下面是范文网小编分享的pe公司部门职责和岗位职责共6篇(pe岗位职责介绍),以供借鉴。
pe公司部门职责和岗位职责共1
电梯工程公司部门和岗位职责
一、综合办公室职责
1、负责督查各部门对法律法规、公司制度、会议决议、总经理指示及安排的贯彻执行情况。
2、负责起公司综合性工作计划、总结和工作报告。
3、负责公司财务工作和许可证管理。
4、负责做好公司印鉴使用保管工作。
5、负责实施人力资源配置、招聘、培训、考核与使用工作。
6、完成公司质量方针、质量目标分解到办公室的任务。
7、负责办公用房的分配、办公用品的管理,并对办公用品使用、文明办公情况进行督查。
8、负责公司文件的发放、回收、保管和档案的整理归档。
9、负责职工考勤、安全卫生、防盗消防、车辆管理、职工宿舍工作。
10、组织对合格供方的评价。
11、完成公司领导交办的其他任务。
二、销售部职责
1、负责编制电梯销售计划、完成销售计划指标、节约销售费用、及时收回款项。
2、制定销售工作标准、建立健全扩大销售网络、提高销售业绩和市场占有率。
3、编制填报销售统计报表。建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。
4、负责市场调查、分析和预测,做好潜在客户信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。
5、负责对营销人员的教育,提高营销技能,及时走访用户、处理用户投诉,提高公司信誉。
6、负责本部门实施文件、资料和记录的控制。
7、负责组织销售合同评审及与顾客的沟通。
8、负责对电梯施工合同交付的督促检查,参与对供方供货能力的评价。
9、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。
10、负责顾客满意度的调查及收集顾客反馈信息。
11、完成公司领导交办的其他任务。
三、技术部职责
1、负责公司的电梯安装、大修、维修施工和电梯日常保养、急修业务的技术和质量工作。
2、负责质量保证体系文件的制定和修订,组织内审员进行内部质量保证体系审核。
3、负责质量保证体系文件的控制,对公司质量目标进行分解落。
4、负责对质量保证体系运行状况的监控及督促整改。
5、负责对不合格品(项)的分析、评审和处置。
6、负责对质量问题进行分析,并提出改进意见。
7、负责组织对购进仪器设备的验收。
8、负责组织对施工及竣工电梯产品的过程检验和最终检验。
9、负责设备和检验试验装置的控制、校验校准,做好计量检测设备的管理。
10、配合办公室抓好全员质量培训教育工作。
11、参与对供方技术、质保能力的评价。
12、完成公司领导交办的其他任务。
四、工程部职责
1、组织实施公司电梯的安装、大修、维修、日常保养施工和急修服务。
2、负责施工过程的安全生产工作。
3、负责施工过程的质量控制工作以及对不合格项的整改工作。
4、负责施工过程中产品的保护及需追溯性标识的保护。
5、负责真实、正确、准确、及时地填写施工过程记录,并及时缴档。
6、负责施工设备、仪器及工具的管理及维护保养工作。
7、负责施工现场的消防、防盗、文明及卫生。
8、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。
9、负责对维保记录用户反馈单、用户信息的收集、确保使其符合国家规定。
10、参与合同评审。组织对供方的生产能力和质保能力的评价。
10、参与不合格品的控制,和对供方生产能力的评价。
11、完成公司领导交办的其他任务。
五、总经理职责
1、主持公司日常管理工作,组织实施股东会决议。
2、贯彻执行国家有关法律、法规、规范和标准的要求,对特种设备安全质量全面负责。
2、制定公司质量方针、质量目标、年度工作计划,经股东会批准后负责实施。
3、提出提高改善管理能力和效益的公司内部机构设置方案,经股东会批准后负责实施。
4、组织制定并批准公司管理制度、部门人员的岗位职责。
5、负责公司各部(室)经理(主任)以上干部的日常管理工作。
6、检查、督促和协调各部门的工作。
7、聘任或者解聘公司各部门领导。任免质量保证工程师和各质量控制系统责任人员并授予行使质量活动的职权。
8、签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件。
9、负责质量保证体系的策划、建立、保持、改进,为质量保证体系提供充分的资源。
10、批准和颁布公司的质量保证手册。
11、主持质量保证体系的管理评审会议,督促、检查质量保证体系的工作,发现问题及时解决,确保公司质量方针和目标的实现。
12、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
六、副总经理职责
1、协助总经理贯彻执行国家的方针、政策,对分管的工作负责。
2、贯彻质量方针、落实质量目标,采取有效措施,搞好安全生产工作。
3、对主管部门的各项工作负领导之责,并针对公司下达的年度计划和各项指标,提出主管 部门的年(季)度工作计划和目标。
4、定期召开部门工作会议,研讨解决工作中存在的技术、质量和安全问题。
5、批准施工图纸、作业文件、施工方案和操作规程。
6、组织员工多提合理化建议,制定技术革新和技术改造方案,不断采用新技术、新工艺和先进经验。
7、加强对主管部门的领导与监督,提高工作质量与效率。
8、协助总经理加强和改善公司的管理。
9、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方的评价工作
10、协调好公司各部门之间的关系。
11、参与对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
12、完成公司交办的其他任务。
七、办公室主任职责
1、在总经理的领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责 范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本室岗位责任制,保证与各部门沟通顺畅,做好协调衔接工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,严格行文程序,保证文稿质量。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,公司领导决策提供意见和建议。
5、负责召集公司会议,检查督促办公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责监督公司行政公章、合同专用章的使用。
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与技术标准及管理制度的拟定和修改。
9、负责组织公司办公物品、施工设备、工具、仪器及配件备品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
10、负责对政府有关部门、行业主管部门的沟通、协调、咨询、接待等工作。
11、参与质量保证体系内审、合同经济性评审、供货方评价。
12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。
13、完成公司领导交办的其他任务。
八、销售部经理职责
1、在总经理领导下,负责主持营销部全面工作,组织部门员工全面完成本部职责范围内的 各项工作任务。
2、贯彻落实营销部岗位责任制,保证与办公室、技术质量、工程等部门工作的良好协调和 紧密配合。
3、负责电梯的销售和联络工作,检查督促协调签约合同按期供货、及时运 输、如期施工。
4、负责应收款的催收和交缴,保证应收款率不大于公司规定的指标。
5、负责营销人员的职业品行、业务能力教育指导工作,杜绝经济犯罪事件发生。
6、参与质量保证体系内审、合同交货期限评审、合格供方供应能力的评价工作。
7、负责对本部门员工的管理、考核和评价。
8、完成公司领导交办的其他任务。
九、技术部经理(技术负责人)职责
1、在公司总经理的领导下主持技术部日常工作。
2、负责传达贯彻执行国家有关电梯技术标准、质量法规、检验规程。
3、组织编制公司施工方案、作业文件、操作规程、质量记录等技术文件。
4、负责组织开展职工技术培训、质量教育,不断提高职工的技术素质和质量意识。
5、负责组织先进施工技术、维保方法的应用推广工作,推动公司技术进步。
6、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维保质量。
7、负责解决电梯施工、维保中出现的重大技术问题。
8、负责审批(或审核)技术文件和自检报告。
9、负责一般事故原因的调查,参与和协助重大事故原因的调查。
10、协助总经理组织管理评审,确保技术受控文件的正确有效。
