行政部主管的岗位职责3篇行政部主任岗位职责

时间：2022-08-06 15:38:00 综合范文

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行政部主管的岗位职责1

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管的岗位职责2

　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批;

　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

　　5.负责办公室的日常管理工作;

　　6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;

　　7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

　　8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

　　9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　14.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　15.完成领导交给的其他任务。