下面是范文网小编整理的总经办文员岗位职责共9篇(文员主管岗位职责)，以供借鉴。
总经办文员岗位职责共1
总经理办公室职责
主要职责：负责行政办公工作，工商、法律事务工作，后勤服务工作，车辆及档案的管理工作。
一、行政办公工作
1、负责企业文化、品牌建设，报刊编辑等工作；
2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作；
3、负责公司信息上传下达，内、外部事务的协调和重要事物的督办工作；
4、负责公司档案、印信管理，保密管理等工作；
5、负责用户投诉和客户服务监督工作。
二、工商、法律事务工作
1、负责公司工商注册、年检等工作；
2、负责公司法律事务工作。
三、后勤服务工作
1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等；
2、负责公司车辆及档案的管理。
总经办主任职责
1、负责总经理办公室的全面工作：发挥好总经理的参谋、助手作用，指导和督促总经办人员完成本职工作，以保障各项工作高效有序的完成。
2、负责组织和实施各项活动，编制各种行政办公规章制度，制定工作计划。
3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。
4、负责企业文化、品牌建设工作。
5、负责公司的行政办公工作。
6、负责公司工商、法律事务工作。
7、负责公司的后勤服务管理工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
总经办主任助理职责
1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。
2、按主任的授权，做好行政、后勤等方面的工作。
3、主任不在（或外出）时履行主任职责。
4、完成公司领导交办的其它工作。
总经理秘书职责
1、负责总经理的内外事务接待工作。
2、按公司规定时间草拟年度工作计划、总结、报告、月度工作计划要点，以及办公室的半年、年度总结。
3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。
4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度；根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。
5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定；初审和校对以公司名义下发的文稿。
6、负责部门人员的培训工作。
7、完成领导交办的其它工作。
服务监督员职责
1、负责用户设诉和服务监督工作
2、负责公司办公电话的调试、维护及办公话费的管理以及公司名片的管理工作；
3、负责公司会务的保障及摄像、照像等工作。
4、负责外来人员的后勤保障工作（安排住宿、订餐等）。
5、完成领导交办的其它工作。
品牌管理员职责
1、负责公司宣传、广告等活动的策划执行工作。
2、负责公司企业文化建设、形象宣传工作。
3、负责对外界的宣传报道工作。
4、负责公司印刷品的管理工作。
5、负责公司打印室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司办公用品的保管、发放工作。
2、负责招待礼品的保管、发放。
3、负责公司值班安排。
4、负责部门日常事务、考勤、报表工作。
5、负责公司各种执照的年审、变更工作。
6、负责移动通讯话费报销的管理工作。
7、对外来电函做好记录，经请示领导后做出处理，并做好详细记录。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司文书、档案工作。
2、负责公司各项制度的管理工作。
3、负责公司领导的报纸分发及公司报刊订阅分配工作。
4、负责公司劳保用品、工作服的保管与发放工作。
行政助理职责
档案管理员职责
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5、负责公司会议室、接待室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
采购员职责
1、负责公司办公用品、劳保物品的计划、采购工作，以及对供应商的考察、竞标工作。
2、负责招待礼品的采购。
3、负责公司办公设备、低质易耗品的统计管理工作。
4、负责所采购物品的入库台帐工作。
5、完成领导交办的其它工作。
物业员职责
1、负责公司范围内小区物业、保洁管理工作。
2、负责公司的绿化管理工作。
3、负责公司房屋维修、维护工作。
4、完成公司领导交办的其它工作。
食堂管理员职责
1、负责公司食堂的事务管理工作。
2、负责组织落实食堂人员的分工，并指导其作好本职工作。
3、负责组织编制餐厅食谱，并实施；以及计划、采购食堂日常所需给养。
4、负责搞好食堂环境卫生工作。
5、负责做好员工思想工作，及时了解员工思想动态，解除员工的后顾之忧，使员工全身心投入到工作中。
6、负责做好食堂厨师的绩效考核工作。
7、完成领导交办的其它工作。
车队队长职责
1、负责公司车辆和驾驶员日常管理工作，合理调配车辆，确保各单位生产和业务用车。
2、严格执行派车制度，认真填写派车记录。
3、每周组织一次安全例会，学习交通法规，交流驾驶经验，对事故案例分析，强化驾驶员的安全意识。
4、组织好“车场日”活动，并做好记录。
5、及时掌握公司车辆技术现况及运行情况，合理安排车辆的维修和保养工作，确保车辆技术状况良好。
6、月底做好节油、车辆运行、修理费用的统计，填写《车辆运行情况月报表》，上报集团公司行政管理部。
7、做好驾驶员思想工作，及时掌握其思想动态，解除员工后顾之忧，使驾驶员全身心投入到工作中。
8、做好驾驶员的绩效考核工作。
9、完成领导交办的其它工作。
车辆管理员职责
1、行使调度职权，掌握全部车辆的技术及运行状况，抓好车辆管理，人员管理，认真及时完成领导下达的各项任务。
2、熟练掌握本职工作，做到安全第一，生产第一，提高对各部门的服务质量。
3、保证本公司车辆的正常调度运行，按优先保证生产的原则，统筹安排好各部门工作用车。
4、做好所有车辆的行车公里和油料消耗的统计工作，审核车辆差旅费报销单据。
5、安排好夜间和节假日值班车辆和值班司机，严禁出现漏值。
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驾驶员职责
1、驾车途中，做到精神高度集中，杜绝闲谈、吸烟、饮食及其它防碍安全行车的行为。
2、严禁将车辆交由他人驾驶，严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。
3、行车前检查车厢、车门是否关好，各项安全设施是否齐全，严禁超载。
4、驾驶员要对自己的车辆进行日常的维护与保养，做到出车前检查，回场后保养，使车辆技术状况良好。
5、车辆出现故障立即解除，严禁驾驶员带病出车。
6、搞好车辆卫生，办用户提供干净的乘车环境。
7、服从调动指挥，认真独立地完成指派的工作任务。
8、完成领导交办的其它工作。
总经办文员岗位职责共2
总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，
编写公司年度大事记。
（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各
类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动. （6） 统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9） 参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期
做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、基本素质要求： (1) 大学本科以上学历。 (2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。 （3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、
（9） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1） 专科以上学历。
（2） 工作认真、细心、负责。篇2：总经办部门职能及岗位职责
总经办部门职能及岗位职责
一、总经办行政组织结构图
二、总经办部门职能
1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会
人员签到及各项准备工作。 2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料
的收集、整理、归档、借阅等管理工作。 3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收； 对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、
总经理审核后下发。
5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。 6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。 7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。 8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资