11、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方技术能力的评价工作。
12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。
13、完成公司领导交办的其他任务。
十、工程部经理职责
1、在公司总经理的领导下主持工程部日常工作。
2、具体负责安装分部工作。做好电梯安装的开工准备(井道勘测、安装告知、开箱检查)、过程监督(施工安全及质量督查)、安装验收(公司自检、申报验收、实施验收、整改反馈)、移交用户、移交保养。
3、负责电梯安装台帐的建立工作,确保一机一档,并在验收合格15个工作日内交办公室存档。
4、具体负责电梯安装班组工作、验收配合人员的安排(检验人员接送由办公室负责),对因安排不当造成的投诉问题负责。
5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对安装班组及人员工作的考核,对安装班组及人员的工作质量提出奖惩建议。
6、负责检查督促安装班组及有关人员在规定的整改期届满前完成整改工作,及时将安装验收合格的电梯移交给维保组。
7、分管维保分部工作,对维保工作负领导、检查、协调之责。
8、负责组织部门内法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动。
9、参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。
10、以公司利益为重,起带头和表率作用,完成公司生产任务、质量目标、施工安全等考核指标。
11、落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。
12、参与质量保证体系内审、合同评审、合格供方的评价工作。
13、负责对本部门员工的管理、考核和评价。
14、完成公司领导交办的其他任务。 十
一、维保分部经理职责
1、在公司和工程部经理的领导下具体负责维保分部工作。
2、负责在每年11月15日前编制好公司下年度的电梯保养计划。
3、负责电梯维修保养台帐的建立工作,在每月25日前负责编制下月度的电梯定期检验、限速器定期校验计划并报办公室。
4、具体负责维修保养人员工作、定检配合人员(检验人员接送由办公室负责)的安排,对 因安排不当造成的投诉问题负责。
5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对维修保养人员工作的考核,对维修 保养人员的工作质量提出奖惩建议。
6、负责每半年至少一次的对用户满意度的调查工作。
7、负责督促维修人员和用户在限速器有效期届满前完成校验工作。
8、负责组织部门内职工法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动:负责维修 工的技术培训和指导。
9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。
10、负责解决公司其他维修工不能修复的电梯故障的修复工作。
11、以公司利益为重,起带头和表率作用。贯彻公司质量方针,全面完成公司安全、质量等考核指标。
12、遵纪守法、服从管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。负责落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。
13、负责与用户沟通和协调,不发生因服务质量不好原因的保养合同流失情况。
14、参与对本部门员工的管理、考核和评价。完成公司领导交办的其他任务。 十
二、质量保证工程师职责
1、协助最高管理者制定公司质量方针和质量目标,组织质量策划,确定各部门和岗位人员在质量活动中的职责和权限。
2、确保质量保证体系所需的过程得到建立、实施和保持,并对质量保证体系建立、实施、保持和改进负责。
3、负责组织编制质量保证体系文件,审核有关质量技术文件和自检报告。
4、向最高管理者报告质量保证体系运行的情况及内审和外审情况,包括改进的需求。
5、负责内部质量审核工作。参与合同评审、合格供方的评价工作。
6、协助总经理组织管理评审。
7、负责督查指导质量记录的填写,有权责令当事人按要求整改。
8、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维 保质量。协调解决电梯产品质量问题。
9、参与一般事故原因的调查,协助和配合重大事故原因的调查。
10、负责组织接受质量技术监督行政部门的安全监察、监督和检查。
11、负责处理质量保证体系运行中出现的问题,直至其运行正常。
12、负责质量知识的教育培训、质量意识培养加深工作。
13、完成公司领导交办的其他任务。
十三、检验责任人职责
1、负责检验过程控制,对检验和试验控制质量负责。
2、负责组织检验文件的编制、审核、修改和实施。
3、负责监督检查、指导检验人员的工作。
4、负责审核不合格品处理报告、电梯安装维修检验记录,负责电梯安装维修记录的汇集和归档工作。
十四、安装作业人员职责
1、熟练掌握电梯结构基本知识和部件主要功能,基本掌握《特种设备安全监察条例》有关规定。
2、熟练掌握公司及国家规定的电梯验收检验项目、要求和检验方法。
3、熟练掌握公司的安装流程、安装工艺和实际安装操作技能。
4、能读懂其他品牌电梯的安装流程和安装工艺并能正确实施。
5、服从分配,在限期内保质保量完成分配电梯的安装工作和验收检验前的自检工作,及时、真实、正确及准确地填写安装记录。
6、对工作主动、认真、负责,质量严格要求。
7、严格遵守电梯安装安全操作规程,按规定使用劳动保护用品。
8、在安装过程中如发现不符技术文件、安装工艺、验收标准要求的情况、或存在不安全因素应立即向工程部经理或公司领导报告。
9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。
10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。
11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。
12、善于与用户进行沟通,要求用户配合的工作应提前与用户商定,必要时以书面形式提出,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。不发生因服务质量不好原因造成费用结算困难。
13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。
14、完成领导交办的其他任务。
十五、调试人员职责
1、负责及时完成电梯安装、修理过程的调试工作。
2、拟编电梯调试作业指导书,调试记录等。
3、指导电梯安装、修理人员正确操作。
4、按规定填写调试记录。
5、严格按制造厂调试技术文件规定调试、对调试质量负全责。
6、完成领导交办的其他任务。
十六、维保作业人员职责
1、熟练掌握电梯基本知识和技能以及电梯验收检验项目、要求和检验方法。掌握《特种设备安全监察条例》有关规定,基本了解GB7588-2003标准规定。
2、切实了解电梯定期(半月、月、季、半年和年)清洁、润滑、检查、调整的部位和方法。
3、服从分配,完成规定台量电梯的定期清洁(至少包括机房、主机、轿顶、上坎、底坑等的清洁)、润滑、检查和调整工作,认真填写保养反馈单、经用户签字确认后交公司。
4、负责公司业务范围内电梯的维修工作。审核(或编制)电梯保养操作、典型故障维修的安全操作规程。
5、严格遵守电梯维修保养安全操作规程和使用维护说明书的规定。对工作有责任心,态度认真、检修仔细、作业规范、操作安全。按要求正确使用劳动保护用品。
6、努力学习和掌握著名品牌电梯系列的电气控制原理,熟练掌握其电气安全电路原理。掌握安全电路有关电气元件的特性。
7、熟练掌握著名品牌电梯系列常见故障现象,熟练掌握其常见故障的检查和排除方法。
8、能熟练用服务器调试电梯,保证或提高电梯运行质量。
9、承担公司组织的安全技术教育和业务培训教学工作,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。
10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。
11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。
12、善于与用户良好沟通和协调,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。
13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。
