档案员、文书员岗位职责3篇 档案员,文书员岗位职责怎么写

时间:2022-10-25 12:30:20 综合范文

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档案员、文书员岗位职责3篇 档案员,文书员岗位职责怎么写

档案员、文书员岗位职责1

  档案员岗位职责

  1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

  完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

  2、负责规划、协调全公司业务工作。

  3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

  4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

  5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

  信息资源为公司各项业务工作服务。

  6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

  理签收手续。

  7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

  管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

  8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

  9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

  护工作。

  10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

档案员、文书员岗位职责2

  文书档案管理员岗位职责

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

档案员、文书员岗位职责3

  档案管理员岗位职责

  1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。

  6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

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