Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐6篇

时间:2022-10-12 17:43:00 综合范文

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Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐6篇

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐1

  您正在看的Word教程是:Word如何快速关闭多个文档!在WORD中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击WORD窗口中的关闭按钮,也只能关闭当前激活的文档,

  Word如何快速关闭多个文档

  要想将所有打开文档一次关闭,并且不退出WORD,可以按下Shift键,再单击文件菜单,从中选择全部关闭命令即可。如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。在图标上单击鼠标右键,选择关闭命令,可将所选的文档全部关闭。用这种方法也可以将所选文档最小化、还原或最大化。上面这些方法同样适用于其他的Office组件,如Excel2000、PowerPoint2000等,也适用于WPS2000。

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐2

  学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感,本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。

  Word与Outlook的亲密接触——别把Word关闭再打开邮箱发信

  我们假想一个需求,比如说我们需要向很多应聘者发送面试通知,这在邮件系统里使用简单的群发就可以,但是每封邮件完全一致,给人很不舒服的的感觉。如果能根据收信人来创建具有称呼的邮件就太好了,手动一封封编辑实在是太繁琐了。这个看似“不大可能” 自动完成的功能结合使用Word与Outlook很容易就可以实现。请大家自信看下面的例子,我们需要在姓名、电子邮件和抵制三个方面对邮件加以分别标记再发送出去,只要使用Word中的邮件合并功能就可以完成。

  不过开始操作之前,请完成以下设置:

(1)在Outlook中完成邮箱账户的设置,确保接收发送正常。

(2)Outlook联系人信箱不为空,它里面应该是包含了信件发送的人员。

  按照邮件合并的步骤,首先要完成邮件的编写工作。在信头留出相应的空间以便以后添加内容。之后,依次在功能区选择“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,打开“邮件合并向导”,信息提示我们完成邮件合并共需六步。

  因为这是一封信函,所以在“选择文档类型”中请选择“信函”。

  下一步是设置格式,如果没有特殊需求,可以采用当前配置,当然也可以选用模板完成信件的格式化。

  下一步是添加收件人列表了,我们选择从Outlook联系人中选择,在下方点击:选择“联系人”文件夹,就会弹出Outlook中可以导入的个人文件夹,

  在“邮件合并收件人”中列出了所有存在的联系人资料,熟悉的朋友可以看出,这是以标准的数据库结构呈现的收件人条目。请确认每个联系人的电子邮件都正确填写。在靠近前方的选择框中可以将不需要的联系人剔除。

  确认后,接下来进入问候语的格式设置。这里就是设置信头开始语的地方,首先设置每封信的适用的敬称,比如“尊敬的”,姓与名的显示方式以及适用于无联系人姓名的问候语。

  这里有一个细节需要注意,可能会出现按照西方习惯搭配后不符合中文表述的情况。我们需要把顺序反一下,使用“匹配域”来完成交换。

  怎样理解匹配域?实际上就是说,信件中已经固定好了内置信息条目的排序方式,它与联系人数据条目有事先的对应,而现在的目标就是将不符合格式的条目对换,这样就可以实现位置的调换。

  将姓和名与右侧的相调换,返回时候就可以看到顺序已经变为我们期望出现的了。

  当然,还可以根据需要继续插入其他合并域,比如我们插入收件人的电子邮件地址。

  接下来就可以看到邮件的面目了,选择“预览信函”,可以在右侧区域依次浏览生成的邮件内容。确认无误就可以完成合并。

  还会要求你确认一下最后的收件列表后就可以看到新鲜出炉的五封邮件了!称呼全部因人而异,十分专业!

  最后是发信时的一些设置,包括使用的信件主题信息和邮件格式。

  确认,在“完成并合并”中选择“发送邮件”,就可以大功告成了,这时打开outlook就可以在已发送邮件列表中就可以看到分列的邮件信息。就像单独发送一样的效果,可以在Outlook里面当作普通信件处理。

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐3

  Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭的解决方法

  修复、重新安装都不管用,你是不是急得要发疯呢?# 按照Microsoft 帮助信息提示,把C:\Documents and Settings\llg\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP里面的文件和C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP 里面的文件先放到桌面上,一个一个往回运,看看是哪个文件出了问题,再查问题编号。可是根本没用,甚至于有的上述两个文件夹根本就是空文件夹。怎么办呢?请看下面:

  一、可能是normal.dot模板损坏了。

  normal.dot是一个自动保存模板,比如写着word文档时电脑非正常关机,再启动计算机后word会启动关机前保存的文档,使你的损失降为最低。(顺便说一句,word默认10分钟自动保存一次,我们可以到“工具/选项/保存”,将自动保存时间间隔修改为1分钟,这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。)

  解决办法:

  1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除 Normat.dot模板文件,

  即删除G:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件;

  2、点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,此时不会有无法打开对话框出现,将word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时word用新的模板替换损坏的那个,选择是。这样word就可以正常启动了……

  二、可能是注册表包含了OFFICE的错误信息,而注册表无法智能更新。

  解决办法:

  1、进入控制面板的添加删除程序,WINDOWS组件,随便选择一个把打沟取消掉,确定,更新以后,在进入添加删除程序的WINDOWS组件,把打沟还原...再确定。其作用是当你在添加或者删除WINDOWS组件的时候,系统会自动更新注册表的内容,把错误信息删除,更新。(当然,WINDOWS优化大师的医生程序也可以删除非法注册表信息,但不及系统自己搞定。)

  2、确认上面所有操作之后,你再重新安装OFFICE。

  三、怎么,还不能搞定吗?我这里还有一绝招,而且超简单。

  解决办法:

  点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,我们打开“工具/选项/常规”,找到“打开时更新自动方式的链接”这一选项,看见前面选择框里的对勾了吗?直接把它去掉就行了。保存退出。重新启动试一下,一切正常,OK!

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐4

  在WORD2000中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击WORD窗口中的关闭按钮,也只能关闭当前激活的文档,要想将所有打开文档一次关闭,并且不退出WORD,可以按下Shift键,再单击文件菜单,从中选择全部关闭命令即可,

  如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。在图标上单击鼠标右键,选择关闭命令,可将所选的文档全部关闭。用这种方法也可以将所选文档最小化、还原或最大化。上面这些方法同样适用于其他的Office组件,如Excel2000、PowerPoint2000等,也适用于WPS2000。

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐5

my youth

  open Word

Word文档内容的打开与关闭方法WORD推荐6

  所谓实时预览就是指在Word 2010文档中,当鼠标悬停在不同功能选项上时,显示该功能的文档效果预览,例如在设置文本颜 色时,选中目标文字并将鼠标指针指向颜色选项,则Word文档将实时显示最终效果,鼠标指针离开以后将恢复原貌,如图 11所示。

  图2011120201 实 时预览效果

  Word 2010默认启用了实时预览功能,在Word 2010中打开和关闭“实时预览”功能的步骤如下所述:

  第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011120202所示,

  图2011120202 单 击“选项”命令

  第2步,打开“Word选项”对话框,在“常规”选项卡中选中或取消“启用实时预览”复选 框,将打开或关闭实时预览功能。完成设置后单击“确定”按钮即可,如图2011120203所示。

  图2011120203 选 中或取消“启用实时预览”复选框

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