14、完成领导交办的其他任务。 二
十、焊接人员职责
1、严格遵守焊作业操作规程,严禁酒后上岗操作等行为。
2、不断学习和提高焊接作业知识,对电、气焊设备的安全使用负责。
3、在禁止明火作业区,在焊接作业之前,须办理动火手续,否则不得施焊。
4、使用焊接设备前须按规定进行检测,严禁使用未经检修、检测和检测不合格的设备。
5、按规定使用电石、乙炔、液化石油气、氧气等焊接气源。
6、对承担的焊接工作质量、焊接安全、焊接现场消防安全负责。
7、对焊接设备要做好维护、保养工作。
8、穿戴好劳保用品。
9、工作后要及时清洁现场。
10、负责焊接材料管理。
11、负责焊缝返修工作。
12、制止无证焊工上岗和违反工艺纪律的操作。
13、完成领导交办的其他任务。 二十
一、会计职责
1、严格遵守公司各项规章制度和国家财务法规。
2、负责公司财务的会计、核算和理财。
3、编制公司的财务计划并 严格执行。
4、负责组织固定资产和资金的核算工作。
5、负责按国家规定和公司财务制度审查各类有关财务事项。
6、负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况。
8、学习会计法规、理论和业务技术,提高会计水平。
9、完成领导交办的其他任务。 二十
二、出纳职责
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,复核收付凭证的主要内容,核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。
2、对于开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖\\\"收讫\\\"、\\\"付讫\\\"戳记。
3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以\\\"白条\\\",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用坐支现金。
4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。
5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
6、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。
7、对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。
8、不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作和会计档案保管工作。
9、月末编制\\\"银行存款余额调节表\\\",使账面余额与银行对账单余额调节相符。 10,完成领导交办的其他工作。
二十三、文员职责
1、负责办公用品的登记、整理、发放及保管。
2、办公环境与设施的维护、办公区的安全管理。
3、文书的收发、登记、编号、归档及保管。
4、记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理。
5、通讯设备及电话的管理。
6、负责客户的接待、咨询。
7、完成领导交办的其他任务。
二十四、档案管理员职责
1、负责收集公司的行政和技术档案,并整理、立卷、归档保存。
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计。
4、负责保管档案系统完整和安全。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。
6、负责档案借阅和管理。负责及时催收电梯维保记录反馈单并登记。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规定。
8、完成领导交办的其他任务。 二十
五、仓管员职责
1、负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。
2、负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。
3、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
4、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。
5、建立物资出入库和库存台账。
6、对到库物资的接收和物资发出工作负责。
7、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。
8、对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责。
9、有权检查到库物资的数量及质量。
10、有权督促指导验收人员和装卸工作。
11、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
pe公司部门职责和岗位职责共2
1.对生产提供工艺技术指导,并对生产工艺进行持续改善。2.生产维护及现场品质问题的分析处理。3.设备参数标准制定及维护。4.过程能力CPK值的提升改善。5.制定并完善PFMEA。6.新产品的试产。7.具有好的创新、实施、组织及其沟通协调能力。pe公司部门职责和岗位职责共3
目
录
经理办公会议的职权 .......................................1 工作人员职业道德规范 .....................................2 综合管理部的岗位职责 .....................................4 财务部的岗位职责 .........................................5 物业管理部岗位职责 .......................................6 品质保障部岗位职责 .......................................7 市场策划营销部的岗位职责 .................................8 工程安保部岗位职责 .......................................9 食堂主要岗位职责 ........................................10
经理办公会议的职权
主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。
在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为:
一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。
二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。
三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。
四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。
五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。
六、讨论本公司年度工作总结,报上级主管部门通过。
七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。
八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定非生产性设备物品的购买。
九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。
十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。 十
一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。
1
工作人员职业道德规范
一、热爱本职工作:
1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。
3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
二、文明管理:
总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。
具体要求:
