【前言】以下是会员“d5”收集的会议记录主要写作要求,供大家赏析。
编写会议记录时,要遵循会议记录的写作规范。同时,应该根据会议记录的需求用心编写。会议记录一般由四个部分组成:
(1) 标题。
标题即是会议的名字,一般由公司名称和会议主题(包含届次),及其“记录”两字组成。(2) 会议基本概况。
这一部分需详细描述会议时间和地点,列举参加、缺阵及列席人员。列席人员是指与会议有关但不是正式成员的人群;还须提供主持人的姓名及职位,记录人的姓名,并在必要时标明其职位,以明确其对记录内容的职责。这些数据需在会议举办前准备妥当,切忌遗漏;若会议记录将公开发表,可以省略此内容。(3) 会议内容。
这部分关键记录会议的议程、话题、探讨过程、讲话内容与会议决定等。该部分是了解会议目的的重要依据,是会议成效的综合体现,也是后续查看的主要材料,因此应重点记录。(4) 末尾。
会议记录没有固定完毕格式。一般需另起一行,空两格写上“散会”字眼。在记录的右下方,需由会议主持人和记录人签字以示承担。会议记录的写作要求主要有以下三点:
(1) 充分准备。
事先需掌握会议议程,确保在记录时关心多方关联,将相关事宜有机联系,提升记录效率;保证精确、全面。会议记录做为原始凭证,准确和完整尤为重要。可以采取速记和音频的办法,以保证记录的准确性和完整性。(2) 记录方式。
会议记录可以采取标记速记或文字记录。针对关键会议和关键领导人的讲话,可以选择速记;而一般会议则可应用文本摘要记录的形式。(3) 注意整理。
现场记录一般是初始记录,往往需要开展整理。整理要求是基于初始记录,补充遗漏、改正错误、核查决定,并改正拼写错误,合理划分段落。
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