产进行登记、盘点及核销工作。 9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。 11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。 13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。 16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。 17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记） 18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。 19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。
20.负责总经理交办的其他亊項。
1、办公室主任岗位职责：
1) 协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。 2) 指挥部门日常工作，制定部门工作计划。 3) 检查督导本部门工作人员工作。 4) 编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。 5) 对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。 6) 对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。 7) 负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。 8) 公司对内、外的联系。
9) 负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。 10) 负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。 11) 负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。 12) 负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。 13) 协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。 14) 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。 15) 在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。 16) 完成总经理临时交办的其他工作。
3、1103前台岗位职责
2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 3）负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。 5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104） 6）负责各类公文/函、文件的起草、整理。 7）负责部门相关档案的管理。 8）各种会议的准备、组织。 9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。 10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。 11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。 12）完成上级领导临时交办的工作。
4、2002前台岗位职责
。 1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。 1) 负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 2) 负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 3) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103） 4) 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103） 5) 负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。 6) 负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。 7) 协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。 8) 负责本办公区域的考勤管理。(监管3103) 9) 负责会议室的日常管理工作。（200
2、3103） 10) 负责本办公区域通讯录的更新管理。 11) 完成上级领导临时交办的工作。
5、3103前台岗位职责
1) 在总经办主任的领导下，做好本职工作。 2) 负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 3) 负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 4) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。 5) 负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。 6) 公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。 7) 负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。 9) 负责本办公区域的考勤工作。 10) 完成上级领导临时交办的工作。
6、901行政人事专员/助理岗位职责 1) 直接对院长及经营主任负责，总经办监管。 2) 负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 3) 负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 4) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。 5) 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。 6) 负责部门会议准备、组织工作。 7) 负责部门档案的管理。 8) 负责部门对内、外的联系。 9) 负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。 10) 负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。 12) 负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。 13) 负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。 14) 负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。 15) 负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。 16）根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。 17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。 18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。 19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。 20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。 21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。
22）完成上级领导临时交办的工作。篇3：总经办岗位的职责与人员构成
总经理办公室构成
总经办岗位职责
岗位：总经办主任 直属部门：总经理办公室 直属上级：总经理
直属下级：行政主管、人事主管 岗位职责： 1． 全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、
检查、督办及协调。
2． 建立完善的、系统的各部门管理制度。 3． 负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、
物的严格管理和供应。
4． 审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效
果，提出不断改进的指导性意见。 5． 负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。 6． 起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报
告以及对外行文公函等。
7． 负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。 8． 负责值班安排工作。 9． 指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管
理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。 10． 维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。 11． 依据公司规范，合理安排员工的其他福利。 12． 负责公司车辆的调度、维修和保养。 13． 接待各来客访客，负责联络、沟通工作。 14． 接受总经理交办的其它工作。
岗位：行政主管
直属部门：总经理办公室-行政部 直属上级：总经办主任 直属下级：行政人员 岗位职责：