1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。
2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。
3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。
4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。
三、诚信无欺
诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。
四、注重效益:
既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。
1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明,
2 要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量, 维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。
2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。
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综合管理部的岗位职责
综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是:
一、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
二、负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
三、做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。
四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
五、负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。
六、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。
七、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。
八、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
九、负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
十、办理员工社会保险、商业保险等事宜
十一、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
十二、完成总经理布置的其他工作。
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财务部的岗位职责
财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是:
一、认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。
三、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
四、加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。
五、按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各款会计报表。
六、按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理。对下属各管理处经费的收支情况,经常进行检查、监督和指导。
七、根据国家财务制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
八、妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。
九、充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
十、完成好领导布置的其他任务。
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物业管理部岗位职责
负责物业部工作的总体协调,制定部门工作计划和年度费用预算,对物业工作的效果和费用负总责。
1、建立健全物业管理制度和规范,以保证和监督各项物业工作的有效实施;
2、负责物业管理中心客服、工程、环境各方面工作,协调内部资源,做好对业主的物业服务和管理工作;
3、负责本部门与其他相关部门的协调工作;
4、负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;
5、负责部门人员、工作的管理,有效行使部门职责;
6、完成公司指派的其他工作。
6
品质保障部岗位职责
一、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
二、严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责;
三、负责组织质量管理制度的监督、检查、控制及执行;
四、负责对公司各部门的服务质量进行监督、检查、协调和管理;
五、负责搜集和掌握国内质量管理先进的经验,传递质量信息;
六、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改;
七、每月不定期的对各部门进行抽查,对各部门出现的问题龙其是其本身没有意识到的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与各部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,以便得到有效的监控;
八、负责建立和健全品质保障部岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,按各管理处的实际情况进行及时的修改并严格贯彻执行各项操作规程;
九、按时完成公司领导交办的其他工作任务;
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市场策划营销部的岗位职责
一、在集团公司总体发展战略框架下,负责企业物业市场开发、调研和拓展;
二、负责各物业前期客户的沟通、协调、谈判、协议签订;负责对拓展项目的考察、核算、定位、招投标;
三、负责组织对物业市场的调研、分析,定期向公司决策层呈报物业失常动态简报;
四、负责对新物业项目可行性报告、投标文件、物业管理委托合同的审核工作;
五、审核新物业项目前期介入和项目接管方案,审订新管理项目的各项制度,提出项目人员组建的建议,并参与新物业项目的员工的业务培训工作;
六、按照质量管理体系、对分公司和项目的相关管理制度实施情况进行审核,对公司在管物业项目的运行进行监督检查,定期向总经理呈报公司在管项目运行状况的报告;
七、制订和实施市场及企业文化的推广计划,审核标识使用规范,负责企业网站的更新工作;
八、协调组织各分公司的资源,并成为项目间的资源调配纽带和各分公司的法律咨询窗口;
九、协调好公司内、外部的相关关系,维持并提升集团公司和物业公司的品牌形象和美誉度;
十、完成总经理室交办的其它事宜。
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工程安保部岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责工程安保部的各项工作。
2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。
3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。
6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。
7、组织领导治安保卫部工作,对各园区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
8、熟悉和掌握各园区重点要害部位和设施布局的基本情况。
9、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作。
