下面是范文网小编分享的资料室岗位职责共13篇 办公室资料员岗位职责有哪些，供大家赏析。
资料室岗位职责共1
图书资料室工作
一、工作内容
图书资料的采购、入库、分类整理、图书上架、借阅利用、归位；库房整洁；书架的分类等。
二、需要保存的单据
图书采购清单（入库登记）、图书分类登记、（图书存放位置登记）、书架利用及分布登记，图书资料借阅登记等
三、工作细节
1中心购买资料的种类
根据目前各科室的工作需要以及职工学习的需求，图书资料室的图书资料主要分为中文资料和外文资料，其中以中文资料为主。按照文献形式可以分为图书和期刊。按照内容可以分为海洋、水利、船舶
资料室岗位职责共2
2011年党校资料室工作总结
一年来，资料室在校党委的正确领导和大力支持下，认真学习科学发展观，认真学习县委“两促进，两服务”活动精神，较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下：
一、领导支持工作，使图书资料更加充实。
领导支持工作是做好工作资料管理的关键，校领导在学校图书资料短缺的情况下，为使党校图书资料更加丰富充实，又购进一批新的图书资料。，同时又为教师订阅报刊十多余种，为党校教师教学科研提供了良好的理论信息，创造了良好学习条件。
二、不断加强业务知识学习，实行规范化管理。
资料室是宣传马列主义，毛泽东思想，宣传社会主义精神文明，落实科学发展观的理论阵地，是为党校教学科研服务的。要做好资料工作，就必须加强学习业务知识，实行规范化管理。
为了更好的做好资料管理工作，资料室不断加强业务知识的学习，与时俱进，不断提高思想素质、文化素质，用所学的知识不断充实工作，指导工作，提高工作的业务素质，爱岗敬业。认真履行图书借阅制度，履行工作职责，正确树立共产主义的世界观，人生观，价值观，全心全意为党校的教学科研服务。
一年来，资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极的为党校教学科研服务，资料室在人员少、任务重的情况下，对新购进的图书资料实行规范化管理，不怕脏，不怕累，对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类，及时做好资料的整理，分类，编目，归档，上架等工作，对资料的理论信息，作用，为教师教学科研创造了有利的条件。
三、加强工作，树立良好的工作作风。
资料室人员在工作中能够严格要求自己，遵守工作时间，遵守学校的多项规章制度，严守工作纪律，严格履行图书资料管理制度，个人利益服务从组织利益，树立大局意识，加强组织观念，加强集体观念，坚定共产主义信念，时刻用党员的标准约束自己，规范自己，积极响应学校号召，认真对待工作，明确工作任务，具有高度的事业心和责任感，对工作任务不拖不靠，不等不待。无论是寒暑假，还是节假日能够克服困难，按时收发报刊资料，坚持把资料管理工作做好，做到了收发报刊准确无误，按时完成了学校的各项工作任务。 资料室在工作中，为了更好地为党校教学科研服务，及时向学校反馈新的图书信息，工作中资料室人员不怕辛苦，做到了服务热情，耐心、细致、周到，积极为党校及教师订阅报刊资料，为教师提供方便条件，做到了尽职尽责，服务规范。
2011年资料室虽做到了一些工作，但还存在着许多不足，在今后的工作中，我们应更一步，加强学习，加强工作，发扬优良传统，克服困难，团结协作，积极进取精神，以“读者第一，服务第一”的道德理念，认真，力争做好资料管理工作，为党校的教学科研做到好服务。
资料室岗位职责共3
2010年资料室工作总结
内业资料是建设项目实施过程的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此，内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。
2010年资料室工作主要包括以下几个方面：
一、现场施工同步资料填写、签认与归档
在铁路施工中，信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则（试行）》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此，要求内业资料填写必须及时，而且要符合现场实际。
资料室每天需根据现场施工情况，更新各分部工程台账，与试验、物资部门核对相关数据，填写相应检验批、记录表和技术证明书，找相关技术、质量及监理人员签认，及时归档。并按照哈大公司相关文件要求，所有内业资料均按照一式两份填写。
2010年，轨道板预制工程共填写检验批366份，编制技术证明书183份；桥面系工程共填写检验批2450份；无砟轨道道
床工程共填写检验批2202份；路基工程共填写检验批310份。
二、竣工资料整理工作
为了顺利通过明年竣工交验，我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作，包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。
此部分竣工资料由以下17项内容组成：（1）开、竣工报告及批复文件；（2）工程施工小结；（3）竣工工程数量表；（4）定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；（5）图纸会审记录、变更设计通知单；（6）建交表；（7）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）；（8）各种检测报告及记录；（9）各种原材料、成品出厂合格证；（10）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书；（11）检验批质量验收记录；（12）分项工程质量验收记录；（13）分部工程质量验收记录；（14）单位工程质量验收记录；（15）铁验表；（16）工程日志；（17）竣工图（按专业、图号排列）。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性，如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序，总的原则是标题清晰、易懂，查阅方便、快捷。
竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程，枯燥且繁琐，涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先，我们经常调动资料人员的积极性，激发大家的工作热情，提高工作效率。其次，我们本着认真、学习的态度，大部分资料员是第
一次接触，是一项陌生的工作，在编制过程中，我们不断的学习，不断的摸索，不断的提高编制水平，保证最终实现编制文件达标。
三、其他日常工作
1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、负责各类文件收发工作，重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料；
3、完成领导交代的其他临时工作。
总结资料室一年的工作，在项目部领导的指导下，取得了一定的成绩，在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评，竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足，由于工作性质的局限性，很多知识掌握的不够全面深入，一知半解，以后应该多去现场学习，加深主观印象。在下一年度，资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中，以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。
资料室岗位职责共4
资料室工作总结
2011年已经过去了，新的一年已经到来，总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作中遵纪守法，团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项任务，本年度主要完成以下工作.