1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。 2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。 3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。 4.负责公司函电、的收发、传递工作。 5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。 6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。 7.负责公司固定资产的统计与管理工作。 8.编制完善公司行政办公制度。 9.协调各部门之间的工作关系。 10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作 11.负责公司复印及库房的管理。
12.负责公司内部文件、资料的保密工作。 13.负责公司车辆的调配和管理工作。 14.兼负公司信息采集及采购工作 15.负责上级领导临时交办的工作。
岗位：行政人员
直属部门：总经理办公室-行政部 直属上级：行政主管 直属下级：无 岗位职责： 1． 接受行政主管的领导。 2． 围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。 3． 负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。 4． 负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。 5． 参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。 6． 负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。 7． 负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。 8． 负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。 9． 负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。 10． 负责办公区域的清洁卫生工作。 11． 及时完成上级领导交办的其它工作。 岗位：人事主管
直属部门：总经理办公室-人事部 直属上级：总经办主任 直属下级：人事人员 岗位职责：
1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。 2.负责明确各部门职能及部门主管职权。 3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。 4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。
5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定
等工作。 6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。 7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。 8.负责员工工资的造册及送审工作。 9.负责员工奖惩的管理工作。 10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。 11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。 12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。 13.负责检查公司各项制度的执行情况。 14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。 15.负责上级领导临时交办的工作。篇4：总经办职能及岗位职责 篇5：总经办工作职责
总经办岗位职责
1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；
2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；
3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；
4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；
6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；
7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；
8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；
三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；
四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
综合办岗位职责
一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；
二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；
三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；
七、负责保密工作的实施与开展；
八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；
九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；
十一、负责对外的联络工作；
十二、负责公司档案管理；
十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；
十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；
十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
一、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通；
四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；
五、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
六、负责办公文具用品的采购、发放管理；
七、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作；
八、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作；
九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防；
十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护；
十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理；
十二、厂区环境清洁及维护；
十三、领导交办的临时工作的落实。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报
纸收发，具体是：
一、接听、转接电话；接待来访人员；
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
三、做好会议纪要；
四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
六、部门印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
八、好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作； 十
二、完成领导交办的临时工作的落实。
总经办文员岗位职责共3
总经办文员岗位职责：
一、文秘工作
1、客户接洽
负责客户的联系、接洽工作，收发相关信件快递等；
2、公文写作
公文（含通知、请示、报告、客户往来函件、总结）的起草、呈送、复印、催办、归档；
3、会务安排
会议接待的前期准备工作，会中会议纪要的记录，会后总结等；
4、文案管理
各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作；
5、公司活动组织及安排
协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作；
6、其他
完成领导交代的其他事项。
二、金融地产
1、报建
a) 资料搜集、市场调查
b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案
c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通，确定最终设计方案。
d) 跟踪设计院等部门的工作进度
2、各工业区工程核价
3、各工业区项目施工方案确定、跟踪
三、渠道管理
1、经销商日常维护及管理（包含配合制样品单）
2、经销商订单管理（含保价、下单、出库、收款）
3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作（产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块）
总经办文员岗位职责共4
导语：想一个人，门廊斜风细雨霖铃，墨香氤氲声如许，衣带生风，打湿我的眉心。以下小编为大家介绍总经办文秘岗位职责文章，欢迎大家阅读参考!