10、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
11、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
12、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
13、监督和检查各园区的四防安全情况和交通管理情况,处理各园区的各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
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食堂主要岗位职责
食堂的主要工作是搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。
1、食堂员工必须以主人翁的精神,全心全意为员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。
2、不断提高伙食质量,力求做到花色品种多样,饭热菜香,食品卫生。
3、要采购新鲜的、符合食品卫生的食物,严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。
4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等使用时要登记。
5、食堂钥匙由专人保管,不得任意转借它人。
6、食堂卫生
(1)每天打扫食堂一次,每次都要清洁台面、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。
(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或药物进行消毒。
(3)生、熟食物要分开保管,要分开砧板切割,放入冰箱保存时要生熟分开存放。
7、坚持工作日伙食供应,按规定时间开饭,如有特殊情况需提前请假。
8、切实抓好食品卫生,严防食物中毒现象发生。
9、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。
10、坚持“安全第
一、员工满意”服务宗旨,努力提高服务质量。
11、完成领导交办的其它任务。
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pe公司部门职责和岗位职责共4
二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)报建员岗位职责
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;
3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;
4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;
5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
(五)文员岗位职责
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)规划设计工程师岗位职责
1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
(三)造价工程师岗位职责
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(四)招标专员岗位职责
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
(五)翻译人员岗位职责
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
三、工程部职责
1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;
2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;
3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
(一)工程部经理岗位职责
1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;
4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)工程部副经理岗位职责
1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;
2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;
3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;
4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
(三)土建工程师岗位职责
1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;
10、完成部门领导交办的其他工作。
(四)市政工程师岗位职责
1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(五)设备工程师岗位职责
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
(六)电气工程师岗位职责
1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(七)给排水工程师岗位职责
1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;
4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理; 10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(八)安全监督员岗位职责
1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;
4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
(九)质量监督员岗位职责
1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;
4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;
5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
四、网络信息部部门职责
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
(一)网络部经理岗位职责
1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;
2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;
3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;
6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
(二)网络工程师岗位职责
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;
3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;
5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;
6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;
7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
(三)网络管理员岗位职责
1、确定网络安全及资源共享策略;
2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;
2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;