1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单，查找问
题50多个，图纸入库64套，派写每季度劳务单。
2.加强对文件的收发工作，首先加强对来的通知单登记，杜绝图纸
的积压延时误事等现象的发生，共计发通知单张，成套图纸384套，整理台账并回收和销毁旧图纸1234套，每季度到各单位收取劳务单。
3.做好图纸的借阅.存档管理共存档张，成套入库64套，工艺
项目入库29项。
4.复印室共完成复印张，装订册，PM出图张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作，今后我
们将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足缺点，不断提高自身素质，学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为许继的快速发展做出我们的贡献。
资料室：
资料室岗位职责共5
2010年资料室工作总结
2010年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。
现将2010年资料室工作情况总结如下：
一、领导重视，资料工作有了新的突破
领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。
二、强化基础工作 实行规范管理
资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。
1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作达标起到了积极的作
用。
2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。在2010年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。
3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明扼要，易查。
4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。
5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作到哪。
三、加快资料信息化建设 为全厂生产建设服务
1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，也是资料工作自身创新发展的关键环节。
2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类，达到易用易查的标准。
3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续，具体包括文件序号、资料名称、借阅单位（部门）、借阅日期、借阅人等。例如：2010年09月17日，领导要求在冷却车间增加一个料仓，为了设计一个合理的料仓，设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考，并对相应的破碎线进行了改进； 2010年12月15日，机修车间因一台液压机出现些故障，其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书，并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试 ；等等。
四、围绕资料管理规范，加强安全防范意识。
1、加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养。
2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理，采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。
3、计算机调用、转出、淘汰、维修时，加强对其中的硬盘等存储设
备进行检查，存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。
五、工作安排：
1、积极做好资料员的业务工作，做到腿勤、嘴勤，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。
2、继续做好资料的保管工作，建立健全适合本室的各项管理、服务制度，加强资料室管理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。
2010年，在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下，我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足，今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
综合部资料室
2010年12月30日
资料室岗位职责共6
个人述职
光阴似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顾这一年度的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于我在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。这一年中，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获，现在特对过去一年的工作总结如下：
(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。
(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计整理以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作，在领导的指导和同事的帮助下，自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识，积极负责的做好本职工作，严谨细心的对待领导交付的每项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。
(3)资料工作虽然获得了一些成效，但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思，有待改进，经验亦需总结归纳。总体而言，我认为本年度自身在个人管理上方面较为不足，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对上述问题，在以后的工作中我将采取以下几点克服：首先，继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教，弥补自身的经验不足；其次，总结上一年资料整理工作中的所得所失，形成完善的资料整理思路，以便于自身下一年度的工作有序开展；再次，坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息，不断思索，寻求自身管理水平的提高与创新。
新的一年里，随着公司工作的不断深入，将会有更多的资料需要处理，因此，我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事，并将解决办法整理记录下来，努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料，熟悉工作流程，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，努力做好本职工作。
资料室岗位职责共7
2013年资料室工作总结
一年来，资料室在党总支和办公室的领导下，认真学习邓小平理论，领会党的十八届三中全会和十八大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：
一、办公场所的搬迁、设备更新与整理
1、搬迁：为配合整体装修工作，资料室先后做了两次搬迁工作。
2、在院领导的关爱下，资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室，并全部更换为新的玻璃柜4个，抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。
3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。
二、读者服务工作
