作管理者能够自主、灵活地应用、管理与修改系统,特制定如下培训方案:
1、培训名额:
高管人员1—2名,各分系统一般维护保养及操作人员不少于3名。
2、商品施工前的培训(技术交底):
介绍产品的布线、配电标准及安装规范,提供全部产品样本材料。
3、调节过程中的培训:
规定业主方技术人员参加调节,以了解整个系统构造、调节步骤、编程及操作流程中的注意事项。
4、现场培训:
(1)在客户的主控室开展,针对具体工程,学习操作技术,达到熟练操作的水准。
(2)掌握软件的使用,处理各种故障报警及事故报警的办法。
(3)掌握现场控制器、感应器、执行器的使用及手动控制和检验等。
5、分层次培训:
(1)基础培训:日常使用、操作、软硬件维护、手动控制及检验等。
(2)中级培训:编程、修改参数、系统拓展、各种图表的制做、系统通信。
(3)高级培训:主要针对计算机网络系统、办公系统信息系统,及各种高级管理及办公软件的使用、图表分析解决及对应对策、参数调整等。
6、长期培训:
从我公司的培训中心,可根据用户需求为不同层次的人员提供培训。不定期举办的软件培训班,将给用户发出邀请,用户可根据必须决定是否参加。
有关各系统培训的具体内容,前述各分系统方案的有关章节中已有详细描述,在此不再赘述。
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