13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
(一)园林物业经理岗位职责:
1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;
5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;
6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;
7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;
8、完成上级交办的其它任务。
(二)园林绿化工程师岗位职责:
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;
3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;
6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计
1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管; 9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
(七)种养殖员岗位职责
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部
(一)财务部经理职责
1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;
5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;
6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;
3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;
4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员
1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;
2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;
4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;
5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部
(一)经理职责:
1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);
2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;
3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责
1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部
(一)行政经理(总经办主任)职责
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;
4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
(八)法律顾问岗位职责
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;
9、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、人力资源经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
二、招聘培训主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
三、招聘培训专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
四、绩效考核主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
五、绩效考核专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
六、薪酬福利主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
七、薪酬福利专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部
一、经理职责
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员
1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
pe公司部门职责和岗位职责共5
财务部部门职责
财务部经理
一、岗位名称:财务部经理
二、直接上级:常务副总
三、本职工作:财务管理
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。 2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。 4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析 ,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。 7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。 10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。 12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。 13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。 14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理
一、岗位名称:财务部副经理
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计
一、岗位名称:财务部费用会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。 4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。 6.完成领导交办的临时性工作任务。
成本会计岗位职责
一、岗位名称:财务部成本会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,参与招投标前期开标及合同会审,分管单位的财务处理
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。 4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。 6.负责分管单位的往来账务核算。 7.完成领导交办的临时性工作任务。
销售会计岗位职责
一、岗位名称:财务部销售会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。 2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。 3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。 4.完成领导交办的临时性工作任务。
现金出纳岗位职责
一、岗位名称:财务部现金出纳
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。 3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。 4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。 5.负责管理库存现金、有价证券。 6.及时登记现金帐,日清月结。 7.编制公司货币资金日报表。 8.完成领导交办的临时性工作。
银行出纳岗位职责
一、岗位名称:财务部银行出纳