读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于我院职工提出的资料检索要求，做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量：接待读者178人次，比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸
1 130张，还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。
三、荣誉室筹备工作
1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。
2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张，先后对这些图文资料进行扫描并归还。
3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次，并多次复印交领导审核修改。
4、荣誉室落成后，先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次；文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。
四、其它工作
1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作，相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。
2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。
3、催还工作，年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。
4、上述工作外，资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作；每星期做三次卫生，保持会议室和阅览室的干净整洁；在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护，保证所有办公桌椅完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗，注意防火防盗，未发生不安全事故。
2
资料室岗位职责共8
文章标题：2007年资料室年终工作总结
一年来，资料室全体人员在**党总支和档案馆行政的领导下，认真学习邓小平理论，领会党的十六届五中全会和十七大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关
的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：
一、采购与整理
1、采购1：5万山东省地质图和说明书28幅、1：5万云南省地质图和说明书19幅、1：20万水文区域地质资料2幅，共用款元。
2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约1000份。
二、读者服务工作
读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本室人员一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于教师研究生提出的资料检索要求，做到有求必应。不论对教员还是对学生都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行馆和室里借阅制度。全年地质资料借阅工作量：接待读者1118人次，比去年同期多217人次。借出资料7288份、图张，还回需整理、上架共9169份。扫描约40人次，上交款1千多元。
三、测绘资料工作
1、2007年新编2000张教学实习图、29张正规地形图、2张光盘、三角点和水准点各一份，全部登记入库。开出介绍信11封。
2、全年接待读者145人次、查阅地形图1403张、航片51张、光盘2张。还回地形图1618张、航片51张，续借航片1178张、地形图76张。
3、今年3月4日通过校保密委员会将用过的实习图共4752张、无法使用的航空照片2961张进行了销毁处理。
4、今年9月6日罗良慧去宜昌开了测绘会议，进一步加强保密意识。
5、催还工作：今年共做了28人的催还工作，对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会，请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。
四、其它工作
除上述工作外，资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作；为了，让全院师生了解档案馆的服务功能，在馆长的领导下，本室编写了资料室简介，扩大了资料室的影响；每星期一做一次卫生，保持库房和阅览室的干净整洁；在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮，保证资料完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗，注意防火防盗，未发生不安全事故。
《2007年资料室年终工作总结》来源于，欢迎阅读2007年资料室年终工作总结。
资料室岗位职责共9
2013年资料室工作安排建议
现我项目部承建工程分工如下：
1.雪松林1-3#楼、超市（江涛）
2.柏树林3#楼、铜煤一号三号车库、室外配套一人负责（刘小东）
3.现场文明施工、文明工地资料整编、公司安全检查资料一个人负责。(王翠芳)
做资料包括：影像资料、工程资料整编、试块、来料等全盘负责。包括验收资料基础验收、主体验收资料、竣工资料均由其负责。每人各负其责，做好自己的本职工作，如哪个工作需要，要互相协助。
资料室岗位职责共10
教师资料室管理制度
一、教师资料室为本校教师阅览资料的场所。室内禁止交谈和大声喧哗。
二、保持书刊完整清洁，不得随意在书刊上涂沫，勾划或拆毁。如丢失或损坏，按规定赔款。
三、如果要把书刊带到室外，须办理借阅手续。
四、阅览后请将书刊放回原处，保持书刊陈放条理。
五、保持室内清洁卫生。
六、严禁在室内吸烟。
温州育英国际实验学校 2013年10月
资料室岗位职责共11
1.负责主持资料室的全面工作。2.负责协助采购人员进行工其书和文献资料的补充工作。3.负责做好文献的典藏、咨询及文献信息传递、报导工作。4.负责做好有关课题调研和跟踪服务工作。5.负责外文图书的预定、验收、分编工作。6.完成领导交办的其他工作。资料室岗位职责共12
2016年度行政部门工作总结
一、2016年工作业绩
1、XX项目资料整理归档
监督检查各施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，严格遵守资料编辑要求，符合分类方案、编码规则。将所有施工单位相关资料：施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记，并做好资料台账和传递审批至最终归类整理存储；工程管理章的使用管理；考勤管理及常务工作。
二、2016年管理创新
各种工程资料明确分类，各类台账严格按照体系、内控要求进行使用。
三、2016年工作中存在的问题和不足
资料整理登记过程中会有疏漏情况，审核工程资料中不够严谨。
四、2017年工作计划及措施
认真整理本期项目资料，协助各施工单位做好竣工资料，并严格按照本公司档案管理规定进行归档。
行政部
2016年12月19日
第1页，共1页
资料室岗位职责共13
外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少，但它专业性强，直接面向本专业教师和学生.为他们提供更直接、更方便的服务。因此，克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨，以方便教学和科研为出发点，以为学生服务为中心，从外语系学科特点来考虑，因地制宜管理资料室，使其建设具有专业特色。
1.外语资料室的建设