总经办文秘岗位职责
职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
总经办文秘岗位职责
21、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等、；
16、总经理（番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
总经办文秘岗位职责
3一、工作概述
负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、职责一：办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、每天准时上班、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。
2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。
4、及时向总经理请示。
5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。
6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
4、职责四：日常事务
1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。
4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。
5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。
6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。
三、工作流程
四、任职条件
1、学历背景：
以文科类为主，大专以上学历。
2、培训及资历：
接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3、工作经验：
1、有2～3年以上相关工作经验。
2、有一定的独立工作能力。
4、基本技能和素质：
1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。
2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。
3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。
4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。
5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。
6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。
7、品格高尚，道德素养好。
5、个性特征：
1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。
2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。
3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。
五、如何做好总经办行政秘书工作
没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。
3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。
5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。
10、对其它同事不可有骄娇之气。
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。
12、不做与工作无关的事。
13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。
总经办文员岗位职责共5
酒店例会制度
一、总则
为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。
二、会议种类
设立五种会议制度
（一）、总经理常务会议
参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。
会议内容：
1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；
2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；
3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；
4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；
5、修订企业的基本制度；
6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期
（二）、酒店周例会
参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。
会议内容：
1、汇总上周（月）的工作进展情况。
2、上周(月)汇总问题的解决情况。
3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。
4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。
5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。
（三）、酒店经营分析会
参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。
会议内容：
1、本月费用及成本控制与支出；
2、下月相关财务指标的控制方法及指标；
3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期
（四）、部门周例会
参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。
会议内容：
1、汇总上周（月）的工作进展情况。
2、上周(月)汇总问题的解决情况。
3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。
4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。
5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期
（五）、酒店工作总结会
参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。
会议内容：
1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。
2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。
3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。
4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。
5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。
酒店总经办部门岗位职责
1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。
2、总经办办职能
1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行
3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；
4、会议管理: 负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、费用管理：编制酒店年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策提供依据；
7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。
8、其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。
3、监督流程及内容：
（1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。
（2）生产安全工作：每季度对各部门的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。 （3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。
酒店总经办主任岗位职责
1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。
2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。
3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。
6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。
7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。
8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，掌握酒店主要活动情况，为酒店领导决策提供意见和建议。
9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
10完成总经理交办的其他工作。
酒店人事专员岗位职责
1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；
2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；
3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；
4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；
5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；
6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；
7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；
8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。 9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
酒店采购员岗位职责
1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持一定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。
3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。 严把采购质量关。
5.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其 它需购置的物品等《请购单》（共三联）和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。《汇总表》《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，《汇总表》、《请购单》存档备查。 《汇总表》用于每月集中采购，《请购单》用于临时急需的零星采购。
总经办文员岗位职责共6
总经办文员简历范文
个人简历并不是公文，也不是什么应用文，我们在上学期间并没有学习个人简历的具体格式，求职者们写的个人简历基本上都是根据简历模板来填写。而个人简历的模板是求职者根据实践以及企业的招聘要求而设计，相关个人简历的规范实际上是约定俗称，大家之所以将其定为规范，是因为这个规范下的个人简历在求职中更利于HR来阅读。
个人信息
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性 别： 女
年 龄： 34岁 民 族： 汉族
工作经验： 5年以上 居 住 地： 浙江台州 温岭市
身 高： CM 户 口： 浙江台州 温岭市
自 我 评 价
性格稳重、文静，与人相处和善、和睦，处事全面、谨慎，工作有条不紊、有效率。
求 职 意 向
希望岗位： 其他类其它相关职位
寻求职位： 文员/行政/助理
希望工作地点： 浙江台州温岭市
期望工资： /月
到岗时间：随时到岗
工作目标 / 发展方向
希望能有更好的发展机会.