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。 2.负责管理空白支票。 3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。 2.负责现金流水账登记工作。 3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。 5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。 6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。 8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。 9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作
pe公司部门职责和岗位职责共6
公司业务部门
一、部门职责
1、根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;
2、贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;
3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;
4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;
5、建立公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;
7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;
8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;
9、根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;
11、进行公司业务统计和经营分析,负责公司渠道、银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及公司市场营销条线各类成功案例的总结和推广;
13、对公司金融业务的营销活动进行管理 ,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。
(一)营销部门(团队)职责
1、按照公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;
3、遵守国家的各项法律法规及公司的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;
4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;
5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合公司推广产品,依托后台创新业务,努力创造价值,实现公司与客户的合作双赢;
6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;
7、按照公司发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
(一)公司业务部门负责人
1、组织制订和实施全公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;
3、根据对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;
4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成公司金融业务的目标任务;
6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;
7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;
8、完成领导交办的其他各项工作和任务。
(二)产品经理岗
1、推广实施公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;
2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类贷款、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;
3、通过与和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;
5、针对的区域经济特性,负责公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;
6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;
7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;
8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;
9、负责收集整理各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;
10、负责各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;
11、完成领导交办的其它任务。
(三) 公司业务部综合岗
1、承担公司业务条线的文档管理和公司业务部门文秘工作;
2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;
3、负责营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立公司业务营销业绩台帐;
4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;
5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;
6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等;
7、完成领导交办的其他任务。
(四)营销部门(团队)负责人岗
1、根据下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;
2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;
3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;
4、按照营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;
5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;
6、组织本部门员工参加业务培训,按照公司上岗资格规定,获取相应的上岗资格,并不断提高团队成员的综合业务素质;
7、完成领导交办的其他任务。
(五)客户经理岗
1、按照业务发展规划进行市场营销,对公司确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;
2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;
3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;
4、积极维护客户关系,做好客户和公司、银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;
5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;
6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;
7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;
8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行公司的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。
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