1998年年底以前，我院外语资料室共藏书2948册.其中已不适合本专业学生学习的占77%。工具书短缺，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛，促进学科建设.营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围，从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性，外语系、图书馆在经费不足的情况下，想方设法筹集资金，三年来，外语系资料室投资近10万余元，图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新，两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利，使他们收到了更多更直观的知识信息，及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针，培养合格人才.满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求，1999年6月，外语系便率先开始筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小，只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持，在经费紧张的情况下，为学生购进大量书籍，英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还动员教师和学生为资料室捐书，使资料室由封闭走向开放.面对全系学生.掀起了学生读书的热潮。
2.外语资料室的专业特色
外语资料室在收藏专业文献资料的同时，也注重获取内部专业非正式的文献资料，如论文集、经验介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的收集不仅能补充专业文献，开阔教师的视野，而且是提高教学科研活动的重要途径。
为培养外语专业复合型人才，本着“宽口径，厚基础”的教学目的.针对目前师范专业的学生所学内容不够宽泛，更为了对学生有益的补充.拓宽学生的就业渠道，外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书，同时又配有多种形式的练习，为教师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程，并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如:简历的写法、商务英语函电，WTO组织规则等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识，更重要的是使它成为求职就业中英语能力的证明.也是使用英语的经济及商务部门招聘雇员、晋职位时英语能力评价的可靠依据。
外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说，教材建设、教材质盈决定着教学质量，也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建设、教学工作的顺利进行，外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究，根据实际情况审定后订购。
随着社会的发展.特别是我国加人WTO以后，英语交流的基本能力也需加强.听、说能力显得更加重要。为适应新时代的需求，提高学生的听力及口语能力，使学生能讲一口流利的英语，外语资料室特别重视有声资料的收集，使教学内容由静到动.由抽象转化为具体.达到理论与实践相结合的统一过程，使教师英语教学模式向直观性、趣味性、艺术性等立体化教学模式上发展。
外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料，而且在教育教学方法和培养高素质学生方面，为教师提供资料。外语系资料室订购了创新教育模式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型教师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书，教师们在自己独特的教育教学方法的基础上.借鉴更好的经验，来提高学生的素质，陶治学生的情操。
在我国加人WTO之后，外语资料室便购买了应对WTO挑战全书、世贸组织规则及加人世界贸易组织法律文件，并给学生开设了学习W叮0组织规则课程。
3.外语资料室的管理和服务
资料室先进的管理经验，以及现代化的技术的应用.要以资料室的现状为基础，从科学整体的趋势去发展资料室，因此不能将传统的正确的经验及作法抛开，建立科学化的管理机制，保证教学工作的顺利进行才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准则以及资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一，保证了工作的有序运转，维护了教师和学生学习的正常秩序。
管理中最常见的方法是积极征求教师和学生的念见.详细地了解教师和学生的感受和需求.叫他们对资料室的情报工作的提出意见，以教学科研为重点，详细了解大学生毕业论文参考资料的需求，及时记录教师和学生提供的信息，图书借阅情况等数据，分析研究资料室的各种记录和统计数据资料，对资料室的建设有很大的帮助。
全心全意为教师和学生服务这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来，要求我们改变资料室的管理观念和服务模式，这就要求资料员必须具备熟练的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语水平及信息创新能力;更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力.信息研究的能力，这样才能提高服务质量。
在藏书布局、服务功能分布及服务模式、阅览环境、人员安排等方面，充分体现了外语系资料室以教师和学生为中心。资料室全方位开放，图书开架阅览.并多途径开发文献资源.努力解决藏与用的矛盾.尽可能满足教师和学生的需求。
4.外语资料室存在的困难，解决的方法
资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导，两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书，尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。
现刊不外借，教师和学生对自己感兴趣的部分.对自己的学习与研究有借鉴时，可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机，有偿地为教师和学生服务，这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象，又可以提高书刊的利用率。
社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作，纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员，要起到知识导向的作用，要跟上时代发展，资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和服务模式，要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力，提高服务质量，提高资料员自身家质，就应多派他们走出校园，多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.吸取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。
学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书，建立图书馆与资料室购书目录通报制度，减少重复购置，使多余图书束之高阁，不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准，既是资料员，又应是图书馆编外协调员，实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。
外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志，给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料，给学生的广泛阅读，增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志，
这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设，提供订购渠道.推荐新书、新杂志，而且学院也应在经费上给予更多的支持。
总之.要使外语系资料室迅速发展.具有其专业特色，就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素质的服务，以此吸引教师和学生，使服务者与被服务者产生双向互助
资料室岗位职责共13篇 办公室资料员岗位职责有哪些相关文章：
相关热词搜索：资料室岗位职责（共16篇）