工 作 经 历
▌XX03XX01：浙江金典建设有限公司
所属行业： 建筑、装潢(股份制企业)
担任岗位： 行政/人事类/行政助理
职位名称： 行政专员/行政秘书/助理
职位描述：公司资料管理，人员资料管理，资质申报，人员职称申报等。
▌XX07XX11：台州爱仕达电器有限公司
所属行业： 家具、家电、工艺品、玩具(合资企业)
担任岗位： 公司文职类/高级文员
职位名称： /高级文员
职位描述：总经办文员
教 育 经 历
XX03XX07 温岭市职改办 教育类/助理经济师职称评定 中专
XX09XX07 浙江财经学院 教育类/企业管理学、人力管理、市场营销学、管理信息系统等 本科
技 能 专 长
语言能力： 英语：一般;
计算机能力： 初级
其它相关技能：
全国计算机等级考试二级
拓展阅读：让个人简历起到的作用 还需要讲究投递的技巧
求职是一个过程，在这个过程中求职者需要把握好每一个环节，企业招聘首先从筛选个人简历开始。用人单位可以通过个人简历获得很多方面的信息，求职者个人简历写的好，则获得面试的几率就更大。在求职中能够让简历起到其敲门砖作用的不仅仅是其中的内容，简历的投递过程中也要有所讲究。
首先，要提前了解企业信息并作出适当的修改
个人简历一般都是提前编写好的，在投递之前需要对所投递的企业进行了解，可以从络上获得目标企业公司的相关资料。然后在针对企业的招聘信息以及求职目标岗位来做出相应的修改，让你的个人简历根据有针对性后再投递出去。
其次，要懂得与招聘官处好关系
招聘现场以及招聘会通常是求职者投递个人简历的机会，如果是现场招聘投递简历，需要注意投递的时间选择人少的时候。人多混乱可能会让简历出现状况，人少的时候投递个人简历还可以跟招聘官先进行交流一下，让对方对你产生足够的印象后投递个人简历，其效果会更好。
最后，也可在的个人简历上花些小心思
在投递个人简历之前也可以在简历上化一些小心思，比如说将简历点缀的更好看一些，在个人简历上贴上自己比较好看的照片，给对方留下好的印象。要知道招聘期间，企业单位会受到大量的个人简历，尤其是一些好职位的求职简历更多，想要脱颖而出首先就要争取对方的注意。
总经办文员岗位职责共7
公司职等及权责明晰
职位名称：董事长 下属岗位：总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑
管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度生产经营计划；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项生产经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；
7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；
9.聘任或者解聘公司各部门经理；
10.签署决策性质文件；
11.负责处理公司的重大突发事件；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：总经理 直接上级：董事长 下属岗位：副总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑
管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；
7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理；
9.签署日常行政、业务文件；
10.负责处理公司的重大突发事件；
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：市场营销副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：市场部总监、销售部总监 岗位性质：负责主持公司营销业务工作
管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选；
3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划；
4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准；
7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况；
8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况；
9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；
10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；
11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等；
12.研究和拟定新项目的开发；
13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等；
14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；
15.组织开展市场统计分析和预测工作；
16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
职位名称：生产副总经理（由董事长兼任） 直接上级：董事长
下属岗位：生产总监、研发质检总监
岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作
管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选；
3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划；
4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训；
8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等；
9.研究和拟定新项目的开发；
10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
职位名称：行政后勤副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：人力资源总监、行政总监
岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算；
2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选；
4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训；
8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等；
总经理秘书职位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、公司下发文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
总经办文员岗位职责共8
总经办主任岗位责任制
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检
查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修
改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文
件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计
工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、
考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品
等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办文员岗位职责共9
总经办文员的岗位职责
总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。严格遵守保密制度，保证总经办各类文书和资料的完整、安全和有序。
一、收到前台转交的报刊、信件，第一时间作处理；如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库，按所需部门下发；接收到的传真及时转交相关部门人员（或交上级主管处理）。
二、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。
三、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。
四、对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作；对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准，员工离职后旧工服收缴等统计工作。
五、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传；因工作需要翻印、复制时，应按有关规定部门批准后办理，复制件应按照文件、资料密级规定管理；严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准，并按规定办理借用登记手续。
六、对公司经营权重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构，以公司名义的行文、盖公司章，对涉及合同协议的签定盖公司合同专用章；文件、合同证明等需用印时，应填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文稿等交监印人用印，监印人对未经批准的文件或未填写“用印申请单”，不得擅自用印，违者将追究责任并给予处罚。
七、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到帐物相符，保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防尘等工作。
八、工服发放时，统一按申报的数量、规格如实发放，领取人签字后存档备查，如有离职或岗位变动（不需穿该类工服）的，应将本人所穿用的工服清洗干净后，及时签字确认后做好入库登记。
九、订购公司人员出差公务机票，有效控制费用及报销机票费用，掌握总经理
的日程安排，报销总经理接待及出差费用。
十、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注重基层员工的工作、心态、意见收集，对行业及管理类知识的不断学习，协助总经办助理做好日常行政人事工作，做好资料收集整理及相关公务工作，领导临时交待的任务及时执行。
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